水 梅,安祥林,尚雅雯(牡丹江醫學院,黑龍江 牡丹江 157011)
SHUI Mei,AN Xiang-lin,SHANG Ya-wen (Mudanjiang Medical College,Mudanjiang 157011,China)
物流企業財務管理是指物流企業根據財經法規制度的規定,依照財務管理的原則,組織本企業財務活動,處理本企業財務關系的經濟管理工作。利潤最大化是物流企業財務管理的整體目標。具體來說,物流企業的財務管理目標是實現企業自身成本的最小化和利潤的最大化,從而保證物流企業有足夠的生存、發展空間和豐厚的利潤回報。要實現物流企業財務管理目標,就要充分利用物流企業的現有資金,合理選擇物流企業的投資方案,有效籌集資金并確保資金的增值獲利[1]。
近些年,盡管我國物流業有了較快的發展,但與西方發達國家相比,我國物流業在數量上、規模上、服務意識上和服務質量上還不盡如人意。目前我國專業化物流服務方式還很有限,物流企業在財務管理上還存在一些問題,具體表現在以下幾個方面:
面臨日益激烈的行業競爭和國外同行的壓力,我國物流企業必須從傳統物流向現代物流轉變,企業規模也將向大型化和國際化的方向發展。物流企業的轉型需要大量的資金支持。從我國物流企業現狀來看,物流企業數量眾多,地域分散,規模相對較小,導致物流企業融資需求總量大、融資困難等問題的存在。同時金融機構還要花費更多的人力、物力和財力對物流企業貸款進行審核、發放,給物流企業成功取得貸款造成障礙。此外,銀行等金融機構貸款門檻高、限制條件多、審批時間長、融資費用高,導致物流企業融資困難。
目前,我國物流企業普遍存在著資金閑置或資金不足的問題,導致資金無法有效周轉,大大降低了資金運用的效率。由于資金管理方式落后,缺乏手段,資金體外循環、隨意投資、使用效率不高等問題在所難免。有些集團各下屬企業中有的賬面可能存在多余資金,而有的卻急需資金;有的甚至并不存在明顯的資金不足,但出于其他目的,一味向母公司要錢,而母公司只憑定期的報告或報表,很難準確、及時地掌握下屬企業實際的資金存盤、占用狀況、周轉效率等信息。這種局面不僅使資金不能統籌使用,同時也無形中增加了企業整體資金運作負擔和經營風險,影響企業整體效益的發揮。
由于物流企業特別是集團型物流企業,大多跨地區經營,下屬的分支機構龐大,組織結構復雜,有全資公司、參股公司等。因此,出現大量會計基礎工作薄弱,財務核算不規范,有章不循,違紀違規等情況。其次,我國對物流企業的財務監管大多采用事后監控的方法,缺乏必要的事前和事中監督,不能夠及時糾正財務管理問題。最后,有些物流企業雖然設置了監管部門,制定了監管制度,但財務監管不能及時發揮作用,監管制度不能得到有效實施。高素質的財務人員緊缺,既會算賬又懂管理、獨當一面的財務人員屈指可數,對下屬公司的財務監督缺少有效的手段與方法,導致財務監督流于形式。
會計信息質量要求會計人員提供的會計信息資料具有真實性、完整性,如實反映企業的財務狀況和經營成果。由于目前財務信息的采集仍然依靠傳統的手段,即使使用財務軟件也是單一的核算或報表系統,不能做到實時的跟蹤,因此,企業財務人員受內部控制、單位利益和業務能力等因素影響,常使會計核算不準、報表不真實,造成合并的會計報表掩蓋下屬企業的實際經營狀況,賬物不符,賬表不符,甚至做假賬、編假報表的問題不同程度地存在。
鼓勵物流企業積極引進外部資金,支持引導國外投資者向國內物流領域投資,與國內物流企業興辦各種物流方面的合作項目,緩解物流企業資金嚴重不足的問題。國家證監會應對物流企業適當放寬審批條件,支持鼓勵資產質量好、經營管理好、具有發展成長潛力的物流企業上市。金融機構,特別是政策性銀行,應以國家產業發展目標作為信貸標準,積極調整信貸結構,支持物流業的發展。國家財政可以通過以債轉股的形式參股、向物流企業發放國債貼息貸款等方式,對物流企業進行適當的扶持[2]。
集合物流企業的現狀,可重點從以下幾個方面來增強物流企業財務監管:
