體育教師如何對學(xué)校體育檔案進(jìn)行歸類與管理

周淵源

（福建省龍海職業(yè)技術(shù)學(xué)校，福建 漳州 363102）

理論與方法探索

體育教師如何對學(xué)校體育檔案進(jìn)行歸類與管理

周淵源

（福建省龍海職業(yè)技術(shù)學(xué)校，福建 漳州 363102）

學(xué)校體育檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)重要內(nèi)容，往往在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮著重要的作用，體育教師作為學(xué)校體育工作的負(fù)責(zé)人有責(zé)任把學(xué)校體育檔案進(jìn)行認(rèn)真的歸類與管理。通過體育檔案歸類與管理的自身經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)陳述了體育檔案管理的方法，旨在給同行一定的經(jīng)驗(yàn)和啟發(fā)。

學(xué)校體育檔案；歸類；管理

體育檔案作為學(xué)校檔案的一個(gè)重要內(nèi)容，往往在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮著重要的作用。體育教師作為學(xué)校體育工作的負(fù)責(zé)人，有責(zé)任把學(xué)校體育檔案進(jìn)行認(rèn)真地歸類與管理。可是很多學(xué)校的體育教師由于自身原因，對于平時(shí)材料收集不善歸類與管理，導(dǎo)致很多學(xué)校體育檔案出現(xiàn)丟失或部分丟失。為此筆者想把對本校對體育檔案管理的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，期望起到一定的啟發(fā)作用。

1 體育教師要清楚體育檔案的具體內(nèi)容

1.1 文件教參類

文件教參類包括教育指令性文件，主要有上級文件和學(xué)校文件，其中國家的文件有《學(xué)校體育工作條例》《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等；有些縣市區(qū)制定關(guān)于學(xué)校體育工作的文件，如大課間的實(shí)施方案；校級文件有陽光體育領(lǐng)導(dǎo)小組、體質(zhì)健康數(shù)據(jù)測試領(lǐng)導(dǎo)小組等其他有關(guān)本校體育工作的各類體育制度和文件。

1.2 教學(xué)參考類

教學(xué)參考類包括體育教學(xué)參考書和各類其他體育書籍，其中教師個(gè)人的教學(xué)常規(guī)資料有備課資料、作業(yè)布置與批改、質(zhì)量測評、教研規(guī)范資料、體育組教師信息登記、體育組工作發(fā)展計(jì)劃、學(xué)生的各種考核與測試和分析、各類常用登記表格（成績考核表、器材出借表、出勤表、課堂登記表）。

1.3 教學(xué)教研類

教學(xué)教研類包括師徒結(jié)對資料、集體備課資料、體育教材、教研組資料、體育論文資料、教研活動手冊、計(jì)劃總結(jié)、會議記錄、開放式教研活動資料、聽課記錄和手冊、教師培訓(xùn)記錄和體育課成績匯總。

1.4 比賽類

比賽類包括每年的各級各類運(yùn)動會等。各個(gè)訓(xùn)練隊(duì)隊(duì)員的基本檔案、資料以及訓(xùn)練記錄、訓(xùn)練計(jì)劃、訓(xùn)練內(nèi)容；人才輸送記錄；獲獎和榮譽(yù)資料；同等水平其他學(xué)校優(yōu)秀運(yùn)動員的比賽成績匯總和其他比賽資料）。

1.5 業(yè)余訓(xùn)練類

業(yè)余訓(xùn)練類包括成績、群體工作（群體活動類包括各種小型體育活動記錄、課外活動、學(xué)校開展的各項(xiàng)比賽、表演和陽光體育活動記錄和體育器材的使用管理）；學(xué)校運(yùn)動隊(duì)梯隊(duì)建設(shè)相關(guān)材料（如學(xué)校各訓(xùn)練梯隊(duì)的訓(xùn)練計(jì)劃、總結(jié)、教案及隊(duì)員名單等）。

1.6 科研類

科研類體育組的集體備課和各類研討活動記錄、教師獲獎情況檔案（如論文、課題、基本功比賽、培訓(xùn)證書）、組內(nèi)教師外出聽課學(xué)習(xí)資料和外出上課資料等。

