狠抓落實提高監理例會成效

□宋德功 □劉合義（板橋水庫管理局）

首先，監理例會就是要檢查施工過程中的進度、質量、安全文明施工、計量與支付等方面的情況，分析存在的問題，并針對這些問題提出改進措施和具體的實踐方法，各單位部門均應對會議所達成的決議遵照執行。這樣就可以促進工程各方面能夠向更好更快地方向發展，同時也有利于工程的階段性目標和最終目標的實現。

當然，僅有思想上的重視是不夠的，開好例會，還需要各方與會人員在會議之前做好充分的準備。所謂凡事預則立，不預則廢就是這個道理。也就是說不要打無準備之仗。個人站在監理的角度來觀察，項目總監或代表、監理工程師在會議召開之前，應提前思考近段工程的問題，準備會議的形式和內容，并且盡可能地考慮周全，既要對上周以來（或一段時間以來）的工作做一個簡要小結，又要對未來的工作做適當的統籌安排，并要有一定的前瞻性和預見性。這樣才可以做到比較深刻地理解會議的內容，從而能夠讓會議更加具有可操作性和實效性。

為了做好會議準備工作，必須要注重日常工作的積累，就應該有個積累思維的運用。也就是說，需要各方特別是施工方負責人要養成積累思維的習慣，要在日常具體工作的細節掌控上多下功夫，并對工程方方面面的了解。特別是對上個月或1周以來，工程上出現了哪些進度、質量、安全文明施工方面的問題有所發現，同時養成冷靜、敏銳、洞察力的品質。這對發現問題，分析問題，解決問題是相當有益的。關于這點，項目監理人員可用專門的會議準備記錄本記錄下來，平時思考工程上有哪些需要解決的問題，并想到了哪些好的主意，好的創意，均可隨時記錄下來，同時一定要養成記日記、工作筆記的好習慣。作為監理人員，很愿意同各參建單位就共同關心的工程質量、進度、安全等方面的問題進行溝通交流。另外還可以加強感情的交流，增進友誼。大家經常在一起交流，可以為會議的成功召開做好充分的準備，同時有利于日常具體的工作順利開展。

其次，結合項目進展實際情況，會議主持人應控制好會議的方向與節奏，不要出現“跑題”和“偏差”的情況發生。對于一時難以達成一致的問題，也不要糾纏不休，總監或總監代表可要求召開專題會議或待條件成熟時再加以解決。對于有關單位個別人的“一言談”或“長篇大論”，總監或代表應該隨時加以提醒或制止，以免使會議冗長、浪費時間。

任何事物都是有一個度的，監理例會也是不例外。因此在會議的時間和內容安排上，主持人應該做到，重要講話要有說服力、有條理、有節奏，并掌握主動性和靈活性。監理主持人作為第一個發言人。首先，要講好“開場白”。開場白不僅要體現監理例會的形式，更要體現本周例會所要講內容的實效性。發言內容可簡要回顧自上次例會以來各項工作的開展情況，上次例會決議的落實情況，就目前工地存在的問題提出應采取的主要措施等等。總之，發言既要做到力求簡潔，又要積極務實、實事求是。其次，可以安排施工單位發言，主要講施工進度的落實安排、質量、安全文明施工方面的具體措施以及提出需要協調解決的問題等等；然后主持人可安排專業監理工程師或總監代表發言，就施工單位的發言提出意見，提出工程中發現的主要問題，展開總監提出議題等等。最后，由建設單位發言，主要答復應由建設單位協調解決的問題，并對工程提出進一步的要求和希望。為此，可以根據實際情況，相互之間進行一些討論，達成一些共識。待整個會議結束時，主持人總結發言，形成本次會議的決議，在形成決議的過程中，主持人還要落實各項內容的完成時間和具體負責單位或者負責人。

第三，參加工地例會的人員以及有關會議的內容一般較廣較深，但一次例會不可能解決所有的問題，更何況有些深層次的問題也不是與會人員所能解決的。因此，監理主持例會時要做到有的放矢。對一件事物（安全、質量、進度等）不可能面面俱到，只能就一定的目標提出一定的見解和建議。所以監理主持人要學會抓住主要矛盾，突出實踐特色，“抓大放小”。關于質量、安全比較嚴重的問題，應本著認真負責的態度提出來，嚴格要求相關單位部門落實整改，對于施工過程中存在的細小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情，在會上沒必要提出。關于這點，專業監理工程師可以在平時多加以觀察，隨時加以解決。

另外，我們也要深刻理解會議的目的是為了解決問題，總監或代表在主持會議時應時刻牢記這一點，要有意識地引導與會各方坦誠相見，平等對待，相互理解，集思廣益，力求找到各參建單位利益的“平衡點”，促成各方友好協調，最終達成共識。

當然主持人也要有激情帶動與會人員的熱情，這樣就會相互感染情緒，激情可以增強勇氣、信心和力量，要利用積極的情緒轉化成行動，多提建議，鼓舞人心，多加激勵和贊揚。重視每個人的提議，并對提問的人有所回復，從而有取得實效。

第四，狠抓落實，關鍵功夫在會外：監理例會開完后，會議紀要經監理項目部整理好，并經各業主、施工單位負責人審閱會簽后，方可發到各相關單位簽收，監理部將重點抓會議決議的落實情況，并督促有關各方按照會議決議執行。監理部對上次例會的達成的決議進行逐一檢查，若未完成，可查找原因，并在下一次例會上繼續跟蹤檢查，直到完成為此。這樣才可以保證一步步的將計劃任務落實到位，從而最終實現工程的目標。