談燃?xì)夤艿涝O(shè)備物資供應(yīng)商的管理

徐志杰

(山西壓縮天然氣集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012)

為了加強物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理工作，確保工程物資的質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)的全面強化，使物資采購供應(yīng)工作做到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，并最終達(dá)到工程物資質(zhì)量優(yōu)良，物資采購價格合理，燃?xì)夤艿腊踩\行，本文分三個方面進(jìn)行闡述:新物資供應(yīng)商的開發(fā);物資供應(yīng)商的選擇;物資供應(yīng)商的日常管理。

1 新物資供應(yīng)商的開發(fā)

在新供應(yīng)商開發(fā)過程中，物資采購人員應(yīng)向?qū)Ψ角宄U明公司的政策，即現(xiàn)階段只限于對其進(jìn)行相關(guān)的了解和評審，任何實際的采購將在評審合格后依據(jù)公司的程序進(jìn)行;公開招標(biāo)由招標(biāo)代理公司在進(jìn)行資格預(yù)審時代替本程序。根據(jù)燃?xì)夤艿涝O(shè)備實際采購情況，主要分以下幾類物資。

1.1 螺旋，UOE，ERW鋼管供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國特種設(shè)備制造許可證(壓力管道元件A級)，環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等;防腐企業(yè)須另具備:中華人民共和國特種設(shè)備制造許可證(壓力管道元件)防腐蝕壓力管道元件證書。2)參考的資質(zhì)包括:API證書，挪威船級社，專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。

1.2 熱煨彎頭、管件供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國特種設(shè)備制造許可證(壓力管道第一組，級別為A，B)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，ASME認(rèn)證，專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。

1.3 球閥、節(jié)流截止閥等供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國特種設(shè)備制造許可證(壓力管道元件A級)，計量檢測體系合格證書等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，防爆證書、API證書，DNV認(rèn)證，專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。3)例外:聯(lián)同電動執(zhí)行機構(gòu)一起投標(biāo)的，須提供電動執(zhí)行機構(gòu)廠家資質(zhì)，ISO 9000及以上證書，投標(biāo)時須提供該廠家的授權(quán)證明。

1.4 超聲波流量計供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書，計量器具形式批準(zhǔn)證書等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，防爆證書、專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。3)其他要求:入圍供應(yīng)商的國內(nèi)代理商須提供或具備:生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)資質(zhì)，生產(chǎn)廠商出具的該項目或者年度授權(quán)書;近三年國家干線、山西省主要相關(guān)業(yè)績;近三年相關(guān)業(yè)績合同;近三年財務(wù)報表等。

1.5 調(diào)壓撬供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(進(jìn)口)/全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(國產(chǎn))、中華人民共和國特種設(shè)備制造許可證(壓力管道第五組元件組合裝置)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。3)其他要求:進(jìn)口設(shè)備入圍供應(yīng)商的國內(nèi)代理商須具備:生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)資質(zhì)，生產(chǎn)廠商出具的該項目或者年度授權(quán)書;近三年國家干線、山西省主要相關(guān)業(yè)績;近三年相關(guān)業(yè)績合同;近三年財務(wù)報表等。國產(chǎn)供應(yīng)商須具備:為供應(yīng)商直接投標(biāo)，不接受中間商;近三年國家干線、山西省主要相關(guān)業(yè)績;近三年相關(guān)業(yè)績合同;同類產(chǎn)品檢測報告;近三年財務(wù)報表等。

1.6 旋流(風(fēng))分離器、匯管等非標(biāo)壓力容器供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國特種設(shè)備設(shè)計許可證(壓力容器A2及以上)，中華人民共和國特種設(shè)備制造許可證(壓力容器A2及以上)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。

1.7 加臭設(shè)備供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書ISO 9000及以上認(rèn)證，加藥機防爆證書、計量證書等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，專利證書、設(shè)計證書，企業(yè)榮譽及獲獎榮譽證書等。

采購人員應(yīng)盡量收集相關(guān)資料，以尋找潛在的供應(yīng)商。通常有以下渠道:1)行業(yè)報刊、年鑒:可獲取制造、產(chǎn)能或產(chǎn)品等信息。2)黃頁及互聯(lián)網(wǎng):可獲取潛在供應(yīng)商介紹、產(chǎn)品信息及聯(lián)系方式等。3)上市公司年報:可以提供潛在供應(yīng)商的產(chǎn)品和財務(wù)評價方面的信息。4)行業(yè)性展銷會:可獲得潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品介紹并可進(jìn)行直接的溝通。5)銷售代表:可直接獲得產(chǎn)品和潛在供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。6)商業(yè)咨詢公司:當(dāng)必要時，可通過專業(yè)公司獲取潛在供應(yīng)商的財務(wù)狀況、信用、市場占有率等方面信息。

2 物資供應(yīng)商的選擇

1)物資供應(yīng)商的選擇應(yīng)建立在充分的考察與評價的基礎(chǔ)之上;原則上應(yīng)對擬入圍廠家進(jìn)行考察，并需填寫《供應(yīng)商考察報告》，考察廠家須遵守以下規(guī)定:a.首先應(yīng)根據(jù)相應(yīng)資質(zhì)要求明確生產(chǎn)廠商所必須具備的條件，資質(zhì)不符合廠家不予考察;b.考察內(nèi)容主要包括:工廠基本資質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、試驗設(shè)備、人員資質(zhì)、業(yè)績等。還應(yīng)了解原材料來源、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、銷售價格、供貨周期、售后服務(wù)等;c.考察結(jié)束一周內(nèi)應(yīng)根據(jù)實際考察結(jié)果填寫考察報告。考察報告評價將作為是否選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。2)一種物資的合格供應(yīng)商應(yīng)不少于三家，并做好備用供應(yīng)商的儲備與聯(lián)絡(luò)，以保證供應(yīng)商的及時更新與應(yīng)急供貨之需。管材、熱煨彎頭、管件，閥門、流量、調(diào)壓設(shè)備等工程物資必須保持3家及以上的供應(yīng)商。

3 物資供應(yīng)商的日常管理

根據(jù)對供應(yīng)商的評審、公司發(fā)展策略和采購策略，對供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砜梢员O(jiān)督供應(yīng)商遵守公司的采購政策、促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提高、提升合作關(guān)系。

1)讓供應(yīng)商清楚的知道公司的采購政策和評價方法以及評價結(jié)果所帶來的積極或消極的影響。2)鼓勵供應(yīng)商提供新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用。可行且必要時，鼓勵供應(yīng)商參與公司相關(guān)設(shè)計與施工計劃，或公司參與供應(yīng)商新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。3)對于長期表現(xiàn)優(yōu)秀的，或配合公司緊急需求、及時解決較大困難的、或在協(xié)助公司成本控制方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，可以贊賞信、增加采購比例等方式予以鼓勵。4)對于及時交貨率較低、質(zhì)量狀況較差、數(shù)量短缺等供應(yīng)商，應(yīng)視情況向其口頭或書面投訴、要求整改乃至索賠扣款等。5)建立供應(yīng)商資料庫，記錄每個供應(yīng)商的名稱、地址、供貨范圍、性質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、開戶行信息、開始或停止使用的時間等信息，并定期維護(hù)、及時更新。