淺談ERP系統在企業的建設與應用

○周長英

（新疆油田公司陸梁油田作業區 新疆 克拉瑪依 834000）

淺談ERP系統在企業的建設與應用

○周長英

（新疆油田公司陸梁油田作業區 新疆 克拉瑪依 834000）

越來越多的企業引入ERP軟件后，發現ERP系統在一定程度上克服了會計電算化存在的不足之處，企業管理者可以依托ERP這一平臺，進行更廣泛的各種信息的集成，從而為企業科學決策提供更好的服務。我國ERP系統的應用還處在初級階段，企業應加強對ERP的認識，全面提高財務人員素質，以達到與企業管理要求的相適應性。

ERP 應用 方向

一、ERP系統建設及應用

隨著市場經濟的發展，中國企業原有的經營管理方式早已不適應劇烈競爭的要求。企業面臨的是一個越來越激烈的競爭環境，ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業所青睞。ERP是橫跨在企業財務、生產、供應、經營之上的綜合管理系統，是現代企業的辦公方式，不是某一個人和某一個部門的事情，而是需要全員參與的一項系統工程。企業的ERP項目只有在一定科學方法的指導下，才能夠成功實現企業的應用目標。

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MR P（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MR P的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源、最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。所以，ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是I T技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業的管理目標。ERP的核心目的就是實現對整個供應鏈的有效管理。

在企業中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好地整合在一起來對企業進行管理。

一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。財務計劃：根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估，賬戶分析等。財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是做出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。

根據股份公司ERP項目建設整體部署，按照油田公司ERP項目建設的工作安排，油田公司ERP系統2009年8月8日正式上線運行，公司上市業務上線的模塊包括財務管理、物資管理、項目管理、設備管理模塊，以及與ERP接口的融合FMIS系統。ERP項目上線后，正式實現了ERP系統財務模塊和FMIS系統的并行。

為保證會計信息的完整性和正確性，新舊系統切換前，ERP系統、融合FMIS、正式FMIS系統需并行，并行期間，財務人員克服困難，保證兩系統中財務信息的完整性和準確性，每個財務人員應對自己負責的業務，每日進行核對、追蹤、記錄差異。至2011年3月FMIS系統正式單軌投入使用。

二、ERP系統建設及應用帶來的變化

企業中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成。筆者所在單位ERP系統上線后，財務模塊與物資模塊集成，實時反映物資狀況，按照采購申請—采購訂單—物資收貨—財務發票校驗的流程，物資管理模塊實現采購需求上報，采購申請審批，采購訂單審批及物資的收貨，物資收貨直接產生收貨憑證，財務模塊實現發票校驗操作，財務人員進行三單匹配并對物資收貨憑證進行審核，按照該流程進行業務操作時，由于物資收貨和發貨操作會自動產生財務憑證，它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計內容。財務人員核對證據：正式FMIS和SAP對照的明細科目余額表，往來單位、明細科目細分的往來明細余額表（直接從FMIS中導出到Excel中），核對總結、核對內容一覽表、差異分析、紅字沖銷分析，財務人員不需要進行直接手工記賬，取消了輸入憑證繁瑣的過程，替代以往傳統的手工操作進行處理。

三、ERP在財務管理應用中所存在的問題及解決方法

1、財務管理人員的素質不能滿足ERP應用的需要

財務人員在ERP應用中應起到主導作用，這是計算機專業人員無法替代的。目前，很多企業的財務管理人員僅僅只是操作財務系統，被動的使用網絡系統的數據和信息，而開發、擴展財務信息系統的工作則是計算機專業人員完成的，在這樣的系統中，財務管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業財務控制、財務決策和戰略管理的系統。

2、材料成本差異情況

在實際工作中，ERP系統中的物資收發貨憑證由系統集成自動產生，減少了財務人員直接記賬的工作量，但是財務人員在ERP系統中進行發票校驗時，發現發票尾差會導致材料成本差異產生，因此財務人員每月都要對產生的材料成本差異按訂單進行調整增加了工作量。

采購訂單（合同價格）與實際發票凈額有尾差，并且發票校驗庫存已減少，再進行發票校驗時，由于庫存數量<發票數量，只按庫存數量攤銷其對應部分材料差異，并還原到實際成本，未攤銷部分滯留在“材料成本差異”科目，為了保證月報出具報表的準確性，財務人員每月月底都要對材料成本差異進行調整，增加了其對賬、調賬工作量。

3、ERP在財務管理中應用的解決方法

如果高層財務管理人員關注的焦點僅僅是企業的戰略目標和日常事務，而系統技術人員關注的又只是程序，雙方都只對各自領域里的知識熟悉，結果是財務經理與網絡系統技術人無法溝通，會導致無法控制系統的實施。在這種情況下，ERP很快就會脫離管理人員的控制。網絡財務系統中的財務人員需要縮小與信息系統技術人員之間的差距，以便能夠更恰當地把企業的迫切需求告訴給信息系統技術人員。實施ERP戰略，不僅要求財務人員要具有較高的財務專業知識，而且對財務人員計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對財務人員進行培訓，以提高財務人員的整體素質。

ERP的實施過程是企業信息化管理思想和工具的知識轉移過程，項目成功的標志是培養出成功操作ERP的用戶，因此供應商實施顧問要對用戶進行持續反復的信息化培訓。

4、ERP材料成本差異實現自動記賬解決方案

為減輕財務人員對賬、調賬工作量，充分體現系統的集成性和優越性，針對ERP系統中材料成本差異無法自動記賬，提出采用配置替換和增強開發的解決方案，按照財務管理要求，工程項目采購的庫存消耗記賬到項目成本科目，將該種類型庫存消耗成本產生“材料成本差異”替換為WB S對應的“項目成本”，即由系統自動判斷材料成本差異的記賬行項。通過該方案實施，實現了差異額自動記賬到對應科目，減少了財務人員手工調賬工作量。

四、ERP系統建設及應用取得的成果

第一，超越MRPⅡ范圍的集成功能。包括質量管理、試驗室管理、流程作業管理、配方管理、產品數據管理、維護管理、管制報告和倉庫管理。第二，支持混合方式的制造環境。包括既可支持離散又可支持流程的制造環境、按照面向對象的業務模型組合業務過程的能力和國際范圍內的應用。第三，支持能動的監控能力，提高業務績效。包括在整個企業內采用控制和工程方法、模擬功能、決策支持和用于生產及分析的圖形能力。第四，支持開放的客戶機/服務器計算環境。包括客戶機/服務器體系結構、圖形用戶界面（GUI）、計算機輔助設計工程（CASE）、面向對象技術、使用S QL對關系數據庫查詢、內部集成的工程系統、商業系統、數據采集和外部集成（EDI）。ERP是對MRPⅡ的超越，從本質上看，ERP仍然是以MR PⅡ為核心，但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ，它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。

五、結論

目前我國的宏觀環境正在日益完善，今后企業的興衰存亡將更多地取決于企業自身的競爭能力。在這種形勢下，為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，我國企業開始重視管理，并應用了許多企業管理軟件。中國將有越來越多的企業會認同ERP并使用它，企業在實施ERP項目時企業能把業務流程的優化重組與實施ERP有效地結合起來。但是，實現科技與管理雙輪并進，企業的管理水平和經濟效益將會大為提高。

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