淺談民辦高校圖書館文獻資源建設
——以三江學院圖書館為例

徐愛珍

（三江學院 圖書館，江蘇 南京 210012）

淺談民辦高校圖書館文獻資源建設
——以三江學院圖書館為例

徐愛珍

（三江學院 圖書館，江蘇 南京 210012）

介紹了文獻資源建設的定義和原則，分析了目前民辦高校圖書館文獻資源建設存在的問題，結合三江學院圖書館文獻資源建設的實踐，提出了加強文獻資源建設采取的措施.

民辦高校圖書館；文獻資源建設；文獻采訪；館藏結構

高校圖書館作為現代社會中最為重要的信息資源中心，對高校的建設與發展起著十分重要的作用.如何使高校不同層次的讀者群迅速而便捷地在圖書館中獲取有價值的信息，是高校圖書館適應當今時代和高等教育發展研究的重大課題.隨著高校事業的發展，圖書館文獻資源迅速增長，越來越多的圖書、期刊、電子文獻、網絡文獻等信息資源豐富了圖書館的館藏內容，同時館藏文獻量的迅速增長也帶來了館藏結構的優化問題，給高校圖書館尤其是民辦高校圖書館文獻資源建設帶來了新的挑戰和機遇.本文以三江學院圖書館為例，針對文獻資源建設存在的問題，提出了加強文獻資源建設應采取的具體措施.

1 文獻資源建設的定義

文獻資源建設是指一定范圍內的圖書館及其他文獻情報機構對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局，以滿足保障社會發展和國家建設需要的全部活動，它一般是指通常所說的館藏建設.《普通高等學校圖書館規程（修訂）》[1]指出，高等學校圖書館應根據學校的發展目標和教學科研需要，根據館藏基礎及地區或系統文獻資源布局的統籌安排，制訂文獻信息資源建設方案，形成具有本校特色的館藏體系.

2 高校文獻資源建設的原則

2.1 科學性原則

文獻內容符合學校科研和教學的需要，符合學校的發展目標、專業、課程設置的需要，具有科學性、實用性、參考性.

2.2 針對性原則

針對館藏特點，專業、課程設置、讀者的需求確定文獻建設的范圍.

2.3 計劃性原則

根據館內經費情況和文獻增長、價格上漲的情況，處理好當前各學科文獻資源的比例.

2.4 系統性原則

保持學科專業文獻在內容上的歷史連續性和學科的完整性.

2.5 效益性原則

掌握讀者的不同需求和需求變化，根據文獻資源利用情況，及時調整文獻采購方向，以提高文獻資源利用率.

2.6 協調共享原則

利用高科技、網絡技術，建立與其它高校圖書館聯合，通過文獻傳遞、館際互借等方式實現資源互補與共享.

3 民辦高校圖書館文獻資源建設存在的問題

高校圖書館在文獻資源建設時，應關注本校的教學和科研需求，根據學校的發展方向、專業設置與教學計劃的安排，建立并完善本館的館藏體系.作為民辦高校圖書館更應該結合本校的性質、任務和讀者需求、經費情況調整符合本館的采購方案.

3.1 館藏文獻資源不足

3.1.1 民辦高校建校時間短，圖書館建館的時間更短，文獻資源嚴重不足

為了擴充館藏，圖書館通過各種渠道增加資源.三江學院圖書館早期一般通過動員學生捐書、接受社會捐贈、購買其它高校剔舊的圖書等方式來擴充館藏文獻資源.但是這些文獻資源信息陳舊，利用率極低，讀者的需求根本得不到滿足.

3.1.2 高校擴招，文獻資源建設規模不匹配

近些年來民辦高校連年擴招，在校生數量逐年增加.以三江學院為例，在校生從2000年的3000余人增加到2012年的17000余人.教育部《普通高等學校本科教學工作水平評估方案（試行）》[2]規定：高校生均圖書，理、工等院校為80冊/生，綜合、師范等院校為100冊/生；生均年進書量，工科為3冊，文科為4冊.作為民辦高校圖書館，要達到這一指標，難度非常大.

