淺談如何做好成本核算工作

葉偉萍

成本是一種投入和耗費，貫穿于企業經營活動的各個環節。企業成本核算的對象就是企業經營活動過程中各項資源的投入和耗費。在企業的生存發展中，成本的高低和控制的效果直接影響到企業的盈利水平，進而左右著企業的發展規模和前景，因而成本優先是提高企業綜合競爭力的一個重要因素，是企業進行經營決策時首要考慮的問題。因而成本核算是企業經營管理的一個重要組成部分已成為一種共識，然而怎樣才能做好成本核算工作呢？本文將對這個問題進行探討。

一、首先要明確成本核算的內容

1.審核公司各項成本的支出，進行成本核算、費用管理、成本分析，并定期編制成本分析報表。

2.每月末進行費用分配，核算歸集產成品單位成本，并及時與生產、銷售部門核對在產品、產成品并編制差異原因上報。

3.進行有關成本管理工作，主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作。

4.協助各部門進行成本經濟核算，并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數據，進行有關盈虧預測工作。

5.評估成本方案，及時改進成本核算方法。

6.保管好成本、計算資料并按月裝訂，定期歸檔。

二、必須要建立和健全科學、完善的企業內部與成本會計有關的規章制度

這是做好成本核算工作前提。主要包括計量驗收制度、定額管理制度、崗位責任制、考勤制度、質量檢查制度、設備管理和維修制度、材料收發領用制度、物資盤存制度、費用開支規定以及其他各種成本管理制度等。科學、完善的規章制度是人們行動的準繩，是實施有效成本管理的保證。因為成本核算不是一個孤立的環節，其所需要的各項原始數據取得需要各部門的配合和支持，成本的耗費貫穿于整個企業經營活動，牽一而動全局，涉及到企業各部門的配合與制衡。如果沒有科學、完善的規章制度，那成本核算的工作將無法高效順利開展。然而各種規章制度的制定并非一勞永逸，其具體內容應隨著生產發展、經營情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化，不斷改進，逐步完善。

三、配備專業技術人才

成本核算是一門專業性，技術性很強的工作。如何依據不同的產品生產組織形式、特點及工藝的不同來選擇適合的成本方法?如何選擇和制定科學的費用分配標準?如何界定劃分責任成本中心?如何根據瞬息萬變的市場進行成本預算并分解落實到責任中心、直至個人的成本控制指標?又如何分析企業的各項作業并合并同質作業建立成本庫等等，所有這些，都需要成本會計人員依據具體情況去進行分析、收集信息，甚至要在不具備完全可靠信息的前提下作出判斷、選擇、提出解決方案。事實上，這是一種專業能力的培養和需求。只有具備相應的專業技術的會計人員才能做出正確的判斷。而且會計法明確規定:會計從業人員必須持證上崗。毫無疑問成本會計作為會計的一個重要組成部分，在會計行業中是公認的最為繁瑣復雜的工作，如果不具備相當的專業水平是無法勝任這項工作的。

四、制定科學合理的成本核算定額，實施有效的定額管理

定額是指在一定生產技術組織條件下，對人力、財力、物力的消耗及占用所規定的數量標準。科學先進的定額，是對產品成本進行預測、核算、控制和考核的依據。與成本核算有關的消耗定額，主要包括:工時定額、產量定額、材料、燃料、動力、工具等消耗的定額，有關費用的定額如制造費用的預算等。消耗定額的制定是作為企業產品生產發生耗費應該掌握的標準。怎樣才能制定科學合理的成本核算定額？這需要成本核算人員和產品生產管理部門相互配合。但由于消耗定額服務于不同的成本管理目的，可表現為不同的消耗水平，而且產品的種類隨著市場的需求在不斷地更新變換，新品種的出現一般沒有現成的核算定額可供參考，這種情況下，新定額的制定必須依靠成本核算部門和生產管理部門的工作人員依據平時的經驗積累，同時結合實際產品的耗費情況才能制定出科學合理的成本核算定額。當企業編制成本計劃時，是根據計劃期內平均消耗水平所制定的定額；當定額作為分配實際成本標準時，是以能體現現行消耗水平的定額為依據來衡量的；當企業為實現預期利潤而控制成本時，是根據企業實現預期利潤必須達到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后，為了保持它的科學性和先進性，還必須根據生產的發展、技術的進步、勞動生產率的提高，進行不斷的修訂，使它為成本管理與核算提供客觀的依據。

五、健全各種原始數據記錄

原始數據記錄是指按照規定的格式，對企業的各種原材料的采購、生產、技術經濟活動等等具體事實所做的最初書面記載。

1.生產產品時所領用的各種原材料數量的原始記錄。

2.反映生產過程中勞動消耗的原始記錄。

3.反映管理活動中勞動消耗的原始記錄。

4.反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。

5.其他原始記錄。

原始記錄是一切核算的基礎，成本核算更是如此。因此，原始記錄必須真實正確，內容完整，手續齊全，要素完備，以便為成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據，而且各項原始記錄的票據應在規定時間內交到成本核算人員手中，以便進行及時匯總核對。

六、健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度

為了保證入庫材料物資數量與質量，必須搞好計量與驗收工作，準確的計量和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提；為了保證領、退的材料物資準確無誤，還必須及時辦好領料和退料憑證手續，使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規格多，進出頻繁，盡管嚴格管理，但由于種種原因，賬面不符還經常存在，所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點，進行賬面調整，以保證庫存材料物資的真實性，確保成本中的材料等費用更加準確。

七、建立適合企業內部的結算價格

在生產經營過程中，企業內部各單位之間往往會相互提供半成品、材料、勞務等等，為了分清企業內部各單位的經濟責任，明確各單位工作業績以及總體評價與考核的需要，應制定企業內部結算價格。

制定結算價格的主要依據有:

1.內部轉移的材料物資等，應以當時的市場價格作為內部結算價格；

2.材料物資、勞務等也可以以市場價格為基礎，雙方協商定價，作為內部的結算價格；

3.企業生產的零部件、半成品等在內部轉移時，可以用標準成本或計劃成本作為內部結算價格；

4.在原有成本的基礎上，加上合理的利潤（即一定利潤率計算）作為內部的價格。

除上述計價方法外，企業也可以根據生產特點和管理要求以及結算上具體情況來確定其合理的結算價格進行結算。

總而言之，以上七個方面是做好成本核算必須的外部環境和內部條件，只有把這幾方面有機結合起來，才能更好的發揮成本核算的控制、核算和監督功能。