嚴把編輯流程重要環節 提高學報內容質量

王 薇 付示威

（東北大學 學報編輯部，遼寧 沈陽 110819）

一、選稿是保證學報質量的關鍵環節

豐富的稿源是辦好高質量學報的基礎，而高質量的稿源是確保學報學術質量的關鍵性決定因素。

（一）選擇基金項目的稿件

作為高校學報的編輯，應充分利用學校的學術優勢，跟蹤校內的國家和省級的基金項目，與這些項目負責人建立經常性的聯系，及時爭取基金項目的最新研究成果在學報上發表。因為這些基金項目前期都是經過充分的科學論證而設立的，他們所研究的問題也正是社會極大關注或極大需求的，并且這些項目的主要負責人大都是各學科的學術帶頭人，其研究成果在一定程度上代表著這一領域的國內領先或國際先進水平。

（二）選擇反映學校重點學科的稿件

一般來說，學校的重點學科在全國都是領先的學科，因此，重點學科方向的論文能達到國內領先或國際水平。作為高校學報的編輯，要及時選擇這些重點學科方向的論文在學報上刊登，以提高學報的影響力。

（三）選擇優質的外稿

作為高校學報，不能只為本校服務，應擴大稿源，選用外稿。選擇外稿時應從以下幾方面著手：（1）搜索作者本人發表過的文章，判斷其學術水平，還可以辨別是否有重復發表現象；（2）搜索相似選題的文章，看是否有抄襲現象；（3）盡量選擇重點院校的稿件特別是與本校學科互補的稿件，可以充實學報的內容，提升其影響力；（4）選擇反映社會熱點或學科前沿的稿件，增加被檢索收錄的機會；（5）選擇文章內容充實，邏輯結構緊密，語言流暢的稿件，提高學報整體質量。

（四）努力向專家學者約稿，充分發揮編輯的創造性

提高學報的質量，關鍵是要組到高質量的稿件。因此，要具有開拓意識，根據選題計劃向專家、學者約稿。具體可從以下幾個途徑入手：（1）可參加學校組織的學術會議，向專家約稿；（2）可向審稿人約稿；（3）利用友情發展一批優秀的作者群，發掘校友中在國內外科研領域里有出色成績的人才，用真正的友情去感動他們，讓他們為母校貢獻一份力量。

二、審稿是保證學報質量的必要環節

學報的質量取決于所刊登論文的學術水平，而審稿的制度性和客觀性又直接影響著所選論文的學術水平，東北大學學報始終堅持“三審制”，即責任編輯初審、專家復審、總編輯終審，嚴格控制每一個環節的質量。

（一）編輯嚴格把好初審關

責任編輯在初審時，一定要注意以下兩個方面：一是不能簡單依靠審稿專家判斷論文水平，讓編輯初審成為雞肋；二是不要在編輯初審階段主觀臆斷，脫離專家評判論文質量。前者會增加審稿專家的負擔，延長稿件的審稿周期，影響論文的時效性；后者勢必造成高水平論文的流失，使期刊錯失優質稿件，因此，編輯把好初審關，至關重要。

一位合格的編輯在初審時，應達到以下幾個方面的基本要求：首先，從基本要素方面，如題目、中英文摘要、參考文獻等方面，審查是否缺項，是否符合標準。其次，鑒別文章的深度。通過通讀全文，上網搜索同類選題的文章和根據自身的專業知識對稿件作出基本判斷：是否有創新點、是否是學科前沿、是否具有實用價值，并且可以發現是否作者已發表或抄襲其他文章的現象。再次，判斷文章的精度。一是判斷文章是否框架合理，層次分明，內容充實，論點明確，論據確鑿；二是判斷文章是否簡明扼要，語言流暢，能從多層次、多角度分析解決問題。最后，決定退稿、修改后復審或直接送審，這是編輯充分發揮能動性的關鍵所在。確無新意，純屬應急之作，應堅決退稿。如文章修改后，符合上面基本要求，就可以寄給專家審查。對于初審通過的稿件，編輯應根據文章的研究方向和內容，挑選同行專家，找出真正對口的評審人進行復審。

