期刊檢索:打開圖書館期刊寶庫的鑰匙

□文/張 強

（重慶圖書館 重慶）

黨的十七屆六中全會明確提出要深化文化體制改革，要求文化戰(zhàn)線服務創(chuàng)新。服務是我們推動圖書館事業(yè)發(fā)展應該堅持的理念，也是圖書館一切工作的宗旨，因此服務的創(chuàng)新能帶動圖書館一切工作的創(chuàng)新。滿足人民群眾文化需求，做好服務工作是圖書館一切工作的出發(fā)點與落腳點，也是圖書館職能有效發(fā)揮與否的關鍵。面對機遇、挑戰(zhàn)，我們期刊工作者必須樹立科學發(fā)展觀，立足于本職，進一步搞好期刊檢索工作，讓期刊檢索方便實用，提高報刊的利用率。努力探索服務工作的創(chuàng)新，實現(xiàn)新的跨越。

一、期刊檢索更新是報刊閱覽的需要

1、隨著文化體制改革的不斷深入以及國家對文化事業(yè)的投入，全國各地新修的圖書館不斷誕生，閱讀環(huán)境得到了不斷改善，重慶圖書館也不例外，閱讀環(huán)境得到了不斷改善。

報刊閱覽室的面積隨著新館的誕生在不斷擴大。2007年以前，重慶圖書館的報刊閱覽室和報刊參考咨詢室加起來也不過500多平方米，并且設施簡陋。2007年以后，報刊閱覽室在原來的500平方米猛增到近3，000平方米，重慶圖書館的硬件設施不斷充實和完善。當時的市委書記汪洋視察新重慶圖書館并向圖書館提出了5個一流的辦館方針，即一流的館舍、一流的設備、一流的管理、一流的服務、一流的讀者。這給我們重慶圖書館提出了新的辦館思想和新的理念，也是圖書館事業(yè)向前發(fā)展的助推劑。

2、報刊的訂閱數量在不斷增加，2007年以前由于當時的撥款經費緊張和對圖書館的投入不夠，當時訂閱報刊在一定程度是有限的。隨著新館的搬遷，政府高度重視，報刊種類在過去的基礎上升到報刊4，000多種，報紙400多種。

3、以前都是受重藏輕閱覽思想的影響，在報刊閱覽室擺出的是比較流行通俗的雜志，一般專業(yè)雜志就是保存在庫房里，只備讀者通過報刊工作人員從庫房提出來再查閱，這給讀者造成極大地不便。現(xiàn)在就不一樣了，不僅報刊雜志在增加，而且保存的方式也發(fā)生了根本的變化，現(xiàn)在4，000多種雜志、400多種報紙全部放到書架上，由讀者自由閱讀。

4、由于保存的方式發(fā)生根本的變化，讀者進館看到書架上琳瑯滿目的報刊真是歡心。但在歡心的同時也給讀者帶來了一絲憂慮。這么多報刊，我需要的報刊到底在哪里，放在那個位置？這時，報刊檢索體系就顯得尤為重要，只有讓讀者真正掌握了圖書館報刊檢索體系，才能讓讀者又快又好地找到自己所需要的資料，同時節(jié)約讀者寶貴的時間。所以，期刊檢索是打開圖書館期刊寶庫的鑰匙。

二、建立完善的檢索體系

1、期刊檢索體系是指期刊閱覽室編制各種文獻目錄、索引、文摘、參考資料匯編、編者按、課題綜述等。建立完善的檢索體系是開發(fā)利用期刊文章的重要環(huán)節(jié)，檢索體系使得期刊的管理實現(xiàn)了從宏觀（刊名目錄、分類目錄）轉向微觀（主題目錄、篇名目錄），從粗放轉向精細，向讀者提供了一把打開期刊寶庫的鑰匙，從而提高期刊的利用率。建立檢索體系，一是要編制刊名目錄，這是期刊文獻的第一次開發(fā)，也是閱覽室最基礎的工作。二是編制論文主題目錄索引；編制期刊主題目錄索引可以將同一主題但分散在各個期刊的文獻資料集中在同一標題之下，使讀者從這一主題就可以查到有關某一主題的相關資料。編制主題目錄索引是提高期刊利用率的重要環(huán)節(jié)，通過它可以使館藏的期刊資料與科研更緊密地聯(lián)系起來，使廣大讀者迅速獲得自己所需要的文獻資料。