2 體育教師要了解體育檔案歸類與整理的意義

2.1 體育教師通過體育檔案記錄各階段體育工作的詳細(xì)情況，為下一階段體育工作的開展提供極其重要的參考價(jià)值；實(shí)現(xiàn)體育資料、檔案、人事信息等靜態(tài)數(shù)據(jù)的輸入、查詢，實(shí)現(xiàn)體育檔案信息的交流與共。

2.2 在學(xué)校進(jìn)行辦學(xué)規(guī)格達(dá)標(biāo)驗(yàn)收、學(xué)校的各種晉級評比驗(yàn)收、學(xué)校參與的各級各類評比活動、學(xué)校的年終考核驗(yàn)收的時(shí)候都要用到學(xué)校體育檔案，以此來評定近階段的體育工作是否開展得扎實(shí)有效。制定新的教學(xué)計(jì)劃時(shí)，可以參考原先同期的教學(xué)計(jì)劃。

2.3 教師教研、準(zhǔn)備公開課、撰寫論文時(shí)可以查找有關(guān)刊物、專業(yè)書籍、音像等資料，尋求共享、借鑒和查找理論依據(jù)；教研活動記錄可以作為同類問題處理的參謀。再次翻閱教師的過往備課與反思，避免教學(xué)中同類錯誤的再次重現(xiàn)，進(jìn)一步提高教學(xué)。

2.4 匯總以往的學(xué)生體育健康成績，進(jìn)行橫向、縱向比較，分析了解學(xué)生的體質(zhì)發(fā)展水平，以便于進(jìn)一步制定有效措施提高學(xué)生的身體素質(zhì)。建立運(yùn)動員電子檔案，錄入學(xué)生每一階段成績考核，充分利用信息技術(shù)來對運(yùn)動員一個(gè)階段甚至長期的訓(xùn)練進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，這樣有利于教練員更加清楚運(yùn)動員的狀態(tài)，制定更加合理的訓(xùn)練計(jì)劃。

2.5 體育教師學(xué)期初接手陌生班級要對班里面的特異體質(zhì)學(xué)生進(jìn)行摸底，運(yùn)動隊(duì)選撥運(yùn)動員時(shí)也要用到檔案。學(xué)生體育檔案能為學(xué)生的畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)證明。

3 體育教師要遵循體育檔案歸類與管理的原則

3.1 體育教師在對體育檔案進(jìn)行歸類與管理時(shí)要遵循及時(shí)整理的原則，特別是一些比賽活動，要在比賽結(jié)束后馬上進(jìn)行歸類與管理，如每年一屆的校運(yùn)動會，要把成績冊整理好，比賽結(jié)果進(jìn)行公示，對取得名次的運(yùn)動員進(jìn)行表彰，同時(shí)對本次運(yùn)動員的相關(guān)材料進(jìn)行保存，特別是運(yùn)動會的紀(jì)錄要及時(shí)更新，時(shí)間久了材料容易丟失。

3.2 體育教師要以檔案真實(shí)為原則，達(dá)到規(guī)范學(xué)校體育工作。如學(xué)校每學(xué)期初預(yù)定的教學(xué)計(jì)劃與活動計(jì)劃，都要按規(guī)定的時(shí)間完成，就如學(xué)校每年的運(yùn)動會時(shí)間都是安排在10月中旬，學(xué)校的文化體育節(jié)都安排在12月份舉行，有了往年的體育檔案做為依據(jù)，工作開展也更有目的性。學(xué)生也會根據(jù)往年的時(shí)間安排進(jìn)行賽前的自我訓(xùn)練現(xiàn)準(zhǔn)備工作。因?yàn)槊恳荒赀\(yùn)動會與體育節(jié)的比賽項(xiàng)目都是相對固定，對學(xué)校的體育工作來說，活動開展起來更有指導(dǎo)性。

