淺析商務英語在國際貿易業務中的運用

廣東農工商職業技術學院 陳光

近年來我國經濟取得了飛速發展，走向世界的步伐也在不斷加快，特別是國家相關政策的鼓勵與支持，促使大批的中國企業走向世界，吸引了大量的外國企業與資金投向中國。這一切都促進著國際貿易的不斷開展。其中商務英語發揮了巨大的作用，成為了貿易雙方開展經濟活動的媒介與中間橋梁。同時，伴隨著新時期國家外貿體制的進一步改革，我國企業在參與國際貿易中開始具有了更大的自主空間，這也預示著商務英語將在未來的國際貿易中發揮更加重要的作用。

1 商務英語概念與特點

商務英語即Business English，是我們在商務貿易活動中所使用的英語的統稱。在現今階段，隨著國家貿易的發展不斷地深入，商務英語的輻射范圍也在不斷地擴大，在某種程度已經涵蓋了各個行業語領域在進行對外交往中所使用的英語。商務英語從其普遍結構上看與普通的英語并沒有大的區別，仍然是由基本的語法和詞匯構成的，但是相比較而言它也具有自身獨有的特性。商務英語的用詞與構句與普通的英語相比較具有更強的專業性，其中包含的商務術語較多，組句和表達時也具有更強的針對性，常常更為簡練一針見血。

2 商務英語在國際貿易中的重要作用

2.1 商務英語是經濟合作有效開展的助力

經濟的全球化發展使世界各國之間的距離不斷地縮短，全球經濟已經呈現出混合發展的態勢，我們都已經認識到一國的發展絕非一國之事，離開世界經濟環境來謀取國家經濟的發展是絕不可能的。關注今年國際貿易的發展，國家之間的合作涉及的領域不斷拓寬，不同國家的企業之間合作的項目數量也在不斷攀升，國內外資本總量也處于持續增長的態勢。當然這些合作的開展都離不開相互之間的磋商與談判，特別是一些跨國的商務合作項目，在開展之前必然需要對該國的經濟法律法規，相關國家政策，稅收方式，貿易糾紛記錄，國家曾經簽署的國際貿易條款等進行細致的學習與查詢。這一切的完成都需要專業的商務英語人才進行協助。商務英語已經成為了承載國際貿易順利開展的橋梁，是國際貿易發展中不可忽視的助力。

2.2 商務英語是尋求合作機遇的重要手段

商務英語這一商務通用語言的使用，使世界范圍內的商務溝通成為可能。企業可以運用商務英語拓寬自身的業務范圍，嘗試與世界范圍內的企業進行接觸與合作，尋求最合適的商業伙伴。同時商務英語的使用還能夠挖掘出世界范圍內存在的潛在顧客，為企業提供更多的業務量與合作機會。

2.3 商務英語是貿易進行的有力工具

存在合作意向的雙方一旦確定合作項目后就需要針對合作項目開展認真細致的磋商與談判，這個過程是整個商貿合作的關鍵時期。在商務洽談活動中，由于電子商務活動的開展，企業往往通過各種電子渠道來進行意見的交換，最終達成共識簽署協議。而其中的往來函電往往是商務英語的形式。當然我們都了解相關函電的重要性，它是后期開始履行合同的依據與衡量標準。以雙方都能夠理解的最普遍的商務英語形式寫就。相關函電也是合作中發生糾紛與摩擦時的證據文本和直接證明材料。同時，商務英語的使用也使交易的雙方跳出了國際與語言的限制，在最大程度上提高了雙方溝通的效率，促進了貿易活動的開展，也促進了國際貿易的大量開展。在全球經濟往來中其工具作用逐漸顯現。

2.4 商務英語可提升企業和貿易從業人員的形象

從事國際貿易的人員往往都具有較強的表達能力，經濟文化素質與公關手段，往往在進行國際貿易的過程中展示出較好的人格魅力，促進雙方貿易活動的開展。當然在全球經濟一體化的環境下，如果貿易人員具備良好的商務英語能力，在商務磋商和洽談的過程中發揮自身的商務英語功底，清晰準確得體地表達自身意愿和企業對合作的要求，不僅能夠對外彰顯企業優秀的外在形象，同時也能顯示出優秀的企業文化。配合一定的談判技巧，更能達到良好的洽談效果。

2.5 商務英語是衡量企業員工素質的重要標尺

外國資本和企業的大量涌入也給國人提供了更大的職位選擇空間。在這樣的外資企業或者中外合資企業中如果希望迅速的展示自己的才華獲得滿意的工作，好的商務英語素質是必須的。同時，對于外資企業或者中外合資企業而言，也更希望能提升一部分高素質的人才充實自身的管理層，較好的商務英語素質是必須的。只有這樣才能協調好雙方的工作，真正地發揮管理者的作用。所以在外資企業或者中外合作企業中，商務英語人才的具備也是必須得。在許多外企，都會將商務英語能力素質作為衡量員工整體素質的重要標尺。

