陽黎高速公路動態(tài)管理平臺的推廣應用

薛 龍

(中交公路規(guī)劃設計院陽黎動態(tài)管理平臺項目部，山西太原 030006)

1 開發(fā)目標

陽黎高速公路建設過程中以“精細化管理、無紙化辦公、高效率溝通、一站式服務”為基本工作要求，吸取以往高速公路信息化管理系統(tǒng)的建設經驗，確立以信息溝通、數(shù)據(jù)共享、流程公開為信息化建設目標，引進信息化管理服務平臺模式，建立以網站為基礎的信息化管理平臺。利用網絡技術的快捷、公開、共享的特點，項目業(yè)主、監(jiān)理、承包方在同一個平臺操作，按照標準化的工作流程，共同完成施工過程中的信息反饋、報表往來、任務審核、質量審查等工作內容，信息數(shù)據(jù)進入管理平臺通過系統(tǒng)的綜合處理，以報表、柱狀圖、形象圖的方式，直觀的顯示出來，使管理部門能夠從大量的基礎數(shù)據(jù)中，快速找到決策依據(jù)。并建立工程建設資料數(shù)據(jù)庫，通過日常工作資料的積累，為建設管理部門提供分類清晰，記錄詳實的第一手建設過程資料。

2 推廣過程

1)成立動態(tài)管理服務項目組，以全過程跟蹤開發(fā)的方式，分步實施方案，循序漸進，逐步完成信息化建設。高速公路信息化平臺建設是一個長期的建設過程，陽黎項目成立動態(tài)管理平臺項目組，采用全過程跟蹤開發(fā)的服務方式，專門收集管理部門在建設過程中的管理需求，從安全控制、質量控制、投資控制、進度控制、合同管理、信息管理、文明管理、廉政管理八個管理方向開發(fā)適應的管理模塊，同時負責平臺的數(shù)據(jù)維護、安全防護、功能培訓，提供實時的咨詢服務，幫助使用者快速的熟悉功能操作，降低了使用門檻，并及時根據(jù)使用效果、反饋意見，對項目模塊進行更新、升級，實現(xiàn)了軟件開發(fā)與項目管理理念的有效結合。

2)建立信息管理制度，量化考核標準。高速公路信息化平臺建設、應用問題并不僅是技術問題，更是一場項目管理模式的革命，涉及項目管理中各階層的權力和利益的重新分配、組織機構和職能的重新調整，還涉及到管理體制和組織文化方面的改進。在使用過程中，必然會有不同立場的人員的抵觸情緒，使管理平臺流于形式，曾經有人這么形容計算機系統(tǒng)，輸入的是垃圾，那么輸出的肯定也是垃圾。陽黎項目在推行過程中，及時下發(fā)信息化管理辦法，量化各模塊的考核標準，明確信息化建設在項目管理中的地位，建立完整的基礎數(shù)據(jù)審核流程，并設置分類檢索、動態(tài)統(tǒng)計等各種方式，簡化管理單位審核數(shù)據(jù)的工作量，提高了基礎數(shù)據(jù)上報的準確性，并嚴格按照信息化平臺反饋的數(shù)據(jù)信息作為管理部門處理日常工作的最終依據(jù)，確保上報、審核、考核的統(tǒng)一。

3)堅持以“被動工作”為主要的開發(fā)理念，對主要的工作環(huán)節(jié)全程提醒，使工作人員在被動的提醒中完成各種復雜的流程操作。高速公路施工管理的重點是現(xiàn)場管理，管理人員大量的工作時間仍在一線工地，經常數(shù)天不登錄網頁，也很少對網上工作流程逐一進行翻閱，造成網上工作流程因為某一個工作環(huán)節(jié)而陷入停頓。為使管理人員能夠及時收到任務信息，確保網上工作的順利流轉，信息平臺設置了多渠道的提醒模式:

第一種是系統(tǒng)自動發(fā)送短信模式，提醒管理者及時處理信息，管理人員不需要拘泥于辦公室，只要保持手機開通，就可以隨時知道是否有待定的工作需要處理。

第二種是任務自動彈出模式，管理人員登錄平臺后，任務自動給彈出，督促使用者及時審核信息。

第三種是代辦任務欄模式，系統(tǒng)自動匯總管理人員的任務代辦信息，并建立鏈接方式，方便使用者對已有任務整體的把握。提醒模式的使用，降低使用者的工作強度，方便管理者快速的融入信息化平臺的管理模式。

4)利用信息化的便捷、高效，建立多渠道的信息傳遞方式，協(xié)調各單位之間的信息溝通。常規(guī)的公文投遞、信息發(fā)布、指令下達多采用現(xiàn)場公文交接，需要參建單位去管理部門現(xiàn)場領取，常用的EMAIL投遞方式缺乏領取單位的回執(zhí)，尤其是對于有時效的公文，無法準確判斷接收人是否接收。

陽黎項目信息化平臺采用多種信息發(fā)布模式，建立了短信發(fā)送平臺、短信接收平臺、公文交換箱、設計代表聯(lián)系單、干擾因素跟蹤、工作督辦、RTX工作群等多個信息傳遞的平臺，形成建管處、指揮部、設計代表、參建單位多種信息溝通的渠道，系統(tǒng)全程跟蹤，擁有完整的信息發(fā)送、上傳、下載、查看、打印及處理意見記錄，形成寶貴的建設過程管理資料。

5)建立“計量管理”“建設資金申請”“工程變更”“公文處理系統(tǒng)”“進度日報”等標準化管理流程。統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)錄入口徑，實現(xiàn)數(shù)據(jù)網上共享、網上填報、網上審批、網上簽署，全程無紙化辦公;系統(tǒng)全程記錄操作情況，從計量數(shù)據(jù)的申請至計量報表的審批完成，從工程變更方案立項到變更令的下發(fā)，每個環(huán)節(jié)的審核情況、審核依據(jù)、部門建議甚至查看人、審核耗時都完整的記錄在案，實現(xiàn)過程管理的公開透明，做到工程審批環(huán)節(jié)責任的一追到底;建立多種形式的數(shù)據(jù)臺賬，計量、變更、建設資金支付情況臺賬，設置了嚴格的有效數(shù)據(jù)范圍，以工程量清單與變更清單為數(shù)據(jù)的上限值，確保計量數(shù)據(jù)的準確、合理，在申請過程中提供了詳細的參考數(shù)據(jù)如清單允許計量數(shù)據(jù)、已計量數(shù)據(jù)，變更數(shù)據(jù)、已變更數(shù)據(jù)，減輕了計量過程中繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作，并建立建設資金申請表，詳細記錄參建單位每一筆資金的支出情況，形成完整的資金管理體系，為決策層提供全過程的監(jiān)督、管理。

3 結語

陽黎項目信息化管理平臺的功能開發(fā)以能夠解決項目管理中的實際問題為主要的開發(fā)動機，系統(tǒng)開發(fā)貼近日常工作、日常習慣，使每個管理人員能夠切實的感覺到信息化建設的優(yōu)越性，積極吸納施工管理人員加入平臺方案討論中，使管理人員不僅了解功能的流程及要點，也對功能所需要達到的管理目標有了一定的認識，并在管理活動中將管理通知的制定與平臺規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起，改變了管理者的管理理念，管理人員的管理經驗切實的貫徹到軟件開發(fā)過程中，使計算機編程與現(xiàn)場施工管理有效地結合，信息化技術有效的轉化為先進的管理手段，真正的服務于工程建設，推動了信息化平臺的建設進程及使用效果。

[1] 吉治國，丁立杰.淺議建設工程項目的信息化管理[J].山西建筑，2010，36(2):227-228.