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淺談鄉鎮財政監管工作現狀與改進措施——以江蘇省啟東市鄉鎮財政檢查為例

2012-08-15 00:43:09施建輝
財政監督 2012年24期

施建輝

鄉鎮財政是我國財政體系的基礎,在鞏固基層政權,促進鄉鎮經濟和社會事業發展,完善財務管理等方面發揮著重要的作用。其直接面向廣大鄉村和農民群眾落實強農惠農政策,是連接國家與農民、城市與鄉村的重要橋梁,在建立公共財政,提供農村公共服務,建設社會主義新農村,推進城鄉一體化等方面的地位越來越重要,任務也越來越艱巨。

前階段,經過筆者對匯龍、北新、寅陽、海復、東海、南陽、王鮑、合作8個鎮級財政的檢查,筆者認為鄉鎮財政工作在鄉鎮黨委、政府的直接領導下,在啟東市局的業務指導下,財政工作水平不斷提高,財政規模不斷壯大,保障能力逐年提高,各項職能不斷增強,整體管理向規范化方面發展,從而基本上保證了鄉鎮各項工作的正常運轉。

一、鄉鎮財政財務會計監管工作中存在的主要問題

其一,在財政預算管理方面存在問題。預算約束軟化,政府經費超支嚴重。檢查結果顯示,一些鄉鎮財政預算編制和預算調整以及人大監督流于形式,財政預算過于簡單化,針對性不強,年初預算數與年終決算數相差懸殊,預算調整隨意性大,人為因素十分明顯。鄉鎮政府經費普遍超支,占財政支出的比重偏高,影響了其他事業的發展。2011年,某鎮預算內當年赤字230.17萬元,累計赤字2184萬元;預算外當年赤字187.48萬元,累計赤字2838.45萬元。在預算執行過程中,追加或調整預算比較頻繁,全年共追加或調整部門預算138筆,追加預算內、外各類支出3358.59萬元,占預算內外決算支出7318.65萬元的45.9%。

其二,“白條”入賬現象屢禁不絕。已初步統計到“白條”支出額200萬元。A鎮已統計到56份 “白條”計574497元,B 鎮“白條”24份計 123230元,C 鎮“白條”8筆計351800元,D鎮 “白條”5份計 80048元,E鎮 “白條”7份計196918元,F鎮 “白條”6筆計 365561元,G鎮“白條”14筆計 281595元(其中文印費203365元)。有的是向當地超市購物未索取發票,有的是購買海產品未取得發票,有的是餐飲白條,有的是向工廠或農產品企業購物未取得發票,有的是市有關部門以分割憑證在鎮支費用,有的是垃圾清運費未取得發票,有的是“白條”列支專利費、服務費、評標費等,有的是征兵期間相關醫院以支出憑證現金領去體檢費,有的是文印費支出未取得發票。

其三,各項工程款的財務監管乏力。不規范支付工程款2657萬元。明細是:G鎮已發現預付工程款時,未索取發票額是1296.61萬元;A鎮收款人與項目實施人不一致,發現8筆計3247305元;F鎮已發現2筆預付工程款時,未索取發票計396萬元;D鎮已發現5筆預付工程款時,未索取發票計323.99萬元;B鎮已發現3筆預付工程款時,未索取發票計74萬元;C鎮已發現預付工程款時,未索取發票5筆計241.74萬元。還存在著支付工程款時,未將工程款劃至合同單位 (如C鎮發生額是233.14萬元),一是隨意接受合同單位委托,二是無委托付款至其他單位,三是無委托付款至個人賬戶。工程結算手續不全,結轉支出未體現工程驗收或審計的竣工決算資料。

