對高校國際交換生項目科學管理的探討

張 弛 李 鎏

（1華南農業大學 國際交流處；2華南農業大學 經濟管理學院，廣東 廣州 510642）

在全球化浪潮的推動下，我國高校與國外高校的聯系日益緊密。隨著校際間密切的合作與交流，我國高校培養人才的方式也越來越多元化。其中，交換生項目出現了較快的增長趨勢，高校希望通過交換生項目的開展，培養更多具有國際視野、語言能力強、專業背景強、具有國際競爭力的優秀人才。交換生項目發展的歷史不長，在項目的實施過程中，存在的問題逐步顯現，這制約著交換生項目的順利開展。各高校應考慮如何解決這些制約因素，高效科學地管理交換生項目，使其得以蓬勃發展。

1.交換生項目的含義

交換生是留學生的一種特殊形式。根據校際間簽訂的學生交換協議，雙方學校互派交換生到對方大學學習交流，項目交流時間一般為一個學期或一年，學生可以自主選擇與本專業相同或相似的課程。一般來說，交換生只需繳納本校學費，對方學校不收取交換生學費，但是學生需支付生活費、住宿費、交通費和簽證費等。交換項目結束后，學生按期回本校繼續學業。［1］

2.開展交換生項目的意義

2.1 提升學校知名度，擴大學校的影響力。

首先，優秀的學生赴海外學習交流，在展示自己的同時也展示了學校的人才培養水平和教學科研能力。隨著交換生項目的有序開展，愈來愈多的優秀學子赴國外學習，使學校能較快地提升知名度和擴大影響力。同時，學校良好的聲譽也能促進交換項目進一步發展，形成良性循環。其次，隨著校際間合作交流的日益增多，合作領域也會從交換生項目擴大到其他領域，從而促進這些領域的發展，如促使學校間科研人員的緊密聯系，拓寬引進國外科研團隊高層次人才的渠道，吸引留學生來學校學習交流，等等。

2.2 優化高校資源配置，推動高校教育國際化。

通過項目的深入開展，高校逐步了解合作院校的運作情況。高校結合自身實際情況，可以吸收國外高校先進的人才培養模式、教學理念、課程設置和管理制度等，合理配置教育資源，培養出更多優秀的人才。同時，日益增多的交換生項目，能有效推進高校教育國際化的進程。高校教育國際化涉及許多方面，如學生國際化、教師國際化、教學模式國際化和教育理念國際化。學生國際化是高校國際化的一項重要指標。［2］交換生項目是高校培養國際化人才的重要模式之一，高校通過校際聯合培養的方式造就具有競爭力的國際化人才。

2.3 培養有國際教育背景的人才，提高學生綜合實力。

首先，交換生同時接觸國內國外不同的培養模式和教育方式，能拓寬思維方式和完善知識結構，有利于學生培養創新思維和創新精神。同時，學生在國外常常需要自己獨立處理問題，這能有效增強學生的獨立性，使學生對自己的人生更具規劃性。其次，學生參與交換生項目能有效提高語言能力。學生在參加項目前，為了達到項目的語言要求，會努力提高語言能力。參加項目時，為了盡快適應國外的生活和學習，加上有語言環境的影響，學生的語言水平會快速提升。最后，交換生接觸到不同國家的文化、風俗、習慣和制度等，不但能拓寬視野，開闊胸襟，而且能善于與人溝通相處。交流生具有國際教育背景，綜合實力強，從而能提高其就業競爭力，尤其會受到跨國企業的青睞。

3.交換生項目實施過程中遇到的問題

3.1 宣傳力度不夠，交換生項目未能引起學生注意。

高校一般通過學校網絡向學生宣傳交換生項目，有的學生沒有留意學校網絡信息，因而不知道相關的交換生項目。部分學校網絡設計不科學，學生即使上網，也不容易查詢和關注到交換生的信息，往往留意到交換項目時，項目已經截止或者學生來不及準備規定所需的資料。

3.2 語言障礙制約交換生項目的順利進行。

交換生項目對學生有語言要求，有的項目要求學生通過對方大學內部的語言考試，有的項目則規定學生必須參加雅思或托福等考試，并對考試成績有硬性的規定。雖然部分學生專業水平高，但是達不到對方大學的語言要求，而被拒之門外。學生語言成績不達標，部分國外大學允許學生赴國外參加語言培訓課程，通過培訓考試后可參與交換項目，但是由于國外語言培訓課程花費時間且費用較高，導致學生放棄申請。

交換生赴國外學習后，首先面對的難題是語言障礙。交換項目一般為一年或一個學期，在短短的時間里，學生既要學習專業知識，又要強化語言能力，即便通過語言成績考試，并且專業成績優秀的學生，由于在國外并不是本國語言授課，作業和考試也需使用別國語言，因此會覺得非常吃力。

3.3 經費問題影響交換生項目的開展。

大部分交換生項目免除了學生的學費，學生只需負擔生活費、交通費和簽證費等。但是國際間交通費用高昂，很多歐美國家的生活消費水平比我國高很多。因此，家庭經濟困難的學生難以承受這筆費用，使得一批優秀的學生由于經濟問題無法出國。并且，由于涉及簽證問題，大部分國外高校規定申請的條件之一就是提供一定金額的存款證明，家庭不富裕的同學無法提供這筆資金證明，即使專業成績和語言成績都符合對方大學要求，也由于經費問題而無法參與項目。

