淺談網絡環境下研究生文獻檢索能力的培養

劉 敏 管雪婷

(東北農業大學，黑龍江哈爾濱150030)

淺談網絡環境下研究生文獻檢索能力的培養

劉 敏 管雪婷

(東北農業大學，黑龍江哈爾濱150030)

針對研究生進入課題或論文研究階段缺少信息檢索能力的問題，提出了彌補性的解決方案，使研究生掌握文獻檢索的基本理論與方法，通過具有針對性的訓練，利用網絡環境檢索工具，全面、準確、快速地獲取所需文獻和信息。

網絡環境;研究生，文獻檢索，文獻檢索訓練

研究生教育以開拓學生智能為主，注重培養學生創新能力。而創新能力往往又是以學生的自學能力、分析判斷能力、科學研究能力等這些基本能力為基礎的。因此，是否具備信息意識和獲取文獻信息的能力，理當成為現代社會對人才基本能力判定的首要因素之一。在指導研究生的過程中，研究生缺少文獻信息檢索能力的現象會常發生，主要體現在現有的信息檢索條件下，難以選擇合適的檢索工具和檢索策略，檢索到其所需的文獻和信息。一般來說，研究生文獻信息檢索能力可通過信息檢索課程的學習與訓練來獲得，但是由于有許多學生從本科生階段到研究生階段根本就沒有修學過該課程，缺乏檢索文獻的理論知識和獲取信息的能力。當今網絡化和信息化技術的飛速發展，使我們處于一種新的信息環境中，研究生文獻檢索能力的培養也營造了一個新的環境，帶來了信息源、檢索工具和檢索方法的新變化，面對這一實際問題，導師就有義務承擔起研究生信息素質教育方面的責任，提出具有針對性的解決方案，幫助研究生盡快掌握有關信息檢索方面的知識與方法，順利通過信息檢索關，以滿足課題或論文研究的需要。

一、文獻及文獻檢索理論

知識是人類在改造客觀世界實踐中所獲得的認識和經驗的總和，而文獻是記錄知識的載體，即用文字、圖形、符號、音頻和視頻等技術或手段記錄知識的物質載體。凡以著者本人的研究成果為基本素材而創作或撰寫的文獻，不管創作時是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻以何種物質形式出現，均屬一次文獻 (primary document)，如具有參考和借鑒作用的期刊論文、科技報告、專利說明書、會議論文、學位論文等。二次文獻(secondary document)是指文獻工作者對一次文獻進行加工、提煉和壓縮之后所得到的產物，是為了便于管理和利用一次文獻而編輯、出版和累積起來的工具性文獻。檢索工具書和網上檢索引擎是典型的二次文獻。三次文獻(tertiary document)是指對有關的一次文獻和二次文獻進行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產物，如專題述評、動態綜述、學科年度總結、進展報告以及數據手冊、百科全書、年鑒等參考工具書等。信息部門那些分散的、無組織的一次文獻，用一定的方法經過加工整理、歸納、簡化，把文獻的外表特征和內容特征著錄下來，最后壓縮成有組織、有系統的檢索工具，如書目、題錄、文摘、索引等。二次文獻的主要作用是存儲和報道一次文獻線索、提供查找一次文獻的途徑索引。

文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需要找出有關的信息過程，所以它的全稱又叫信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval)，這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當于人們通常所說的信息查尋。計算機信息檢索，是指以計算機技術為手段，通過光盤和聯機等現代檢索方式進行信息檢索的方法。信息檢索原理就是將信息的特征標識與用戶的提問標識進行比較和判斷，從而得出匹配結果的過程。這一原理適用于所有的文獻檢索系統。

二、文獻檢索的方法及步驟

所謂檢索方法，即查找文獻的方法。主要有搜索引擎法、常用法、引文法和綜合法。搜索引擎法是一種網絡的信息檢索方法，是Internet上的一個網站，由數據采集模塊、數據組織標引模塊和用戶檢索模塊組成。數據采集模塊用于日夜不停地采集Internet上其他站點的資源并存入自己的數據庫，數據組織標引模塊負責對采集來的數據進行標引加工、處理以形成索引，用戶檢索模塊將索引對外開放，并受理用戶檢索請求，按索引在自己的數據庫中查找用戶所需信息，并將查找結果提交給用戶。如www.google.com就是一個著名的搜索引擎。為保證所采集信息的時效性，數據采集模塊和數據組織標引模塊需要動態維護搜索引擎的數據庫。常用法又包含有順查法、倒查法和抽查法。順查法在時間上是由遠及近的查找方法，查全率較高，但費時費力。倒查法在時間上是由近及遠的查找方法，重點是放在近期文獻，只需查到基本滿足需要為止，此法查全率低，但省時省力。抽查法是根據課題所屬學科研究發展的某一高峰期，抽出一個時間段，進行集中查找，此法查全率低，但檢索效率高，省時省力。引文法是指僅利用文獻后面所附參考文獻(尤其是評述性論文或專著)查找相關原文文獻的方法。由于科學研究的連續性和繼承性決定了要不斷地參考和借鑒以前的科研成果，因此引文法是科研人員最常用的方法之一。綜合法又稱循環法、分段法或交替法，是常用法和引文法兩種方法的綜合。綜合法是先利用常用法查出一批有關文獻，精選出與課題針對性較強的文獻，然后再按引文法查找其后所附的參考文獻，如此分期分段地交替使用這兩種方法，直到滿意為止，此法查全率和查準率較高，特別適合文獻較少的課題。

