關于加強農村會計電算化管理綜述

付兆英

一、實行農村會計電算化管理的必要性

隨著村級民主管理和財務公開的推行，為了及時了解和掌握這方面的信息以支持預測和決策，這就存在著信息量的不斷增加同信息采集、處理、儲存的原有手段落后的矛盾，農村會計電算化管理正是解決這一矛盾的強有力的工具。計算機具有操作簡單、運算速度快，在信息處理方面又具有精確可靠、存儲量大和邏輯判斷準確的特點。因此，利用計算機集中進行各村會計數據采集、儲存、處理和匯總的要求越來越迫切。另一方面，隨著經濟體制改革的逐步深化和市場經濟發展的不斷完善，要求財會管理人員不僅僅局限于傳統的手工記賬、算賬、報賬上，而應轉到會計數據分析研究上。實行農村會計電算化管理后，使財會管理人員從繁重的手工記賬和核算業務中解脫出來，用更多的精力和時間去監督、檢查和分析生產經營活動，參與生產經營決策和日常管理工作，解決生產管理中存在的問題。同時，也為精簡鄉村干部，減輕農民負擔創造了條件。因此，實行農村會計電算化管理是新形勢下農村管理的需要。

二、實行農村會計電算化管理的成效與作用

（一）提高工作效率，減輕財會人員的勞動強度。實行農村財務電算化管理后，操作人員只需輸入會計憑證，記賬、匯總、核算、審核、制表等全部由計算機自動完成，大大提高了財會人員的工作效率。

（二）壓縮非生產性開支，切實減輕了農民負擔。農村財務電算化管理系統對不符合規定和沒有列入審批計劃的非生產性開支設置了嚴格的控制系統，特別是不符合要求規定的執行費開支，計算機拒絕輸入，從而有效地杜絕了人情賬、回頭賬、變通賬以及各種不合理開支的出現，從而減輕了農民的負擔。

（三）提高農村財務公開的質量，增強了公開的透明度。實行農村財務電算化后，每月各村審計合格的會計憑證，按照統一要求輸入計算機，由計算機自動生成農村財務公布榜，然后由經管站蓋章后派專人到各村公開欄張貼，從而有效地杜絕了公開不真實、不及時或搞假公開等現象的發生，提高了財務公開的質量和效果。

（四）有效控制集體資產流失。由于電算化系統設置了自動提示，能夠及時地提出應收款項目、時間和數額，便于及時催收。同時，通過電算化系統，對各項集體資產的變動情況一目了然，使集體資產管理體系得到更有效的管理和監督。

（五）加強科學核算功能，提高了經濟分析能力。電算化軟件系統設置了財務分析功能，不僅能提供可靠的財務信息，而且能如期對各村的財務運行客觀、公正地分析評價。還可以通過軟件提供各種查詢、匯總、統計功能，及時查詢各種會計資料。真正實現了農村財務管理的科學化和規范化。

三、實行農村會計電算化管理應注意的問題

（一）加強領導，精心組織。實行農村會計電算化管理是對農村財務管理手段的根本性變革，是對傳統管理手段的挑戰，必須切實加強領導。各級黨委、政府應從戰略高度把農村財務電算化管理作為深化農村改革的突破口，列入重要議事日程，幫助解決工作中遇到的困難和問題。因為實行農村財務電算化管理，硬件設施的配置是基礎，資金籌措是前提，各級政府應從政策上給予支持，經費上合理投入，為購置電算化設施和軟件提供必要的資金保證，確保這項工作的順利開展。

（二）要注重培養人才，提高工作人員的素質和計算機應用水平。只有培養大批熟悉計算機知識又精通會計業務的人才，才能推動財務管理的電算化進程，提高電算化管理質量。

（三）要規范會計業務，保證電算化管理程序的合理運行。首先計算機處理會計業務是在預先編制好的程序下運行的，這些程序是嚴格按照會計制度規定設計的，所以要求會計工作必須規范化，標準化，否則無法進入程序。計算機能否輸出正確的會計信息，不僅取決于處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入的正確與計算機記賬所要求的格式是否一致，因此要保證計算機記賬與手工記賬相互對接。

（四）要建立適應電算化管理的規章制度。農村財務電算化管理，不僅改變了會計工作的操作方式，而且推動了會計業務的工作流程，信息數據的流轉方式、人員的組織方式等一系列變革，從而對會計管理方法、程序和管理制度等都提出了新的要求。因此，建立完善的工作程序和管理制度是保障電算化對傳統業務的制度和內部控制制度的影響上人手，建立健全各項管理制度，即電算化操作管理制度，硬件、軟件管理制度；安全維護制度；檔案管理制度及管理員、操作員、審計員崗位責任制等。真正實現農村財務管理的科學化和制度化，更好地適應農村財務管理的需要。