淺析企業(yè)集團財務管控及其信息化建設

○朱英

（中天鋼鐵集團有限公司 江蘇 常州 213011）

淺析企業(yè)集團財務管控及其信息化建設

○朱英

（中天鋼鐵集團有限公司 江蘇 常州 213011）

信息時代的來臨，使得信息化建設在企業(yè)中的作用愈發(fā)顯著。本文通過對企業(yè)集團特點的分析，揭示出企業(yè)集團財務管控的重要意義，進而總結目前信息化建設在我國企業(yè)集團財務管控中的運用，并彰顯其對于企業(yè)集團的重要作用。

企業(yè)集團 財務管控 信息化建設

一、引言

社會化大生產的迅速發(fā)展，使得一大批以資本和業(yè)務為聯(lián)結紐帶、規(guī)模巨大的經濟聯(lián)合體——企業(yè)集團開始出現(xiàn)并不斷發(fā)展壯大。企業(yè)集團是一種以母、子公司為基礎，通過資本或業(yè)務將集團總部和下屬企業(yè)或部門緊密聯(lián)系在一起，形成統(tǒng)一整體謀求發(fā)展的一種現(xiàn)代化經濟組織形式。進入新世紀以來，我國的企業(yè)集團也伴隨著經濟體制改革的逐漸深入而取得了長足的發(fā)展。目前，企業(yè)集團已經成為我國社會主義市場經濟制度下一個重要的經濟主體。

企業(yè)集團規(guī)模的不斷壯大以及經營業(yè)務的不斷分離，造成集團總部可能會喪失其對下屬企業(yè)或部門的有效控制，最終導致集團不能有效地實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略協(xié)調，不能實現(xiàn)資源在集團范圍內的充分調配。不過，集團總部可以通過集團管控，實現(xiàn)對集團下屬企業(yè)或部門的有效控制。集團管控能夠保證集團整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)，是促進集團的組織結構和業(yè)務運作效率達到最佳的一種管理體系。作為實現(xiàn)集團管控的一種核心手段，集團財務管控可以保證集團總部有效地控制集團的財務資源，集團總部通過統(tǒng)一調度資金、統(tǒng)一制定預算并監(jiān)督執(zhí)行等一系列有效手段，實現(xiàn)對集團下屬企業(yè)或部門的充分控制。

規(guī)模巨大的企業(yè)集團，下屬企業(yè)或部門眾多且經營范圍廣泛，造成集團總部很難通過傳統(tǒng)手段實現(xiàn)有效管控。集團總部有效管控的缺失，使得集團營私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成集團整體利益流失，從而直接導致集團不能發(fā)揮出原有的規(guī)模優(yōu)勢和整體優(yōu)勢。然而，現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，可以為企業(yè)集團有效地解決控制不力的問題。企業(yè)集團通過信息化建設，打造一個符合本集團的財務管理信息系統(tǒng)，建立起長期、實用且高效的集團管控系統(tǒng)，從而實現(xiàn)集團整體資源的高效整合，促進集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

二、企業(yè)集團財務管控的意義

1、提高集團資金使用效益

企業(yè)集團規(guī)模巨大、下屬企業(yè)或部門眾多，而目前這些下屬企業(yè)或部門往往擁有各自的銀行賬戶，集團總部不能有效地將這些資金統(tǒng)一利用，集團資金分布不均，造成集團資金整體使用效益不高。而且，這也使得集團總部不能實現(xiàn)對下屬企業(yè)或部門資金的有效控制。另外，目前我國大多數(shù)的企業(yè)集團都不能將分散于下屬企業(yè)或部門的資產進行有效地整合，將能夠抵押的不動產資源整合到集團總部，造成企業(yè)集團在向銀行、信托等金融機構獲取貸款的談判過程中，不能達到相關貸款的指標評級從而處于劣勢地位。

企業(yè)集團通過有效地財務管控，對集團總部、下屬企業(yè)或部門的資金資源予以有效地調配，將分散于各下屬企業(yè)或部門的資金加以整合，既可以提高集團整體的資金使用效益，同時還可以避免資金控制不力，出現(xiàn)營私舞弊、集團資金流失的情形。另外，集團總部還可以有效地整合集團資產，以企業(yè)集團作為一個整體與銀行、信托等金融機構進行談判，籌集集團各下屬企業(yè)或部門發(fā)展所需要的資金，既可以實現(xiàn)集團總部對集團資源的有效整合，還能有效地降低集團整體的資金融資成本。企業(yè)集團有效的財務管控，不僅能夠有力地控制下屬企業(yè)或部門的資金使用，同時還可以通過資源的有效整合，發(fā)揮集團資源優(yōu)勢和規(guī)模效應，從而提高集團整體的資金使用效益，推動集團整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

