6S管理引入高職院校的適用性研究

黃 娟

（1.湖南工業大學，湖南 株洲 412007；2.湖南鐵道職業技術學院，湖南 株洲 412001）

一、6S管理的內涵

6S管理最早是從日本豐田公司的現場管理實踐中總結出來的，指在生產現場對人員、機械、材料等生產要素進行有效管理，為其他管理活動奠定良好基礎的重要方法。6S具體指整理、整頓、清掃、清潔和素養、安全，因日文的羅馬拼音第一個字母都是 S，所以簡稱為 6S。整理指區分要與不要的東西，現場除了要用的東西以外，一切都不要放置。目的是將空間騰出來活用。整頓是將要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示。目的是不浪費時間找東西。清掃指清除現場內的贓物，并防止污染的發生。目的是消除臟污，保持現場干干凈凈、明明亮亮。清潔是將上面3S實施的做法制度化、規范化，維持其成果。目的是通過制度化來維持成果。素養即培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣。目的是提升人的品質，成為對任何工作都講究認真的人。安全是指人身不受傷害，環境沒有危險。目的是創造對人、財產無威脅的環境，避免安全事故，減少災害。6S管理的最終目的是提升人的品質——革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣、遵守規定的習慣、覺維護工作環境整潔明了的習慣、文明禮貌的習慣。6S管理的推行為日本的企業樹立了優質的品牌形象，受到國際上眾多企業的關注和效仿。

二、高職院校引入6S管理的必要性

1.校企文化融合是高職校園文化發展的必然趨勢

高職教育兼具高等教育和職業教育的雙重屬性，而職業性則是高職院校區別于普通高校的顯著特征。高職教育以服務為宗旨，以就業為導向，依托行業、企業、社會，培養面向生產、建設、管理和服務一線的高技能型人才。這決定了高職院校的校園文化應該是融校園文化與企業文化于一體，具有職業文化的顯著特征。

許多高職院校已經在各方面實現企業文化向校園文化的滲透，如有的院校把企業文化作為選修課程納入了人才培養方案，有的院校開設企業文化專題講座，有的院校在校企合作企業建立實訓基地等等。校企文化融合已逐步成為高職校園文化發展的趨勢。

2.6S管理的文化理念是高職院校校企文化融合的首選

6S管理是一種先進的管理理念，是一種執行力的企業文化、強調紀律性的文化，是企業實施現場管理的有效方法。它通過整理、整頓、清掃、清潔四個環節，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的行為習慣，養成安全生產的意識，形成規范化的現場管理方法，培養員工良好的職業素養。這與高職院校的人才培養目標不謀而合。6S管理的執行力、紀律性、現場管理的有效性為高職在校生的培養提供了有益的借鑒，將6S管理引入高職院校校園文化建設，把企業文化元素注入職業教育當中，突出“職業”特色，凸顯高職院校的辦學特色，成為高職院校引入企業文化，開展校園文化建設的首選。

三、6S管理引入高職院校的可行性

1.6S管理是高職院校自身形象建設的需要

首先，6S管理的推行可以美化校園環境。6S管理運用在校園公共設施管理，校內車輛擺放可得到有效控制、各類標識清晰、視野明亮，校內各項設施更加整齊有序，相當于拓寬了校園面積。6S管理運用于實驗室，實驗實訓設備定置擺放，廢棄物品和垃圾及時處理，既方便使用又節省了空間，營造了一個寬敞明亮的實驗實訓環境；6S管理運用于學生食堂，學生自覺排隊購飯，自覺返還餐盤，餐具、用具及時清理、消毒，為學校營造了一個干凈舒適的用餐和生活環境。

其次，6S管理的推行可以提高高職院校各職能部門的工作效率。6S管理運用在辦公場所、圖書管理和檔案管理工作中，各項圖書、資料的正確表識，檔案材料及時更新，圖書分類更加清晰、流通更加迅速，大大節約辦事時間，為學校和工作人員贏得更多的贊譽。

再次，6S管理能夠提升高職院校校園文化內涵。6S的本質是一種執行力的企業文化，具有企業文化的功能。一是導向作用。作為一種執行力的企業文化，為高職校園文化的發展指明了方向。高職院校是為企業培養合格人才，在高職院校的推行6S管理，其最終目標是做到第六個S“素養”，把全體教職員工及學生的目標都統一到提高人的素質上來。二是凝聚作用。高職院校通過推行6S管理，可以調動全體師生教職員工的積極性，讓人人都參與到學校的規范化的質量管理中來，投身到高職教育的培養目標上來，起到凝聚人心的作用。三是約束作用。在高職院校推行6S管理，使廣大教職員工都形成一種牢固的信念，自覺約束自己的行為，使之合乎6S的標準和規定。四是激勵作用。6S推行的成果的總結和表彰，可以激勵廣大師生、教職員工在今后的工作中更加出色地踐行6S管理的要求，形成你追我趕的良性競爭局面，為高職院校人才培養工作貢獻力量。五是輻射作用。高職院校在推行6S管理的過程中，能夠塑造自身良好的外部形象，提升員工的整體素質，激發員工對學校的自豪感、責任感，學校的辦學得到學生、家長、用人單位的廣泛認可，形成良好的社會效益。

2.6S管理是高職學生職業能力提升的需要

高職生的職業能力是高職教育的培養目標，提高大學生質量和就業率的關鍵在于提高畢業生的職業能力。

高職院校推行 6S管理是培養高職學生職業能力和職業素養的有效方法與手段。6S管理中6個“S”要素相輔相成，緊密聯系，構成相對完備的體系。其中，提升人的素養，形成追求卓越、精益的企業文化和構筑企業人力的合力是6S管理的中心和內核。高職院校實行6S管理，可以培養高職生的主人翁意識，吃苦耐勞、嚴謹細致的工作作風；可以培養高職生服從規范，維護環境的意識，提高他們與人相處、團隊協作的能力，提高自信心，建立成就感；可以幫助高職生逐步建立“自我教育、自我管理、自我服務”學習生活理念。

[1]戴鈞.引入 6S管理，構建與企業文化接軌的校園文化[J].科教導刊，2011，（12）（上）.

[2]劉晏溟.論6S管理在高職院校的適用性[J].科技信息，2008，（5）.