對檔案繼續教育工作的幾點認識

李冬梅

（黑龍江省佳木斯市疾病預防控制中心 黑龍江 佳木斯 154007）

一、深化對檔案繼續教育工作重要性和必要性的認識

強化繼續教育工作是當今社會發展的必然要求。認清檔案工作的新形勢，從思想上提升自我。在現實生活中，檔案工作人員技術水平參差不齊，大部分基層檔案人員未接受過正規、專業的檔案知識教育，沒有開發意識，缺乏編研能力。檔案工作體制的改革，服務機制的創新要求檔案工作人員必須進行繼續教育。檔案工作者要適應市場經濟下檔案工作的需要，就必須不斷地對自己的知識結構進行必要的拓寬和完善。放眼未來，檔案工作必將成為一個“講求精品”的時代。作為檔案專業人員，需要重新審視和認清檔案工作的責任和使命，檔案工作水平的提高有賴于檔案繼續教育工作。

二、加強繼續教育規范化、科學化建設，健全管理體系

首先，各級檔案部門應根據自身的特點、任務、不同層次的人員構成對檔案繼續教育作出科學規劃，保證在繼續教育的過程中做到有的放矢。其次，要制定和完善檔案繼續教育規章制度，包括教育、培訓管理制度、考試制度以及考核目標、教學質量標準等。使繼續教育制度化、規范化。再次，國家檔案局通過法律法規及有關方針政策和市場需求等間接手段進行引導和宏觀調控，各級檔案繼續教育部門協調合作，對人力資源進行合理配置與有效利用，逐步建立并形成國家檔案局組織協調，省、市檔案部門積極配合，檔案人員踴躍參與的繼續教育網絡和有規劃、有組織的檔案繼續教育管理體系。

三、通過繼續教育努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作，這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。要增強專業性培訓，加強對人才的培養。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，這就要求新時代的檔案工作者必須通過繼續教育知識更新來重新拓寬知識結構。系統學習和掌握新知識，才能適應現代化的檔案管理。才能更加充分的認識到繼續教育知識更新對檔案工作的重要性，既增強了檔案工作人員的業務素質，又推動了檔案工作的發展，也更加適應了檔案現代化的管理。做好檔案管理繼續教育工作對今后的檔案管理工作有著舉足輕重的指導意義。

四、檔案繼續教育工作是提高檔案干部隊伍整體素質的需要

隨著我國各項事業的發展，檔案事業面臨著前所未有的機遇與挑戰。檔案資源建設的不斷延伸，檔案資源保護和提供利用技術的不斷進步以及檔案數字化建設的不斷推進，都對檔案人員素質提出了新的要求。主要體現在以下方面：一是社會經濟與科學技術的發展，要求檔案人員應具有學習能力、實踐能力和創新能力；二是由于現代科學技術在檔案領域的應用，需要檔案人員不斷地對自己的知識結構進行必要的拓寬和完善，掌握和儲備必要的知識和技能。檔案繼續教育作為更新、拓展檔案人員知識結構的一種教育形式，在向檔案人員傳授新理論、新知識、新技術、新方法的教育培訓過程中，責無旁貸的要在培養檔案人員創新意識和創新能力方面發揮重要作用。所以，只有高度重視檔案繼續教育工作，充分發揮檔案繼續教育靈活性、開放性、適應性和針對性的優勢，加大培訓的力度，促進教學質量的提高，才能使檔案干部隊伍建設素質與檔案事業全面協調可持續發展相適應。

五、深化檔案工作人員的繼續教育是當今社會發展的必然要求

隨著我國現代化建設的發展需要，檔案工作人員的隊伍狀況更需要加深檔案專業繼續教育知識更新。現在從事檔案工作的人員中，特別是基層單位的大多數工作人員，既不是接受本專業教育的高校畢業生，也沒有接受過系統的專業教育。他們的業務素質和專業技能的提高，只有依賴于繼續教育，才能不斷地對自己的知識結構進行必要地拓寬和完善，掌握和儲備多方面的知識和技能。隨著檔案管理現代化的發展，檔案學科體系和知識結構都發生了巨大的變化，知識量在不斷加深、加寬和加重。通過制定相應的繼續教育政策來推動建立注重實際工作能力和工作績效的用人機制，鼓勵檔案人員參加各種形式的培訓，調動檔案人員提高素質的積極性，從機制上保證檔案工作人員繼續教育的有效開展。讓檔案人員成為適應可持續發展需要的具有較高整體素質和現代化管理能力的綜合型人才。

[1]嚴永宮.論檔案專業繼續教育的強化[J].中國檔案，2007.(4).

[2]蘇玉文.檔案繼續教育工作新議.檔案學研究，2005.