檔案人才隊伍建設新探

孫曉鳳 薛彥博

（黑龍江省財政廳 黑龍江 哈爾濱 150001）

檔案工作是覆蓋全社會的一項重要工作，是具有社會影響力的職業，現有大批的人員從事此項業務的管理工作。當前，加強檔案人才隊伍建設，充分發揮檔案工作人員的聰明才智，是做好檔案工作，促進社會各項事業發展的需要。

一、檔案工作具備培養高素質人才隊伍的條件

檔案管理人員的工作性質，決定了檔案工作者必須具備較好的素質，才能勝任工作，圓滿的完成好檔案部門負責的各項任務。這是因為，檔案工作人員的工作環境、工作內容、工作要求，決定了上述論點。首先，從檔案工作人員的工作環境上看，檔案工作的崗位，是重要的崗位，無論是在機關、事業部門還是企業單位，都是屬于管理階層的，工作環境十分優越，接觸領導多，熟悉機關工作，同時聯系機關各個部門和下屬單位，了解全局情況，溝通上下，需要精明強干的人員擔任此項工作。從工作內容上看，檔案工作人員優先接觸各類文件和材料，了解政策，熟悉情況，掌握大量的信息，無形中開闊了視野，豐富了頭腦，有利于政治素質和業務能力的提高，同時培養了守口如瓶、保密性強的好習慣，有著良好的職業道德。從工作要求上來看，檔案工作需要科學管理，嚴格細致，規范操作，可以說是方方面面有要求，年年工作有檢查，要求精益求精，不出問題，達到檔案工作法規標準，需要強烈的愛崗敬業的職業精神。因此，從檔案工作人員的工作環境、工作內容和工作要求幾個方面來看，檔案工作有利于培養高素質的人才，檔案人才隊伍的建設，具有良好的工作環境和條件。

二、檔案工作人員應主動加強學習和能力建設

檔案工作人員雖然具有良好的工作環境和條件，但是，檔案人才隊伍的建設，關鍵是檔案工作人員自身的努力，應主動加強學習和能力建設。提高學習能力是檔案工作人員首先應該具備的業務素質，這是因為，檔案工作知識面廣，涉及許多學科，既要具備必要的政治素質，又要具備合理的知識結構，主動學習各類學科的知識，以應對檔案工作中出現問題的多樣性和復雜性。特別是在科學技術高速發展的今天，要適應信息化社會的發展，需要學習掌握計算機和網絡知識，學習信息管理和計算機操作能力，運用現代化知識搞好檔案工作的科學管理。在學習方面，檔案工作人員一定要認清形勢，具備頑強的意志和進取精神，努力做到日學日進，日學日新，高標準要求自己，適應時代發展的需要。在能力建設方面，要根據工作需要，講話自身情況，有的放矢的培養鍛煉自己。檔案資料的開發利用能力，是檔案工作當前急需提高的，檔案工作人員在工作中偏重于資料的管理，忽視利用，許多有價值的資料，通過編寫和研發，可以發揮極大地作用。檔案工作人員直接接觸大量的檔案資料，可以說是在守護著一座“寶庫”，應當首先開發利用。這就需要檔案工作人員具備較強的寫作能力，具有一定的文字水平，勝任文字材料的寫作。公關協調能力是檔案工作人員必備的，檔案工作接觸面廣，和領導機關、單位各類人員都打交道，需要取得各個方面的支持，需要溝通好，協調好，才能做好檔案工作。當今建設和諧社會，公關能力是搞好人際關系的保障，也是一門學問，檔案工作人員在復雜的工作環境中，理應處理好方方面面的人際關系，促進檔案工作。管理能力也是檔案工作人員在工作中面臨的重要課題，現代信息技術的應用，使得許多紙質檔案變成大量的電子文件，在管理方法和手段上，也需要不斷變化，不斷創新。檔案工作人員需要和信息部門密切合作，科學管理，學習先進經驗，結合本部門、本單位的實際情況，有的放矢的規劃好、管理好檔案工作。

三、社會各界應注重檔案工作人員的培養和使用

檔案工作既然有利于培養高素質的人才，社會各界就應關注檔案人才隊伍的建設，注重檔案工作人員的培養和使用。這些年來，很多部門的檔案工作和編纂志書及編寫年鑒工作融合到一起，使檔案工作人員挑重擔、擔重任，有效的利用檔案工作中保管的歷史資料和年度資料，在修志編鑒中發揮了重要的作用，極大的提高了檔案工作人員的綜合能力和業務素質，豐富了專業知識，鍛煉了組織和管理才干，取得了顯著的學術成果，促進了檔案人才隊伍的建設。各級領導要注重培養檔案工作人員，安排參與到本單位年度的中心工作，提供歷史資料和各種數據，參與本單位各項課題和項目的研究和開發，進而充分利用檔案資源，學習和借鑒歷史經驗和教訓，借古鑒今，知往開來。要積極支持檔案工作人員開闊視野，參與各種業務培訓，外出學習考察，努力做到“他山之石，為我所用”。也可以支持檔案工作人員廣開渠道，聯合社會上各種優勢資源，共同開發課題和項目，使檔案工作人員在事業上有所作為。應該說，檔案工作人員和檔案事業緊密相連，需要各級領導和社會各界的重視和支持，只有檔案工作人員的聰明才智充分發揮出來，檔案工作才會有所作為，大放異彩。