李淑紅
1999年頒布實施的《醫院會計制度》在當時對于規范醫院會計核算,加強醫院經濟管理起到了積極作用。但是,隨著我國醫療衛生體制的進一步深化改革,《醫院會計制度》在實際運行過程中的不足也逐漸顯現出來,所提供的會計信息已不能準確揭示醫院財務運行和運營狀況,尤其是醫院固定資產的會計核算上,有待于不斷完善和加強。
1.固定資產標準太低,“一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上”,這是根據當時的經濟水平和物價水平制定的,目前看已明顯偏低,從而導致單位固定資產核算范圍過大,固定資產數據統計不準確。
2.對固定資產不計提折舊,無法體現固定資產的實際價值。醫院會計沒有設置折舊科目,雖以修購基金的形式在凈資產中反映,但修購基金不是固定資產的遞減科目,造成以歷史成本計價的固定資產未能反映其凈值,使固定資產賬面價值失真。按原有的會計制度規定,單位購入固定資產,分別借記“醫療支出”、“藥品支出”、“專用基金——修購基金”等科目,貸記“銀行存款”,同時借記“固定資產”,貸記“固定基金”科目。固定資產報廢、毀損或盤虧等原因減少時,按原值借記“固定基金”,貸記“固定資產”科目。造成醫院固定資產賬面原值越來越大,固定資產老化程度也越來越高,無法給醫院管理者提供客觀的固定資產評價依據。
3.修購基金代替計提折舊。原醫院會計制度規定,修購基金每月按收入的一定比例提取,不能如實反映固定資產的損耗程度。資產負債表在任何時點只反映固定資產和固定基金的原始價值,虛增了資產和凈資產,使醫院會計報表失真,不能準確反映固定資產價值。
1.提高了固定資產的確認標準。新制度將固定資產中一般設備單位價值提高至1000元以上,專業設備單位價值提高至1500元以上。將固定資產的單位價值標準提高,更符合固定資產的經濟含義。
2.固定資產購置資本化,計提固定資產折舊。醫院購置固定資產時借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,其支出予以資本化。固定資產在預計使用年限內,采用平均年限法或工作量法計提折舊?!袄塾嬚叟f”作為固定資產的備抵科目列示,體現固定資產的凈值,客觀真實地反映醫院固定資產的實際狀況。
3.建立“固定資產清理”科目,加強了固定資產處理環節的核算和監督。此科目反映因出售、報廢和毀損轉入清理的固定資產價值,在清理過程中所發生的清理費用和清理收入以及清理后的凈損益。
4.增設“在建工程”科目。本科目核算為建造、改建、擴建及修繕固定資產以及安裝設備而進行的各項建筑、安裝工程所發生的實際成本。期末借方余額反映了醫院尚未完工的在建工程發生的實際成本,待工程交付使用時結轉入“固定資產”科目。這樣將基建會計并入醫院統一賬套核算,更能完整反映資產總額,更有利于醫院會計的全盤核算和監督。
1.加強完善“三賬一卡”制度,建立固定資產的會計監督體系。醫院財務部門建立“固定資產”總賬和一級明細賬,資產管理部門負責二級明細賬,使用部門建立固定資產卡片賬。每年至少對固定資產進行一次全面盤點,努力做到賬賬、賬實相符。
2.健全和完善固定資產報廢制度。明確事業單位各類固定資產使用報廢年限;規范固定資產報廢申報程序和手續;定期清查盤點固定資產,針對盤盈、盤虧、出售、報廢和毀損等具體情況,通過“固定資產清理”和“待處理財產損益”賬戶,核算反映固定資產價值增加或減少以及清理后凈損益的情況,并認真追究固定資產流失責任。
3.引入電子信息化對資產購置、使用、折舊、處置進行管理。為了及時管理和掌握固定資產的流動,合理調配資源,必須建立起科學有效的網絡管理系統。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況,避免重復購置,另一方面可以合理組織和調配閑置的資產,促進閑置資產的再生利用,避免浪費。
2010年12月,財政部、衛生部頒布了新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,新制度引入了全新的固定資產管理理念。對固定資產核算、管理、控制等方面提出了更高的要求。醫院應遵循生產管理與預算管理、財務管理相結合,實物管理與價值管理相結合的原則,健全固定資產管理制度,健全捐贈管理制度、日常維護制度、內部調撥制度、清查核對制度、盤點報廢制度、檔案管理制度、考核獎懲制度等,使固定資產管理的各個環節有章可循、規范管理,加強資產管理的制度控制。