四川師范大學經濟與管理學院 羅靜
企業是以營利為目的的經濟組織,其一切經濟活動的開展和實施過程都是以此作為出發點和歸宿點。企業一經成立,就始終不斷的要面臨各種形式的競爭,要使其能在競爭中發展、生存就必須獲利,因為只有這樣才能具有生存的價值。
企業財務管理的第一個目標就是償還到期債務的能力和以收抵支的能力。市場是企業生存的“土壤”,一個企業要想要在市場中生存下去,就必須具有兩方面的能力,第一,到期償債;第二,以收抵支。相應地,企業不能在市場中長期的生存,其最主要的原因是長期的虧損和不具備償債能力,前者是決定企業是否能生存的內在因,后者是終止企業經營的直接原因。因此,從這個意義上來說,一個企業要想長期并穩定的在市場中生存,其最重要的就是要進行財務管理,使其具備以收抵支的能力和不斷償債得能力,只有這樣才能減少可能存在的破產風險。
企業財務管理的第二個主要要求就是能夠籌得企業發展所需要的資金。企業在不斷的發展中才能生存,而一個企業發展的重要標志就是企業的收入的持續擴大。對于企業而言,擴大收入的根本途徑就是提高產品的質量所帶來的產品銷售數量的擴大。這就要求企業必須不斷更新技術、工藝、設備,并采用不同方式提高企業內部人員素質。簡單地說,就是為企業投入更好的人力資源和物質資源。市場利益的獲得是必須要付出相應的資金的。
合理有效的使用資金是財務管理的第三個要求。建立一個企業的目的就是為了獲得利益,這是毫無疑問的。從財務的角度來看,所謂盈利就是使企業的資產獲得投資帶來回報。在市場中,并沒有免費的午餐,每項資金的來源以及使用都是以獲得盈利作為預設的。財務主管人員必須在此認識基礎上保證資金能夠有效的使用。
總而言之,一個企業要生存、發展乃至獲利就必須以籌措資金和合理有效使用資金作為財務管理的重點。無論企業實行怎樣的措施對其財務進行管理,都必須以企業的生存和發展能力作為管理目標。一般而言,企業的發展需要設定最高目標和基本目標兩個層次,企業的最高目標關注的是能否獲利,而最基本目標則是將企業的生存和發展能力作為考慮對象。
從目前企業的發展狀況來看,大多數企業管理者將其主要的精力都用在了市場的開拓上,追求這種短期效益和短期利潤,而對企業的成本管理、產品質量以及產品開發等等要素顯然不夠重視,這主要表現在分解企業產品成本的過程中沒按照每一個產品的生產流程進行精細計算,而是憑借主管經驗算大帳。在有的管理者看來,企業的成本數據統計根本就不應該納入正常的管理秩序中來,對其的管理不會產生經濟效益,在這樣的觀念誤導下很少對企業的財務成本進行過問,還有一部分管理者產品生產工藝簡單,管理者認為搞成本統計不劃算,浪費人力資源,所以,大多數的企業對于節約成本的認識還只是停留在“為節約成本而節約成本”的套路上。
大多數企業由于對生產過程的成本不夠重視也就導致了其沒有建立完善的管理信息系統,或者一些企業雖然已經意識到企業生產數據的重要性,但是并沒有將對原始信息數據的收集工作深入到車間。經調查數據顯示,目前企業建立的數據收集通常都是經過班組人員的匯報編寫的,有時候由于操作的失誤或者班組管理成員的不負責任而出現隨意填報數據的情況,這樣經過拼湊得到的數據并不能保證以此所建立起來的成本預算有意義。
就目前我國企業的情況來看,大多數都具備實戰經驗,但是很多企業的員工缺乏合作精神而使企業的而發展緩慢,對成本管理形成一種無形的阻礙。在我國企業中對于成本管理都只是將其局限在會計部門的專職人員或者財務部門主管范圍內,而沒有認識到財務成本管理是一個全員參與的事業。一個企業要持續不斷地發展,依靠的是低廉的成本,而這是必須建立在對先進技術的學習和產品質量保證基礎之上的,因而作為企業的員工應該將他們納入到成本管理的范疇內,這樣可以使企業形成一條成本管理戰略鏈條。
一些企業已經認識到了財務成本管理的重要性,也購置和引入了先進的信息系統,但是由于新系統和陳舊系統的聯合使用,使其并沒有因為新信息系統而給且也帶來便利。這樣使財務部門與其他部門之間的聯系成為一種形式而并沒有實質性的發生,而因此所帶來的財務成本預算的偏頗也是理所應當存在的。
要提升一個企業的財務成本管理除了要對其現狀進行了解外,還必須明確財務成本管理的特點,只有這樣才能使得財務成本管理所構建的機制合理而有效。
3.1.1 全面性
企業的財務成本控制的管理全面性指的是它滲透和貫穿了整個企業的生產經營活動。眾所周知,企業成本控制主要是以生產經營中將產生的費用作為對象的控制,所以,在企業的生產經營過程中的每一個步驟都有所涉及。在這個層面上來說,無論是怎樣的財務成本管理機制和制度都必須以全面性作為基礎,這樣才能真正實現降低成本、提高資金使用效率的目的。
3.1.2 系統性
系統性指的是財務成本管理控制所制定的方案要從系統的角度出發,換句話說,企業在實施成本控制的時候不能從企業的局部利益出發,而是要協調各方面的關系,統籌兼顧,使整個企業的財務都有條不紊的穩步前進。
