對檔案繼續(xù)教育工作的幾點認(rèn)識

李冬梅

（黑龍江省佳木斯市疾病預(yù)防控制中心 黑龍江 佳木斯 154007）

一、深化對檔案繼續(xù)教育工作重要性和必要性的認(rèn)識

強(qiáng)化繼續(xù)教育工作是當(dāng)今社會發(fā)展的必然要求。認(rèn)清檔案工作的新形勢，從思想上提升自我。在現(xiàn)實生活中，檔案工作人員技術(shù)水平參差不齊，大部分基層檔案人員未接受過正規(guī)、專業(yè)的檔案知識教育，沒有開發(fā)意識，缺乏編研能力。檔案工作體制的改革，服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新要求檔案工作人員必須進(jìn)行繼續(xù)教育。檔案工作者要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下檔案工作的需要，就必須不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的拓寬和完善。放眼未來，檔案工作必將成為一個“講求精品”的時代。作為檔案專業(yè)人員，需要重新審視和認(rèn)清檔案工作的責(zé)任和使命，檔案工作水平的提高有賴于檔案繼續(xù)教育工作。

二、加強(qiáng)繼續(xù)教育規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，健全管理體系

首先，各級檔案部門應(yīng)根據(jù)自身的特點、任務(wù)、不同層次的人員構(gòu)成對檔案繼續(xù)教育作出科學(xué)規(guī)劃，保證在繼續(xù)教育的過程中做到有的放矢。其次，要制定和完善檔案繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓(xùn)管理制度、考試制度以及考核目標(biāo)、教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。使繼續(xù)教育制度化、規(guī)范化。再次，國家檔案局通過法律法規(guī)及有關(guān)方針政策和市場需求等間接手段進(jìn)行引導(dǎo)和宏觀調(diào)控，各級檔案繼續(xù)教育部門協(xié)調(diào)合作，對人力資源進(jìn)行合理配置與有效利用，逐步建立并形成國家檔案局組織協(xié)調(diào)，省、市檔案部門積極配合，檔案人員踴躍參與的繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)和有規(guī)劃、有組織的檔案繼續(xù)教育管理體系。

三、通過繼續(xù)教育努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作，這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。要增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)，加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)。檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質(zhì)的提高。檔案工作人員素質(zhì)的提高，應(yīng)包括思想意識、知識結(jié)構(gòu)和操作技能等內(nèi)容，還要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，這就要求新時代的檔案工作者必須通過繼續(xù)教育知識更新來重新拓寬知識結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握新知識，才能適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理。才能更加充分的認(rèn)識到繼續(xù)教育知識更新對檔案工作的重要性，既增強(qiáng)了檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，又推動了檔案工作的發(fā)展，也更加適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化的管理。做好檔案管理繼續(xù)教育工作對今后的檔案管理工作有著舉足輕重的指導(dǎo)意義。

四、檔案繼續(xù)教育工作是提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)的需要

隨著我國各項事業(yè)的發(fā)展，檔案事業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案資源建設(shè)的不斷延伸，檔案資源保護(hù)和提供利用技術(shù)的不斷進(jìn)步以及檔案數(shù)字化建設(shè)的不斷推進(jìn)，都對檔案人員素質(zhì)提出了新的要求。主要體現(xiàn)在以下方面：一是社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求檔案人員應(yīng)具有學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力；二是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，需要檔案人員不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的拓寬和完善，掌握和儲備必要的知識和技能。檔案繼續(xù)教育作為更新、拓展檔案人員知識結(jié)構(gòu)的一種教育形式，在向檔案人員傳授新理論、新知識、新技術(shù)、新方法的教育培訓(xùn)過程中，責(zé)無旁貸的要在培養(yǎng)檔案人員創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力方面發(fā)揮重要作用。所以，只有高度重視檔案繼續(xù)教育工作，充分發(fā)揮檔案繼續(xù)教育靈活性、開放性、適應(yīng)性和針對性的優(yōu)勢，加大培訓(xùn)的力度，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，才能使檔案干部隊伍建設(shè)素質(zhì)與檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)。

五、深化檔案工作人員的繼續(xù)教育是當(dāng)今社會發(fā)展的必然要求

隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展需要，檔案工作人員的隊伍狀況更需要加深檔案專業(yè)繼續(xù)教育知識更新。現(xiàn)在從事檔案工作的人員中，特別是基層單位的大多數(shù)工作人員，既不是接受本專業(yè)教育的高校畢業(yè)生，也沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)教育。他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的提高，只有依賴于繼續(xù)教育，才能不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要地拓寬和完善，掌握和儲備多方面的知識和技能。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案學(xué)科體系和知識結(jié)構(gòu)都發(fā)生了巨大的變化，知識量在不斷加深、加寬和加重。通過制定相應(yīng)的繼續(xù)教育政策來推動建立注重實際工作能力和工作績效的用人機(jī)制，鼓勵檔案人員參加各種形式的培訓(xùn)，調(diào)動檔案人員提高素質(zhì)的積極性，從機(jī)制上保證檔案工作人員繼續(xù)教育的有效開展。讓檔案人員成為適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展需要的具有較高整體素質(zhì)和現(xiàn)代化管理能力的綜合型人才。

[1]嚴(yán)永宮.論檔案專業(yè)繼續(xù)教育的強(qiáng)化[J].中國檔案，2007.(4).

[2]蘇玉文.檔案繼續(xù)教育工作新議.檔案學(xué)研究，2005.