其四,貨幣資金管理不到位。第一,借(付)出資金手續不全。A鎮借(付)出資金51筆計6961900元,雖有財政所長簽字手續,但缺少分管鎮長的批準手續;B鎮亦發現2筆計55000元。第二,違反國務院現金管理暫行條例,應轉賬支付而實施現金支付。例如A鎮已發現34筆計1166447元;G鎮已發現25筆計405035元。第三,公款長時間滯留于個人。A鎮人武部長于2011年9月27日經鎮長批準,一下子為征兵工作借去20萬現金,在沒有費用單據結賬的前提下,于2011年11月29日經鎮長批準為征兵工作又借去15萬元現金,直到2012年4月6日才結報,從2012年4月份的憑證內可以看出,在2012年1月1日后付出的現金額至少是125689元。

其五,預算外收入未及時入庫。D鎮計生辦收取的門診費收入54721.7元,未及時繳庫,例從2010年1月4日至2011年2月25日收取門診收入26885.5元,現金繳款單日期是2011年5月23日;A鎮收取 “建房加層費”等282250元,未及時繳庫,例2011年1月 11日收5000元,1月 12日收 5000元,1月25日收 7000元,3月 15日收5000元,于2011年4月15日才繳庫(根據財預字1994年第37號文件,各級執收、執罰部門和單位所取得收費收入、罰沒收入應在3日內上繳國庫);G鎮收取“兵役捐款”等79100元,亦未及時繳庫。

其六,政府采購制度執行不到位。G鎮發生空調6臺計20530元,辦公家具25050元,未通過政府采購;B鎮發生采購波紋管、PE管支出92933元,未實行鎮政府集中采購;C鎮發生采購電腦14120元;E鎮購置電腦4臺、激光打印機1臺,未經政府采購。

其七,利用合法票據實施非法收費。D鎮將“江蘇省行政事業性收費收據”交給某國稅分局的工作人員實施對有關企業收取未經收費許可的 “配套費”25.2萬元,記入“暫存款”的貸方,將該款全部轉賬匯給啟東國稅局,再借記“暫存款”科目;C鎮用行政事業性收費收據收建筑協會費。

其八,獎金發放缺少發放明細。如A鎮發生各種名目獎金支出132.7萬元,缺少發放明細;B鎮發生各種名目獎金支出1188536元,缺少發放明細;G鎮發生各種名目獎金支出380165元,亦缺少發放明細。

其九,同性質的會計業務,其會計處理方法前后不一樣。如B鎮發生的旅行社開具的“學習考察費”,有的借記“經費支出——商品和服務支出——培訓費”,有的借記“經費支出——商品和服務支出——會議費”,有的借記“經費支出——商品和服務支出——其他”;G鎮發生的旅行社開具的 “學習考察費”,有的借記“經費支出——商品和服務支出——培訓費”,有的借記“經費支出——商品和服務支出——辦公費”,有的借記“經費支出——商品和服務支出——其他”;A鎮亦有類似情況發生。又如A鎮行政事業單位支出明細匯總表上只體現招待費762352元,實際該鎮在預算執行過程中將222.19萬元的招待性支出列作“經費支出——商品和服務——其他”,該鎮對鎮機關人員的節日發放福利等支出為319.4萬元,亦列作“經費支出——商品和服務——其他”。

其十,會議補貼、加班工資的列支超范圍、超標準。如B鎮2011年1月6日,2011年 1月12日發放會議補貼53000元,其中,參加啟東市人代會的正式代表、列席人員共20人,每人2000元,參加市政協會議的委員、列席人員11人、工作人員2人,每人1000元;2012年 2月 15日,2012年 1月 10日支付2012年度全市農業農村工作會議補貼,參會 36人,實發 34人,每人2000元,共發放68000元;2011年 1月19日,列支沿江開發加班補貼189900元。其中,發給外借與掛職人員7800元(一般每人按1500元計發,亦有發800元、500元、200元的),會計憑證內未見加班的出勤記錄。又如A鎮2011年1月列支各種加班補貼9.42萬元,5月發給“城管”部門工作補貼84250元,2012年發放加班費49.03萬元 (人均3000元),實以加班費的名義搞福利,會計憑證內未見加班的出勤記錄;E鎮新農村建設賬每月列支加班費8100元,全年9.72萬元;G鎮2012年發放農業農村工作會議補貼,實發43人,每人1000元,計43000元。

