中小企業(yè)庫(kù)存策略研究

徐 笠

（南京曉莊學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，江蘇 南通 226000）

中小企業(yè)庫(kù)存策略研究

徐 笠

（南京曉莊學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，江蘇 南通 226000）

從闡述供應(yīng)商庫(kù)存管理及庫(kù)存內(nèi)涵入手，對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在存貨內(nèi)部控制及發(fā)貨進(jìn)行系統(tǒng)的研究，分析其存在的問(wèn)題，并給出相應(yīng)的解決策略.

中小企業(yè)；庫(kù)存管理；策略

目前，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)已達(dá)到4200多萬(wàn)戶，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%，其中制造業(yè)企業(yè)又占其中總數(shù)的60%.他們?cè)诰蜆I(yè)上能夠吸納大量的勞動(dòng)力，而且能夠?yàn)槲覈?guó)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，中小企業(yè)更是當(dāng)代經(jīng)濟(jì)中的主要?jiǎng)?chuàng)新力量，所以，加快發(fā)展我國(guó)中小企業(yè)顯得十分迫切.近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,但不容忽視的是，現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中卻存在著較多的缺陷和不足.庫(kù)存管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)庫(kù)存管理混亂.給企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了隱患，迫切需要解決.從中小企業(yè)庫(kù)存狀況入手，分析了中小企業(yè)庫(kù)存存在的問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因，探討了供應(yīng)商管理環(huán)境下中小企業(yè)庫(kù)存與發(fā)貨管理策略.

1 中小企業(yè)庫(kù)存的內(nèi)涵

1.1 中小企業(yè)庫(kù)存及其影響

庫(kù)存是指一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用于將來(lái)目的、暫時(shí)處于閑置狀態(tài)的資源，是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等.

庫(kù)存保證了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必要條件.人們?cè)O(shè)置庫(kù)存是解決供應(yīng)鏈中不確定性的重要手段.庫(kù)存能防止短缺，降低缺貨率，提高服務(wù)水平，就像水庫(kù)里儲(chǔ)存的水一樣，保證能向外界源源不斷地提供產(chǎn)品.它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成，也是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中的重要一環(huán).

1.2 庫(kù)存對(duì)中小企業(yè)的影響

1.2.1 存貨占用大量資金，增加企業(yè)成本

存貨庫(kù)存的積壓數(shù)量越多，擠占企業(yè)的資金就越多.由于我國(guó)中小企業(yè)的流動(dòng)資金缺乏，庫(kù)存還會(huì)導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率下降和流動(dòng)資金減少，加劇缺乏流動(dòng)資金的廣大中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困難.同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致資金成本增加，企業(yè)的費(fèi)用也會(huì)隨之上升，從而降低企業(yè)的盈利能力.

1.2.2 占用中小企業(yè)資源的前提下不斷貶值

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代升級(jí)，同時(shí)使原來(lái)的產(chǎn)品不斷的貶值，積壓的庫(kù)存不斷占用企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)費(fèi)用及保管人員的工資等，并且?guī)齑嫔唐酚锌赡馨l(fā)生霉變、損壞和偷盜等潛在損失.

1.2.3 庫(kù)存降低企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力

庫(kù)存具有膨脹性.一方面由于企業(yè)生產(chǎn)的商品主要是在市場(chǎng)上銷售，因此如果貨物在倉(cāng)庫(kù)中的時(shí)間越長(zhǎng)，那么企業(yè)銷售部門的預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就會(huì)越低，從而導(dǎo)致貨物積壓.另一方面由于庫(kù)存的存在，掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)部門和銷售部門之間的協(xié)調(diào)不一致、計(jì)劃與市場(chǎng)之間的不同步性，從而增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn).

目前，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化趨勢(shì)的加劇，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，在這種新的環(huán)境中，企業(yè)越來(lái)越面臨著縮短交貨期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力.面臨著此種壓力，從供應(yīng)鏈管理的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商環(huán)節(jié)的管理，以此減少成本，增加利潤(rùn).

