徐慧珠
基于網絡環境的圖書館信息資源共享
徐慧珠
網絡環境下實現圖書館信息資源的電子信息化共享,是圖書館電子信息化建設過程中一直以來被圖書工作者規劃探討的宏偉設想,也是對我國經濟建設和文化建設都具有長遠意義的重要工作。本文就我國當前圖書館事業的發展現狀和圖書館信息資源共享建設中的幾點問題進行了闡述和分析,為我國圖書館信息資源在互聯網絡環境下的資源共享提出一些看法和建議,希望對圖書館的相關工作有所助益。
網絡環境;圖書館;資源共享
隨著計算機技術的進一步發展,網絡信息平臺對社會經濟的推動作用被人們普遍的重視起來。而隨著當代網絡環境的體制不斷完善,圖書館在互聯網環境下實現電子文獻資源的共享已經不再停留在規劃設計階段,圖書信息資源在網絡環境下的共享是一項具有長遠意義的建設目標,也是現代圖書館工作發展的主要方向。網絡環境下的圖書信息資源共享是通過開發建設信息資源的電子文獻以代替實體書物,而考慮到圖書文獻的電子信息化是圖書業發展中的新興事業,伴隨著互聯網體制的完善,電子信息資源對于知識文化產業的推動作用也越發引起人們的注意。當下,我國眾多的圖書館已經正在投資或規劃建設自己的電子資源,用于實現圖書和信息的網絡共享和共建。
我國圖書事業的發展經歷了從人工服務到自動化再到網絡化和數字化的歷史過程。隨著信息時代的飛速發展,對于圖書館服務體系的要求已經不僅僅是實現圖書館內自動化的管理模式,更要求在網絡中具備電子信息資源共享的服務功能。
對于圖書館實現網絡環境下的信息文獻共享,長久以來存在著幾點困擾圖書工作者的問題:首先,圖書館之間缺乏互動,電子文獻資源的建設過程出現重復。由于圖書館之間缺乏溝通和協作,圖書資源的建設各自為政,導致圖書館信息資源建設過程中人力和財力上的重復,嚴重浪費了圖書館的資金和工作時間。其次,圖書館之間的建設方向不同、對于信息資源的建設標準不盡相同,導致網絡平臺中的各個圖書館的信息資源不能夠很好地兼容,這不僅不利于實現電子信息資源的共建共享,也會導致圖書信息共享建設整體效率的下滑,與圖書館發展規劃中節約建設成本、追求可持續發展的基本原則背道而馳。
圖書館信息資源建設工作中缺乏協作、資源浪費的問題,引起了我國圖書工作者和圖書行業專業人士的高度重視,很多專業人士對此進行了探討和分析。筆者結合自己圖書管理工作的經驗,對如何實現網絡環境下的信息資源共享提出一些建議。
圖書工作者要對電子信息資源建設過程中的“共建”與“共享”的關系有著準確且全面的認識。目前,我國圖書館對于信息資源網絡共享的建設工作是以圖書館之間的“共建”為前提進行的,通過共同建設以達到“共享”目的。可以說,要實現資源的“共享”,必須先搞好資源的“共建”。功能強大的互聯網平臺為“共享”提供了優越條件,通過相互合作建設的電子資源將會為圖書資源的“共享”提供牢固的信息基礎。
1.組建圖書館信息建設的協作機構。圖書館事業為我國社會經濟的發展以及文化的發展都提供了重要的幫助。考慮到各個圖書館之間的發展方向和建設歷史的差異,當前我國的圖書行業主要在三個領域中發展,分別為高等教學領域、科學研究領域和社會服務領域。這三者之間缺乏協作和互補,對于網絡環境下的信息資源共享建設產生了阻力。實現圖書館之間的資源共建需要根據各個圖書館自身所在的地理位置、計算機技術應用程度及文化特色做出分工,協作的過程要遵循公平與自愿的合作原則,組建多個成員館共同合作的圖書信息資源“共建”協會,共建協會內的成員館在明確自身發展方向的前提下,對電子資源的建設工作做出合理分配,通過信息資源建設工作的合作進行,使一定地區內的圖書行業逐漸發展成為相關方面的電子信息儲備中心。通過各個地區各具特色的電子信息資源建設,將會大大加快網絡化資源共享的發展,為信息資源的“共享”發展提供豐富的電子文獻資源,最大限度滿足讀者對于不同圖書信息的需求,同時改善不同圖書館之間工作分割、信息封閉、單獨發展的不良局面。在這個基礎上,還可以進一步建立全國性的電子文獻信息資源協作管理機構,對全國圖書館電子信息資源的相關建設和發展做出正確的規劃和指導。