3.3 學(xué)校要把學(xué)校體育工作檔案作為督促提高教師業(yè)務(wù)能力的一個(gè)指標(biāo)，作為考核體育教師工作績效的原則。體育檔案讓體育老師每一學(xué)期的工作內(nèi)容與教學(xué)目標(biāo)有了參考依據(jù)，就如每學(xué)期要求體育老師聽幾節(jié)課、上幾節(jié)教學(xué)公開課、寫幾篇教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或論文。學(xué)校要在每一學(xué)期的期末要求體育教師把相關(guān)材料交齊。組織相關(guān)人員對所交材料進(jìn)行定級，通過這些手段促使體育教師不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平與能力。同時(shí)積極鼓勵廣大體育教師參加各級各類的業(yè)務(wù)競賽，把競賽的相關(guān)材料作為學(xué)校體育工作的檔案之一進(jìn)行保存與管理。

4 體育教師要掌握體育檔案歸類與管理的具體方法

4.1 檔案管理不需要分給很多老師進(jìn)行管理，有心的教師應(yīng)該做到隨時(shí)積累，隨時(shí)保存，這樣就不會覺得管理檔案是一件很復(fù)雜的事情。筆者以前就是利用這個(gè)方法進(jìn)行檔案管理，1次活動過后就馬上將檔案歸類到檔案盒里，然后在檔案盒的第1面目錄上寫上保存日期，這樣做非常簡單而且實(shí)效。

4.2 體育教學(xué)檔案所收集的材料內(nèi)容廣泛、題材多、數(shù)量大，因此必須根據(jù)教學(xué)需要加以整理分類最后匯集成冊或加工成卡片，并編排次序和目錄，以便在教學(xué)中隨時(shí)查閱參考。教師可以對體育教學(xué)檔案進(jìn)行整理和分類。

4.3 做好備份工作。無論何種文檔，最好1式2份，甚至1式3份。1份紙質(zhì)文檔整理入柜，1份電子文檔由教研組長保存，另外可拷貝到郵箱或移動硬盤以備不時(shí)之需，專柜保管專人負(fù)責(zé)收發(fā)。

5 體育教師要認(rèn)識體育檔案歸類與管理的注意事項(xiàng)

5.1 檔案的保存也要實(shí)施一些技巧，這樣有利于檔案長時(shí)間保存。購買時(shí)應(yīng)該向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)建議，挑選鐵質(zhì)的柜子，可以防止一些鼠類蟲類的破壞。柜子里可以放置一些防蟲藥丸，防止蟑螂等蟲類弄臟柜子和侵蝕檔案。柜子放在干燥通風(fēng)的地方，防止檔案發(fā)霉腐爛。晴天時(shí)，可以把一些放置年份時(shí)間比較長但還有用的檔案拿出來晾曬，防止檔案發(fā)霉。

5.2 檔案裝訂最好不要用裝訂機(jī)，鐵質(zhì)材料時(shí)間一長就容易生銹腐蝕檔案，最好是用專門的裝訂線或牢固的線來裝訂。檔案文字的書寫盡量用水筆卷寫，不要用圓珠筆和鉛筆，以防時(shí)間一長字跡模糊不清。

5.3 對保存的檔案應(yīng)該按年份銷毀，檔案時(shí)間過長，就失去保存價(jià)值，應(yīng)該及時(shí)銷毀，這樣就不會使檔案堆積如山。一般檔案保存5年以上就可以清理出來，有條件的學(xué)校時(shí)間可以更長，但總的來說10年以上的檔案沒有保存的必要。

5.4 在收集整理有關(guān)檔案材料時(shí)，盡可能采用同一型號的紙張，字體統(tǒng)一格式，統(tǒng)一裝訂方法。如統(tǒng)一采用左裝訂紙張統(tǒng)一用A4紙，字體全部采用仿宋體，字號采用4號字，這樣整理出來的檔案材料樣式規(guī)范，便于存放與查找。

總之，體育教師對于學(xué)校的體育檔案歸類、管理工作都具有不可失推卸的責(zé)任，所以在對體育檔案、資料的有效歸類與整理時(shí)就要及時(shí)更新檔案庫，及時(shí)添加有效的檔案資料。同時(shí)，對于要保存的檔案、資料進(jìn)行備份，防止檔案遺失，這樣，體育教師就可以把學(xué)校體育檔案工作做得很完美。

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1674-151X（2012）08-094-02

10.3969/j.issn.1674-151x.2012.08.044

投稿日期：2012-05-22

周淵源，中教一級。研究方向：體育教學(xué)與訓(xùn)練。