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數字環境下的圖書館資源共享

2012-08-15 00:46:01陳大維
黑龍江史志 2012年9期
關鍵詞:交流圖書館信息技術

陳大維

(大興安嶺地區圖書館 黑龍江 大興安嶺 165000)

一、現代圖書館生存的數字環境

電子科技與通信技術的結合,使人類處在一個全新的環境——數字網絡環境。所謂數字網絡環境,是在電子通信技術基礎上,構建的寬帶、高速、廣域型數字式網絡。在網絡環境中,分散于不同位置的信息以數字方式貯存,通過網絡連接,人們可以隨時隨地獲取所需信息。Internet將所有用戶與網絡上的信息資源連接起來,提供一系列的信息組織、資源檢索功能,通過世界范圍內的計算機網絡,實現信息交流與共享。

數字網絡環境下,圖書館的服務對象、服務資源、服務方式都會有很多改變。網絡作為一種新的媒介和交流方式,為用戶提供了自由跨越時空的交流環境。還產生了網絡出版、數字圖書館等新的行業領域。網絡環境要求圖書館以用戶為中心,實現個性化服務,用戶之間交流渠道多元化,另外對信息的獲取速度也有了很大的要求,數字網絡環境給圖書館帶來了很大挑戰,同時也為用戶信息共享帶來了更大的優勢。

二、數字環境下圖書館資源共享的特征

隨著網絡的發展,圖書館的資源共享突破傳統的共享,與時俱進,利用網絡進行圖書館資源共享。

(一)數字環境下圖書館資源共享人與人之間的非正式交流

資源共享主要是通過信息交流來實現的,隨著互聯網的興起,圖書館資源共享中單調傳統的正式交流,例如傳統文獻方式的交流,開展座談會的交流方式等,不再占主流。資源共享的核心在于運用最佳方法促進資源交流,從而使個人資源為組織中所有成員共享。如今更多的是倡導數字網絡環境下的非正式交流。這種非正式交流是一種與網絡技術緊密結合的全新的交流方式,它克服了時空等客觀條件對于資源共享的限制,擴展了圖書館機構資源共享的范圍,提升了圖書館資源共享的能力。

相對于正式交流借助于正式文獻來實現其目的,非正式交流更多地表現為資源創造者不經過正式文獻,而直接把資源傳遞給用戶,同時能接收用戶的意見和建議。雙方能夠直接交流,及時接收反饋,針對性強。數字環境下的非正式交流在圖書館資源共享中主要指通過網絡在虛擬空間中的溝通,包括基于現代信息技術(IT)平臺的交流方式,目前,常見的如Email、Blog、數據庫等等。

非正式交流是數字環境中一種重要的交流方式,它對資源的創新和擴散有很大的促進作用。作為數字環境下的資源共享,它擺脫了傳統的共享模式,更多的是借助于非正式交流網絡來實現。這種非正式交流網絡對資源的交流和擴散比傳統正式的交流網絡更為有效。相對來說,隱性資源的交流共享在非正式交流中也更容易實現。

(二)運用支持資源共享的信息技術

先進的信息技術開辟了方便快速的資源共享渠道,為資源的獲取、組織和分析提供了強大的技術條件,為資源交流提供了大容量、高速度的多媒體使用平臺,方便信息存取,一定程度上降低了資源共享成本,有利于資源的傳播擴散,促進圖書館內部資源共享和資源交流。如信息技術基礎上的資源庫的建立和使用,不僅提高了資源共享的效率,而且為館員之間進行資源共享提供了平臺,以此為中介實現資源的保存及交流。圖書館利用網絡信息技術,通過應用資源管理系統,如數據庫系統等,建立促進資源共享的信息網絡,從而有效地促進資源在圖書館內外的廣泛傳遞。

三、數字環境下圖書館資源共享的意義

隨著網絡在圖書館中的應用,現代圖書館能更加快捷方便地為用戶提供服務。在資源經濟時代,圖書館擔負著信息資源建設的重任,為了更好地進行資源共享,它需要把圖書館館藏資源進行數字化處理;另外,開展網上服務,滿足用戶的信息需求,同時能對網上信息進行有效的規范化管理。網絡的應用能夠使圖書館各項功能更為便捷地運行,同時方便圖書館進行高效率的信息傳遞和服務,為圖書館進行資源共享打好基礎。

(一)數字環境下圖書館資源共享能夠更為有效地促進隱性資源顯性化

隱性資源作為一種難以表達、難以傳遞的資源,很難轉化并被他人共享。而對于顯性資源而言,隱性資源更有創造價值。在傳統環境下,存在于個人頭腦中的隱性資源除了面對面交流、口耳相傳外,很難在大范圍內傳播。而數字環境下新技術的引入,如博客、PKM2軟件、資源庫等的使用,使館員和用戶能夠及時記錄下自己掌握的資源經驗和技能,有效促進館員和用戶的個人資源管理,便于館員和用戶隱性資源的顯性化。館員通過網絡技術工具的使用,將個人發表的新觀點、新文章,都能以顯性資源的形式顯示出來,能夠使館員突破時空限制,交流和共享彼此擁有的資源。

(二)數字環境下的圖書館資源共享能夠有效節約圖書館的投資成本

建設圖書館最基本的因素是要有資金投入,但是隨著資源信息資源的不斷增長,圖書館的資金投入很難趕上信息資源的增長速度。而網絡技術的發展,使資源信息能夠突破時空限制,實現遠距離傳輸,更好地開展資源資源共享、館際互借及文獻傳遞服務等工作,特別是利用數字環境,加強網絡信息資源的有效整合與管理,避免資源的重復投入和建設,節約購置文獻和經費,增加信息的可利用量,同時,通過圖書館間的資源共享,學習其他圖書館優勢的服務方式和新的技能,產生協同放大作用,更好地為用戶服務。

圖書館之間資源和技術的共享,有利于資源聯盟成員之間共同承擔風險,降低資源交易的成本,有利于合理分配既得利益,實現互利互惠的共贏策略。

(三)數字環境下的圖書館資源共享能提高圖書館的競爭力

作為服務行業的圖書館,用戶需求是其服務的宗旨,而信息技術的迅猛發展及廣泛利用,使得各網絡信息中心都能夠利用信息技術方便地提供各種信息,圖書館面臨著由“圖書館選擇讀者”向“讀者選擇圖書館”的方向轉變,這些都使圖書館的發展面臨嚴峻的挑戰。而信息技術的發展更多的為資源的共享開創了迅捷的通道,擴大了資源共享的時空范圍,并且大大降低了共享的成本,圖書館利用信息技術,建立資源共享的信息網絡,從而有效地促進其資源共享,提高其核心競爭力。

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