十一,計提發放預算外收入超收獎勵,缺少財政制度依據。自設立補貼發放項目與標準,例如G鎮2011年1月憑證內計提預算外收入超收獎121040元(2010年收入任務30萬元,完成實績75.52萬元,基數內按10%計獎,超基數按20%計獎),該鎮兵役捐款獎勵按30%計獎計發15030元;A鎮每月有14位同志享受綜合治稅補貼 (有300、400、500 元三個標準),該鎮按 60 元/m2計發強拆補貼。

十二,虛開發票,假發票入賬。A鎮于2012年2月請啟東金橋稅務師事務所開具運輸費發票2份計49520元和39000元,借記:經費支出——公務接待費;G鎮印刷通訊錄5898.4元,請啟東市長城文化用品有限責任公司開具發票,另該鎮入賬的餐費發票有假票現象。

十三,固定資產核算與管理有待完善。A鎮共發生7筆會計業務購置固定資產,未作固定資產核算計58300元;D鎮2011年12月購置電腦5臺及打印機1臺,未作固定資產核算管理;C鎮購置電腦14120元,亦未作固定資產核算。

十四,超規定支付利息。D鎮于2012年1月29日向某房產公司借款200萬元,借款協議中明確,如果鎮政府未能確保公司在2012年2月底前進入該鎮開展建設農民安置房,則鎮政府于2012年2月底前歸還全部借款,利率按同期貸款利率的4倍計算;該鎮又于2012年1月21日向個人借款50萬元,年息按18%計付,逾期則月息按4.5%計算(年率54%)。

十五,專項資金管理有待加強。D鎮新農村建設賬列支生態鎮創建支出216.16萬元,未按規定用途使用;E鎮2011年1月支付南海公路、王海公路、呂北公路等路基租金、堆土用地租金、整村推進經費、河道綠化租金及青苗補償款共3280949.4元,經延伸檢查,至檢查日2012年5月8日尚有345297.36元應該發放給老百姓的錢未及時發放到老百姓手上,滯留在農經站賬上。

十六,銀行開戶管理不嚴格。E鎮農稅賬已經多年不發生,還沒有進行關閉結轉工作,該鎮財政所操作的啟東百興農產品有限公司,同時在信用社、郵儲銀行多頭開戶;A鎮銀行開戶16個,新開戶未經批準。

十七,會計基礎工作有待提高,內控制度建設有待加強。第一,財政直接支付申請書各要素填制不完整。單位賬套、申請時間、附件張數、預算科目、目節級科目、用途、收款單位信息、財務管理員簽名不俱全。第二,記賬憑證摘要欄記錄不明確,有多借多貸等不規范現象。第三,記賬憑證附件不全。單位預算賬2011年6月20日憑證付中施村欠公路利息款1.2267萬元,單位預算賬2011年7月2日憑證支出塌水橋村欠公路利息款0.4464萬元,無明細依據。單位預算賬2011年1月2日憑證白條支付復墾工作經費2.8萬元,無明細依據。預算外資金賬2011年4月21日白條支付民營經濟先進村獎勵費3萬元時,無明細依據??傤A算外賬2011年6月27日憑證,支付2010年度防疫經費,通過一折通打入抓農業負責人名下,未見受益人簽字明細。違反了《會計基礎工作規范》第五十一條第一款有關記賬憑證必須具備的內容。第四,往來款項清理不及時。通過檢查E鎮發現該鎮的應收款項、應付款項數字居高不下,沒有定期對往來款項及時清理。雖然往來款成因有其客觀性,包括鎮鄉合并等原因,但長期不清理掛賬,形成死賬呆賬,違反了行政單位財務規則第三十六條的規定。C鎮清理暫付款55.2萬元,缺少工程竣工決算資料作為清理依據。第五,B鎮銀行存款余額調節表未分銀行賬號分別編制,而是混合編制。該鎮2011年9月預算外賬上失地存單3070萬元,缺少原始附件。第六,C鎮歸還征地款4萬元,歸還欠款誤作經費支出(應作往來款核算)。