1.3 中小企業(yè)現(xiàn)行庫(kù)存的現(xiàn)狀

據(jù)財(cái)政部2011年發(fā)布的2010年企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況顯示，2010年中小企業(yè)庫(kù)存同比增長(zhǎng)9.5%.庫(kù)存絕對(duì)量增加，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為2.2次，比上年減慢0.4次.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為4.9次，比上年減慢1.0次.庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度減慢，表明產(chǎn)品的銷售不如從前，企業(yè)整體的效率在下降.而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度減慢，意味著企業(yè)之間清償債務(wù)的能力下降，表明現(xiàn)金流可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的存貨管理會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題.不論是從庫(kù)存絕對(duì)量的增加，還是從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的減慢，由此看出，目前我國(guó)中小企業(yè)的庫(kù)存管理問(wèn)題突出，改善中小企業(yè)庫(kù)存管理是刻不容緩的事.

2 中小企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存貨管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無(wú)健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要性.我國(guó)中小企業(yè)普遍存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

2.1 部門之間缺乏協(xié)調(diào)

由于中小企業(yè)缺乏完善的企業(yè)管理制度，各部門之間命令鏈不明確，各個(gè)職能部門之間缺乏溝通.企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)；要么庫(kù)存過(guò)大，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，增加儲(chǔ)存成本.

2.2 管理制度不規(guī)范

由于中小企業(yè)企業(yè)管理人員素質(zhì)普遍不高，很多管理人員甚至計(jì)算機(jī)都不會(huì)操作，管理人員一般沒有經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)，其知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，缺乏庫(kù)存管理的專業(yè)知識(shí).他們?cè)谶M(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)總是習(xí)慣于利用自己的主觀經(jīng)驗(yàn)難以利用科學(xué)的庫(kù)存管理方法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理.致使庫(kù)存情況不清，毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量過(guò)大，庫(kù)存成本過(guò)高.

2.3 庫(kù)存量過(guò)大

中小企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，缺少庫(kù)存占用資金的核算，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng).這是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn).大量的庫(kù)存隨著時(shí)間的推移而不可避免的成為死庫(kù)存，根據(jù)我國(guó)中小企劃部門統(tǒng)計(jì)目前的死庫(kù)存居然高達(dá)銷售額的10%，很大程度上影響了公司的效益.

2.4 信息管理系統(tǒng)落后

很多中小企業(yè)由于成本原因，沒有對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行電子化信息管理，在存貨管理方面沒有進(jìn)行更新?lián)Q代.因而造成庫(kù)存信息與公司相關(guān)部門及其上下游公司信息不暢通造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司.大多數(shù)中小企業(yè)還未能準(zhǔn)確地把握客戶信息，信息的滯后性及不準(zhǔn)確性大大降低了企業(yè)庫(kù)存的利用效率.企業(yè)內(nèi)部的客戶信息集成系統(tǒng)還很不完善公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷或者積壓.

2.5 對(duì)下游零售商的庫(kù)存難以控制

由于中小企業(yè)在供應(yīng)鏈中處于弱勢(shì)地位，在銷售庫(kù)存管理中大多采用寄銷庫(kù)存、代銷等方式，造成庫(kù)存分散、分布失控、對(duì)庫(kù)存情況缺乏整體了解和冗余庫(kù)存過(guò)多等問(wèn)題.

3 中小企業(yè)庫(kù)存與發(fā)貨策略

中小企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主要地位，因此必須對(duì)其庫(kù)存管理進(jìn)行改革，以節(jié)約成本，針對(duì)中小企業(yè)的特殊性,其庫(kù)存管理應(yīng)抓好以下幾個(gè)方面的工作:

3.1 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

企業(yè)如果要進(jìn)行庫(kù)存管理，首先需要完善其內(nèi)部規(guī)章制度，明確個(gè)部門之間的職責(zé)和權(quán)限.規(guī)范存貨采購(gòu)、生產(chǎn)消耗、銷售等部，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用.有效地預(yù)防營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本，維護(hù)中小企業(yè)利益.實(shí)施盤點(diǎn)控制，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息.

