賴婷
韓山師范學院陶瓷學院實驗中心 廣東潮州 521041
數字化微格實驗室承擔著實驗教學、錄制精品課程、會議直播等任務,并且隨著其進一步普及,其還將承擔越來越繁重的任務。因此,為使其功能得到更好的發揮,獲得較好的效益,必須做好其管理工作。然而,在實踐過程中,數字化微格教學實驗室的管理工作仍然存在一些不容忽視的問題。
不少高校的微格教學實驗室管理制度比較匱乏,僅有《微格教學實驗室管理制度》,雖然其涉及任課教師、管理員職責、學生管理、實驗室衛生多項管理內容,但是這些管理制度的內容并沒有細化,造成它在操作上彈性較大,實驗室管理有些地方無章可循。一部分高校雖增設了《微格教學實驗室管理人員崗位職責》,但也不全面,對于設備維護等細節問題都未涉及。有的高校把《微格教學實驗室管理制度》劃分為幾部條例,但這些條例對不少細節問題都未涉及。也正是這些相關的管理制度不詳細或匱乏,導致部分管理工作難以進行,已經嚴重影響數字化微格教學實驗室的管理質量。
此類課程一般由擁有豐富教學經驗的教師擔任,他們大部分年紀較大,對運用現代化的教學儀器設備開展教學不熟悉,因而對使用實驗室的設備比較生疏。另外,絕大部分學生在進行微格教學訓練以前從未接觸過實驗室內的大部分設備,因而他們對使用實驗室設備十分生疏。也正是任課教師和學生對設備使用生疏,造成實驗開展過程中常常出現失誤,這給實驗室管理工作造成困難。
1)做好拍攝安排與準備工作。數字化微格教學實驗室作為全校的公共實驗教學等工作平臺,如何安排具有不同拍攝要求的眾多實驗任務,需要管理人員做好拍攝安排與準備工作。
2)實驗開展過程中的管理工作。不少高校的微格教學實驗室僅有一名專職管理人員,他必須承擔常規的實驗教學管理工作,有的還需承擔錄制精品課程、會議直播等其他相關管理工作。另外,隨著實驗室功能的拓展和開放制度的引進,實驗室管理人員還將承擔越來越繁重的管理任務。
3)做好設備和軟件日常維護管理工作。為了使實驗活動能夠順利開展,實驗室管理人員必須做好設備和軟件日常維護管理工作,及時為出故障的儀器設備做登記,并及時排除簡單的故障;數字化微格教學實驗室的復雜故障通常得聯系相關儀器設備企業方能排除,管理員應注意跟進其排除故障的進度,以便做好維護管理工作。
為了做好數字化微格教學實驗室的管理工作,必須建立一系列實驗室管理制度。設立《微格教學實驗室管理制度》,作為實驗室管理制度總則;在實驗室管理人員和任課教師管理方面的制度,可以分別制定《微格教學實驗室管理人員崗位職責》和《微格教學實驗室任課教師工作職責》;學生管理規定方面的制度,可以制定《微格教學實驗室學生守則》和《微格教學實驗室學生違紀處罰條例》;在設備維護管理方面的制度,我們可以制定《微格教學實驗室設備檢修制度》;在安全衛生管理方面的制度,可以制定《微格教學實驗室安全衛生制度》。通過建立上述規章制度,數字化微格教學實驗室的管理工作就有章可循了,它使教師、學生、實驗室管理人員能夠明確自身的職責,這也有助于實驗室管理工作科學化、規范化。
為了使任課教師和學生熟悉實驗室的設備使用,數字化微格教學實驗室管理人員有必要在實驗課開始之前對任課教師和學生進行必要的培訓,培訓的內容包括設備基本構造、設備基本操作流程、常見設備使用誤區、如何利用現有設備進行實驗訓練。通過這些培訓使他們熟悉設備的基本操作,以便減少他們在實驗課程開展過程中的操作失誤,從而降低管理員管理工作的難度。
為了應對拍攝安排與準備、實驗過程中的管理、設備與軟件日常維護管理等各種工作,實驗室管理人員必須提高工作效率。
1)注意學習先進的專業知識和管理知識。在知識更新換代的今天,實驗室管理人員更應該注意學習教育技術、計算機等專業知識,運用專業知識更新管理方法,提高管理質量。另外,管理人員還應該注意學習先進的管理知識,以便提高數字化微格教學實驗室的管理效率。
2)利用先進技術,提高工作效率。數字化微格教學實驗室內安裝的攝像頭以及錄播系統可以對實驗室情況進行監控,通過這些設備實驗室管理人員可以隨時對實驗室的情況進行監控,及時了解實驗室的情況。借助這些先進技術進行管理,有助于提高管理效率。
3)與同行進行定期交流,了解其優秀管理經驗。實驗室管理人員可以定期與本校或其他學校的微格教學實驗室管理人員進行交流,了解其他同行的管理經驗,從而可以取長補短,進而提高其管理效率。
4)與實驗課任課教師和學生定期交流管理問題。實驗室管理人員應定期與實驗課任課教師和學生進行交流,了解他們對其管理工作的建議,并及時根據他們的建議改善管理工作,從而提高實驗室管理工作的效率。
數字化微格教學實驗室管理工作,不僅是一項專業性很強的工作,而且也是一項繁瑣的工作。然而,數字化微格教學實驗室管理得好壞直接關系到實驗效果。因此,如何高效管理數字化微格實驗室對于管理人員至關重要。那么如何做到高效管理呢?這就需要實驗室管理人員不斷充實自己,更新自身的專業知識,了解其管理研究進展,善于總結管理經驗,方能管理好數字化微格教學實驗室。
[1]吳全洲.基于校園網的數字化微格教學系統構建[J].中國電化教育,2009(2):112-114.
[2]夏玉宏.談我院微格教學實驗室的管理與維護[J].中國科技信息,2005(11):117.