3.1.3 經費不足

民辦高校擴招后，學校的有限經費大多投向基建、教學設備購置，相應的圖書購置經費就會受到一定的限制.

3.2 采購方式滯后以及采訪工作主觀性強

采購對圖書館館藏質量起著決定性的作用.采訪工作對相關人員的專業知識、專業技能有嚴格的要求.隨著科技突飛猛進，信息資源不斷地發展和變化，學科之間相互交叉，高校圖書館對相應的信息接受滯后.另外現采、網購等新的采訪方式相繼出現，傳統的文獻采訪方式已經不能滿足圖書館文獻采購要求.對于民辦高校圖書館，工作人員專業結構不合理，采訪人員力量不夠，采購人員素質不高，知識結構單一，工作責任心不強等問題長期存在.他們雖然有常年采購經驗，但往往根據自己的知識結構和興趣來隨意、盲目選擇和采購文獻，給采訪工作帶來偏差，無法保證文獻采訪質量，更加無從滿足讀者的需求.

3.3 新興學科出現，導致館藏圖書結構變化

為了培養符合社會需要的人才，高等教育改革不斷深化.最近兩年，隨著市場需求的變化，三江學院通過合并院系、增加新的學科和專業對原有的專業設置作了相應的整合調整.新學科的出現必然導致圖書館館藏結構的變化.為了能適應這一變化，圖書館在文獻資源建設方面只有作相應的調整，才能更好地滿足學校教學、科研和專業建設.

3.4 突擊買書，導致館藏結構不合理

為了提高教學質量，教育部從2003年開始對本科院校提出五年為一周期的教學水平評估.圖書館作為高校辦學的三大支柱之一，為滿足教育部指標要求，各高校投入大量經費突擊采購圖書.采購強度加大，一方面導致復本量加大、專業圖書與非專業圖書文獻比例失衡，大量無用文獻進入圖書館，造成資源浪費；另一方面在工作人員未作適應性調整的情況下，圖書分編、加工質量下降，影響讀者的檢索.評估一結束，圖書采購的經費大量縮減，館藏文獻增長量偏低，造成館藏文獻貧乏，知識斷層，讀者利用文獻受到限制.突擊買書或減量買書，均不利于館藏結構的可持續健康發展.

3.5 采訪缺乏協調

當前文獻資源不是單一的紙質圖書，電子圖書、數據庫、光盤、磁帶等各種形式層出不窮.合理地建設各類文獻資源，需要負責購買各類型文獻資源工作人員之間相互配合、相互協調.民辦高校一方面采訪人員少，購買紙質圖書和電子文獻分別進行，相互之間獨立操作，缺少有效溝通與協調；另一方面民辦高校規模擴大，各院系的資料室相繼建立，在采訪上工作人員缺乏一致性，重復購買，造成資源浪費.

4 加強文獻資源建設采取的措施

4.1 建立高校文獻資源建設委員會

為了打破目前高校圖書館普遍存在的“采訪人員決策”模式，充分發揮有限經費的作用，使采購的文獻資源真正的滿足學校教學、科研工作的需要，滿足讀者的需求，規范文獻資源建設行為，建立高校文獻資源建設委員會是有必要的.文獻資源建設委員會應由分管校長、館長、各院系主任組成.通過文獻資源建設委員會的評議審定購置文獻資源，一方面可以節約有限的文獻購置經費，另一方面能加強文獻資源建設的科學性、針對性，提高文獻資源的學術層次，突出學科建設和專業特色，加強文獻資源的系統性、適用性，更好地促進學校教學、科研工作的發展和學術水平的提高.三江學院文獻資源建設委員會是由分館校長、各院系主任、圖書館正副館長組成.圖書館每學期組織召開一次會議，使委員會成員了解各學科專業圖書購置經費使用情況，各專業圖書借閱情況.院系主任定期或不定期的推薦專業書目，并組織各院系的專業教師參加現采.