二、鄉鎮財政問題存在的根源分析

上述問題的存在,除有其歷史等主客觀因素影響所致之外,筆者認為大致還有以下原因:

(一)依法理財的觀念淡薄

有些所長,未按制度、財經法律、法規辦事,未向所在地書記、鎮長宣傳好、解釋好財經法規,一味地盲從領導,只要鎮長簽好“準支”兩個字,就可以把財經紀律、財經法規放一邊了。

(二)鎮級財政監督的理念尚未樹立

啟東市未能像南通地區其他縣(市)區那樣,把鎮級財政監督聯絡員隊伍始終如一地利用好,事前、事中財政監督工作未能開展起來,鎮級財政監督工作的必要性、重要性認識不足。個別所長錯誤地認為,只要不把財政資金裝入私人腰包,只要財政資金不受損失,就放任會計處理,這都是財政所長的玩忽職守所致。

(三)鄉鎮財政監督檢查效率不高

應該肯定的是市局近幾年來對鄉鎮的執法檢查、財務互查、考核抽查,年年在搞,成效是肯定的,但為什么鄉鎮財政監管中依然存在前述18大類的問題呢?筆者認為缺乏檢查結論和對依據結論的追究,因此也就談不上檢查結果的跟蹤落實工作的到位。

(四)現行的財政財務會計制度同形勢的發展不相匹配

現行的一些支出標準確實已經不相適應,如差旅費補貼標準,但如果基層單位要施行一個新標準(比如會議費補貼、加班補貼),必須經過上級財政機關的批準。這就需要現行的業務管理機構,根據形勢發展需要,結合上級文件精神,及時修訂、出臺相關的一些規定或辦法。

(五)鎮財政所工作人員的政治素質、業務素質有待不斷提高

近年內,市局對鄉鎮財政干部的業務培訓工作搞得有聲有色,成績斐然。然而鄉鎮財政干部還有個消化吸收過程,鄉鎮財政工作人少事多的矛盾還沒有解決,鄉鎮財政干部自覺學習財經法規、財政知識的積極性還有待提高。

(六)搞好鎮鄉財政監管工作不能只靠一家之力

如何確保收入及時入庫要靠其他部門的支持,如何提高財政資金使用的績效,既要有黨委政府的支持,又要靠市局領導與業務機構的幫助,還需要方方面面的理解和配合,更要靠財政所干部發揮主觀能動性。

三、加強和完善鄉鎮財政財務會計監管的建議

(一)建立健全各項監管制度,形成一套有效的內部制約機制

沒有制度的約束,人們各行其是,必然造成管理上的混亂。要根據《會計法》、《預算法》、《財政部門監督辦法》等有關法律法規的規定,結合實際,制定一套科學、合理、操作性強的內部管理制度。同時,必須抓好各項制度的落實,要嚴格按照制度的規定執行,使各項制度落到實處。

(二)推行強農惠農資金在線監管

對強農惠農資金監管實現全面信息共享、管理協調統一的“4+3”在線動態監控,即政策、項目、資金、程序4項內容在市、鎮、村3級網站上聯動公開,逐步建立資金運行、綜合核查、預警管理、信訪處理、責任考核等環環相扣、相互制衡的監管模式。群眾可隨時上網查詢相關資金的撥付動向、落實情況。

(三)強化預算管理,嚴格預算約束

各鄉鎮要進一步增強依法理財、硬化預算約束的意識,嚴格按《預算法》規定,科學合理地編制鄉鎮收支預算。年度收支預算經鄉鎮人民代表大會審議批準后,即具有法律效力,必須嚴格執行,不得隨意調整。

(四)加強支出管理,嚴格審批制度

各鄉鎮要進一步健全和完善各項支出管理和審批制度,制定的開支標準要符合現行政策,進一步明確審批程序、權限和手續。在審批權限上實行限額以下的由鄉鎮長審批,限額以上的定期由鄉鎮財務管理領導小組集體討論審批,重大開支的項目提交鄉鎮黨委討論決定。各項開支一律做到“三有三分開”,即:有合法的原始憑證,有合規的支出用途,有具體經辦人、證明人、財務負責人和審批人簽字,審批、執行、記錄三分開。不得以領代報,以撥代支。鄉鎮財政所要認真履行職責,加強支出審批,對無預算、超預算以及不符合制度規定的開支,不得辦理報銷。

