淺談現代參考咨詢服務工作的新變化

吳 濤

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

參考咨詢一直以來都是圖書館的核心工作，它幫助讀者和其他信息用戶解決在文獻或信息查詢與獲取過程中遇到的各種問題，起著幫人找書、幫人找信息的作用。在信息交流網絡化、文獻資源數字化、信息存取越來越便利的現代社會，圖書館的參考咨詢工作也面臨著和以前不一樣的服務環(huán)境、用戶需求、服務方式和服務內容。

一、參考咨詢服務環(huán)境分析

高科技的快速發(fā)展，網絡的大量普及，使我們享受到前所未有的信息快速傳遞、異地實時交流、共享文獻信息的樂趣，這種文獻信息傳遞交流技術的空前進步，也給圖書館的參考咨詢工作帶來一系列變革。

1.參考源數字化

文獻信息傳遞交流技術的空前進步，改變了傳統(tǒng)參考咨詢服務主要依靠單一紙制介質的狀況，更多的是使用數字信息源。各種網絡全文數據庫、電子參考工具以及世界各個國家數字化進程的加快，使全球日益變成一個巨大的數字圖書館，數字化信息源的快速檢索、排序、查詢功能，也給參考咨詢工作帶來了巨大便利，數字化的信息資源已成為現代圖書館參考咨詢工作的主要信息源。

2.服務范圍擴大化

信息技術的發(fā)展，擴大了傳統(tǒng)意義上圖書館服務的物理空間，拓展了用戶群體，延伸了信息服務的虛擬空間。傳統(tǒng)圖書館的用戶群體比較固定，如學校圖書館服務對象一般是教師學生，公共圖書館是一個區(qū)域內的讀者，也即“本館讀者”，而現代參考咨詢用戶從“本館讀者”擴大到“社會”。不同地區(qū)的讀者可以通過網絡訪問同一個圖書館主頁，尋求咨詢館員的幫助，就如同到物理意義上的圖書館一樣方便，甚至更方便。

3.咨詢方式網絡化

傳統(tǒng)圖書館的參考咨詢主要是讀者到圖書館尋求幫助，館員和讀者直接交流以獲取其信息需求，稱之為“面對面的交流”。而信息時代虛擬空間的拓展，大大改變了這種交流方式，通過網絡，讀者和咨詢館員可以實時交流、咨詢，這種被稱為虛擬咨詢或數字參考咨詢的咨詢方式，已經在國內外得到迅猛發(fā)展，被喻為“不見面的面對面”。這種方式可以集合多個圖書館的人員和資源聯合咨詢，節(jié)省人力物力，提高咨詢效率。

二、用戶需求特點分析

現代社會最大的特征就是知識信息在生產中的重要性日益顯著，人們對知識信息的需求日漸迫切，現代技術可以很高效地滿足人們對知識信息的渴求，但信息技術的進步并不是為了替代傳統(tǒng)用戶服務而采取的手段，而是旨在進一步提升服務質量，參考咨詢館員們必須抓住技術進步提供的有利條件，了解用戶需求，提供更好的服務。

1.個性化需求

網絡的無限延伸，打破了人們交流的時空限制，使人們的個性得到充分張揚，個性化的信息需求就成為這個時期用戶信息需求的一個重要特性。圖書館要為具體的用戶“打造”“定制”其需求，通過E－mail或實時交談，深入了解用戶咨詢的性質，“這是一種‘服務到人’的服務。如果一種服務不能‘定制’，這種服務就不能充分體現個性化，很可能與用戶的需要南轅北轍”。

2.隱秘性要求

傳統(tǒng)面對面咨詢，用戶無隱秘性可言，因而很多用戶選擇自己查找資料，也不愿意去咨詢臺，數字參考咨詢改變了這種狀況，“他們接受參考服務更愿意以匿名形式，而不是面對面形式，這樣可以擺脫由圖書館員控制的面對面交流本身的拘束”。現代信息咨詢對咨詢館員有更多的要求，需要他們敬業(yè)，具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，尊重用戶的信息權。