2.6 商務英語是進行企業宣傳的重要手段

企業進軍國際的宣傳過程中通常會選擇廣告這一最為簡單有效的形式。這也常常是快速提高企業知名度的首選途徑。良好的宣傳廣告能夠很好的反映企業的特點，瞬間吸引人們的眼球，使企業發現潛在顧客。所以，如果是面向國際的企業廣告，我們往往會選擇商務英語作為其主要語言，使廣告的受眾增多，能在世界范圍內被接受。英語作為廣告語言往往具有多種風格組合可以進行選擇，使企業或者產品的特色突出。

3 提升商務英語在國際貿易業務中運用的方式

在經濟發展的新時期，商務英語在經濟活動的作用日益凸顯，并且伴隨著經濟發展程度的不斷加深人們對商務英語能力的要求也在不斷地提高。在國際貿易企業的人才招聘中，部分企業還要求工作者具有一定的商務知識或者談判技巧，以及對貿易理論一定程度的了解甚至包括對一些國家相關政策法規的認識。現今，商務英語已經成為一項融合各種知識的多樣性能力。

3.1 提高對口語表達能力的要求

在商務英語能力中，最為重要的就是口語表達能力。畢竟商務英語的重要目標就是用于商務實踐中，因此，我們必須保證商務交流中語言的流暢與準確，在任何情況下都能夠快速的反映作答。切忌出現明顯的語言漏洞或者表達不清。這些都需要在日常的學習中和商務實踐中不斷地鍛煉提高。

此外，還應靈活地掌握各種不同場合環境下的函電書寫。常見的形式包括會談紀要，會議記錄，磋商郵件等等。同時，在進行商務英語的商談過程中一定要注意自己邏輯習慣的糾正，由于中文與英文的邏輯規律存在差異，仍然堅持中文的思考判斷往往會走向誤區。結合英語思考習慣來進行思考常會有意想不到的效果。

3.2 精選閱讀種類增加商務英語閱讀量

商務英語知識的豐富另一方面也需要大量商務實事知識的補充，因此，將優秀的商貿雜志作為讀物進行閱讀訓練是極有必要的。在對英文商貿讀物的閱讀中能夠獲得現今世界商貿信息，補充自身的商務知識含量，與此同時精辟的材料也能夠訓練自身的翻譯能力，學習表達能力。

3.3 提高商務英語寫作水平

在商貿活動中許多情況下都需要對一些談判或者合作情況等進行記錄，包括商務意向的征求等情況下都需要進行商務函電的聯絡與交換。商務函電的重要性不言而喻，任何一項商務合作，從意向的產生到合作的最終完成，其過程中需要大量的意見交換和談判協商，這些函電不但指導著整個合作活動的開展，在合作產生糾紛時也是最直接最有效的證明材料，在合同爭議中甚至是明辨權利義務的關鍵。

信息的迅速交換與發展使英語函電的作用不斷的增大，為了進一步提高英語函電的專業性與準確性，我們需要在英語函電的書寫中保證以下幾個方面：第一，保證函電語言的禮貌性，商務英語函電交流的雙方在進行函電的書寫和表達時必須保證語言的禮貌與態度的溫和。良好的語言氛圍使雙方的合作活動在友好的環境下展開，這也直接提升了雙方談判成功的概率。彼此樹立良好的企業形象。第二，保證語言表達的高度準確性，參與商務談判的人員往往具有豐富的談判經驗和良好的語言表達能力，在函電的書寫和表達中，措辭一定要準確但是切忌絕對化語言的出現，盡量給自身留下周轉的空間。畢竟商務函電往往成為后期各種問題裁決的依據，用語必須準確謹慎。第三，用語一定要盡量簡潔，使對方在短時間內就能抓住函電的中心，使函電具有較強的條理性。這也有利于企業形象的樹立。

3.4 堅持商務活動中的誠信原則

企業要想將自身的業務不斷開拓，保證自身的誠信極為重要，這是企業能夠不斷發展的基礎品德。現今隨著經濟節奏的不斷加快，許多新興的簡便經濟形式開始出現，它們的有效運用必須建立在務實合作的基礎上。雙方以各自的行為準則和相關的國際規范為指引，運用便捷形式開展經濟合作，提高經濟效率，節省貿易程序時間，最終取得共同發展。

3.5 重視合作雙方的文化差異

雖然經濟全球化的格局已經形成，但是我們不能夠認為在這個環境下任何活動的開展都是直接而順暢的，各個國家由于語言的差異，歷史積淀的不同和價值體系的區別，在經濟活動中仍然存在文化壁壘。在這樣的情況下哪怕我們擁有極為熟練的商務英語知識，在雙方的談判中也可能難以奏效，往往使談判難以開展。有些情況下一旦沒有考慮對方的文化禁忌甚至會使談判直接中斷。所以，在雙方談判活動開展之前，一定要對對方的民族文化，宗教信仰進行一定的了解，是出于對對方的尊重也是為了雙方合作的順利開展。

商務英語作為新時期國際經濟合作的重要媒介，其作用已經不能忽視，具備良好的商務英語能力已經成為企業參與國際經濟與世界接軌的必須。新時期經濟的發展帶給我們更多的機遇與挑戰，我們應當將商務英語放在更為重要的位置，充分發揮商務英語在經濟發展中的作用，促進我國企業參與國際貿易爭取最大的市場利益。

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