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新建本科院校圖書館學科信息資源的構建——以重慶第二師范學院圖書館為例

2012-08-15 00:54:42
重慶第二師范學院學報 2012年6期
關鍵詞:數據庫學科圖書館

羅 敏

(重慶第二師范學院 圖書館,重慶 400067)

近年來,隨著我國高等教育管理體制改革的深入發展,一批專科學校相繼提升為本科院校,重慶第二師范學院屬其中之一。這些新升本高校的辦學定位、培養目標、專業結構等方面都隨之發生了較大調整和變化,學科建設工作的重要性逐步提高,其發展水平是衡量一所高校辦學質量的主要標志。就升本高校圖書館而言,若要適應這一變化,跟上學校的發展步伐,真正承擔起全校信息資源中心的職能,必然面臨相當大的挑戰。而其中,圖書館的專業文獻信息資源如何配置,才能更好地為本科教學服務,為學科建設服務,是新升本科院校圖書館建設迫切需要解決的一個重要課題。

1 新升本院校學科建設任務和圖書館服務定位的轉變

學科建設是高等院校圍繞辦學定位和辦學特色明確學科方向,優化整合學校現有的人力、物力和財力,匯集學科隊伍,建立學科基地,以此來打造自己的特色和優勢學科的過程。學科建設是保證和提高教學質量的重要基礎,是高等學校建設和發展的核心;是科學研究的基礎和推動力;也是提高學校社會服務能力和水平的重要基礎[1]。學校升本后,由“教學型”轉變為“教學科研型”高等學校,一是本科教學成為學校招生和教學的主流,同時還開始建設重點學科和重點專業,形成一支學科帶頭人隊伍;二是科研工作成為學校工作的重要組成部分,教師都必須完成相應的科研工作量,學生也從基本不寫畢業論文變為必須撰寫畢業論文或作畢業設計;三是學校專業面有較大拓展,新辦出不少適應高等教育市場需要的非師范專業,甚至已經形成“半壁江山”,這對圖書館原有的文獻信息資源結構是嚴峻的挑戰。

高校圖書館作為教學和科研服務的文獻信息中心,在學科建設中起著重要的文獻保障作用,是教學、科研以及學科建設的重要支撐力量。因此,如何適應新形勢下學科建設發展的需要,構建相關學科文獻信息資源體系,把參與學校學科建設作為提升自身服務能力、樹立自身品牌特色的最佳切入點,不僅是當前高校圖書館建設和發展面臨的主要任務,也是高校圖書館生存之根本。對于升本高校的圖書館而言,應把近期達到本科教學合格評估要求的指標作為目標,在實踐上由“藏,用”型館向“藏,用,研”型館轉變,成為學校信息、學習和研究中心,逐步建成網絡化,數字化,開放式的現代圖書館[2]。升本后的圖書館文獻資源可以從以下幾個方面來構建,以適應學校學科建設的需要。

2 新建本科院校圖書館加強學科文獻資源建設舉措

2.1 合理規劃體現學科專業特色的藏書保障體系

專升本大學圖書館應在重新定位的基礎上,將支持學科教師,科研人員進行一定深度的科學研究、教學輔導為服務目標,對應用、研究和參考所用文獻的進行完整的收藏,并逐步實現滿足攻讀碩士學位和博士學位人員對該學科專題文獻需求。文獻信息的保障,在宏觀上要確定重點學科文獻收藏范圍,做到重點學科全面系統收藏,相關學科選擇收藏,形成較完整的科學體系,達到研究級收藏水準[3]。在具體操作上,圖書館要了解這些重點課程的教學計劃、科研領域,盡可能弄清這些領域的國內外研究動態。要了解重點學科專業國內外一流大學圖書館藏書情況,并上網檢索這些館的專業藏書目錄,切實掌握重點學科專業藏書一流水平的國內外現狀。并以此為依據采集文獻資料。