2、全程監(jiān)控下屬企業(yè)或部門

資本作為集團各分公司、子公司、參股公司和其他企業(yè)或部門的核心聯(lián)結紐帶，集團總部只有實現(xiàn)對集團財務資源的有效控制，才能夠有力監(jiān)控集團下屬企業(yè)或部門，防止下屬企業(yè)或部門出現(xiàn)營私舞弊或者其他有損集團整體利益的行為。

集團總部通過財務管控，對各下屬企業(yè)或部門的資金、資產、成本費用、收入、利潤分配以及財務報告進行監(jiān)控，防止集團下屬企業(yè)有違集團整體利益的行為，對集團資源進行整合。集團總部建立資金會計核算中心，對集團總部、各下屬企業(yè)或部門的資金流向、流量和使用實施統(tǒng)一的管理和部署，并進行全程的密切監(jiān)測，從而確保集團資金的使用效益和安全性。集團總部對各下屬企業(yè)或部門的資產進行整合，一方面實現(xiàn)集團整體資產資源的高效率利用，另一方面又可以有效防止下屬企業(yè)或部門出現(xiàn)營私舞弊造成集團資產流失情況的出現(xiàn)。通過財務管控，集團總部可以全程監(jiān)控下屬企業(yè)或部門的資產利用情況，并根據(jù)資產利用情況對下屬企業(yè)或部門的經營管理層進行業(yè)績評價。而且，全面預算管理制度可以讓集團總部對下屬企業(yè)或部門的成本費用實現(xiàn)監(jiān)控，嚴格控制不合理的成本費用支出，防范集團利益的受損。集團總部還可以通過財務管控，對集團下屬企業(yè)或部門的收入、利潤分配進行監(jiān)控，控制有損集團整體利益的行為。通過對財務報告的監(jiān)控，集團總部能夠確保下屬企業(yè)或部門財務信息的真實性和完整性，從而支撐集團總部的戰(zhàn)略決策，促進集團整體戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)和集團整體利益的充分保障。

3、實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標

企業(yè)集團的核心優(yōu)勢就在于能夠將各成員組織的資源進行有機整合，從而形成強大的資源系統(tǒng)，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中具有資源優(yōu)勢和規(guī)模效益的強大競爭力。然而，如果不能將集團各組成部分有效地整合，企業(yè)集團就僅僅體現(xiàn)于規(guī)模巨大，而不能在市場競爭中體現(xiàn)統(tǒng)一的競爭實力，這也是目前國內大型企業(yè)集團普遍出現(xiàn)“大而不強”現(xiàn)狀的根源。

企業(yè)集團應該根據(jù)集團自身的發(fā)展環(huán)境和企業(yè)特點來制定整體發(fā)展戰(zhàn)略，在整體發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，通過有效的財務監(jiān)控，將各下屬企業(yè)或部門的資源進行有機整合，在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮集團作為統(tǒng)一的市場整體的資源優(yōu)勢和規(guī)模效應，促進企業(yè)集團持續(xù)、健康地發(fā)展。集團總部通過財務管控，對整個集團的財務資源進行有效調配，整合各下屬企業(yè)或部門的資源，在集團整體發(fā)展戰(zhàn)略下將集團各組成部分有效地整合統(tǒng)一起來。企業(yè)集團的財務管控，可以保證企業(yè)集團業(yè)務資源、財務資源的高效率利用，促進集團整體發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

三、信息化在集團財務管控中的應用

1、建立集團信息化資金結算中心，統(tǒng)一監(jiān)控集團資金

企業(yè)集團通過對信息化基礎設施建設的投入，在集團總部建立集團內部的信息化資金結算中心，通過信息化手段實現(xiàn)對集團各下屬企業(yè)或部門的資金流向、流量和使用情況的全程監(jiān)控，并通過信息化手段進行分析，防范營私舞弊、集團資金流失的出現(xiàn)。集團內部的信息化資金結算中心能夠對集團各組成部分的財務資源進行有效地調配，通過信息化手段支持各下屬單位或部門的日常資金調配，還支持集團各下屬企業(yè)之間進行財務資源的統(tǒng)一使用。另外，集團信息化資金結算中心還可以加強與外部銀行、信貸等金融結構的聯(lián)系，可以利用信息化手段與外部金融機構進行業(yè)務往來，可以有效地減少集團財務人員的工作量，提高財務工作效率。

