盛顯義
隨著計算機技術、網絡技術等高科技產業的飛速發展,網絡在改變人們生活方式的同時,也改變了企業的生產方式。但是,網絡在給人們的生活帶來極大便捷的同時,也為網絡時代企業的會計風險埋下了隱患,對企業財會工作提出了極大的挑戰。為了更好地利用網絡帶來的優勢,保證會計信息質量和安全,我們要深入研究網絡時代企業會計風險產生的原因,并且采取防范措施,防患于未然,為實現企業利益最大化和提高企業的整體競爭優勢服務。
網絡時代,信息產業成為全球第一大產業,以信息產業為主導產業的全球經濟逐漸知識密集化。信息技術的便捷使企業財務信息傳播、加工和處理的速度大大加快;企業之間的合作、競爭跨越了國界;人們消費觀念和消費方式的改變使“網上銀行”、“電子貨幣”異軍突起;企業的資源重組、產品生產、銷售,可以在世界范圍內進行;經濟全球化使國際資本流動更快等等,這些因素都改變了企業面臨的財務會計環境,使企業面臨著更為復雜化和多變性的環境。企業對市場環境的適應能力足以決定企業的成敗,一旦環境發生變化而企業決策錯誤,企業將不得不面臨隨時破產的風險。
企業會計作為一項專業性強而風險性大的業務工作,其工作成效受到企業會計操作模式的影響。網絡時代,多國貨幣、電子貨幣等新的貨幣形式取代了傳統會計的單一貨幣計量形式。企業與企業之間的關系越來越密切,某一企業只是全球網絡中的一個環節,企業傳統的會計核算、財務控制、結算方式等都將發生巨大的變化,企業財務會計工作的重心已全面介入到產品和市場上。
隨著經濟環境越來越復雜,企業會計工作客觀上需要估計和判斷的事項必然越來越多,企業財務會計所提供的數據信息更加關注諸如網絡創新能力、客戶滿意度、市場占有率等反映企業競爭力方面的信息。如果會計人員在從事企業財務會計工作的過程中,對企業會計制度的理解出現偏差,企業資產的計價、收入費用的確認等方面就可能出現難以挽回的錯誤,而這些錯誤又未能通過會計核算及時被發現,就會給企業的生產經營帶來巨大的會計風險。
內控風險是企業的內部會計控制系統未能發揮其應有的作用,導致企業遭受損失的風險。在網絡時代,企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業,普通企業擁有和跨國公司等大型企業一樣的網絡優勢和資源。企業的財務管理如何讓企業決策者和管理者及時了解全球信息,并作出快速的反應將是一個嶄新的課題。要解決這個問題,企業就需要建立健全內部控制體系,及時對企業進行調整。但是,網絡時代新的市場環境、新的生產經營模式、新的消費行為等,使企業對外部環境和企業自身的資金、物資、設備、技術、信息溝通等情況的了解不夠充分,企業內部制度缺乏可操作性,控制面不夠系統,就會給企業帶來嚴重的內部控制風險。
網絡時代,計算機技術加快了企業會計信息的處理速度,網絡拓展了企業可支配資源的范圍,使企業資源趨于多元化。但是另一方面,激烈的市場競爭也使企業面臨的會計風險明顯加強。能否提供及時準確的會計信息是防范會計風險的關鍵。防范和規避會計風險不僅是財務管理一個部門的事情,更是整個企業的事情,它需要企業全體員工的積極參與。
企業財務會計活動是由人發起、操作和管理的。首先,企業各級領導要樹立會計風險意識,把規避會計風險這項工作作為一件關系到企業戰略發展的大事來抓,嚴格管理,規范經營,切實加強對會計工作的領導,為企業防范會計風險創造有利的條件。其次,企業財務管理人員必須樹立正確的風險觀,科學預測網絡環境給企業帶來的不確定性因素,將各種資源列入會計系統,盡可能地反映會計事項中的內在風險,把企業可能遭受的風險損失盡可能地降到最低。最后,開展形式多樣的培訓,使會計人員了解網絡經濟的特點,學會捕捉網絡環境對企業發展影響的各種信息,掌握防范會計風險的基本知識。
我國當前的財務管理制度來自工業經濟時代,與當前網絡時代的要求還有很大差距。為防范會計風險,企業必須加強管理,理順企業內部的各種財務關系,真正做到權責分明,各負其責。企業財務管理水平高低與否直接關系到財務管理工作的成敗,財務管理工作中的失誤會增加企業的會計風險。網絡經濟時代,無形資產越來越重要,企業財務管理目標不僅要追求股東利益,而且也要追求社會利益。
在企業財務管理過程中,財務管理人員應充分考慮影響財務工作的各種因素,依托先進的科技手段和信息技術,建立預警體系,使操作過程的事中控制前移,加大監督力度。網絡經濟使知識在資本結構中占據主導地位,企業財務管理內容也必將發生較大變化,風險管理將成為企業財務管理的一項重要內容,財務管理需要盡可能準確地預測和評估企業融資過程中的風險因素,關注風險管理理論和方法。
網絡時代,人們信息溝通的內容已經多元化,如果企業財務管理者不因時制宜,提升企業整個運行系統的應變能力,就會使企業不能參與瞬息萬變的市場競爭。風險管理不只是為了避免或消除風險造成的損失,它更為核心的是保證生產經營在風險發生時仍能良好地持續運營。很多企業沒有建立預警機制的概念,在危機出現時顯得反應緩慢,束手無策,不能及時應對突如其來的問題,錯過了第一時間解決問題的好時機。因此,企業的應變力首先集中地體現在對組織結構的快速部署與管理的能力上,企業財務管理能力也是其中之一。財務管理的宏觀環境處于企業以外,為防范財務風險,企業應對財務管理宏觀環境進行認真研究,把握其變化規律,提高企業對財務管理環境變化的適應能力和應變能力。
網絡時代,企業的財務系統是以網絡技術為基礎的,只有重視并推動信息化建設才能抓住網絡財務帶來的機遇。基于Web平臺的網絡財務軟件由財務業務處理網絡系統、財務管理信息網絡系統和財務決策支持網絡系統三個部分組成,能夠提供互聯網環境下財務管理模式和財會工作方式。人們已感受到在虛擬的世界里將會產生奇妙的創意,而創意之源則主要來自心靈的自由探尋。企業應該引進實時的現金銀行管理,把企業的資金歸類在不同的現金銀行上,現金銀行可以由客戶自定義添加,銀行金額隨著軟件財務數據的輸入而實時改變,讓客戶能夠時刻清晰地了解到企業資金的數目。同時,引入電子賬簿式的應收應付,隨時登記企業的應收賬目信息和應付賬目信息,提醒企業財務在合適的日期進行收款跟進。
網絡使企業活動的范圍進一步擴大,網絡時代人們的消費觀念和行為對傳統會計模式都帶來了巨大沖擊。網絡經濟時代企業有形資產的比重相對下降,社會責任意識逐漸加強,這些變化都要求企業的財務管理模式發生相應的變革。網絡經濟使企業面臨的會計風險加劇,財務管理人員必須強化風險意識,善于對外界不確定性因素進行科學預測,采取有效的防范措施,有效化解網絡時代企業的會計風險。