基于ERP系統的輸變電設備備品備件信息系統的研究應用

王家興 余立峰

（福建省電力有限公司檢修分公司，福建 福州 350013）

引言

目前某省正開展全省輸變電設備備品備件的統一管理，為適應“一強三優”現代公司建設和特高壓大電網發展要求，建設集約、高效的現代電網生產管理體系，依據公司“五大”體系建設總體方案，按照內部資源有效整合原則和集約化、扁平化、專業化總體要求，研究開發一套適用于“大檢修”體系的先進的備品備件管理是十分必要且很有意義的。

項目內容

在ERP平臺上開發輸變電備品備件的專業化、數字化、標準化管理功能，實現省公司、省檢修公司、地市局、縣公司統一的備品備件管理。

輸變電設備的備品備件專業劃分，分別從設備在物資采購、到貨驗收、倉儲管理、物資配送、廢舊物資處理等環節進行具體管理項目的標準化、模塊化，通過GPMS設備臺帳關聯到具體設備中進行全過程管控。

通過在線監測系統及GPMS中的狀態檢修系統及時跟蹤運行設備的狀態，系統智能安排備品備件的調配與管理。

備品備件中心信息支撐系統功能整體規劃

通過對備品備件中心業務管理能力的梳理并配套業務需求分析，總結出備品備件中心核心業務的信息系統需求總覽圖如下：

圖1 備品備件中心信息系統需求總覽圖

基于備品備件中心的信息支撐系統需求，結合公司已應用的ERP系統、GPMS系統、電子商務平臺等信息系統應用現狀，以及公司對于備品備件中心建設的工作計劃和要求，制定出備品備件中心下一階段的信息支撐系統建設策略。

對此，研發人員將信息系統需求與已投運以及計劃中的信息系統進行對照，得出信息系統功能對需求的覆蓋情況

系統實施

將輸變電設備備品備件管理各階段需開展的工作直接以標準化形式在ERP平臺上進行功能的開發實現，并實現全過程閉環管理。建立完善的備品備件數據庫、智能動態預警專家庫，以及實現與其他系統的數據接口，實現對備品備件的動態管理及時自動預警，實現管理的自動化、信息化、智能化。

一、基本功能覆蓋

在現有公司物資采購體系的基礎上，通過對物資計劃、采購、庫存管理及財務會計基本流程配置與應用，以及權限調整等實施工作，使得備品備件中心基本業務能順利開展，主要實現以下業務流程的信息化支撐，確保中心工作正常開展：備品備件中心采購申請創建及審核流程；招標及非招標批次計劃申報流程；采購訂單創建及合同簽訂流程；合同履約到貨及支付流程；采購訂單創建及合同簽訂流程；合同履約到貨及支付流程；工單領料物資出庫流程；物料主數據及供應商主數據申請流程；基本報表查詢功能。

二、業務管理支撐功能實施

在第一階段基本功能覆蓋的基礎上，通過對備品備件中心特有業務管理開展所需功能進行專項功能設計、實施及應用等過程，信息化支撐以下業務流程，以支撐中心業務開展：備品備件中心物資轉為可平衡利庫物資流程；一公司代碼內其他單位物資采購申請系統自動判斷是否可利用備品備件中心平衡利庫物資的功能；一公司代碼內其他單位申請領用備品備件中心物資流程；跨單位物資調撥配套的財務會計協同憑證功能；采購申請批量處理功能；第三方倉儲系統搭建收發貨數據接口。

三、業務精細化管理提升

在前兩階段的業務功能全部支撐的基礎上，通過第三階段的業務精細化管理工作梳理，發現繼續可優化點，并開始備品備件信息分析工作，經過研討，主要需求有：儲備定額計劃申報與審批流程；儲備定額與庫存水平的預警功能；基于儲備定額的自動補貨流程；業務分析報表（如采購趨勢分析、采購比例分析等，具體范圍視實際管理需求而定，約4張報表）。

通過以上三個階段業務管理信息化工作的支撐，將備品備件中心建設成業務流程明晰、業務操作規范、業務響應快速的服務全省大檢修工作單位，集約全省110kV及以上變電設備備品備件管理，實現備品備件資源共享，確保電網設備檢修的需要。

最終成果

1、完成開發基于ERP平臺的輸變電設備備品備件專業化、數字化、標準化管理的功能化軟件一套，以及相關的軟件開發應用手冊等。

2、完成開發一套適用于“大檢修”體系的備品備件管理的先進物流管理系統。

3、實現GPMS、在線監測、狀態檢修輔助決策的數據共享，達到對輸變電設備備品備件的動態管理。

項目意義

1、實現備品備件管理的專業化、數字化、智能化、集約化管理，提升備品管理的生產效率和管理水平，實現大檢修體系下的精益化管理要求。

2、基于ERP平臺的建設，實現備品管理的數據高度共享，通過系統的智能化分析及動態監測，優化備品備件的管理方式和手段。

3、通過實現備品備件全過程管理的功能軟件化，大大提升了備品備件的管理效率和水平。