4.2 建立完善的文獻資源采訪工作規范

文獻資源采訪工作是高校圖書館最重要的基礎工作之一，同時也是高校圖書館文獻資源建設的關鍵環節.因此采編部制定出采訪原則、采購范圍、采訪計劃、采購重點，從而有效地保證圖書采購的質量和文獻資源的可持續發展.建立完善的文獻資源采訪工作規范可以從以下幾個方面考慮：

4.2.1 加強采訪隊伍建設

采訪館員是藏書建設的核心力量，直接影響到采購圖書正確率，決定著館藏資源建設的質量和水平.[4]新時期，高校圖書館應及時地調整人員結構，加強采訪人員的思想素質、職業道德素質和專業水平，讓他們具有較強的事業心和責任心；加強采訪人員的教育與培訓，讓采訪人員了解和掌握更多學科知識.只有這樣，高校圖書館才能采購高質量的、滿足學校教學、科研和讀者需求的文獻資料、從而提高自身的服務水平.

4.2.2 制定合理的文獻資源采訪計劃

為了避免文獻資源采購的盲目性，采購人員必須充分了解本校辦學性質、層次和定位，了解學校規模、專業設置、重點學科建設和讀者閱讀需求等情況，制定出合理的采購計劃、方案和策略，確定各類型文獻比例、經費分配比例，真正為學校教學和科研提供文獻保障.

一方面合理地使用和分配采購經費.隨著信息技術的迅速發展，文獻資源的載體結構有了很大的變化，由原來的紙質圖書為主發展成紙質、電子、網絡資源并重的多元化文獻資源.面對新形勢、新變化，如何讓有限的經費發揮最大的作用是圖書館館員必須重新思考、認真面對的問題.高校圖書館特別是民辦高校圖書館，在文獻經費緊張的情況下，更需要合理使用文獻購置經費，有計劃、有針對性地購買各類型的文獻，滿足不同層次讀者文獻需求.另一方面要確定好各類文獻比例，應堅持重點優先、合理分布、互為補充、滿足讀者需求的原則.凡是本校重點學科的文獻資源首先要得到保障，新增學科或專業的文獻資源優先考慮，并保持文獻經費在本校各學科、專業之間的均衡，紙本資源與電子資源的互補.三江學院圖書館早期采購經費比較緊張，一些重點學科如建筑學、藝術等文獻缺漏較為嚴重，2006年隨著文獻經費的增加，圖書館開始對缺藏文獻進行補購.對于價格較為昂貴、更新較快的文獻如統計、年鑒等，圖書館則采取購買中國經濟信息網數據庫作為補充.

4.2.3 認真分析，做好采訪質量控制

圖書館采購文獻的最終目的是為讀者提供文獻服務，最大限度地滿足讀者的需求.要做好采訪質量控制，可以從這幾個方面做深入研究：

（1）讀者需求分析.開展讀者調查研究，充分征求讀者意見，如召開讀者座談會、統計讀者借閱率、問卷調查等，及時了解讀者的需求情況，根據讀者需求確定采購內容.

（2）學科設置分析.分析本校學科結構和特點，掌握學科設置的發展變化，確定采購的范圍，制訂采購標準，建立合理的館藏學科結構.

（3）采購質量分析.采購質量水平高低，關鍵是對采購做出評價.評價可以從以下幾個方面進行：采購的圖書范圍是否符合學科設置，是否具有針對性；文獻內容是否符合讀者的需求；專業文獻采購是否有一定的學術水平；重點學科文獻的采購是否完善；文獻是否具有時效性.

