會計電算化在中小企業中應用存在的問題與對策

苗 壯

（鶴壁職業技術學院，河南 鶴壁 458030）

會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要的組成部分，包括了現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。

在當今經濟瞬息萬變的形勢下，企業之間的競爭更為激烈，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發言權，信息流成為了企業的生命線。會計電算化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統不同于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程、會計核算、財務管理等方面提煉和改造的過程。那么，企業在具體實施會計電算化中有哪些問題？會計電算化在企業中的應用又會往哪個方向發展？

一、會計電算化在企業應用中存在的問題

1.在企業普及應用中存在的問題

（1）對會計電算化的認識還不到位

①對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。

②由于傳統的手工記賬方式被人們長期所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

③部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。

④由于一些財務負責人電算化知識缺乏，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性管理方面存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（2）電算化基礎管理工作十分薄弱

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務，是按預先設置好的流程和方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。現實中許多單位實施會計電算化后由于沒有嚴格的操作規程和管理制度，致使儲存在計算機磁性媒介上的數據被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據，使企業遭受重大損失。這就要求加強會計電算化基礎工作。

（3）企業效益不佳，缺乏資金和復合型人才制約企業會計電算化軟件更新換代

企業領導認為效益和資金是影響電算化財務管理的最大障礙，其次缺乏既懂經營管理又懂計算機技術的復合型人才。企業缺乏資金，使財務軟件換代缺少足夠的物質基礎；由于缺乏熟悉業務、比較精通經營管理和計算機技術的復合型人才，使不少企業現有的電算化系統無法發揮作用或造成資源浪費。

（4）會計電算化在企業應用的相應法律、規章滯后，影響會計電算化在企業中的普及應用

由于會計電算化的發展非常快，會計方面的法律、規章雖然在不斷完善中，仍使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發展需要的情形，管理制度也就面臨著經常修改與變換的過程，影響會計電算化在企業中的普及應用。

2.會計電算化軟件在企業的應用中存在的問題

由于會計電算化在企業應用中處于發展完善階段，所以會計電算化軟件在企業應用中存在諸多問題，例如：

（1）會計軟件通用性差、集成化程度低

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件在企業的應用中暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起使用的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業內其它管理子系統（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。

（2）重視軟件報賬功能，忽視管理功能

我國實行會計電算化的單位中存在著重視軟件報賬功能，忽視管理功能的現象。采用的財會軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，或根本沒有設計，或內容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不很強，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

（3）財務軟件的使用較混亂

由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

（4）領導重視不夠，部門間協調性差

會計電算化實施工程又稱領導一把手工程，如果企業自身沒有完善的管理制度，沒有領導的足夠重視，軟件的實施就達不到預期的效果。另外，像ERP這種一體化的軟件還需要各部門的有效協調，共同合作才能充分發揮軟件的應有作用。

（5）企業自身體制不健全，影響會計電算化軟件的使用效率

如：沒有好的企業管理體制，人員素質低，會計電算化意識低等，這些企業自身的問題導致好的軟件不能發揮應有的效率或電算工作根本無法實施。

二、會計電算化在企業應用中存在問題的解決辦法

1.會計電算化的應用，領導重視是關鍵

領導重視，舍得在管理上投資，加大實施力度，各部門才能積極配合，電算化工作才能取得應用效果。

2.加強基礎工作管理

會計電算化和會計基礎工作是相輔相成的，只有會計基礎工作扎實，才能推行電算化，否則會造成嚴重結果，電算化工作反過來又促進會計基礎工作，可使企業管理上一個新臺階。對于基礎較差的企業，應不急于開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會計、財務制度，改善基礎工作，同時制定出嚴格的電算化操作規程和管理制度為開展會計電算化工作積極創造條件。

3.挑選、培養復合型的人才

要提高會計人員計算機業務素質，就必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

人才已成為制約會計電算化普及應用的障礙，搞財會的要懂計算機，搞計算機的要懂財務業務，否則半邊把式是難以勝任此項工作的。這一大問題已被軟件開發公司和企業認識到。財務軟件公司在幫助企業實施會計電算化的過程中都會提供相應的培訓報務。但由于實行會計電算化后的會計人員大部分都是由原來的會計人員轉化而來的，受到人員素質﹑ 接受能力﹑培訓時間等因素的制約，很難在短時期內達到理想效果，為解決這一問題財務軟件開發公司一方面在幫助企業實施會計電算化的過程中提供培訓服務。另一方面像用友、金蝶這樣的軟件開發公司，還積極與學校合作建立ERP實驗中心，定向培養專業人才，以滿足企業對會計電算化方面人才的需求。

4.改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

現行的部分單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

針對企業財務軟件使用混亂情況，可以通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，或直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

5.完善制度，規范管理

完善企業自身制度建設，并依據會計電算化的特點，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優勢。

財政部應借鑒國外會計電算化發展的一般規律，根據我國實際國情，在事前制定出會計電算化在企業發展應用中可能出現問題的解決辦法。進一步完善法律法規，防止會計電算化在企業應用中出現法律法規上無法可依的漏洞，阻礙企業在會計電算化事業上的發展。

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[5]對發展我國會計電算化工作的探討[EB/OL].博客網，2006-12-12.