網絡會計發展所面臨的問題和對策探討

煙臺工程職業技術學院 尉鶯凡

科學技術的快速發展，使得計算機與網絡技術得到迅猛發展，并得到了充分的運用，為經濟社會的發展做出了很大的貢獻。對于會計而言，更是潛移默化地進行改變，當前各個單位對會計信息的處理，很多是通過計算機得以實現的，并以電子數據的形式進行體現。網絡技術的發展，使得會計也由會計電算化向會計信息化邁進，并且以網絡會計取代以往的傳統會計。不過，任何事物的發展總有其不足之處，網絡會計也不例外，在網絡會計的發展過程中，同樣會出現一些問題，在此一一進行探討。

1 網絡會計的優點

網絡會計，是指把會計和現代的信息技術進行相結合，使會計的理論知識、會計信息披露以及相關的實務工作能夠得到全面發展，從而建立起一套完整的會計信息系統，進一步適應單位部門的管理需求。也就是說，網絡會計以站在互聯網環境背景之下，對各項會計信息進行交易、確認、披露以及計量的一種會計活動，而這個會計信息系統必須建立在網絡環境之下，在電子商務活動中，網絡會計是其最重要的環節之一。與傳統的會計相比，網絡會計具有以下幾個優點。

1.1 利于會計信息的傳遞

與其他媒體相比較，計算機網絡在提供者與接收者之間搭起了一座交流的橋梁，使接收者與使用者之間的交流更方便、快捷，因此，體現出了其不一般的特性。而使用者在接收的過程中，使以往傳統會計中被動接收的形式得到改變，使人機交互更加方便。不僅如此，使用者利用計算機網絡，可以隨時根據自己的需求獲得有關會計方面的信息，并且可以對這些信息進行集中處理，如此，不僅使信息得到快速處理，更使信息被利用的效率得到提高。

1.2 會計信息能夠得到及時反饋

傳統的會計，在對會計信息進行反饋時，其反饋能力總是不盡如人意，例如在投資上獲得多少收益，或者計劃執行到怎樣的情況，一般都是要等到月底會計業務已經結束之后才能通過賬戶體現出來?？茖W技術的快速發展，使得傳統會計處理方式已經跟不上時代的需求，單位在進行生產活動時，不免地會受到各種外界因素的干擾，這就使得會計信息要進行實時變換，而傳統的會計處理手段無疑地滿足不了這一需求。網絡會計的發展，可以動態地對單位的每項業務活動進行實時記錄，使會計信息能夠得到及時的反饋。

1.3 可以有效避免數據重復出現

在以往采用單機對會計信息進行處理時，相關財務部門總是習慣由某臺計算機完成某項任務，因此，使得計算機總是在超負荷中運行。采用會計網絡的不同之處在于，再復雜的工作也可以分為幾個部分來完成，通過網絡使不同的計算機進行處理。例如，單位要對某個憑證進行錄入時，可以在幾臺網絡工作站上以相同的格式進行錄入，計算機系統會把這些數據進行自動輸送到服務器。如此，錄入信息的工作站可以不必一致，而卻能夠在相同的服務器上進行儲存，不僅可以使憑證的錄入實時進行，又可以使數據達到相互統一，不會出現數據上的重復。

1.4 可以進一步實現資源共享

對于內部會計信息使用者特別是單位部門的管理人員來說，往往要對本單位的經營動態以及財務狀況進行了解之后，才能對本單位的相關決策做出決定，而這些會計信息既包含對本單位有利的信息，也包含對本單位不利的信息；而對于外部信息使用者而言，對這些單位的財務信息要進行了解卻有一定的難度，在網絡環境下，這些難題迎刃而解，網絡環境使得內部的會計信息得到公開，網絡系統把這些單位的會計信息向外進行傳播，而各個單位的投資者、部門或者各個機構，同樣可以根據單位的授權，對會計信息進行相關了解。如此，通過相互訪問的形式，使得會計信息的資源得到共享，使會計信息的披露更加完善。

2 網絡會計發展所要面臨的一些問題

根據以上分析可以看出，網絡會計與傳統會計的不同之處，以及網絡會計所表現出的優勢。不過，作為高新技術的一種，網絡會計同樣存在以下幾方面問題。

2.1 缺乏相關的法律、法規

對于網絡會計而言，就目前的法律以及相關的會計制度不大符合其發展特點，缺乏相關的法律制度以保證計算機的安全運行，使計算機能夠健康發展。因此，網絡會計要在方法及程序上如何操作，各個理論部門及實務部門都在進行研究，特別在實務方面，各個單位的做法不相一致，使表現出來的會計信息不具有可比性。因此，對于會計管理部門而言，急需制定出能夠促進網絡會計發展的相關的政策及法規。

2.2 網絡會計存在安全風險

對于網絡會計來說，其工作形式主要是通過計算機對數據進行自動處理，而這種處理功能表現又很集中，這就使得哪怕發生一點差錯，都會對會計信息造成嚴重影響。網絡會計在通過計算機對會計進行方便、快捷的處理時，也使自身面臨著安全風險。也正是由于網絡系統及計算機系統的安全性，使得人們對會計信息的傳遞是否能夠真實提出疑問。同時，對于傳統會計而言，會計人員在進行制單、復核以及記賬時能夠進行相互制約，而網絡會計的制約能力卻偏差。除此之外，采用網絡會計，即便會計信息被故意修改也不會留下一點痕跡。

