展覽企業預算編制探討

段 娟

(山東省工業展覽館，山東濟南 250000)

編制預算是合理確定工程造價的必要程序及重要組成部分。展覽行業是個特殊性的行業，施工企業不僅要組織施工，而且要出具設計實施方案，但是給建設單位提供報價的時候還不具備出具施工圖紙的條件，那么如何根據效果圖編制預算就成了問題，在此，筆者在長期編制施工企業預算的實踐中對展覽企業項目實施全過程預算編制問題作了一些粗淺的探討，以求對實際工作起到一定指導作用。

1 展覽及分類

展覽是商品或產品展示的平臺。展覽的表現形式是豐富多彩的，主要由地臺、展墻、展板、展臺、造型、沙盤、模型、浮雕、群雕以及多媒體設備如:液晶電視、LED屏幕、觸摸屏、全息觸摸投影等組成。多媒體設備的應用使展覽的表現形式更加豐富、多樣化。展覽組織者一般會提供與之配套的服務措施如:組織開幕式、閉幕式、組織簽約儀式、提供會議洽談服務、組織新聞發布會、提供住宿、接待場所等。展覽的分類也是多種多樣的。

1)展覽按性質分為:貿易展和消費展，貿易展一般稱為貿易洽談會，消費展一般稱為消費品展銷會。

貿易展是為展示產品舉辦的展覽，主要服務對象是企業，是企業招商、新產品推薦的平臺和媒介。

消費展是為展示商品舉辦的展覽，主要服務對象是消費者，方便消費者更加直觀的了解商品的性能及使用情況，有助于生產企業根據消費者的需求，更加準確的定位。

2)展覽按內容分為:綜合展和專業展。綜合展是指包括一個完整行業或多個獨立行業的展覽。專業展指展示某一行業或者某一類產品的展覽，如:紡織品展，電子產品展。

3)展覽按規模分為:國際展、國內展。國際展是指面向全球招展的展覽，舉辦地點可能在國內，也可能在國外，一般舉辦規模較大，有眾多企業參加，因而影響力較大，費用也較高，如:中國2010年上海世界博覽會。

國內展主要面向國內招展，參與企業主要集中在國內，舉辦地點在國內，費用相對較低。

4)展覽按時間分為:定期展和不定期展。定期展覽是指在每年的固定時間舉辦的展覽。不定期展覽則示實際需要，由組織者確定。

5)根據展覽場地的不同，展覽分為:室內展和室外展。室內展覽一般在會展中心舉行，主要展示常規展品，如家電展、家具展、日用品展、化妝品展。

室外展覽一般在廣場等空曠、空間大的地方展示，主要展示超大超重展品，如汽車展、制造業裝備展。

6)展廳的分類。展廳按性質分為:成就展館、歷史展館、文化展館、科技展館、規劃展館、紀念館等。

成就展館:一般用于展示企業發展取得的豐碩成果。

歷史展館:主要展示當地的歷史文化。

文化展館:主要展示當地的文化人物、作品等。

科技展館:主要展示科技領域的技術、信息、發展方向等。

規劃展館:主要展示城市規劃的成果及未來設想。

紀念館:主要陳列有卓越貢獻的人或重大歷史事件的實物、圖片等。

2 展覽的基本要素

1)參展主體，即參展商;

2)經營部門或機構，即組織者;

3)展示場所，即展覽館或展覽中心;

4)展覽服務商，如搭建商;

5)參觀展覽的觀眾。

3 展覽搭建組成

1)國內展覽一般由展位搭建、布展、撤展組成。展位搭建包括:展墻制作、展臺制作、花卉租賃、多媒體播放設備租賃。展墻制作包括骨架制作安裝;面層材料制作、安裝;展板設計、制作、安裝;展墻的展板一般由建設單位提供素材、展覽公司配備專門的設計人員，結合展位的整體效果、設計制作。

2)效果圖預算編制。展覽一般分為展具和特裝，展具通常布展周期較短，一般是3 d，特裝展位分為臨時展覽和長期展覽(又稱展廳)。接到建設單位的設計邀請，首先由設計部門根據建設單位提供的場地出具整體設計方案，此時編制預算，要根據設計師描述的基本尺寸、材料編制預算。因為尚不明確甲方的投資所以一定要預留一定的空間。根據建設單位的要求，部分展覽還要提供開幕式、閉幕式及宣傳策劃活動的服務。