（二）把好專家審稿關

1.建立動態的審稿專家數據庫。編輯部應建立完備的審稿專家數據庫，審稿專家數據庫應該主要包括以下方面：姓名、性別、年齡、職稱、工作單位、通信地址、郵政編碼；研究領域；學術成果；審稿態度；審稿結論是否科學、客觀、公正。一支優秀的審稿人隊伍不是一朝一夕能建立，需要編輯部逐漸發現、積累并不斷補充、優化和動態調整。審稿專家可從以下幾個途徑獲取：首先，從網上高校的教師庫中挑選，一般都有詳細的個人資料。其次，參加學術會議，挑選優秀的學者。第三，通過文章的參考文獻，可查找與所選論文研究方向一致的專家來審稿。

2.優選審稿專家。由于學報上發表的論文有較強的理論性和專業性，因此，評審人選得準，就能對稿件作出客觀公正的評價和提出具體的修改建議，這對進一步提高稿件學術質量至關重要。為優選審稿專家，編輯應從以下幾個方面著手：（1）從年齡層次，最好選擇中青年審稿人。雖然一些年齡大的審稿人審稿很認真，回復也很及時，但知識結構有些老化或交叉學科了解不深，勢必會影響對新知識的認識和接受，難以對新觀點的科學性和創新性作出正確評價，不利于學報學術質量的提高；（2）從認真態度上，最好選擇審稿意見詳細，能提出具體的修改意見的審稿專家。他們對作者修改稿件、提高學術質量幫助很大。有一些審稿專家只是重復摘要或結論中的有關字句，沒有提出明確的修改意見；（3）從時間上，選擇回稿比較快的專家。這樣可以縮短發稿周期，增強文章的時效性，從而提高學報的質量。［1］［2］

三、編輯加工和校對是保證學報質量的重要環節

（一）把好編輯加工質量關

編輯加工在編輯工作中是極其重要的環節，高水平的編輯加工能夠明顯提高學報質量，同時，這也是編輯充分發揮能動性和創造性的重要環節。因此，編輯在加工時，應做到以下幾點：

1.認真負責審讀。編輯加工如同藝術家雕刻一件精美的藝術品，必須反復琢磨，細心斟酌。首先，要將文章分清層次，理清邏輯，沿著每級標題層層深入理解，環環相扣，給予讀者一定的啟示。其次，編輯加工過程中編輯還要起到“清潔工”的作用，把文章中的錯別字、病句以及錯誤的標點一一修正，堅決避免錯誤的表達影響文章的學術性。

2.熟練掌握規范化標準。保證學術論文的嚴謹、準確，體現學術論文科學性、規范性。

3.具有一定的文字功底和專業知識功底。這樣才能對文章產生敏銳的反應力和精細的洞察力。［3］［4］

（二）嚴把各校次質量關

校對是期刊出版過程中的一項重要工作，是編輯加工的繼續，是期刊印刷前重要把關點，如果出現問題，將直接關系到學報的質量及在社會上的影響。

我們學報實行三校一核紅的交叉校對制。首先由欄目編輯對自己編輯加工過的文章進行一校，查找自己在編輯加工中的疏漏。其次，在二校時，欄目編輯先把自己在一校中的紅核對一次，同時，從宏觀上，再對大、小標題，作者單位、作者姓名等再進行校對一次，然后在互相交叉校對，彌補對方在校對中的疏漏。再次，由編輯部主任進行終校。最后，每一位編輯和主任分別進行核紅，力求把差錯率降到最低。［5］

總之，只有嚴格控制選稿、審稿、編輯加工和校對每一個環節的質量，才能提高學報的內容質量，才能被更多的讀者關注、引用，進而增強學報的影響力。

［1］楊有為.提高學術期刊編輯的選文和加工質量［J］.中國體育科技，2000，（5）.

［2］王福軍.芻議醫學期刊如何提高審稿質量［J］.遵義醫學院學報，2005，（6）.

［3］康淑云.夯實業務基礎，提高煤炭科技期刊內在質量［J］.中國煤炭，2008，（10）.

［4］白發秀，王菊香，顏巧元，等.加強環節質量控制，提高期刊整體質量［J］.編輯學報，2001，（S1）.

［5］何英.強化編輯創新意識，提高期刊質量［J］.編輯學報，2000，（3）.