第一,合理設置優化財務管理機構,為財務監管做好組織機構方面的預備。通常情況下,物流企業是將財務機構與會計機構合并設置在一起,但隨著大型合資物流企業的增加,企業的財務活動發生了深刻變化,財務機構與會計機構合并設置在一起所導致的職責不明確的弊病越來越明顯。因此,有必要將財務機構與會計機構分開設置。
第二,物流企業要重點圓滿企業外部管制制度。外部管制制度的圓滿水平在肯定狀況下對企業的財務監管效率起到至關重要的決策性作用。現在物流企業必須依據國家相關財經法規,建立起圓滿的財務規章制度,憑據制度,著重建立業務處置流程,并做好業務流程圖,以進一步提高物流企業的運作效率和財務人員的管制力度。
第三,物流企業需要重點完善企業內部控制制度。完善的內部控制制度不僅能夠保證物流企業的各項管理活動的順利進行,還能提高物流企業的運作效率。因此,物流企業需要依據國家相關財經法規的規定,完善內部控制制度,以期提高企業的財務監管效率。
第四,物流企業應實施科學的預算管理,為財務監管提供準確的考核依據。科學的預算能夠明確物流企業的經營管理目標,便于物流企業進行自我控制、自我評價和自我調整。隨著物流企業漸漸向籌辦范圍化的大企業開展,物流企業財務管理的形式將會越來越厚實,財務監管在物流企業財務管理中的位置與作用將會越來越重要,同時財務監管也將成為物流企業制約機制的重要手段。
首先,物流企業的領導者們需要重視企業財務人員專業素質的培訓和提高,不斷給財務人員提供學習、培訓的機會;同時也要設置各種誘人的崗位條件,努力吸引優秀財務專業人才的加入,以形成一支高素質的財務管理隊伍,幫助企業從整體上提高財務管理水平。其次,企業財務人員也要注意對自己的計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等多種能力的培養。財務人員不但應做好自己的本職工作,還要敢于向企業領導者提供更好的管理建議,這樣才能保持物流企業的創新精神,推進企業不斷地進步發展。財務人員素質的提高在一定程度上能夠減少財務信息失真的可能性,能夠保證會計資料的真實性和完整性,從而提高物流企業的財務管理水平。
會計委派制是在當前國有企業存在會計信息失真、財務收支混亂、國有資產流失問題嚴重等背景下產生的。從實踐上看,會計委派制是經濟運行過程中的一種具體探索,具有以下幾方面的作用:一是加大了從源頭上預防和治理腐敗的工作力度,保證了行政事業單位各項改革措施的順利實施;二是有助于完善國有企業委托代理制度,防止國有資產流失;三是有助于規范財務秩序,防范會計信息失真;四是有利于提高會計人員的業務水平,增強會計人員工作的責任心。
物流的信息化、自動化、網絡化和智能化是現代物流發展的先決條件,信息不暢通是制約物流企業發展的瓶頸之一。作為現代化的物流,只有做到快速、暢捷的信息流通和完善的服務管理才能快速發展。同時,現代物流企業的財務人員也要始終參與系統設計和升級,根據財務管理需要及時調整系統的某些功能,為新的財務分析視角、新的管理重點提供良好的依據和保障。積極推進物流企業的財務信息化管理[3]。
第一,財務管理內容上的拓展。除傳統的資金管理和財物管理外,還應向金融風險管理、稅務管理、保險管理,甚至知識資本管理方面拓展,加強資金籌集的有效性,投資決策的科學性,減少盲目性。第二,財務管理方法的更新。量化的財務管理方法應得到更多的應用,如定量預測、滾動預算、風險決策及不確定性決策等。另外,旨在防范風險、提高效率的財務控制方法和包含人力資本、知識資本的指標在內的財務分析方法等也應引起足夠的重視。第三,財務管理手段的改良。加強企業的信息化建設,逐步將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。實現實時報告和遠程在線處理,實施財務與業務的協同處理,便于提高企業效率和競爭力,便于企業迅速整合財務資源以對市場做出快速互動的反應。
[1]韓蓉.物流企業財務管理的問題及對策[J].中國外資,2011(7):72.
[2]段理慧.物流企業財務管理現狀及對策建議[J].大眾商務,2009(7):94.
[3]韓德昌.現代物流管理的特點及其支持系統[J].中原市場大觀,2009(12):73.