萊蕪職業技術學院 邢慶麗
2008年美國次貸危機引發的金融危機嚴重影響了世界經濟的發展,雖然各國出臺相應政策對經濟進行刺激,并出現了經濟復蘇現象,來到了后金融危機的時代,可金融危機的影響依然存在,并且有可能重新席卷而來,在金融危機下,我國企業也受到了不同程度的影響,尤其是外貿出口企業的影響就更大了,隨著后金融危機時代到來,我國應積極采取措施,優化企業管理,提高企業管理效率,為企業良好的發展奠定基礎,財務預算管理作為企業管理的重要組成,對企業影響比較大,針對企業財務預算中,存在的管理問題,采取有效管理路徑,可大大提高企業的管理效率,增強企業整體實力。
財務預算所指的是預算期內,對企業未來經營成本、現金收支與財務狀況等指標各預算的預計總稱。財務預算管理也可稱為財務預算控制,經過預測、決策及戰略規劃,在預算年度內,對企業經營行為與各種經濟資源給予恰當預計、測算、控制及監督等活動,預算管理活動主要包含資本收支、營運收支、資產負債表及利潤表等預算內容。企業財務預算是種有效管理方法,存在規劃、協調、溝通、績效評估及營運控制等作用,各企業應依據自身實際情況,把財務預算管理應用到管理當中,以便更好服務企業。
在后危機時代,我國企業面臨的市場競爭更為激烈,國際貿易中的綠色壁壘對我國企業經營管理要求提高,企業需要不斷提高自身經營管理效率,才能更好地面對世界經濟所帶來的機遇及挑戰。財務預算作為企業管理重要手段,是財務管理關鍵組成,合理的財務預算能為企業資金與流轉提供可靠的預測及評估,確保企業財務彈性、變現能力與償債能力,加強企業的預算管理是必要的,預算管理可對企業收入、費用及支出等資金活動給予合理預期及控制,還能進一步貫徹企業的戰略方針,并優化財物人等資源的配置,為企業管理效率及經濟效益提供重要保障。
在后金融危機下,企業對預算管理給予了一定重視,可企業對短期利益獲得較為重視,對企業長遠利益考慮不是很到位,這使得預算與企業長期發展戰略不相符,致使長期利益受損。還有些企業制定財務預算的時候,未考慮外部因素變化會帶來的影響,預算編制的時候,僅是對企業的歷史數據進行預測,可彈性不足,在預算實施時,與外部環境會存在沖突,降低了企業財務預算有效性,為避免這種情況,有些企業會制定較為寬松的預算標準,這樣又降低了企業員工開展財務預算積極性,降低了應有控制的作用。
在預算管理當中,企業較為重視預算管理結果,對預算執行過程忽略了,這容易出現監督問題,有些預算企業重要項目有無及時入賬,有無截留、轉移及隱瞞收入,成本管理是否真實,成品率有無達到要求,因控制不嚴,實際偏差及損失已形成,財務預算管理過程無法了解、控制與解決,僅能在下年度進行財務預算調整。在預算執行環節,預算考核及獎懲是企業重要激勵約束措施,但在有些企業中,考核方常常帶著個人情感來評價對方,不能公正客觀評價,被考核方較多強調客觀因素,而對主觀原因則常常回避,這使得考核獎懲機制不是很合理,評價不合理,不利于企業員工積極性調動,員工對企業預算管理不認同,降低了激勵機制,讓預算考核流于表面形式。
作為企業管理重組成的財務預算管理,對企業整體資源優化配置,提高經濟效益具有重要作用,要想順利實施預算管理,企業經營者應正確認識預算管理作用,營造預算管理氛圍,預算管理涉及企業生產經營各環節及管理的各部門,并且企業員工為企業預算的直接參加者,企業員工也應具有正確的預算管理觀念,確保財務預算管理可順利實施,經過協調、配合與控制企業不同部門的預算編制、總匯、上報及分析等工作,以保證企業全面財務預算的順利開展。
財務預算管理最好方法是財務信息系統,財務信息系統能把企業財務信息管理的流程定在某模式里,確保企業財務控制實施,不斷加強企業財務信息系統改善,可加強財務管理系統建立,增強企業經濟收益,要建立財務信息系統,需要注意財務信息的統一性、完整性與安全性,其中,統一性主要體現在財務信息系統作為企業財務的管理手段,需要對財務進行統一,規范財務系統輸入、輸出行為,增強信息的可比性與可靠性,確保財務預算的有效性。而完整性主要體現在財務系統貫穿在整體企業的管理系統當中,僅有加強技術支持,方可確保財務信息管理可靠執行。其安全性不僅財務系統的管理安全,還包含財務系統執行可靠安全,確保技術制度進出數據準確。
企業的財務預算管理主要是為財務管理目標與發展戰略而服務的,企業財務預算沒有戰略規劃,容易讓企業只重視短期利益,忽略了長遠利益的獲得,使得企業長遠競爭優勢喪失,在預算編制的時候,應該充分考慮企業自身實際情況,并考慮企業長期的戰略規劃,讓預算管理圍繞發展戰略進行編制及控制,充分發揮預算協調作用,真正體現預算的生命力。財務預算編制的時候,還應該結合原來預算執行狀況,對歷史財務預算經驗進行總結,并對企業目前市場狀況給予預測及調研,內外環境綜合考慮前提下,編制科學的預算內容,并強調預算全面性,防止預算信息失真,還要及時修正財務預算,提高預算彈性及準確性,讓預算獲得應有控制。
預算管理應實施多層次監控,首先,應設立監事會,監事會是最高監控主體,可行使監控職責,加強預算執行狀況。其次,設立財務總監,財務總監受命于董事會,監控企業整體的總預算執行狀況。再次,設立預算監控中心,該監控中心主要對經理層進行負責,監控企業各部門的預算執行狀況,是企業預算主要監控主體,為保證企業預算管理順利實施,每個企業均應設立以企業的主要負責人進行領導,不同財務及職能部門作為負責人的監控中心,并且在財務部門建立預算監控部門,主要負責財務預算。最后,還應設立預算執行部門,依照總預算對部門預算進行分解,并由各部門的主要負責人來執行監督。獎懲考核機制作為預算執行重要環節,考核過程當中,應該將預算指標及執行結果進行認真對比,對于問題進行分析,并找出原因,對最終實現效果應積極分析考核,每階段執行結果與硬性指標均要對比,依據企業實際狀況,制定公平合理的考核獎懲機制,激勵員工積極工作性,確保預算管理順利實施。
在后金融危機下,企業要想提高生產經營管理效率,實現企業經濟效益,需要不斷加強財務管理,預算管理作為企業財務管理的關鍵因素,對企業整體競爭實力增強具有重要作用,企業應正確認識預算管理重要性,通過合理預算戰略規劃,科學預算編制,完善的獎懲考核制度及全過程監控等路徑,有效增強企業的預算管理。
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