3.1.3 連續性
財務成本控制的連續性特點指的是它對企業的生產經營過程實行的控制是不間斷的。一個企業的財務工作是建立在各種假定情況基礎之上的,在具體數據分析基礎之上建立起來的企業生產持續性假設是一個企業能夠不斷的進行成本控制的前提條件。
要想使一個企業從根本上改變在財務管理方面的落后現狀,就必須完善和建立現代企業財務管理機制,因為只有這樣才能強化和健全企業的資金管理、成本管理以及財務分析,并在此基礎上探索適合當下市場經濟發展的財務管理機制和方法。
3.2.1 完善財務預算機制
經過對成功企業案例的分析得出這樣的經驗,由企業各部門綜合產、供、銷等各個環節編制的預算可以起到鞏固財務目標在企業發展過程乃至整個體系中的作用。作為企業可以成立預算編制小組,將總利潤目標進行分解到各個部門,然后將各個部門的單項預算按照企業的總體目標以及編制程序規范進行調整,尋求最佳的預算組合。而作為企業的各個部門則要在始終圍繞已經確定的預算落實財務制度,這樣可以實現對財務的全方位管理,從而提高財務的約束能力和控制能力。在預算以及執行的最后還要對企業進行預算考核,然后按照規定對各個部門使用財務的情況進行檢查,并對每個部門提出考核的建議,使得獎懲有理有據,通過這種效績管理的方式運用可以大大的促進財務運行的完善和優化。
要實現財務成本管理有一個基礎性環節就是企業必須完善對生產經營系統的統計分析,對生產部門和銷售部門的產量指標、生產管理指標、質量指標以及服務狀況指標等等數據進行動態監控,從而形成指標數據庫,在財務部門進行編制預算決算策略時以此作為依據,使財務計劃具有針對性,能夠有效的控制經營成本。
將企業的部門精細化管理和企業總體目標管理相結合是加強企業的財務管理的核心。企業財務成本管理是涉及到各個環節的全員、全部門管理。在對企業實施成本管理的過程中一定要注意應該建立一種動態的管理模式,使企業財務管理有約束而不死板。總之,一個企業要建立財務管理制度就必須建立一系列的成本管理制度和財務管理制度,并且使其在執行過程中能夠通過制度的約束而實現管理目標,將精細化管理滲透到企業的各個部門和各個環節,開源節流,實現預期的采取管理目標。
3.2.2 建立健全的資金管理體制
資金的管理體制指的是對如何使用資金的管理。健全資金管理體制主要包括以下三個方面的內容:第一,抓好企業資金的源頭管理工作,保證資金投入產生效果。對于一個企業來說,決策的失誤是導致資金低效或者無效的主要原因。企業的財務部門雖然是編制和執行預算的部門,但是其預算編制的合理性主要是依靠企業內部的信息來保證的,因而作為企業的財務部門應該積極的參與到企業的各種活動中,并及時收集和整理各種信息,制定企業預算方案,只有這樣才能實現較高的投資回報率,才能使企業的每一分錢都用得恰到好處。通過跟蹤考核的形式加大對企業的財務監督可以有效的杜絕那種對財務使用的“集體負責”的現象。第二,建立資金使用的約束機制,保證資金使用的結構管理。合理的資金使用方式和使用結構是保證一個企業資金發揮最大優勢產生能量的前提條件,因此,建立起能夠對資金使用結構和安排進行測算的中心部門是十分必要的,這樣可以實現最大限度的企業資金流動,減少企業所承擔的資金風險。第三,建立資金流程管理。一個企業的資金流動和循環的速度決定了企業的盈利狀態,在資金的使用中不能使資金“超負荷”地高速運轉,而要對企業的資金實行統一調度管理,實現企業成本管理動態的管理模式,使企業財務管理有有約束而不死板。因為不能良性循環的資金使用最終會導致企業出現“有米不能下鍋”的慘狀。
3.2.3 建立科學的成本管理機制
一個企業成本的高低內在地決定著企業的競爭能力和盈利能力,因此,實行財務管理并發揮其在成本管理中的優勢對于提高一個企業財務部門的管理水平顯得尤為重要。建立科學的財務管理制度就必須要改變以往的那種“先浪費,后控制”的管理模式,而要抓住企業成本控制的關鍵點,建立起以財務為中心的考核制度體系,這樣就從根本上轉變了企業的經營機制,也在無形中實現了提高企業經濟效益的目的。
3.2.4 建立具有向心力的人員控制機制
財務成本管理涉及到各個部門,因而提高各個部門人員之間的向心力是非常重要的,良好的團隊精神是保證一個企業財務信息獲得和財務政策實施的重要途徑。實施人本管理,能夠在無形中提高企業人員的素質,使全體員工成為成本管理的主體。
產權清晰、政企分開、權責明確、管理科學是現代企業制度的特點,作為財務成本管理是企業科學管理的一個重要方面。而企業財務成本的管理也不是一蹴而就的,每一個企業都應該根據自身的特點和現有的情況建立起適合自己的財務成本管理制度和方案。
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