(五)加強債權債務管理,逐步化解現在債務

各鄉鎮要對本鄉鎮債權債務情況進行全面徹底地清理,查明債權債務性質、原因和主體,對鄉鎮債權,要組織力量,加大清收力度,確保該回收的債權足額回收;對不屬于鄉鎮政府負債的,要明確主體,從鄉鎮債務中剔除;對屬于項目結算或賬務處理不及時的,要及時進行結算和賬務處理,相應沖減債權債務數額;對確屬鄉鎮政府負債的,要核實數額并分類研究制定切實可行的措施,逐年消化。鄉鎮債權債務要全部納入鄉鎮賬務核算,嚴禁鄉鎮債務不清或賬外負債情況。

(六)加強固定資產管理和核算制度

各鄉鎮要建立健全固定資產購建、驗收、登記、保管、使用、處置、盤點和維修等制度,對現有固定資產要清查估價納入鄉鎮賬務核算,并定期進行盤點,做到賬賬相符、賬實相符,嚴禁出現賬外資產和公物私有的情況。

(七)加強會計基礎工作管理,提高規范化水平

會計基礎工作是整個會計工作的基本環節。各鄉鎮要根據《會計基礎工作規范》的要求,加強對會計工作和會計人員的管理,明確財政所會計人員的責任,確保會計資料及時、準確、真實、完整,逐步使會計基礎工作走上規范化、法制化的軌道。

(八)加強對會計人員的業務培訓

鄉鎮黨委、政府和市局要一如既往地重視會計人員職業道德水平和業務培訓,制定相應的制度,借助必要的外部力量,通過學歷教育、短期或專門培訓、以會代訓等不同形式,強化對鄉鎮財政所人員的普及教育,以切實提高他們的政治和業務素質。

(九)在鄉鎮政府內部建立 “大財政監督”長效管理機制

各鄉鎮(園區)財政所(局)要切實制定并組織實施年度監督檢查計劃;制定、完善和執行財政監督管理制度;組織協調財政資金運行中的日常財政監督的落實;總結運用檢查成果等。同時,指定一名財政監督工作聯絡員,聯絡員一般由本科所副職或業務骨干擔任,負責協調本科所的財政監督日常工作,并將本科所的年度監督檢查計劃、方案和檢查工作總結、財政監督管理制度、日常監督管理、財政監督成果運用、內控制度建設等情況及時與局財政監督檢查科協調溝通。

(十)貫徹落實《財政部門監督辦法》

《財政部門監督辦法》(財政部令第69號,下簡稱《辦法》)已于 2012年 5月1日起施行,《辦法》的出臺對進一步發揮財政監督職能作用,提高財政科學化精細化管理水平,建立健全預算編制、執行和監督相互制約、相互協調的機制,推進財政部門依法行政、依法理財、依法監督具有十分重要的意義。該《辦法》第二十八條規定:“鄉鎮財政機構在規定職權范圍內,或者受上級政府財政部門委托,依法實施監督工作,參照本辦法執行?!?/p>

(十一)加大對已查鄉鎮財政所的處理、處罰力度

《財政部門監督辦法》的頒布實施,為鄉鎮財政監督工作指明了方向,要想從根本上解決好鄉鎮財政管理上的薄弱環節,必須從外部實施有效的制度制約,加大對違法違規違紀問題的處理、處罰力度,把監督檢查與加強鄉鎮財政財務管理、建章立制、堵塞漏洞有機結合起來,必要時,把處理事與處理人結合起來。對基層財政所檢查工作必須有頭有尾,各個檢查組必須查一個鎮拿出一個檢查結論,在取得反饋意見基礎上,市局將下發處理決定,處理決定一經下發,即具有法律效力,必須按這一處理決定執行到位。★

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