3)展具搭建，主要是通過鋁合金型材結合定尺的板材(通常用大白板)搭建而成。展位內布置一桌四椅，展板直接掛在展墻上，可以根據不同客戶的需求，擺放鋁合金展柜。展具搭建具有環保、高效的特點，一般大型的拍賣會、藝術展都會采用這種形式，而且國外的展會一般會采用這種形式。經過長期的積累，展具租賃服務已經逐漸形成了一套透明的價格體系，標準展位(3 m×3 m)的搭建費用一般在100元/m2～350元/m2之間(公司駐地市區范圍)。

4)特裝展位搭建，由建設單位提供腳本文案，根據建設單位的要求，設計效果圖，搭建展位。特裝展位具有形式廣泛、特色鮮明的特點。特裝展位的造價相對較高，不考慮多媒體設備租賃的因素，單方造價在700元/m2～1 500元/m2(公司駐地市區范圍)。

4 展廳制作

1)展廳制作不同于展覽，展廳是長期的展示。

所用的材料也相對展覽質量高，展廳制作工藝類似于裝飾，也有不同之處。展廳的用材一般是常規的建筑材料。但是展廳施工過程中，根據建設單位的意見一般都會有修改，一般裝飾不會發生這樣的情況。特別是在版面制作過程中，要反復制作展板小樣，請建設單位定奪。施工過程中也要根據甲方的要求不斷修改，以求達到更好的效果。展廳制作的單方造價比裝飾要高，根據展廳的性質及所用多媒體設備的情況價格差別很大。展廳制作一般經過前期的招標過程，采用清單的形式編制。常見的工程，建設單位都會聘請造價咨詢公司對展廳的制作費用進行審計，在審計過程中遇到很多困難，因為只根據已有的效果圖并不能編制出準確的預算，而且展廳制作過程中的不可預見因素太多，工程費用不能準確衡量。

2)施工圖預算編制。

a．展覽制作的施工圖預算編制，主要依據效果圖、施工圖紙、場地收費標準等。b．展具搭建沒法用國家或省市頒發的現行預算定額衡量，主要走市場價。取費標準也沒有固定的格式。預算造價主要包括:人工費、材料費、運輸費、異地施工費、花卉租賃費、多媒體設備租賃費、運輸費、管理費、利潤、稅金等，如果甲方有明確要求，還要考慮宣傳策劃費及場地費用。特裝展位搭建中，要使用大量燈具，一般按租賃價計。c．展廳制作常規項目如:地毯鋪貼、展墻基層制作，可參照國家或省市頒發的現行預算定額衡量，如果有異型加工制作，定額含量遠不能滿足實際需要，則要采用市場單價。展廳展示手段中的浮雕、雕塑、模型、沙盤等，都不能用國家或省市頒發的現行預算定額衡量，參照市場單價。展廳采用的設備，參照市場價。

5 結算

1)展覽制作周期較短，展覽制作的結算，參照合同約定，根據最終實施的效果圖、施工圖編制結算，要充分考慮施工地點、運輸、人員費用。因為國內的展會分布范圍比較廣泛，布展費用中的人員交通費、食宿費占工程費用的比例比普通裝飾工程要大，一般審計單位在審核這部分費用時，將這部分費用列為人工費，又按照普通裝飾的人工費占材料費的比例衡量展覽制作的人工費，這樣人工費的含量是很低的，根本無法滿足費用需求，因此，建議將這部分費用作為布展費用單獨計算。特裝展位搭建中有很多材料是可以回收利用的，如:燈具、鋼管地臺、玻璃(大面積)可按租賃價格編制結算(要考慮異地施工因素，如果是在異地施工，不僅不能回收，還要繳納建筑垃圾清運費)，結算審計時，特裝展位的鋼管骨架，一般計入可回收材料，其實已經加工成異型的鋼管不可能重復利用，還要繳納建筑垃圾清運費。

2)展廳制作周期較長，展廳制作的結算，參照合同約定，根據最終實施的效果圖、施工圖編制結算，一般建設單位都會聘請造價咨詢公司對展廳的制作費用進行審計，一般結算額都會比審計額多出10%，所以前期要充分考慮修改的因素。展覽制作一般材料的損耗都比定額含量要高，造價咨詢企業審計一般不會修改定額含量，所以異型制作不適合套用定額，建議采用市場價格。