2.3 尚缺乏高素質的專業人才

從事網絡會計的從業人員要求不僅對計算機網絡及信息技術要熟練掌握，對網絡會計中經常出現的故障要能夠進行及時處理，不僅如此，還要對電子商務、國際電子交易的相關政策、法規有一定了解，要熟練掌握會計知識，并且具有商務經營管理知識。而在當前的形式下，如此復合型的專業人才卻少之又少，對于大部分會計人員來說，視野較為狹窄，接受能力還有待提高，因此，使得網絡會計的普及和發展受到一定的限制。

3 解決的對策

3.1 要建立相關的制度保障機制

為了防止網絡會計信息失真，有必要建立一套制度保障機制，制度保障機制的建立還具有對風險進行化解的作用。而建立制度保障機制的重點，則要對內部控制制度進行完善，要建立起相應的應急處理機制，同時要建立以安全審計為核心的風險評估制度。而內部控制制度的核心內容則是組織控制制度，通過內部分工的形式進行相互制約；對內部控制進行開發和維護，表現在對其進行全程的控制，在網絡開始建立之初，就要進行安全控制，進一步使內部控制制度能夠得以實現；對數據進行詳細劃分，設立各類人員對數據的訪問權限各不相同，進一步保證數據的保密、準確；對控制制度進行充分應用，其中包括對數據進行輸入或輸出等相關的控制制度；還包括日常管理制度，日常管理制度包括對機房進行管理以及進行安全鎖定等一些相關的制度。

這里所說的安全審計，是指專業審計人員接受管理當局的授權或者財產所有者的委托，以相關的法律、法規為準繩，對網絡會計的一些活動進行系統、科學又全面的檢查；對網絡會計的安全情況做出判斷，對網絡會計系統的安全運行做出評估，對會計信息失真所存在的風險進行相應的預測，并且能夠對單位會計信息的完善提出相應的對策，幫助其采取相應的解決措施。對于安全審計的結果，可以作為信息是否真實進行披露，使信息接受方能夠進一步獲取有關信息。

3.2 使技術安全能夠得以實現

對于網絡會計信息的防護，有兩方面含義：第一，指動態數據安全；第二，指靜態數據安全。動態數據安全是指數據在進行通信的整個過程中，能夠保證信息完整、保密、真實、有效；靜態數據安全則指存儲在網絡數據庫中的數據能夠安全。網絡會計信息的防護還涉及幾個方面的內容：第一，系統上的保護技術，其中包括對數據進行備份，進行遠程控制或者進行異地存儲等；第二，系統的防護技術，此技術把對系統的管理和安全進行相互結合起來；第三，數字簽名技術及數據的加密算法。這項技術是通過對以上兩種技術的采用，建立一套病毒防范體系、網絡漏洞防護系統及攻擊防范系統、建立相關的安全應急機制等，從技術上保證信息能夠安全。

3.3 對會計人員進行相關的培訓教育

現代科學技術的快速發展，對會計人員的要求也越來越高，因此，會計人員的素質顯得至關重要，相關部門要提高會計人員的專業素養，一方面，要使會計人員通過學習提高自身的思想意識、提高職業道德水平以及安全防范意識，能夠認真遵循本行業的規章制度；另一方面，有關部門更要對會計人員進行相關培訓，使會計人員不僅提高計算機使用能力，更要有安全防范水平，對于本單位的會計信息要愛護、愛惜，避免遭到惡意攻擊或者被非法訪問，只有這樣，才能保證網絡會計信息能夠真實、可靠。

3.4 加強日常操作上的管理

所謂的日常操作管理，是指對系統日常的運行進行有效管理，使系統能夠順利運行，進一步使網絡會計工作能夠順利進行，從而完成會計的核算工作，使會計信息能夠保證完整、安全。也就是說，如果沒有健全的操作管理制度，或者雖然有了這項制度，但是實施的力度卻不夠，這些都會給非法舞弊行為創造條件；而如果在日常操作中進行錯誤的操作，那么，不僅會造成數據丟失，使數據出現錯誤，甚至會使系統的正常運行受到影響，使會計報表出現錯誤；沒有進行日常操作管理，數據的備份不充分，那么，當系統發生故障時，一些相關的數據就會丟失，對工作造成嚴重影響；對于工作中所出現的差錯，如果不能及時進行記錄，那么，有可能使系統在錯誤中運行，使會計信息失去真實的依據。因此，有必要對日常操作加強管理，避免出現上述一些錯誤。

4 結語

總而言之，科學技術的快速發展，使得網絡會計也得到迅猛發展，而網絡會計以其獨特的優勢，在這樣的網絡環境下為傳統的會計注入了新鮮的活力。不過，如其他新生事物一樣，網絡會計同樣存在一些問題，只有找到這些問題的根源，并通過科學的手段采取相應的措施進行解決，才能促進網絡會計的快速發展，使網絡會計為社會的發展做出貢獻。

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