《陜西·科技志》避免交叉重復(fù)的思考

蘇毅 高鵬

（陜西省科學(xué)技術(shù)信息研究所 陜西 西安 710016）

自改革開放，特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國(guó)科技事業(yè)蓬勃發(fā)展，取得了舉世矚目的巨大成就。科學(xué)技術(shù)已廣泛滲透到經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，成為推動(dòng)當(dāng)代生產(chǎn)力發(fā)展最活躍的因素和社會(huì)進(jìn)步的決定性力量，成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代國(guó)際間綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。《陜西·科技志》以下簡(jiǎn)稱科技志，正是以科技為主線，全面系統(tǒng)客觀地記述其所涉地域內(nèi)科學(xué)技術(shù)的發(fā)生、發(fā)展、變化和現(xiàn)狀的科技史書。科技志是集時(shí)代性、資料性、地方性于一體，具有“資治、教化、存史”的功能，在當(dāng)代的科技管理、科學(xué)研究、科學(xué)決策和科技史學(xué)等諸多方面具有重要作用。

科技志作為省級(jí)志書中的一部專業(yè)志，由于涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各行業(yè)、領(lǐng)域、學(xué)科和專業(yè)，涵蓋范圍廣，內(nèi)容龐雜，與省級(jí)各專業(yè)志如農(nóng)業(yè)志、水利志、文化志、教育和國(guó)防志等，在涉及科技內(nèi)容上都有聯(lián)系，往往會(huì)造成交叉重復(fù)；同時(shí)，在科技志編纂過程中，往往文出多人，眾手成志，若缺少溝通和統(tǒng)籌，加上方志體例要求以事分類，橫分門類、縱述始末，各篇章節(jié)內(nèi)容在編纂過程中極易出現(xiàn)交叉重復(fù)問題。如何避免省科技志篇章內(nèi)容中不必要的交叉和重復(fù)，提高志書編纂的質(zhì)量，增強(qiáng)志書的可讀性，提升志書的使用價(jià)值則顯得尤為重要和迫切。

一、避開交叉重復(fù)的方法

客觀事物間存在著普遍聯(lián)系，尤其是相鄰相近事物之間，其聯(lián)系性和滲透性更強(qiáng)。在陜西科技志的編纂中，無論是與省級(jí)各行業(yè)志之間，還是自身篇章節(jié)之間，都不同程度地存在交叉現(xiàn)象。適量交叉、有所側(cè)重的記述是允許的，但不恰當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單的重復(fù)不僅浪費(fèi)時(shí)間、精力和勞動(dòng)，而且使內(nèi)容臃腫拉雜，影響志書質(zhì)量。因此，要充分認(rèn)識(shí)到科技志編纂中涉及到的各事物間的聯(lián)系和差異，把握事物的特性及主要方面和次要方面，合理歸類，有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。主要采取的方法有，“集中歸一”法，對(duì)類別相同、宜集中記述的內(nèi)容，可以從事物發(fā)展的整體出發(fā)，集中到一處記述，其它地方不提或因需要簡(jiǎn)要提及；“各有側(cè)重”法，對(duì)宜分散寫且在不同的篇章節(jié)中都需記述的內(nèi)容，允許分散各處，交叉記述，但必須各有側(cè)重；“詳略互見”法，對(duì)全部集中不能，非互見不可的內(nèi)容，允許采取既集中，又分散，以集中為主的原則，在不同章節(jié)中進(jìn)行詳略不同的記述。

二、科技志篇目?jī)?nèi)容交叉重復(fù)的處理

（一）調(diào)整框架、協(xié)調(diào)篇目

科技志大綱的編寫及篇、章、節(jié)、目的設(shè)置，應(yīng)充分考慮到陜西科技在續(xù)修時(shí)限內(nèi)的發(fā)展、變化及新行業(yè)新領(lǐng)域的形成和發(fā)展，反映第二輪續(xù)修科技志（1990年～2005年）這16年來陜西科技發(fā)展的整體脈絡(luò)和歷史軌跡。在科技志編纂中，若各篇章節(jié)間所涉內(nèi)容有所交叉重復(fù)，則必須對(duì)篇章節(jié)目進(jìn)行重新調(diào)整和布局，先避免框架上的重復(fù)，然后再對(duì)入志內(nèi)容進(jìn)行篩選，科學(xué)歸類；對(duì)于出現(xiàn)的新行業(yè)和新領(lǐng)域以及行業(yè)科技發(fā)展的一些新情況、新特征，如果難以分類，則必須對(duì)篇章節(jié)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)置新的章節(jié)，以避免交叉重復(fù)。對(duì)于區(qū)域特色明顯，能夠充分彰顯和反映陜西科技實(shí)力的行業(yè)和領(lǐng)域，可以獨(dú)立設(shè)篇或章，但在記述時(shí)應(yīng)避免交叉重復(fù)。

