談燃氣管道設備物資供應商的管理

徐志杰

(山西壓縮天然氣集團有限公司，山西 太原 030012)

為了加強物資供應商的規范化管理工作，確保工程物資的質量、交貨期及售后服務的全面強化，使物資采購供應工作做到程序化、標準化，并最終達到工程物資質量優良，物資采購價格合理，燃氣管道安全運行，本文分三個方面進行闡述:新物資供應商的開發;物資供應商的選擇;物資供應商的日常管理。

1 新物資供應商的開發

在新供應商開發過程中，物資采購人員應向對方清楚闡明公司的政策，即現階段只限于對其進行相關的了解和評審，任何實際的采購將在評審合格后依據公司的程序進行;公開招標由招標代理公司在進行資格預審時代替本程序。根據燃氣管道設備實際采購情況，主要分以下幾類物資。

1.1 螺旋，UOE，ERW鋼管供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，中華人民共和國特種設備制造許可證(壓力管道元件A級)，環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證等;防腐企業須另具備:中華人民共和國特種設備制造許可證(壓力管道元件)防腐蝕壓力管道元件證書。2)參考的資質包括:API證書，挪威船級社，專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。

1.2 熱煨彎頭、管件供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，中華人民共和國特種設備制造許可證(壓力管道第一組，級別為A，B)等。2)參考的資質包括:環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證，ASME認證，專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。

1.3 球閥、節流截止閥等供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，中華人民共和國特種設備制造許可證(壓力管道元件A級)，計量檢測體系合格證書等。2)參考的資質包括:環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證，防爆證書、API證書，DNV認證，專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。3)例外:聯同電動執行機構一起投標的，須提供電動執行機構廠家資質，ISO 9000及以上證書，投標時須提供該廠家的授權證明。

1.4 超聲波流量計供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，中華人民共和國進出口企業資格證書，計量器具形式批準證書等。2)參考的資質包括:環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證，防爆證書、專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。3)其他要求:入圍供應商的國內代理商須提供或具備:生產廠商的生產資質，生產廠商出具的該項目或者年度授權書;近三年國家干線、山西省主要相關業績;近三年相關業績合同;近三年財務報表等。

1.5 調壓撬供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，中華人民共和國進出口企業資格證書(進口)/全國工業產品生產許可證(國產)、中華人民共和國特種設備制造許可證(壓力管道第五組元件組合裝置)等。2)參考的資質包括:環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證，專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。3)其他要求:進口設備入圍供應商的國內代理商須具備:生產廠商的生產資質，生產廠商出具的該項目或者年度授權書;近三年國家干線、山西省主要相關業績;近三年相關業績合同;近三年財務報表等。國產供應商須具備:為供應商直接投標，不接受中間商;近三年國家干線、山西省主要相關業績;近三年相關業績合同;同類產品檢測報告;近三年財務報表等。

1.6 旋流(風)分離器、匯管等非標壓力容器供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，中華人民共和國特種設備設計許可證(壓力容器A2及以上)，中華人民共和國特種設備制造許可證(壓力容器A2及以上)等。2)參考的資質包括:環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證，專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。

1.7 加臭設備供應商的入圍資質要求

1)必須具備的資質包括:企業法人營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系認證證書ISO 9000及以上認證，加藥機防爆證書、計量證書等。2)參考的資質包括:環境管理體系認證證書及職業健康安全管理體系認證，專利證書、設計證書，企業榮譽及獲獎榮譽證書等。

采購人員應盡量收集相關資料，以尋找潛在的供應商。通常有以下渠道:1)行業報刊、年鑒:可獲取制造、產能或產品等信息。2)黃頁及互聯網:可獲取潛在供應商介紹、產品信息及聯系方式等。3)上市公司年報:可以提供潛在供應商的產品和財務評價方面的信息。4)行業性展銷會:可獲得潛在供應商及產品介紹并可進行直接的溝通。5)銷售代表:可直接獲得產品和潛在供應商的相關數據和信息。6)商業咨詢公司:當必要時，可通過專業公司獲取潛在供應商的財務狀況、信用、市場占有率等方面信息。

2 物資供應商的選擇

1)物資供應商的選擇應建立在充分的考察與評價的基礎之上;原則上應對擬入圍廠家進行考察，并需填寫《供應商考察報告》，考察廠家須遵守以下規定:a.首先應根據相應資質要求明確生產廠商所必須具備的條件，資質不符合廠家不予考察;b.考察內容主要包括:工廠基本資質、生產設備、檢測設備、試驗設備、人員資質、業績等。還應了解原材料來源、生產工藝、質量控制體系、銷售價格、供貨周期、售后服務等;c.考察結束一周內應根據實際考察結果填寫考察報告?？疾靾蟾嬖u價將作為是否選擇供應商的重要依據。2)一種物資的合格供應商應不少于三家，并做好備用供應商的儲備與聯絡，以保證供應商的及時更新與應急供貨之需。管材、熱煨彎頭、管件，閥門、流量、調壓設備等工程物資必須保持3家及以上的供應商。

3 物資供應商的日常管理

根據對供應商的評審、公司發展策略和采購策略，對供應商進行適當的管理可以監督供應商遵守公司的采購政策、促進供應商服務水平的提高、提升合作關系。

1)讓供應商清楚的知道公司的采購政策和評價方法以及評價結果所帶來的積極或消極的影響。2)鼓勵供應商提供新技術、新材料、新工藝的應用?？尚星冶匾獣r，鼓勵供應商參與公司相關設計與施工計劃，或公司參與供應商新產品的設計開發。3)對于長期表現優秀的，或配合公司緊急需求、及時解決較大困難的、或在協助公司成本控制方面表現突出的供應商，可以贊賞信、增加采購比例等方式予以鼓勵。4)對于及時交貨率較低、質量狀況較差、數量短缺等供應商，應視情況向其口頭或書面投訴、要求整改乃至索賠扣款等。5)建立供應商資料庫，記錄每個供應商的名稱、地址、供貨范圍、性質、聯系人、聯系方式、開戶行信息、開始或停止使用的時間等信息，并定期維護、及時更新。