重慶第二師范學院是是一所新近升本的高校,圖書館的藏書規模與本科院校評估標準還有較大的差距,近年內還必須加大文獻購置經費的投入,增加藏書量,確保館藏規模與教學規模相匹配,從而實現文獻資源建設與學科建設的協調發展。根據我院的辦學定位和發展目標,構建我館藏書體系應該從以下幾個方面來考慮:(1)學科結構上,以社會科學、人文科學、理學為基礎藏書,商學、工學、農學等學科為一般藏書,以重點學科教育學、管理學、漢語言文學等為重點藏書,以基礎教育、學前教育為特色藏書,兼顧相關學科;(2)形式結構上,以與教學科研任務有關的文獻,包括參考工具書和檢索工具書為重點藏書;以學科相關的學術著作、教材教學參考書以及科研用書等為基礎館藏,以課外閱讀圖書為一般館藏;(3)層次結構上,以本科為重點藏書,專科為一般藏書;(4)文種結構上,以中文文獻為重點藏書、外文文獻為一般藏書等等。在文獻采集過程中,要加強基礎,保證重點,突出特色,使館藏建設在整體上真正體現有特色、有重點、有層次、多方位的發展格局[4]。逐步構建與學院辦學水平相適應的館藏體系和館藏特色,提升圖書館的文獻保障水平。

2.2 了解讀者需求,完善圖書館的學科采訪體系

不同類型的學校資源建設側重點不同,一定要突出重點。重慶第二師范學院是一所以“立足重慶基礎教育,服務教師專業發展”為辦學宗旨的高校。我館作為師范院校圖書館來說,要結合學院發展目標和自身特點,不僅在文獻數量上必須想方設法支持學校各項教學、科研活動,而且必須注意掌握文獻信息資源的學術性、研究性及其水平。圖書館必須根據學科、專業特點、重點學科概況、重點科研項目、課題的需要確定其館藏,了解本校在市內外知名的學科帶頭人和中青年骨干教師,他們對信息的需求是什么,這樣才能更加有的放矢的搞好文獻信息資源建設,提供與學校地位、水平和發展目標相一致的文獻信息資源。

重點學科對文獻方面的要求是專業性和前沿性,目標應定位在研究級藏書水平。因此文獻收藏方面重點放在本研究領域的國內外主要教材和權威性論著;具有代表性觀點的專業論著;本專業的縱向發展過程各階段有影響的論著;本專業的中外文核心期刊、專家講座、會議資料、交換資料、碩博士生論文等。重中之重是根據本專業的發展和課題需要,保障外文圖書和外文核心期刊的收藏[5]。如:我館除了請各學院的專家、教授圈劃書目外,還準備讓一線副高職稱以上的教師每學期要完成一份本部門讀者需求及藏書利用率調研、分析,并定期召開讀者座談會了解信息需求,在我館主頁上設置圖書薦購平臺征詢訂購建議,發放讀者調查問卷等方式,盡可能讓讀者參與到圖書館采訪工作中,讀者還可以通過圖書館的采訪人員和學科館員,向圖書館反映購置文獻的建議,在此基礎上,盡量完善我館的學科采訪體系。

2.3 加大數字資源的采集力度,為學科文獻建設提供重要補充

數字資源因為其信息量大和使用快捷方便,越來越成為了圖書館文獻資源的主角。有關研究表明,目前我國圖書館館藏文獻信息資源比較理想的規模應當是使用戶的滿足率達到75%-85%,其余部分,應當通過發展迅速的電子文獻來解決[6]。電子文獻是解決有限館藏與教學科研對文獻信息需求量激增之矛盾的重要途徑。因此,為了加強對學科建設的支撐能力,在保證紙質文獻信息資源數量的前提下,專升本高校圖書館應重視數字資源的采集與利用,不斷加大數字化文獻信息資源的投入力度,合理引進中外文文獻數據庫,使館藏結構多元化。特別是重點學科學術期刊全文數據庫資源和特種文獻如博碩論文、學術會議論文、專利文獻、標準文獻等數字資源的收藏和利用。