3.4 學分認證制度有待改善。

國內外大學在教學計劃、課程設置和學制方面有很大的差異，因此導致交換生學分對換存在問題。往往學生在交換期間的學分不能完全兌換，學生回國后需補修學分，給學生以后的學習增加了很大的壓力。特別是高年級學生，他們擔心難以在規定期限修滿學分，影響正常畢業，往往不考慮參加交換生項目。有的學生擔心學分轉換問題會影響獲得獎學金，因而部分優秀的學生會放棄交換項目。此外，部分交換生對自己的教學計劃不了解，盲目選擇國外高校課程，導致回國后大量學分無法兌換，造成很大的負擔。這違背了高校通過交換生項目培養優秀人才的初衷，也極大地影響了學生參與項目的積極性。

3.5 管理部門配合存在問題。

交換生項目的開展需要多個部門共同參與，例如國際交流處、各學院、教務處和學生處等部門。由于大部分學校開展交換生項目起步晚，并且交換生人數少，因此很多高校沒有明確各部門的分工責任，這容易造成權責不清，導致管理混亂，直接影響項目順利開展。并且，交換生項目一般由學校的外事部門和國外大學進行聯系和推動開展，學校許多學生對項目認識不深入，因此形成誤區，認為交換生項目僅僅由外事部門負責，導致交換生任何事情都找外事部門處理，這不利于交換生項目的有序開展。

4.完善交換生項目管理的建議

4.1 加大宣傳力度。

高校應健全完善學校的網絡建設，使學生能夠方便快捷地查找到交換生項目的信息。除了網絡宣傳，高校還可以通過張貼海報和派發傳單等方式通知學生。高校的交換生項目一般由外事部門負責推動開展，外事部門應及時與各學院保持聯系，在學院召開交換生項目說明會，并且通過學院向學生宣傳項目。同時，可以讓參與過項目的學生進行項目宣傳，從而使學生更全面地了解項目。此外，在新生入學教育時，學校可告知學生如何獲得交換生項目信息。通過這些方式可有效加大宣傳力度。

4.2 加強學生語言學習。

學校應將交換生項目納入新生入學教育，強調語言能力是參加交換生項目的必備條件之一，讓有意向參加項目的學生有充足的時間提升語言能力和準備考試。學校的外語學院和國際教育學院等相關單位應開辦相應的語言培訓班，幫助學生提高語言能力。學校還應定期舉行留學生和國內學生的活動，提高學生的語言應用能力。

4.3 針對交換項目，設立相應的獎學金。

學校可針對交換生項目設立獎學金，為優秀的貧困生提供資金上的支持。同時，由于學校投入項目的資金有限，因此，學校還應積極爭取社會的支持，擴大獎學金的來源，增加收益群體。通過政府、企業和校友等多方面的支持與投入，讓更多的優秀貧困生能夠參與交流生項目。

4.4 完善學分認證制度，建立成績換算規則。

各學院、教務處和國際交流處應完善交換生項目的學分轉換制度，將項目中的課程進行詳盡的對比，綜合考慮國內外大學課程設置的差異，科學地完善學分認證制度。同時，項目雙方都應選派專業教師共同協助交換生規劃學業，指導學生合理選課，避免學生選擇大量無法轉換學分的課程。針對交換生項目日益擴大的趨勢，教務處可指派專人管理交換生學分認證工作。同時，教務網絡系統應增加交換生模塊，方便各學院、教務處和國際交流處及時掌握學生學習的信息，便于進行管理。此外，由于許多學生對如何轉換學分的流程不熟悉，國際交流處可以將流程指引掛在網上，這樣可以有效提高工作效率。

一般來說，不同國家間規定的成績等級存在差異，如果將國外院校給出的成績完全對等兌換，就可能不能真實地反映學生的實際水平。例如，七十分在英國院校屬于優秀等級，而在國內屬于中等。教務處和國際交流處應將合作院校的成績等級評定表轉換為我國的評分等級，合理換算交換生的成績。

4.5 健全交換生項目的管理制度。

由于交換生項目發展歷史不久，為避免相關單位分工不清，互相推諉，學校應由校級組織相關單位召開管理交換生項目的會議，明確規定各部門的工作職責及分工，制定一套規范化的管理制度。相關部門應積極保持溝通聯系，定期學習新規定、新政策，制訂相應的工作計劃和方案，解決和協調出現的問題。鑒于部分學生對交換生項目的辦事分工不熟悉，相關部門可將各自的職責放在網上，方便學生了解和辦理，這能有效提高工作效率。此外，高校可以建立國際化考核指標體系，從師生出國交流等方面來考察職能部門和學院的國際化水平，從而有效地激勵相關單位人員積極開展交換生項目。通過建立健全管理制度，促進各部門協調合作，從而有序地推進交換生項目的順利進行。

5.結語

目前，我國高校通過與國外大學建立合作與聯系，積極實施多層次的人才培養計劃。在這個大趨勢下，交換生項目處于快速發展的階段，各高校都在探索完善交換生項目的管理辦法，從而使其積極推動高校教育的國際化進程，為高校培養更多綜合實力強的人才。學校各單位應齊心協力，逐步完善交換生的管理機制，為交換生項目的有序開展創造有利的條件。

［1］王瑞德.大學國際交換生研究［D］.華東師范大學，2011.

［2］張爽.中外高校聯合培養人才促進教育國際化進程——以天津科技大學為例［J］.中國輕工教育，2011，（04）.