（二）資料合理歸口

在篇目設(shè)置過程中，篇目劃分越細(xì)，交叉重復(fù)的可能性越大。因此，處理科技志交叉重復(fù)問題可從搜集到的原始資料和各撰稿單位提供的稿件入手，以事物、行業(yè)類別屬性和基本構(gòu)成要素為標(biāo)準(zhǔn)，將同性質(zhì)事物歸為一類，再劃分到相關(guān)篇章節(jié)中；若屬性相同的一類資料，很難劃入現(xiàn)有的章或節(jié)中，則可以微調(diào)章節(jié)，單設(shè)此類，進(jìn)行記述，達(dá)到“事以類從”的要求，避免不必要的重復(fù)。

（三）體裁之間交叉重復(fù)的處理

體裁交叉是指科技志編纂中采用的志、記、述、傳、圖、表、錄七種體裁之間產(chǎn)生的內(nèi)容交叉。“志”，是科技志書內(nèi)容記載和反映的主體，也是科技志編纂中最常用的體裁，對(duì)事物可適當(dāng)展開記述；“記”要選事精當(dāng)，文約事豐，簡(jiǎn)明扼要，注意“大”“要”“新”“奇”的標(biāo)準(zhǔn)，一般只記其始末；“述”則鳥瞰全局，攬其大要，記事只能簡(jiǎn)要提及；“傳”一定要扣緊人與事，人與物的關(guān)系來寫；“圖”的運(yùn)用不能脫離記述內(nèi)容，要起到內(nèi)容的補(bǔ)充作用，不應(yīng)是內(nèi)容的圖解和印證；“表”不能多用、濫用，要精選表目，欄目；“錄”要錄得必要，繁而有序。此類交叉是志書采用的體裁帶來的，不可避免的。處理此類交叉，關(guān)鍵是要把握各種體裁的特點(diǎn)和功用，有區(qū)別地記載，在主次詳略，相互配合上下功夫。

三、陜西科技志與其它專業(yè)志間交叉的處理

《陜西·科技志》記載著全省社會(huì)各行業(yè)、領(lǐng)域的科技發(fā)展變化情況，與其它的專業(yè)志書在行業(yè)內(nèi)容記述上或多或少都有一些交叉。突出反映在志書篇章設(shè)置，內(nèi)容取材等方面。如科技志編寫大綱中的“工業(yè)科學(xué)技術(shù)”“農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)”“醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)技術(shù)”等篇及“交通運(yùn)輸”“郵政、電信”“測(cè)繪”“體育”“文物”等章節(jié)內(nèi)容在其它專業(yè)志中也有所涉及。處理這類交叉的方法概括起來有兩種：

（一）立足于行業(yè)特性

《陜西·科技志》要以科技為主線，所記述的內(nèi)容為社會(huì)各行業(yè)、領(lǐng)域科技在續(xù)修時(shí)限范圍內(nèi)發(fā)展變化的情況、狀況和特征。記述的基點(diǎn)要放在“科技”這個(gè)口上，突出“科技”。同一事物既要在科技志中進(jìn)行記述，也要在其它專業(yè)志中反映，均要有所側(cè)重，詳略得當(dāng)，抓個(gè)性、略共性，入科技志的稿件材料，對(duì)于帶有行業(yè)共性的內(nèi)容，一般可略寫或刪去；能展現(xiàn)科技發(fā)展變化的過程，突出行業(yè)（領(lǐng)域）科技發(fā)展的全貌的內(nèi)容須在科技志中進(jìn)行反映和記述，突出志書的行業(yè)特性。

（二）突出主體，各有側(cè)重

為了避免不必要的交叉重復(fù)，記述相同的事物，可以從不同角度，不同特點(diǎn)，有所側(cè)重的記述，突出科技志及其它專業(yè)志的行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)性。在科技志編纂中，應(yīng)以科技為主線，生產(chǎn)效應(yīng)、操作過程等一般作為背景來襯托。而在其它專業(yè)志書中，生產(chǎn)環(huán)節(jié)和操作過程是其側(cè)重。所以，對(duì)于陜西科技志而言，應(yīng)該重點(diǎn)記述行業(yè)科技發(fā)展的整體脈絡(luò)和科技發(fā)展進(jìn)步的各階段、各環(huán)節(jié)，努力展示行業(yè)科技發(fā)展的全貌。

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