近兩年,重慶第二師范學院圖書館的數字資源建設獲得了較大的發展,從無到有,先后建立和引進了電子期刊、電子圖書、學位論文、題庫、視頻數據庫、書目數據庫、等各種類型數據庫9個及其他數字資源,教師和學生讀者的使用情況良好。升本后,圖書館應根據學校學科調整和專業整合的情況,慎重選擇,采取單獨或集團采購形式購買數據庫,更加有針對性地選擇專業數據庫以及國外的學術庫資源。注重專業數據庫與綜合數據庫的協調,首先購置一些范圍較廣、適用性強且質量較好的大型綜合性數據庫,其次針對學校專業特點和學科建設,購置與學校重點學科專業相關的專業數據庫,確保學校主要學科專業的師生對電子資源的深度需求。我院屬于師范性質的高校,師范類高校由于專業設置和培養方向等方面的特性,電子資源建設也應體現區別于其他類高校的特色,應收藏如《中國教育資源庫》、《中經網教育版》、《教育管理與執法》等專題全文數據庫。為保證所購電子文獻的質量及使用率,在采購前要廣泛聽取讀者、專家對這些資源的意見,分析使用情況,以確保資源能較好地滿足重點學科教學和科研的需要。

2.4 努力挖掘網上特色資源,開展學科學術導航服務

隨著互聯網技術的迅速發展,圖書館館藏不再是只擁有有形文獻信息資源,無形的網絡信息資源亦成為其重要的組成部分。雖然現代信息技術和網絡為用戶查詢信息帶來了極大的方便,但由于信息數量大,種類多,網絡信息搜索的引擎、文獻信息的查詢和檢索途徑有其各自的局限性、復雜性,教學科研人員要在眾多的信息中準確、全面地檢索到所需的信息資料也成了一件不容易的事情。

為及時提供網上最新的專業學術信息資源,我館也開始了對網絡免費學術資源進行搜集,整理,加工的嘗試,現已初步建立了“網絡導航”,為讀者提供具有學術性、權威性并且質量和可信度高的免費數據庫等網絡資源的連接。由于網絡信息數量大,且雜亂無序,需要圖書館員針對特定的主題給與搜集,加工,整理,使之以有序化的形式提供給讀者。但是,大多數館包括專升本高校館由于人力物力的限制,只是對相關網站進行簡單鏈接,對網站相關信息資源缺乏深層次的開發。因此,新升本院校圖書館應積極引進圖情等相關專業方面的技術人才,針對重點學科教學科研需要,有重點地開發相關的學術信息,開展網上專題導航服務,建立專業網絡信息服務平臺和信息導航系統,按學科門類自行建設一些特色館藏數據庫,如建設館藏重點學科文獻題錄、學術論文數據庫、教師科研成果數據庫等,便于重點學科讀者能夠及時了解學科發展的最新動態,調查分析本學科專業的研究方向及攻關重點,預測學科領域發展的方向及趨勢。

2.5 加強館際互借和資源共享,拓展圖書館資源使用范圍

升本后,面對不斷擴大的讀者群以及對學科文獻日益增長的閱讀需求,圖書館在努力爭取學院支持和投入,挖掘自身潛力的同時,還要進一步轉變觀念,樹立現代大圖書館的觀念,努力擴大圖書館外延,積極開展多館協作,在共享資源上下功夫。任何一個圖書館,僅僅依靠自身館藏,都無法滿足所有讀者的全部文獻信息需求。館際互借、資源共享是館藏資源的補充和后盾,也是現代圖書館的基本特征和發展方向。共享是信息資源建設與開發的目標,互借是實現資源共享的手段之一,而館際聯合和協作則是互借和共享的基礎[7]。所以,專升本高校圖書館更應加強區域之間、系統之間的館際協作,積極參與文獻信息資源共建、共知、共享活動。

