新背景下創新物資采購管理體制探討

采購是企業經濟主體為了能夠滿足自身的某種需要，進而以通過支付一定代價的形式向供應商去換取產品或者勞務的經濟行為。為了能夠實現最少的支出來獲得最大的收益，在采購物資過程中需要提出相關的采購需求，然后選擇供應商來談判產品價格，并且確定何時交貨與相應的條件，進而簽訂合同并且按照要求進行付款的過程。在市場經濟發展中，企業面臨著更多的激烈競爭，許多企業由于對市場的判斷失誤，因而在物資采購中出現了一系列的問題，嚴重的甚至造成了企業資金鏈的斷裂。因此在當前市場經濟下，加強物資采購管理已經成為提高市場競爭力的必要手段。

1 創新物資采購管理體制的客觀環境

物資采購管理工作是企業生產管理中的重要組成部分。對于企業領導者來說，需要將物資采購管理作為企業資金運作過程中的重要管理形態，用以提升企業的經濟效益。隨著我國市場經濟的發展，社會生產力的不斷提升，我們逐漸告別了短缺的市場經濟時代，形成了買方的市場，也在這樣的環境下讓我國物資采購管理體制能夠進行創新。

第一，在近幾年，由于美國的次債風波對當今世界經濟有了不小的沖擊，許多大型出口加工企業倒閉，企業虧損額逐漸增加，在物資市場價格不穩定波動過程中，由于許多企業對于市場的誤判，在物資采購中對價格判斷不當，因此占用了大量資金。在當前隨著物品價格下降的趨勢中，一些產品銷售困難，因此讓企業發展呈現出瓶頸，在當今的經濟環境中，需要對企業的物資采購管理體制進行創新。

第二，由于一些依靠不正當手段占領市場的供應商頻繁出現，具有一定實力的企業供應商依靠自身可靠的產品質量與完善的服務，希望能夠通過正當的競爭手段進入到市場。在另一方面，由于計算機網絡的出現讓電子商務充斥在商業的各個角落，這些都能夠為物資采購管理模式創新創造良好的環境。

第三，在近幾年的國家政策鼓勵下，企業得到了良好的發展。多數企業物資流動量較大，給企業的采購管理過程的成本控制提供了空間。

有關專家曾經推測，在中國加入到世界貿易組織后，能夠在十年內成為全世界的制造中心與采購熱點地區，因此全世界的企業會在中國采購與中國自身的國際采購會日趨頻繁。隨著我國市場經濟的發展，企業會以追求最大利益成為最終目標，而降低運營成本是提高經濟效益的主要途徑，這就讓創新物資管理成為我國企業發展的需要。

2 當前物資采購管理呈現的問題

企業的物資采購行為，為了能夠實現保供與創效的作用，也就是能夠對企業生產建設中提供相應質量與數量的物資保障，起到降低企業生產成本，提升經濟效益的作用。但是由于我國物資采購管理觀念依然落后，因此呈現出了一些問題：

第一，招標問題。在物資采購過程中，由于企業大范圍招標，引來多家供應商的競爭，由于良莠不齊的供應商讓企業只得借助價格與簡單的信息來選擇。在日常的采購中，招標的價格居高不下，許多時候由于供應商在合同執行過程中擅自提價或者不合理提價等行為直接損害企業利益的行為。但是由于企業并不能夠及時了解到供應商的信息，因此很容易在后期的合作中出現問題。

第二，采購方式單一，信息技術利用率不高。隨著科學技術的發展，在企業中可以隨處見到網絡的應用，但是在物資采購工作中，許多企業依然難以與網絡技術相聯系。在采購工作依然采取人工的招標方式，采購方式單一，在物資供給方面容易停滯不前。物資采購工作中對網絡采購技術認識不高，不能通過網絡渠道采購來降低物資采購成本。這種招標方式難以體現當前招標采購公開、公平、公正的有點，并且由于傳統招標操作時間較長，效率較低，企業運作成本較高，對企業的正常運行有著一定影響。

第三， 過分強調保密性。由于在網絡平臺中具有高度的虛擬性與技術性特征，并且處于不斷發展中的狀態，容易因為不小心泄密而讓企業受到損失。因此有些領導者以安全性為理由，將企業的網絡斷開，甚至不允許采購部門放置采購的業務信息，讓企業自身的信息資料難以推廣，影響了采購信息的宣傳與自身品牌的發展。

3 對創新物資采購管理體制的思考與對策

采購管理工作十分重要，其工作目標是為了能夠在及時滿足供應需求的前提下降低企業的采購成本，而采購成本與企業最終的經濟效益緊密相關，因此改革物資采購管理工作成為企業物資采購工作的中心任務。為了能夠實現企業的采購工作進入到良性的發展之中，就必須要創新相關的機制，以下就結合我在工作中的實際對物資集中采購管理的思考與認識：

