盧佩彤
資金是企業生存的血液,企業的生存與發展,都離不開資金的支持。為此,集團應改變傳統資金管理模式,在集團內部大力推行資金集中管理。
資金集中管理是指集團的籌融資和內部自由資金的分配,由集團的決策層根據需要統一調度安排,資金集中管理的一般特征為“統一開戶,統一結算,統一融資”,主要有統收統支、結算中心、財務公司等三種模式。
各分、子公司分別與銀行發生信用關系,由于資源分散,談判能力較弱,如果實行資金集中管理,必然實行融資集中管理,可以提高與銀行合作談判籌碼,提高銀行合作的積極性,并利用各商業銀行間竟爭,降低融資風險與成本。
企業集團下面有各分子公司,對資金的需求高峰不可能完全一致,從集團層面出發,在集團內分、子公司建立起資金相互融資渠道,將閑置資金轉借給暫時出現資金短缺分公司,對于整個集團來說,不但降低了貸款總量,集團內部的沉淀資金得以利用,還可減少融資成本。資金集中管理后集團公司的調控能力得以增強。實現了內部融資和降低財務費用的目的;集中統一對外貸款,便于負債率控制;統一對外擔保,有利于防范財務風險;能夠適應資本運作額度大、時間緊的特點,為資本運作創造了條件。
實行資金集中管理,必然施行嚴格的資金預算管理與之相配套,預算編制、審批的過程就是現金流入、流出的風險控制過程,企業營運資金處于良性循環,資金的使用效率和效益將得到有效提升。
集團內部賬戶集中管理,形成了自然監控,有利于內部三角債的清理。同時,集團內部單位的結算變為內部結算,節約了大量的匯兌和手續費用。
資金集中管理如果不在內部推行市場化、銀行化運作,不能公平公正,無錢單位無償占用有錢公司資金,不利于調動各成員企業加強銷售應收款、庫存的控制,資金回流速度放慢,營運效率降低,應收款將慢慢放大,庫存積壓,為滿足資金支付需要,集團必然靠增加融資來解決支付問題,長此以往,必然會導致整個集團的資金使用效率下降。
集團下屬分、子公司在使用資金過程中,通常會因為局部利益等原因,出現盲目投資等現象,集團公司又不能有效監控各公司的資金使用情況,結果造成投資失誤。事前缺少必要的監控制度,且事后審計監督大多是滯后和缺乏具體可行的考核措施和辦法。
資金集中管理后,集團內部融資能力明顯提高,但對投資決策提出了更高的要求,集團公司的法人治理結構要健全,要有明確的發展戰略、科學的決策程序,形成投資項目開發、論證評估、投資決策、監督實施和運作管理的管理體制。
資金管理系統除具備基本的存、貸、結算、計息、核算等功能外,還必須滿足集團資金集中管理的特殊需求。一是企業要做大做強,離不開銀行的支持,資金管理系統要實現與外部網上銀行系統的有效對接。二是資金流量控制是資金管理的重點,資金管理系統應具備根據當前資金存量、近期收入數據以及資金預算的支出安排,對該期間內資金收支狀況進行預測的功能,以滿足資金決策的需要。
集團公司對企業本部特別是子公司往來款項要加強管理,合理利用企業商業信譽,加快回籠營收資金,平衡支出,確保企業正常運營所需的經營現金流。對往來賬項的管理,應著重對應收賬款,利用積極的方法縮短應收賬款回收期間。
(1)通過現金折扣鼓勵客戶在規定時間內償還賬款。采取相應的鼓勵措施,對積極回款的客戶給予一定的現金折扣。提高企業應收賬款回收效率,減少壞賬的發生。
(2)提供快捷方便的結算方式。在充分考慮風險因素的前提下,企業應提供盡可能多的結算渠道,如現金、支票、電匯、網上支付等,方便客戶及時付款結算。
(3)建立完善的清欠考核制度。本著“誰經辦,誰負責”的原則,加強對經辦人員的回款考核,調動經辦人員在銷售后對應收款回籠的積極性。
根據企業的運營狀況和歷史經營數據,計算企業所需的最合適現金流量,編制企業資金預算。根據資金性質和經營項目不同,分別進行預算測算。
(1)強化收入資金預算,制定企業穩健的貨幣政策。營收資金是企業生存的命脈,沒有穩定的營收資金來源,就無法保障企業的生存。企業應根據市場狀況、行業狀況和自身經營狀況等綜合考慮,借助有關預算模型和歷史數據,謹慎測算未來的營收資金收入情況。根據測算的結果與企業的發展戰略進行比較,決定近期的貨幣政策。如果將來無法保證充足的現金流,根據差額及早進行企業融資的選擇。
(2)對現金流出進行分類,保障必要現金流出的及時支付。根據企業現金流出的性質,可大體分為固定支出、半固定支出和可變支出三類。固定支出是指對企業生產經營所必需的并且無法延時支付的資金,每月支付金額又相對固定,如水電費、燃料費、稅金、養老金等,必須給予充分的保障,企業進行支出預算時必須全額考慮。半固定支出是指根據企業生產經營狀況金額有所改變,但不能延時支付的款項,如工資。預算時可根據生產經營情況適當調整支出金額,以適應將來實際支出情況。對固定支出和半固定支出以外的各類支出,歸入可變支出,預算時應根據營收資金收入與固定支出、半固定支出的差額,考慮適當的為避免突發支出事項的風險金額后,確定每月的可變支出金額。
內部控制是一個貫通事前、事中、事后控制的完整流程,企業應根據各種先進的企業內控模式,結合自身情況進行本地化工作,制定適合本企業發展的內部控制制度。并且根據企業的發展情況和遇到的問題,及時修訂和完善相關的企業規章制度,至少每年對資金管理相關制度進行修訂和更新,核算最佳現金流量,調整貨幣政策,完善資金控制,確保企業的生產經營。