“中國高等教育文獻保障體系”(CALIS)和“中國高校人文社會科學中心”(CASHL)是我國高等教育系統文獻資源共建共享的兩個典范,它們在經分工協調而建立了各高校自身的文獻保障基礎之后,對于本校難以保障的文獻,可借助于地區乃至全國的虛擬圖書館資源作為本館館藏的延伸和擴展,對教學和科研工作形成有效的文獻信息保障。特別是在外文原版書刊的提供方面,可以帶來很大的幫助。我們學院由于剛升本,經費也比較緊張,短時間內不可能花重金去大量購買和引進外文文獻和數據庫,而針對這方面的部分讀者需求,圖書館只需對重點學科所需的外文原版書刊少量訂購,不足部分可以利用CALIS和CASHL資源,通過館際互借和文獻傳遞等方式來充分滿足本校讀者的外文文獻信息需求,同時又節約了經費。當然,在運作過程中,要遵守CALIS和CASHL的相關管理條例,同時也應承擔相應的義務,自身的特色數據庫和特色館藏也按章對其他高校讀者提供服務。

2.6 加強圖書館與院系資料室整合,促進文獻資源的合理配置

由于系資料室是處于教學科研的第一線,它所收集保管的文獻資料信息與本學科緊密結合,內容專深,因此它在為本系的教學科研服務中發揮了很好的作用。然而,由于高校圖書館和資料室分設,系資料室自成系統,各自為政,文獻資料收藏重復,造成資源浪費。同時,圖書信息資源溝通渠道少,互借程度低,技術手段落后,使圖書館與院系資料室之間的文獻信息資源基本上不能共享,使得珍貴的文獻信息資源難以得到充分利用,妨礙學校專業建設與學科發展。

升格后的本科院校應加強與本校資料室的合作,打破其各自為政的局面,通過對校內現有的文獻資源分布狀況進行調整,調劑校館與院系資料室之間不合理的文獻資源配置,互補余缺。利用網絡技術將圖書館與系資料室鏈接,提供聯合目錄檢索的功能,并通過校園網實現流通,實現校內資源的共知共享。通過整合后,各系資料室成為高校圖書館的重要組成部分,利用自身便利的地理條件和教學科研人員交流,了解其文獻需求,建立具有專業文獻特色的數據庫,為他們提供最新的有針對性的學科文獻資料,同時及時將讀者的信息反饋給圖書館。圖書館可根據各資料室反饋的信息情況,有計劃、有重點地安排、調整、改進、完善整個文獻信息系統。[8]通過這種管理方式,可以緩解圖書館經費緊張、文獻短缺的情況,從而合理配置學科文獻資源,保障文獻資源的數量和質量。

3 結語

學科建設與發展是一項需要長期積累、長期努力的系統工程。新建本科院校圖書館應在了解學校學科建設目標的基礎上,將服務于學科建設作為圖書館工作的重點,及時把握學科建設的新動態,正確定位學科文獻資源建設,構建具有本校專業特色、學科特色及地方特色的合理的文獻資源保障體系。也只有這樣,才能真正確立和強化圖書館在學校教學與科研工作中的地位和作用,從而實現圖書館的可持續發展。

[1]劉獻君.論高校學科建設[J].高等教育研究,2000,(5):16-19.

[2]尚海永.升格高校圖書館文獻資源建設[J].圖書館學刊,2006,(5):60-61.

[3]劉艷紅.高校圖書館重點學科文獻資源建設[J].圖書館學刊,2011,(2):68-70.

[4]王穎霞.高校圖書館參與重點學科建設的思考[J].情報探索,2007,(7):92-93.

[5]王園春.論高校圖書館重點學科文獻保障體系建設[J].重慶科技學院學報(社會科學版),2010,(15).

[6]肖希明.網絡環境下的館藏評價標準[J].中國圖書館學報,2002,(5):21-24.

[7]朱紅.試論地方高校圖書館文獻信息資源保障體系的構建[J].四川圖書館學報,2009,(3).

[8]梁繼芳.21世紀高校院系資料室的管理創新探索[J].高校圖書館工作,2008,(4).

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