第一，加強采購管理制度建設，規范采購行為。一般來講，物資采購管理規定通常以降低成本、確保供應、減小風險等方面為管理規定總則。在物資采購中，需要建立起相關的制度，通過科學嚴謹的物資供應管理控制體系來約束各項工作的進行，比如這其中相對重要的管理制度——物資集中采購制度、物資采購監督檢查制度。通過實踐證明，分散采購是實現多數腐敗問題的主要因素，而通過集中采購的方式能夠對采購過程中的漏洞進行填補。在企業中進行集中采購能夠獲得批量采購產品的優勢，進而降低了采購成本。按照管理對象，可將加強采購管理制度具體為對三個方面的監管：第一，加強對人員的監督控制，一方面從學習教育入手，加強員工的業務知識和法紀觀念；另一方面利用監管技術，如成立評標專家庫，隨機抽取專家參與招標，防止暗箱操作。第二，加強對商家的監督控制，除了采購招標前應制定好規范文件并于招標時嚴格執行，還要對物資采購實行的全過程追蹤監督，例如定期調整中標規則(隨機選擇次低價中標、最低價中標等)，以防止投標單位串標。第三，加強采購成本控制，依靠現代化電子通訊設備，強化信息管理和市場調查，對擬定物資采購成本進行科學合理的預算，并在物資采購結束后進行結算和評估，防止采購經費“合理流失”。

第二，實施物資采購管理現代化。企業需要廣泛地推廣先進技術與管理手段在物資采購管理中的運用，建立起物資采購管理的信息系統，積極發揮出批量采購在降低成本與強化供應商管理方面的優勢，在保證物資標準與質量基礎上，在采購部門內合理降低采購標準，對物資需求多個方面資料信息儲存與檢索，進而提高物資采購管理水平。例如企業可以建立相應的電子信息庫，根據數據表單自動生成了多種統計表格供采購部門查閱，將供應商的資質、信譽度與以往的中標價格記錄在上面，這樣能有效地建立起供應商網絡庫，讓企業能夠多角度對招標業務進行監控與科學管理，在日后物資采購上提高效率與成功率。

第三，網絡招標采購方式應充分發揮其獨有的采購模式優勢。網絡的招標采購是通過計算機技術為載體，將原有的招標過程電子化的運作。通過計算機網絡采購方式，由于雙方不見面，就能夠避免了人為的隨意性，顛覆了原有的采購模式。這能夠規范采購成本的控制原則，并且實現日?；母們r采購。在新的物資采購模式可以設置相關的組織機構，設為：物資管理部門、物資競價部門與配送中心。三個部門并沒有行政關系，而是相互獨立的。其中物資管理部門對物資按計劃進行審核與核對，安排采購計劃；物資競價部門負責對計劃錄入到計算機網絡之中，在網上發布相關的信息，對物資供應商進行評價；配送中心是為了簽訂采購結果的合同，對物流進行配送。在物資競價部門上進行發布信息來允許招商，并且通過專家打分的制度來對企業的規模、客戶反饋等方面進行考核，在實際考核之后對符合標準的供應商來發放許可證。當供應商出現質量問題后取消采購資格，供應商可以在全國地區進行報價，網絡上進行自動排序，找到最低價格。然后轉移到配送中心來簽訂合同，在貨到后由檢驗部門來進行檢驗。整個采購過程是計算機按照設定的原則來實現的，并且在自動環境下完成的。通過網絡競價，能夠避免人為的隨意性，并且嚴格控制了供應商的混亂報價，規范了成本控制原則，還能夠讓不正當競爭得到有效的控制。采取網絡準入制度，能夠嚴格控制供應商的入網資格，讓產品采購質量得到保證。

第四，加強采購過程安全防范工作。隨著企業逐步建立起網絡招標與網絡采購體系，相應的安全部門要在網絡與軟件等方面保障采購的順利進行。在政策與制度上將采購安全與監督體系建立起來，用于規范工作人員的操作與交易的順利進行，并且有效地防止信息泄漏等狀況出現。

4 結語

加強采購管理，是實現企業降低成本的關鍵途徑，也是提升商品質量的重要手段，還是提高企業生產敏捷性的重要前提。在新的物資采購管理體制中，能夠運用先進的信息技術對供應商嚴格評價，讓采購的物資有著較強的質量保障。作為企業物資采購的第一道質量把關人，物資采購部門要不斷地去創新管理方式，進一步提高安全生產的水平，實現企業的可持續發展。

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