集團總部應加大對信息化基礎設施建設的投入，規(guī)范集團相關規(guī)章制度，從而確保集團內部的信息化資金結算中心能夠擔負起重要職責。通過信息化手段，集團總部還可以實時監(jiān)控集團整體的資金使用情況，并在與外部金融機構的業(yè)務合作中減少工作量、提高工作效率。集團總部通過信息化手段，可以實現(xiàn)對集團資金的統(tǒng)一管控，在提高集團資金的整體使用效益的同時，有效地降低資金流失、集團整體利益受損的風險。

2、促進集團財務資源、業(yè)務資源的整合

企業(yè)集團的核心優(yōu)勢在于，企業(yè)集團可以統(tǒng)一各組成部分的財務資源和業(yè)務資源，實現(xiàn)資源優(yōu)勢和規(guī)模效益的充分發(fā)揮，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。而通過信息化建設，企業(yè)集團可以極大地鞏固這一有利地位。

通過信息化建設，利用信息化手段將集團各下屬企業(yè)或部門有效地聯(lián)接在一起，共享財務資源、業(yè)務資源以及信息資源，實現(xiàn)信息在集團各組成部分之間充分、有效地流通。企業(yè)集團可以通過資金的控制、會計核算的統(tǒng)一、財務管理的規(guī)范化以及業(yè)務反饋機制的統(tǒng)一，將企業(yè)集團范圍內的各組成部分的財務資源和業(yè)務資源進行整合，實現(xiàn)各組成部分財務、業(yè)務相關的信息資源在集團內部的充分、有效地流通。最終，企業(yè)集團通過信息化建設可以實現(xiàn)各組成部分財務資源、業(yè)務資源和信息資源的共享，有效地促進集團財務資源和業(yè)務資源的整合，推動企業(yè)集團做大做強。

3、實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)集中管理，支撐集團戰(zhàn)略決策

集團規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務與經營范圍的逐漸擴張以及信息化時代導致的信息爆炸，都使得現(xiàn)代企業(yè)集團無法通過傳統(tǒng)的手段來獲取、分析以及處理與自身利益密切相關的浩瀚的數(shù)據(jù)資源。然而，充分獲取與企業(yè)集團利益攸關的信息，并將這些信息進行有效地分析處理，已經成為在信息化時代激烈的市場競爭中，企業(yè)集團必須具備的核心競爭能力之一。不能獲取和處理充分、有效以及與企業(yè)密切相關的信息，會直接導致企業(yè)在競爭中處于不利地位。

因此，企業(yè)集團必須充分、有效地利用信息化手段，通過建立與企業(yè)集團財務管理系統(tǒng)和信息化資金結算中心緊密相連的財務、業(yè)務的信息數(shù)據(jù)庫，一方面將與企業(yè)集團利益攸關的數(shù)據(jù)進行充分、完整地收集，為集團戰(zhàn)略的制定、實施和分析提供數(shù)據(jù)支持；另一方面企業(yè)集團還應加大對信息化利用的研究，為分析、處理浩瀚的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)提供科學、有效的信息化手段，為集團總部對各下屬企業(yè)或部門進行經營管理分析和經營業(yè)績評價提供支撐，同時還通過對過去和現(xiàn)在的業(yè)務、財務信息的分析，為集團制定下一階段的經營發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐，推動集團整體持續(xù)、健康地發(fā)展。

信息化的來臨，企業(yè)集團只有充分、高效地將符合自身特點和發(fā)展環(huán)境信息化手段實際運用到集團的財務管控中，才能既實現(xiàn)對集團各下屬單位或部門的有效監(jiān)控，又能避免耗費過多的資源，實現(xiàn)成本效益的統(tǒng)一。通過加大對信息化在集團財務管控中的投入，企業(yè)集團可以實現(xiàn)集團業(yè)務、財務資源的整合統(tǒng)一，促進企業(yè)集團在激烈的市場競爭中發(fā)揮資源整合優(yōu)勢和規(guī)模效應，促進企業(yè)集團持續(xù)、健康地發(fā)展。

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