2.組織建立網絡平臺下電子信息資源庫。上文已經提到,組建圖書館之間的電子信息資源的共建機構,通過任務分工來實現資源共建的快速發展。這個過程需要對圖書館的工作進行仔細的分工,合理地配置各個圖書館的電子資源,組織共建協會內的成員館攜手合作,發揮共建下圖書信息建設資源上的優勢,減少電子信息建設過程中的重復和資源浪費,通過成員館的良好協作,實現電子文獻信息化的快速發展。建設過程中,各個成員館要根據自身的發展現狀和發展方向,合理分配建設工作,加強圖書信息化方面的計算機技術的開發工作,創新信息的管理運營模式,加速電子信息化的建設進程,確保網絡環境下電子信息資源的共享和共建,滿足廣大人民生活學習工作中對于電子信息的強烈需求。協會各成員館要對電子信息資源的開發制定統一的文獻格式和類型,實現網絡環境下電子資源的規范化運作。電子信息資源的統一標準關系到網絡電子信息資源的適用性和可靠性。
圖書館資源共建共享需要相關部門在政策上和技術上的支持。電子信息資源在網絡平臺中的開發建設在我國圖書館事業中處于初步發展階段,是正在不斷摸索中的全新進程,需要相關的電子技術科研機構為圖書館領域的網絡平臺構建和文獻資源電子信息化提供相關的技術支持。同時,出臺相應的政策和規章制度,對圖書館維護知識產權有著重要作用。
1.電子信息資源建設的新型技術。在網絡化信息化的社會環境下,圖書館的運行管理模式正在由傳統人工半自動服務形式邁向網絡圖書資源共享平臺的新方向。同時,基于快速發展的網絡大環境下,廣大社會群體對圖書館的服務功能提出了全新的要求,即通過網絡平臺能夠實現文獻資源跨地域、無時間限制的服務功能。通過網絡平臺將圖書館的文獻信息脫離實體刊物的限制,這將是圖書館信息資源共享的新型服務模式。基于這個情況,我國圖書資源電子信息化的建設十分需要新型高效的電子信息技術的支持。各個電子技術科研機構需要不斷引進先進信息技術和電子設備,并通過構建培訓機構,培養發掘掌握相關信息技術的圖書管理人才,為圖書館電子信息資源提供技術上和人力上的保障。
2.圖書網絡化管理模式的構建。在組織建立圖書資源共建協會的基礎上,為了實現電子信息資源的進一步共享,根據網絡平臺的優勢結合圖書館的管理模式和功能需求,應開發基于網絡環境下的圖書館運行管理的新模式,還要發展具有文化特色的圖書館資源建設,加快電子信息資源在網絡環境下的進一步發展。構建網絡環境下電子信息資源的網絡服務平臺,開發新型的網絡服務系統,通過引進國外先進技術和探索網絡服務的各項功能,在技術、管理模式、電子設備上并駕齊驅,實現我國圖書資源網絡服務平臺的實用可靠。此外,對圖書館之間基于網絡平臺下的電子資源共享應提供規范可靠的保障制度和相關服務。
3.建立并完善電子信息資源的法律保障體系。建立并且完善我國圖書信息資源電子信息化進程中的相關法律法規,是切實發展我國圖書館事業的基本保障。我國圖書館電子信息資源的共建共享是一個需要多行業參與和協作的系統化的工作。為了對各個圖書館在電子信息建設過程中做出的努力和投入負責,確保各個圖書館能夠放心投入資金進行信息化建設,需要我國相關的網絡管理部門和知識產權部門針對網絡環境下的電子信息資源制定相應的保護性政策和規定,規范網絡環境中的各種侵權行為,以確保各個圖書館的利益不受他人的侵害。及時預測可能會產生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法,保證廣大用戶能夠充分利用信息資源,以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到電子信息資源共建共享的益處。
基于網絡平臺下的圖書館文獻信息電子資源建設是圖書館事業的必然趨勢,只有盡快實現圖書文獻資源的“共建”和“共享”,將圖書館的實體文獻資源轉化為電子信息資源,才能夠滿足網絡大環境下廣大人民在生活、學習、工作中對于信息資源的強烈需求。圖書館資源共享和共建的目的不僅僅是發展網絡平臺的信息資源,也是實現各個圖書館之間減少不必要的重復勞動、節約資金的良好形式。通過圖書館之間的的優勢互補,及時、實時地保證圖書信息資源的完整、系統和連貫,能夠提高圖書文獻資源利用率,進一步滿足讀者對于文獻信息的需求,促進我國圖書館事業健康良性的發展和建設,更好地為我國信息建設和人才培養提供相關的文獻資源服務,為我國經濟社會和文化事業的可持續發展做出積極的貢獻。
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責任編輯:何 巖
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徐慧珠/煙臺職業學院助理館員(山東煙臺264000)。