GIS項目管理中引入掙值分析方法

劉穎，孫晶晶

(重慶數字城市科技有限公司，重慶 400020)

1 引言

隨著GIS技術的不斷成熟，其應用與各行業相關業務的結合日益緊密，項目的開發復雜度和實施風險也逐漸增大。開發組織一方面需要不斷優化核心設計架構，比如采用SOA的架構模式并進行必要的重構;另一方面則需要不斷加強自身的項目管理水平，采用科學的管理方法，定制和利用各種合適的項目管理工具。在傳統軟件行業，掙值分析理論是業界普遍認可的項目績效評價方法，其綜合考慮了項目范圍、進度、成本等因素，能夠相對全面地將項目進展情況與原定目標進行對比，形成實時評價。該方法正越來越廣泛地應用于各種工程項目管理。GIS項目相比傳統軟件項目及工程項目有其自身的特點，在應用掙值理論分析項目績效時，要結合GIS項目特點解決成本歸集方式、成本計算方式等基本問題。本文將首先介紹掙值分析理論，再結合GIS項目的特點討論掙值分析方法在該類項目管理中的應用步驟，進而介紹一套適合GIS項目開發組織的項目成本、進度管理方法。

2 掙值分析理論

掙值分析管理是項目績效評價的一種方法。最初該方法主要應用于大型工程項目績效評價，后來很多項目型企業認識到了其在成本控制方面的重要性，應用也越來越廣泛。掙值管理理論的應用前提是設定基準(baseline)，即項目計劃及經過審批的變更所包含的進度及成本信息，其核心是實際信息與基準(baseline)的對比分析。其中，實際信息包括任務計劃各項內容的當前完成進度，已經消耗的成本信息等。

掙值管理中核心計算的數值包括計劃值(PV)、實際成本(AC)以及掙值(EV)，分別代表預算、實際消耗以及完成成果的價值，其中掙值的確定往往需要結合任務完成度(RP)進行折算。比如一項工期2周的任務計劃值(PV)8000元，工作兩周后任務完成度(RP)80%，那么當前的掙值估計(EV)就應該是 6400元(即PV×RP)。如果當前實際消耗成本(AC)為9000元，那么成本偏差(CV)為 －2600元(即EV－AC)，進度偏差(PV)為 －1600元(即EV－PV)。當前的成本績效指數(CPI)為71%(即EV/AC)，進度績效指數(SPI)為80%(即 EV/PV)。

3 GIS項目中應用掙值管理的實施步驟

GIS項目有其自身的項目實施特點:第一，行業性強，相比傳統的軟件項目，其開發團隊中增加了GIS建庫專業人員、內外業測繪人員以及數據質檢人員，而且項目開發人員以測繪或者地理信息專業人員為主，軟件開發過程理論往往不夠深入人心;第二，系統應用結合面寬，但需求挖掘不具體。項目需求難以在項目前期完全確定，一般采用原型法進行開發，迭代周期較長，項目團隊成員往往有交叉，特別是數據建庫及軟件開發人員。綜合上述特點，GIS企業進行項目管理應該首先注重以下兩點:首先從公司高層開始，重視項目生產的過程改進;其次項目管理機構應及時總結類似項目生產過程的共性，有效地培訓和指導項目經理制定合理的項目任務計劃，逐漸做到各類項目生產管理的有條不紊。

有效的WBS(任務分解)就是軟件過程的重要環節，也是本文介紹的方法體系中第一階段的核心。GIS項目管理中，運用掙值分析的步驟首先是成本估算及成本拆包，根據確定的項目實施范圍，進行任務分解和成本估算。典型的GIS項目通常包括系統需求分析、系統設計、建庫設計、軟件實施及測試、數據處理及質檢、部署實施等一級工作包，通常情況下任務分解還應該根據項目子系統、功能塊情況進行詳細拆包及任務分解，分解是否到位以責任到人、目標時間明確為衡量標準。在形成完整的任務計劃的情況下，項目經理可直接根據資源計劃進行成本拆包，否則在必要階段則需要采用樂觀值悲觀值的方法，估算最可能工期及成本，由項目管理部門審核形成項目預算。這就是我們掙值理論中的總體PV值。

實施的第二個步驟是成本監控，根據GIS項目的人員項交叉大，人力成本占項目成本比重大的特點，須結合工時系統對成本進行核算，結合任務日志對總體進度進行監控，由于各任務是在相關項目下的，工時成本自然也就歸集到具體項目下。通過每周/月的項目實施完成的任務的進度估計和當前耗費成本分別計算EV值及AC值。完成以上兩個步驟，掙值分析就可以應用了。

4 應用舉例

目前成熟的項目管理軟件中都涉及掙值分析的應用，比如ms－project的P6軟件，掙值分析具有時效性，需要及時地監督項目的進展情況，筆者公司對掙值分析的項目管理過程進行了工具系統開發。通過每周對項目成本、項目費用的登記，進行計算分析，推測出項目的進展情況。

4.1 資源預測及任務分解

項目開始之初，項目經理根據實施范圍，對項目進行了分解，分解出不同的項目任務，登記到項目管理系統中，如圖1所示。

圖1 項目任務的分解登記

在項目評審中，由技術委員會進行項目實施范圍的評審，評估出項目預算，作為項目實施成本的基石。

4.2 成本及任務跟蹤(工作績效、項目變更、配置管理)

項目成員在項目實施過程中，每周對項目實施工時進行登記。此數據關聯到具體的項目任務，是進度分析和成本分析的基礎數據。每周周末，對項目當前的各種數據進行統計。

統計工時:人員投入是GIS項目實施中的主要成本，首先對每周項目所有成員的工時進行統計，得出統計表，如圖2所示。

圖2 項目工時統計

統計費用:通過財務提供的本周項目費用的報銷表，統計當周的費用，如圖3所示。

圖3 項目費用統計

通過圖表，展示出當周項目的掙值分析情況，如圖4所示。

圖4 項目掙值分析

對于項目每周的成本、費用的歷史情況，形成圖標，可以查看到項目實施的趨勢情況，有助于分析問題，如圖5所示。

圖5 項目實施統計

當項目實施過程中，需求出現重大變更，影響了項目實施范圍，項目組將通過變更流程，修改預估實施周期和實施成本，重新進入控制循環。

5 結語

GIS軟件項目實施由于其自身的特點，對項目進行質量、成本、進度的監控管理，提出了更高的要求。有效的利用掙值分析方法可以達到對項目績效，特別是成本、進度進行及時評估的目的，能夠有效地增強管理者對項目的管理力度。但是項目管理又是一項綜合管理工作，除了成本、進度等因素外，還有質量、溝通等其他方面的因素，只有兼顧各方面才能最大限度上保證項目的成功實施。

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