3.動態(tài)信息需求

在傳統(tǒng)服務模式下，我們一般把參考咨詢分為三個層次：一是簡單咨詢，相當于讀者指南，回答讀者如何使用圖書館及圖書館的機構設置、規(guī)章制度等；二是輔導咨詢，回答讀者需要查找的文獻信息資源的線索途徑等此類問題；三是專題咨詢、課題咨詢、課題跟蹤服務等。網絡的發(fā)展，服務對象的擴大，參考咨詢服務所提供的內容也應突破以上三個層次，面向社會，如針對讀者個人興趣的閱讀指南、選擇學校、更換工作等生活所需的信息，以及文獻研究成果、供決策參考的方案、研究報告、政策信息、商業(yè)信息、法律信息等，社會動態(tài)信息也應占一定的比重。

4.準確性要求

大量免費電子書、學術性網站以及商業(yè)和政府的文件相繼出現，信息資源豐富到難以控制的地步，究竟多少信息對讀者有用呢?有專家認為，99%的信息對99%的用戶是無用的。這就要求咨詢館員盡量地將無用信息過濾掉，最好只為用戶提供l%的有用信息。

5.多樣化要求

有資料顯示，大學生們最愛的是一天24小時不間斷服務的數字圖書館，“數字化的參考服務正是跟隨著這些年輕的讀者群而出現的”。但如何將傳統(tǒng)和現代結合，為不同年齡段、知識水平、技能和經濟條件的用戶服務，為不習慣于網上咨詢、不習慣于數字文獻的用戶，在他們需要時立即提供服務，也應該是處于信息時代的咨詢館員們不容回避的問題。

三、參考咨詢服務方式新變化

1.服務方式多樣性

就像實體圖書館和數字圖書館并存現象一樣，參考咨詢也存在著傳統(tǒng)參考咨詢和數字參考咨詢并存的局面，手工檢索或面對面開展的參考咨詢還會在一定時期內存在，特別是面對面咨詢。因而這是一個參考咨詢服務方式呈現多樣性的時代，它的多樣性主要表現在：(1)館內咨詢指南；(2)電話咨詢；(3)手機短信咨詢；(4)傳真服務；(5)電子郵件咨詢；(6)實時咨詢或BBS，館員和用戶通過聊天的方式交流，回答問題等；(7)FAQ信息自助咨詢；(8)網絡導航；(9)文獻傳遞；(10)網上參考工具書，提供網上免費的在線詞典、百科全書、地圖集等。

2.服務模式趨向合作化

網絡環(huán)境下合作參考咨詢已成趨勢，稱為合作數字參考咨詢服務，也稱虛擬參考咨詢。國內外已有很多成功的實例，如國內的CALIS分布式聯合虛擬參考咨詢服務項目于2003年初立項，在這樣一個充分合作的流程中，實現了資源共享，節(jié)約了人力、物力，又使用戶得到最大的滿足。

四、參考咨詢服務內容的拓展

參考咨詢服務范圍由“本館讀者”擴大到互聯網所能覆蓋的所有用戶，服務內容也不再是單純的咨詢。網絡環(huán)境下，參考咨詢工作從一般意義的參考咨詢向現代化信息服務轉變，必須拓展服務形式及服務內容。

1.構建知識庫

現代參考咨詢更強調知識服務和資源的廣泛性，以處理用戶的個性化需求，就要積累并構建知識庫，提高現代參考咨詢系統(tǒng)的讀者自助服務和個性化服務能力。由于知識具有很強的領域相關性，在構建知識庫時不要追求大而全，涉及的領域應有所限制，在對知識領域的逐步建立中，擴大知識庫所涉及的領域范圍，有針對性強化某一領域的知識庫建立，有利于積累經驗，高效服務用戶。

2.整合網絡學術資源

依托于網絡的現代信息咨詢工作，要求咨詢員對網絡資源的分布、搜索引擎的使用以及相關專業(yè)網站有一定程度的了解，甚至相當熟悉。這樣，一方面能夠快速的回答咨詢，另一方面也自然地肩負起整合網絡資源的任務。

3.咨詢與教育相結合

用戶培訓是現代咨詢工作的一個重要組成部分，“授人以魚，不如授人以漁”。培訓服務不僅對用戶進行圖書館利用和館藏文獻檢索能力的培養(yǎng)，還應該培訓用戶在網絡環(huán)境下查找、檢索和利用信息資源的能力。