孫傳菊
(山東省煙臺市第一職業中專學校,山東 煙臺 264001)
圖書館建設水平是衡量高職院校辦學水平的重要指標,而圖書流動率是衡量圖書館藏書服務水平與服務質量的重要指標,可以說圖書流動率對高職院校辦學水平有重要影響,圖書流動率直接影響著高校院校的教育、教學和科研工作。但是目前高職院校的圖書流動率并不是很高,在實際管理工作當中受多種因素的影響,了解這些影響因素,對于優化圖書館管理具有重要意義。
所謂的圖書流動率簡單來說就是在一定時間內被讀者借閱的圖書總量與館藏圖書總量之比,從高職院校的教育教學特點及圖書館管理現狀來看,影響圖書流動率的主要因素有以下幾點。
一些高職院校雖然有較長的辦學時間,但是受到教育經費制約,為了提高辦學水平,將有限的教育經費主要用于教學、基礎設施建設工作,忽視了圖書館建設的投入力度,導致經費不足成為高職院校圖書館管理工作的普遍問題。首先,館舍環境比較差,一些高職院校的圖書館館舍非常陳舊,甚至一些院校連基本的館舍都沒有,即便有館舍,館舍的結構也不符合藏書的基本要求,學生的閱覽座位較少。其次,網絡環境建設嚴重不足,隨著網絡技術的發展,互聯網已經成為圖書館發展中不可缺少的環境條件,但是由于受到資金的限制,還有很多高職院校沒有建立圖書館局域網,圖書館藏書資源沒有與校園網物理連接,或者能夠連接但網絡環境差,缺乏完善的網絡閱覽信息服務功能,影響到了師生圖書的檢測與利用。
高職院校讀者群體主要有兩部分組成,也就是教師與學生,主要是學生為主,但是高職院校的生源素質普遍偏低,他們多數是高考的失敗者,這在一定程度上會影響到圖書借閱活動。首先,一些學生學習主動性較差,對于圖書館功能和作用的認識程度有限,很多學生將圖書館作為休閑娛樂場所,而不是學習和知識信息傳遞工具,這在一定程度上會影響到專業圖書流通。其次,高職院校當中沒有對學生進行專門的圖書檢索與閱讀培訓,而圖書館管理系統在使用上還是比較復雜,導致一些學生根本不知道該如何有效地利用圖書館資源,這也會影響到圖書的流動率。而從教師的角度來看,高職院校的教師專業能力和科研能力不強,加上教學任務比較緊張,他們很難拿出足夠的時間和精力開展科研工作,這也會影響到圖書流動率。
圖書館的館藏結構直接影響到閱讀結構,所謂的館藏結構主要是指各個學科專業文獻的藏書比例。目前,教育主管部門還沒有對高職院校的館藏結構作出明確的規定,也沒有制定藏書建設的原則和采訪標準,這種情況下高職院校在圖書館建設當中忽視了對各個要素的分析與研究,導致現有的藏書結構不合理。一些院校在圖書館建設當中,千方百計地增加圖書館藏書量,大量購買特價書,這些特價書主要是以文學、休閑和勵志類的圖書為主,這類的館藏書籍占了很大一部分,而專業書籍則相對偏少,在長期的發展當中忽視了專業圖書的補充與更新。
針對高職院校影響圖書館圖書流動率的因素,筆者認為在今后的管理當中要從以下幾個方面優化管理體系。