4.3 優化館藏結構

4.3.1 精選資源，處理好質與量的關系

民辦高校的人才培養目標是培養應用型人才，圖書館的文獻資源建設工作必須緊緊圍繞這一人才培養目標來開展.結合本校的辦學層次、辦學規模、發展目標、專業設置、重點學科建設的需要來精選文獻資源.正確處理好文獻的質量與數量的關系，在保證文獻資源質量的前提下，確保文獻的數量.一方面杜絕片面追求文獻數量而忽略質量，導致文獻利用率下降，同時造成文獻資源的浪費；另一方面，只注重文獻資源的質量而忽略數量，不能提供足夠的圖書來滿足讀者的閱讀需求.要根據本校實際情況，來確保館藏文獻的實用性以發揮最大的利用價值.

4.3.2 提高圖書利用率，讓讀者參與文獻資源建設

館藏文獻資源建設的根本目的是最大限度地滿足讀者的需求.為了提高圖書利用率，應讓讀者參與其中，形成良好的互動.三江學院圖書館和讀者互動的方式主要有建立讀者管委會、開展讀者座談會、建立讀者留言平臺、收集讀者反饋意見、建立讀者網上薦購、讓讀者參與采購等等.通過這些方式，直接了解讀者的需求，并將這些需求反饋到采購中去，這就保證了文獻資源建設與讀者的需求相一致.

4.3.3 加強特色館藏庫的建設

作為一所綜合類高校，投入圖書館的經費往往是有限的，不可能全面引進各類學科的文獻資源.因此，在文獻資源建設方面，應以特色館藏為主，以本校重點專業學科為核心，堅持“保證重點，兼顧一般”的原則.以三江學院為例，圖書館鼓勵各院系的教師購買對自己專業、學科或研究課題有參考價值的圖書，購書費用由圖書館報銷，單獨編入特色庫，統計數據表明，特色庫的書較受讀者的歡迎，借閱率遠遠超過其它庫的書.

4.4 加強網絡文獻資源建設以及文獻資源共建共享

在信息時代和網絡環境下，電子資源得到迅速的發展，電子資源涵蓋廣泛、形式多樣，包括電子圖書、期刊數據庫、網上免費的網絡資源等.電子資源的大量涌現對傳統紙質圖書的地位產生了巨大的沖擊，這對經費有限的民辦高校圖書館來說卻是一件好事.民辦高校圖書館可以增加電子型文獻所占比例，逐步實現電子化、數字化多種文獻載體于一體的信息資源保障體系，來滿足不同層次、不同類型的讀者的不同需求.同時應充分利用文獻資源共建共享來滿足讀者的需求.三江學院圖書館加入了南京高校（江寧地區）圖書館聯合體，辦理通用借書證的讀者可以到圖書館聯合體借書，圖書館聯合體同時提供網上文獻傳遞等服務.

4.5 建立文獻資源評價標準

建立館藏評價，可以更好地了解館藏資源使用情況、了解館藏資源是否符合本館的實際情況、了解文獻經費是否得到合理的使用、了解文獻資源是否滿足讀者的需求.這對于制定和調整館藏建設方式、分配文獻購置經費、改進采訪工作、提高采訪質量提供了理論依據.

5 結語

高校文獻資源是為教學、科研提供服務，其建設質量的高低直接決定了高校圖書館能否起到應有的作用，也反映了圖書館職能能否得到充分的發揮.因此，提高文獻資源建設質量，充分發揮其在教學、科研、滿足讀者需求方面的作用，是高校圖書館永恒的追求目標.

〔1〕中華人民共和國教育部.教育部關于印發《普通高等學校圖書館規程（修訂）》的通知.附件：普通高等學校圖書館規程（修訂）[Z].2002-02-21.

〔2〕中華人民共和國教育部.教育部辦公廳關于印發《普通高等學校本科教學工作水平評估方案 （試行）》的通知.附件：普通高等學校本科教學工作水平評估方案 （試行）[Z].2004-08-12.

〔3〕蔣美群，劉克西，黃海平，謝忠軍.高職院校圖書館文獻資源建設問題研究[J].2008(6):237.

〔4〕孫晶巖.高校圖書館館藏文獻資源建設質量控制研究[J].農業圖書情報學刊,2011(9):38.

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1673-260X（2012）08-0159-03