3.2 分類管理庫(kù)存

企業(yè)庫(kù)存管理也要建立分類管理制度，一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品一般很多，因此不可能一概而論，而是要進(jìn)行細(xì)分，可以根據(jù)重要性，所占金額比例的大小來(lái)細(xì)分.金額比例大的品種需要重點(diǎn)管理，經(jīng)常檢查，采購(gòu)、訂貨采用批次多少量訂貨策略，防止貨損貨差.對(duì)于價(jià)值小品種多的物資可以進(jìn)行一般的、角度的管理.，制定有效的管理策略，嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量.

3.3 加強(qiáng)庫(kù)存內(nèi)部控制

由于中小企業(yè)的內(nèi)部控制組織部門一般都比較欠缺，因此嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行效果.應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的內(nèi)控部門.建立監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)庫(kù)存管理工作實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，最大限度的發(fā)揮人力資本在存貨內(nèi)控執(zhí)行中的作用.完善監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)相應(yīng)的存貨內(nèi)部控制制度做出及時(shí)修正，才能建立起行之有效的存貨內(nèi)部控制體系.

3.4 加強(qiáng)庫(kù)存管理人員配備

重視庫(kù)存管理人員的素質(zhì).加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性.還共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率.對(duì)庫(kù)存人員要認(rèn)識(shí)到其管理人員的素質(zhì)對(duì)于庫(kù)存管理工作非常重要，必須要重視庫(kù)存管理人員的素質(zhì)問(wèn)題.選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性.例如：采購(gòu)員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；定期開展存貨盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)核對(duì)相符.

3.5 改變發(fā)貨策略，控制發(fā)貨的時(shí)間和發(fā)貨數(shù)量

在VMI管理模式下，由供應(yīng)商決定向下游零售商發(fā)貨的時(shí)間和發(fā)貨數(shù)量，因此中小企業(yè)可以根據(jù)訂單的發(fā)出時(shí)間和發(fā)貨目的地進(jìn)行整合發(fā)貨，并根據(jù)發(fā)貨狀況確定自己的庫(kù)存補(bǔ)充方式.中小企業(yè)確定發(fā)貨策略的主要目標(biāo)是降低采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存保管和顧客等待等幾項(xiàng)成本總和，提高供應(yīng)鏈的總體效益.供應(yīng)商可以根據(jù)具體條件采用兩種發(fā)貨策略即基于時(shí)間發(fā)貨策略和基于數(shù)量發(fā)貨策略.第一，如果產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)主要基于服務(wù)水平的競(jìng)爭(zhēng)，可以主要采用基于時(shí)間的發(fā)貨策略.即企業(yè)每隔若干個(gè)單位時(shí)間對(duì)所有的下游企業(yè)進(jìn)行發(fā)貨，滿足所有下游企業(yè)在時(shí)間段T內(nèi)的所有需求.但是，基于時(shí)間的發(fā)貨策略每次發(fā)貨數(shù)量是隨機(jī)的，難以達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益、降低成本.第二，如果競(jìng)爭(zhēng)是基于在一定的客戶服務(wù)水平下成本競(jìng)爭(zhēng)，可以采用基于總數(shù)量的發(fā)貨策略.

3.6 運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化供應(yīng)鏈

我國(guó)中小企業(yè)信息流程以前只能以電話、傳真，甚至見面的方式來(lái)完成，現(xiàn)在能利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，手段雖然不同，但內(nèi)容并沒有改變.而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于其自動(dòng)化操作和處理大量數(shù)據(jù)的能力，令信息流通速度加快，同時(shí)減少失誤，可以加強(qiáng)供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息溝通與共享，真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈總庫(kù)存最小化.當(dāng)然中小企業(yè)必須理解信息系統(tǒng)只是支持業(yè)務(wù)過(guò)程的工具，信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是由企業(yè)本身的商業(yè)模式來(lái)決定的.

4 結(jié)論

通過(guò)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)在庫(kù)存控制及其相關(guān)領(lǐng)域分析，探討了中小企業(yè)在庫(kù)存內(nèi)部控制方面存在的一些問(wèn)題，提出了改善中小企業(yè)庫(kù)存內(nèi)部控制的方案以及發(fā)貨策略，采用了一套比較可行的存貨控制的改進(jìn)方法，試圖為中小企業(yè)公司降低庫(kù)存成本擴(kuò)大盈利找到一條出路.

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1673-260X（2012）08-0131-03