加強綜合檔案館的特色建設

遲春玉

（黑龍江省鐵力市圖書館 黑龍江 伊春 152500）

綜合檔案館是統一保管黨和政府機關檔案的管理部門，它既是黨的機構，又是國家的機構，是黨和國家永久保管檔案的基地，是科學研究和利用檔案史料的中心。綜合檔案館的特色建設是建設有中國特色社會主義檔案事業的重要組成部分，其特色建設的程度是衡量一個地區檔案事業是否具有地方特色的重要標志之一。是綜合檔案館在社會主義市場經濟條件下參與經濟建設、服務經濟建設的基本保證，對于促進一個地區檔案事業的發展和兩個文明建設都具有重要的現實和歷史意義。

所謂綜合檔案館的特色建設是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務形式進行開發利用的工作總和。

加強綜合檔案館特色建設可以豐富和優化館藏檔案，彌補館藏檔案內容中的不足或空白，更加全面、準確地反映本地區歷史的真實面貌，滿足社會各方面對檔案資源的不同需要。同時，每個地方的發展都有其自己的客觀規律，建立并開發利用地方特色檔案，便于人們全面準確地了解和認識一個地方的過去，以利于科學地規劃、指導現在和將來，有利于本地區經濟建設及各項事業的發展。

一、拓展檔案收集范圍、途徑和方式

檔案收集，是指國家綜合檔案館接收及征集檔案的活動，分為檔案接收和檔案征集。檔案接收，指國家綜合檔案館按照國家規定收存檔案的過程；檔案征集，指國家綜合檔案館按照國家規定征收散存、散失檔案的活動。征集的方式主要有征購、收購、交換、接受捐贈等。加強對特色檔案的接收和征集，不僅是綜合檔案館特色建設的重要環節，而且也是豐富特色館藏的重要手段。為了使館藏檔案資料的內容能夠體現出一個地區的特色，綜合檔案館應把接收、征集、收藏特色檔案作為特色建設的工作重點。

綜合檔案館作為一個地區歷史文化積淀的寶庫，對反映本地區歷史面貌資料的主動收集負有不可推卸的責任。綜合檔案館的檔案征集范圍可以延伸至散存在民間的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等各種載體形成的檔案資料；在本區域內開展的各種反映本區域經濟、文化、民族、宗教等事業發展大型活動形成的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的檔案資料。一般來講，征集來的檔案資料要比正常接收的檔案資料更具特色，而且有許多特色性的東西是正常接收渠道得不到的。對非國家機構、團體，如私人企業、民間團體、公民個人中，符合上述收藏重點的檔案材料，包括公職人員在非公務活動中形成的檔案材料，或不在本地保管的反映本地歷史的重要檔案材料，可采用征集的辦法，通過復制、縮微收集進館。近年來我國不少地方綜合檔案館為適應市經濟發展的需要而創設的為社會提供檔案管理服務的一種有效方法是寄存，在地方檔案館中設立寄存中心，寄存中心除了為不具備檔案保管條件的單位、團體個人提供有償檔案保管服務外，也可作為對珍貴檔案所有者不愿捐贈、出售的一種變通辦法，同時也是本著對歷史負責的態度，搶救特色資源。采用此辦法，可以使綜合檔案館吸引到重要檔案進館妥善保存，確保珍貴的私人檔案不流失。

二、挖掘館藏特色檔案，逐步建立特色檔案庫

目前，大部分綜合檔案館的館藏檔案中都藏有較豐富的歷史照片，只是這些照片絕大部分夾雜在文書檔案中。這種狀況給照片檔案資源的開發利用造成極大不便。這樣有條件的綜合檔案館可以將這些照片檔案徹底播拍，分門別類，建立照片檔案庫。又如，可以針對有些地區名人輩出，他們在工作中形成的大量檔案資料不僅是一筆寶貴的文化遺產和精神財富，也是綜合檔案館加強特色建設的重要收集范圍。當地的綜合檔案館可以征集其一生形成的檔案資料，考慮建立名人檔案庫，豐富特色館藏。

三、對館藏現有特色檔案進行開發利用，提高服務功能

檔案館具有面向社會、面向公眾所進行的檔案服務功能。綜合檔案館作為國家的文化事業機構，其特色建設不僅包括館藏特色以及信息開發特色上，還包括檔案館多種功能的發揮方面。各級綜合檔案館可以普遍開展基地建設，發揮社教功能，并發揮各自的優勢，以基地建設為依托，把檔案館的社教功能向社會延伸，使檔案館的建設各具特色。

發揮檔案館社會功能創造社會效益是檔案館的生命力之所在。館藏特色檔案，就要積極發揮特色檔案的作用。在綜合檔案館的檔案信息資源開發工作中，對館藏特色檔案的開發往往是開發工作的重點，因為館藏特色檔案與本地區的實際情況關系密切，對本地區的文明建設的服務更具現實意義。

檔案館要加大對檔案信息資源的開發力度，逐步形成以借閱、編研和舉辦展覽為主的開發利用格局，綜合檔案館特色檔案的開發利用與本地區兩個文明建設的密切關系和現實意義。

總之，隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和兩個文明建設的進一步發展，必將對綜合檔案館的特色提出更高的要求，也只有不斷地加強綜合檔案館的特色建設，才能適應形勢發展的需要，更好地實現檔案館的社會服務功能。

[1]高翠霞.試論綜合檔案館的特色建設.呂梁高等專科學校學報，2006（1）.

[2]劉東斌.對建立“地方特色檔案”的幾點異議.檔案學通訊，1996（3）.