圖書流動環境因素的改善,需要高職院校在圖書館建設上投入更多的資金,在這里高職院校一方面從教育資金中增加圖書館的投入力度,另一方面要積極爭取社會資金的進入,彌補教育資金的不足。在具體的環境建設上,要注意以下幾點:第一,要加大館舍設施的建設力度,高職院校圖書館應該有獨立的館舍,館舍的通風、防水、結構等方面要符合藏書的基本要求,在館舍結構上適當地增加圖書閱覽座位,為學生的閱讀創造更好的條件。同時,要著力改善圖書閱覽環境,閱覽室的應該溫馨、愉悅、安靜,適合學生閱讀和學習。第二,要大力推動圖書館信息化建設,要充分利用豐富的社會資源,購買中國知網電子期刊建立本地鏡像,開通超星數字圖書館遠程包庫等等,根據學校專業劃分建立特色的專業數據庫,為讀者提供個性化的信息服務。同時要加大自建專業數據庫的建設力度,將圖書館內的館藏圖書資源轉化為電子資源,建立圖書館局域網,與校園網對接起來,利用先進的信息檢索方式,為廣大師生提供更加便捷的圖書檢索服務,方便師生借閱圖書。
由于讀者的素質對圖書館圖書流動率也有重要影響,在圖書館管理工作當中,管理人員應該想方設法地提高師生的閱讀和科研興趣。首先,組織優秀管理人員,組建圖書館基礎教學小組,通過學校開設的圖書檢索教育課程,為學生提供全面的圖書館使用教育服務,課程采取基礎課程的形式,新生入學以后利用五節左右的課程對學生進行培訓,讓新生能夠熟悉圖書借閱的相關程序,熟練地使用各種圖書檢索功能。其次,組織學生開展多種形式的讀書活動,圖書館管理人員應該從圖書館中走出來,走進學生當中去,利用高職院校的學生會、社團等,組織各種形式和內容的讀書活動,如開展走進美國英語讀書月活動,讓參與的學生閱讀與美國相關的教材,根據閱讀的心得和體會寫一篇小文章,通過評比對于優秀的學生給予適當的獎勵。最后,要鼓勵教師利用圖書館的優質資源及其他教育科研設施,開展各種科研活動,在這里學校可以根據科研工作的需要,設立一些校級課題,積極爭取省市課題研究經費,為教師的科研活動提供資金保障。同時,圖書館在課題研究上要基于教師更多的個性化服務,如幫助教師查找專業資料,負責資料的整理,等等,這樣能夠顯著地提高圖書流動率。
館藏結構在一定程度上決定著閱讀結構,合理的館藏結構能夠改進閱讀結構,對于提高圖書流動率起到良好的促進作用。首先,要制訂詳細的圖書購置計劃,根據學校的專業設置和專業發展購買書籍資料,在購置的過程中應該以最近的專業理論研究成果,或者最新的專業出版物為主,適當地考慮一些專業經典著作,只有這樣才能適應高職院校的專業發展要求。其次,在購置圖書的過程中不能一味地貪圖便宜,不能光買特價書,只要藏書數量不要藏書質量,在執行圖書購置計劃的基礎上,通過選擇不同的供應商來降低圖書價格,要購買正版圖書,不要購買盜版圖書,以維護出版市場的正常秩序,減少一些勵志、休閑類圖書的數量,增加專業課程資料在藏書中的比重。最后,要對專業書籍資料進行科學的劃分,根據學校的專業結構,利用現有的館舍,將最常用的書籍放到最方便的位置,這樣師生在查找資料的時候能夠以最快的速度找到自己最需要的資料。同時在圖書館內,要通過各種標志、藏書地圖等形式,為師生提供便利的圖書借閱指導服務。必要的時候,可以打印成冊,分發給師生。
總之,高職院校圖書館圖書流動率影響因素有很多,但影響最大的主要是圖書流動環境、讀者閱讀素質和圖書館藏結構,要想提高圖書流動率,必須從這三個方面入手,加強圖書館管理工作,通過優化圖書流動環境、提高師生閱讀及科研興趣、優化館藏結構等措施,提高圖書流動率,進而提升圖書館管理水平,使圖書館在高職院校教育、教學和科研活動中發揮更大的作用。
[1] 梁桂芝,劉娜.提高圖書流通率的探索與實踐[J].農業圖書情報學刊,2006(12).
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