2、編制期刊文摘。文摘可以包容更大的信息量，它具體摘錄了期刊中的思想觀點、數據、原理、方法，提供最新研究成果。傳遞最新情報信息，使人們通過文摘迅速地了解某一學科或專業(yè)領域研究的現(xiàn)狀和趨勢。編制期刊綜述，編制期刊綜述是期刊開發(fā)的更深層次的勞動，它對于期刊相關文獻進行集中融會、分析鑒定、綜合歸納并加以總結和評價，概括出各學科領域和某個專題的大致面貌，預測該學科理論或技術的發(fā)展趨勢。期刊綜述是一種被高度濃縮的、優(yōu)化組合后的精純信息，不同類型的讀者可以各取所需，確定自己深入閱讀的目標。編制期刊綜述不必求全、求廣，但需要選擇重點，并與編制文獻有機結合起來。

3、期刊是最新動態(tài)的信息載體之一。做好期刊工作，充分發(fā)揮期刊的職能作用，是期刊自身特點的需要。因此，圖書館必須具備并完善期刊的檢索工具和服務手段。圖書館具備期刊的檢索工具，尤其是期刊由于科學發(fā)展日新月異，作為知識載體的期刊從品種到數量正以相當快的速度增長。讀者要從大量館藏期刊中獲得適應他們各所需要的文獻資料，如果缺乏檢索工具或檢索工具不完備，盲目亂翻，花費了大量的時間和精力，卻得不到他們所需的資料。因此，圖書館要積極探索期刊的檢索途徑和方法，根據讀者的需求編制不同職能的檢索工具，使廣大讀者在茫茫的書海中能迅速地查準查全自己所需的文獻資料，滿足讀者需要，這樣才能有效地提高期刊的利用率。

4、在檢索過程中，對于一些還不熟悉檢索的讀者要積極耐心地加以輔導，讓讀者從不熟悉目錄檢索到靈活掌握目錄檢索系統(tǒng)，從而提高期刊利用率。在指導讀者的檢索過程中要讓讀者掌握期刊檢索的技巧。一般讀者習慣于使用系統(tǒng)默認的檢索項目，往往沒有主動選擇檢索途徑。有的讀者很少使用二次檢索和高級檢索，在檢索過程中走了許多彎路。通過對讀者熱情的輔導，讓讀者主動使用二次檢索和高級檢索，并真正掌握圖書館報刊檢索體系。這樣，不僅有助于提高期刊的利用率，而且還能將期刊的重要作用充分地發(fā)揮出來。

5、提高期刊管理人員素質，人才是關鍵。期刊管理員是期刊資源與讀者之間的橋梁和紐帶，圖書館期刊資源利用率的高低，直接取決于期刊管理員的專業(yè)素質。期刊信息資源的深層次開發(fā)，對期刊管理人員的學識和專業(yè)能力要求日益提高，一方面要求管理人員具有較強的信息管理能力；另一方面要求管理人員具有“專”、“深”的信息咨詢服務能力。因此，為了做好期刊信息的深層次開發(fā)利用，圖書館應加強期刊管理人員的培訓，不斷提高他們的科學專業(yè)水平、圖書館業(yè)水平。熟練掌握期刊工作的專業(yè)技能，能夠勝任期刊文獻搜索、整理、翻譯、檢索等專題服務。具有較強的計算機網絡技術水平情報意識與情報能力，為期刊信息的深層次開發(fā)利用做好前期的準備。我們的服務宗旨是一切為讀者，一切服務于讀者。

總之，只有做好期刊檢索工作，讓期刊檢索簡單、方便、實用，不斷地滿足新時期廣大讀者的需要，這是我們期刊工作者的一貫追求，也是搞好期刊工作的重要前提。

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[2]汪倩.我館幾種主要期刊檢索途徑的調查途徑.圖書館論壇，2004.8.

[3]孟忻.淺談期刊專利文獻檢索.中國索引，2007.2.

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