一個完整的檢索過程應該包括課題分析、檢索提問標識、檢索工具選擇、檢索途徑選擇、檢索方法選擇、查找文獻線索和獲取原始文獻等步驟。課題分析是確定課題的所屬學科、專業、性質和特點，從而準確把握課題核心研究內容的主題概念，為正確構建提問標識做準備。確定課題研究所需文獻類型，屬于基礎理論研究的應側重查找期刊論文、會議論文;屬于尖端科學技術的應側重查找科技報告;屬于發明創造、技術革新的應側重查找專利文獻;屬于產品設計的應側重查找標準文獻及產品樣本。確定課題研究所需文獻發表的時間范圍，需檢索近10年的文獻;其他應以滿足具體需要為準來確定檢索的時間范圍。檢索提問式是一個既能反映檢索課題內容，又能被計算機識別的式子，是上機檢索的依據。構成檢索提問式的基本要素有檢索詞、布爾邏輯、位置邏輯、關系邏輯和截詞符等。檢索詞可為規范詞、關鍵詞和一些介于兩者之間的自由詞(各學科中的名詞術語、慣用語或新出現的專用名詞等)。由于人們大多對規范詞不太了解，因此常常使用關鍵詞和自由詞來構造檢索詞。而這兩種詞又往往一詞多義，所以很容易產生誤檢，導致誤檢信息量增大。由此可見，正確設計檢索提問式應是信息檢索訓練的重點，在設計和編寫時要盡量做到在概念上匹配。檢索工具選擇應根據課題的學科、專業、性質和特點來選擇檢索工具。要特別注意選擇權威性檢索工具、時效性強的檢索工具。同時，還要注意將綜合性、專業性和單一性檢索工具結合起來使用。一般說來每種檢索工具都會為用戶提供若干種檢索途徑。歸納起來可分為:內容特征途徑，主要有分類途徑和主題途徑;外表特征途徑，主要有題名途徑、著者途徑、機構名稱途徑、號碼途徑和其他途徑。在這些檢索途徑中，分類途徑和主題途徑可作為主要檢索途徑，其他可作為輔助檢索途徑。

三、提高研究生文獻檢索能力的策略

以Internet為標志的網絡信息資源檢索是一個集各種新型檢索技術于一體的能夠對各種類型各種媒體的信息進行跨時間跨地理檢索的大系統。目前可以在網上瀏覽到的千個書目型數據庫的數據，有數千種全文電子報刊在網上運行，還有大量的各種門類的動態信息供共享。信息檢索的訓練和能力的培養包括對以往文獻檢索與利用等實用課程基礎上的擴展與深化，即對現代信息環境的理解能力和應變能力，以及融會于潛意當中運用信息的自覺性、主動性、預見性和獨立性。

一方面，培養研究生能夠正確分析課題的主題確定檢索詞，正確的主題分析是確定檢索詞的前提條件。并對文獻數據庫和專業數據庫進行深入研究，選擇合適的檢索系統。通過查閱有關文獻，要搜集現有的與這一特定研究領域有關的信息，對所要研究的問題做出系統的評判性的分析，了解該課題所涉及的領域內前人的主要的研究成果，達到的研究水平，研究的重點，研究的方法、經驗和問題。還要了解哪些問題已基本解決，哪些問題有待于進一步修正和補充，在此問題上爭論的焦點是什么，從而進一步明確研究課題的科學價值，找準自己研究的真正起點。通過對文獻的篩選和比較進一步縮小研究范圍，找出比以往同類研究更集中的變量范圍，形成更凝練、更準確的研究假設。充分占有文獻材料，可以避免重做前人已經提出的正確觀點，注意到研究中可能出現的差錯，并為解釋研究結果提供背景資料。

另一方面，完善高校圖書館咨詢服務功能。咨詢服務應注重主動、規范性的服務方式，要求咨詢員能充分、準確地了解學生的需要，并能進一步分析、解釋這一要求，最終達到向學生提供準確的信息服務的目的。在服務過程中，引導學生從自己的信息需求出發，運用現代化的檢索手段，獲取所需信息，從而幫助大學生提高個人的信息素質。

同時，高校應加強文獻檢索課的教學，檢索課是一門實踐性很強的課程，在教學方法上要重視檢索實踐。只有通過實踐性教學，才能實現這門課程的教學目的。為增強學生的信息意識和信息能力，教學過程中要讓學生圍繞某個科研課題，針對不同的信息資源進行檢索，并對檢索到的信息進行整理加工，最后完成一份文獻調研報告及一份專題綜述，這種將信息素質與課題相結合，以學生為主體，以科研課題學習為主干的研究型教學方法比較適用于研究生的信息素質教育。

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［2］ 汪紅娟.關于高校文獻檢索課的發展與對策［J］.通化師范學院學報，2010(4):106－108.

［3］ 龔蛟鵬.淺淡網絡環境下的信息檢索效率［J］.四川圖書館學報，2003(4):8－10.

［4］ 方寶花.完善文獻檢索課教學的若干思考［J］.寧波大學學報，1999(6):57－59.

On Developing Postgraduates’Ability of Document Retrieval in the Network Environment

Liu Min，Guan Xueting
(Northeast Agricultural University，Harbin Heilongjiang 150030)

This paper proposes a solution to the problem that postgraduates are lack of the ability of information retrieval while they are involved in a project or research.Through certain trainings，it helps them to grasp the basic principles and methods to search for documents，and obtains the comprehensive and accurate documents and information by means of network information retrieval tools.

network environment，graduate education，information retrieval，ability of document retrieval

G252.7

A

1672-3805(2012)01-0086-03

2011－03－10

劉敏(1965－)，女，黑龍江阿城人，東北農業大學動物科學技術學院副教授，博士;研究方向:水產動物疾病與免疫