會計信息在網絡環境下的管理

金曉茜

隨著信息技術與網絡通訊技術的迅速發展，學校經營管理信息系統應用日益普及廣泛，學校管理實現信息化成為了時代的潮流。會計信息也成為學校內部信息管理的組成部分。學校日常教學活動緊密融入了學校經營管理信息系統之中，學校的教學經營活動、財務活動、預算活動之間相互聯系，及時的會計信息可以向學校決策者提供了學校的真實、清楚而又準確的經營管理情況，更及時、更有效地發揮會計信息的作用。

一、會計信息的需求及提供的原則

會計信息是高校管理的核心內容之一，一些具體的的會計信息需要保密，但同時一些綜合的會計信息需要公開，因而對外提供會計信息需要遵循保密性、公開性的原則。保密性的會計信息必須能有效地防止擴散，開放性的會計信息應能隨時可以從系統中調用信息和向外提供信息。財務作為高校經營管理的核心部門，長期以來其會計信息都是處于相對保密的狀態。除了上報政府所需的財務數據及對外公布的各類財務報表及報告以外，具體的會計信息一直以來是不對外公布的。但隨著學校辦學規模不斷的擴大，高校的教學、經營活動更加頻繁和復雜化，導致會計業務成倍增長，在會計核算管理上范圍擴大，使得會計核算更加細化。為適應高校發展的需要，高校在教學管理上都實行了院系二級管理改革。隨著教學改革的深入，更好體現高校在教學管理上院系二級管理上的優越性，學校財務部門結合學校在管理模式上的變革也相應在會計核算上也隨之變化，實行院系二級預算及會計核算，在財務管理、會計核算方式上也發生了一些改變。對于高校的日常每一項收入、支出的經濟活動在會計核算上都細化落實在具體的部門具體的項目中。同時對各部門的經費實行監督，當某部門的經費使用不當或不足時，就無法通過會計核算，從而影響教學活動的開展。因而現在高校院系部門已經越來越關注會計信息數據的變動及對本系教學活動的影響，對會計信息有了一定的需求。

對于會計信息內容的需求，因使用人員所處的立場不同對會計信息的需求是不盡相同的。學校經營決策者為了學校教學活動的正常進行，會更多地關注單位全面的會計信息，而作為學校各處室、系部等各職能部門，因其職能不同關注的內容也不盡相同，而作為教職工個人更多的關注與個人相關的會計信息內容，如某個課題經費是否到位及具體使用情況等。在學校的一切活動都是為教學服務理念的支持下，財務已經揭開了在人們心中的神秘面紗，為正常教學如何做好服務是財務管理人員都要考慮的問題。在現代信息技術迅速發展的信息時代，加強網絡環境下的會計信息管理成了財務部門需加強的方面。如果為有需要的人員及部門提供相關的所需會計信息，并在提供方式上能方便、快捷是財務部門長期以來努力的方向。

二、會計信息管理上存在的問題

作為高校財務管理者，應當提高高校財務的透明度，既使高校管理者能夠隨時掌握學校的重要財務信息，同時又應能夠為學校教職工提供涉及自身利益的業務信息。在傳統的財務管理模式下實現這些有點困難，但在實施了會計電算化的環境下，很多高校經過努力實現著會計信息能夠隨時為使用者提供所需信息的目標。

在實現這一目標的過程中，軟件是關鍵。在軟件研制中，由于設計人員對會計理論及使用會計信息的有關部門對會計信息要求的不同，容易在設計時考慮不周出現一些差距，使得在使用會計信息時無法得到準確、適合需求的信息。購買軟件時，由于沒有針對某一特定行業的實際需要而設計的軟件，只能購買通用的軟件，造成軟件適應性差，不能充分反映單位繁瑣復雜的會計信息。

在網絡會計環境下，會計信息直接存儲在計算機硬盤上，如果不及時或定期備份，一旦出現意外造成數據丟失或系統被破壞而不能正常工作，會計信息在短時間內就難以恢復。同時由于網絡的開放性使得會計信息容易受到計算機病毒和黑客惡意攻擊、干擾、破壞，嚴重威脅著會計信息的安全性。

三、會計信息安全管理與防范措施

根據高校經濟業務核算與管理的特點，大多數高校都會在預算、會計核算、收費、工資、財務信息查詢等方面建立配套的管理系統，在會計信息管理上為各類使用者提供匯總查詢、部門查詢、項目查詢、個人查詢、往來查詢、工資查詢等方面的查詢信息。

會計信息管理的安全是會計信息處理過程中準確可靠的保證，這需要會計軟件系統和硬件系統來保證。選用適合的會計軟件是實現一系列會計信息管理安全的保證之一，在選用軟件時除考慮該軟件功能是否齊全外，還應特別注意軟件中關于使用者權限設置功能是否完善，權限分置是否可細化，能否適應使用單位的具體要求，若沒有達到使用者特別要求時，可根據使用單位的具體情況完善權限設置功能等。從而實現會計信息保密性與公開性相結合的要求。

在會計信息網絡化的環境下，保證數據的安全尤為重要。隨著會計電算化的發展，財務工作的日常處理已完全依賴于電腦的使用，防止外部力量對數據的破壞是必須考慮的問題。為了保證財務數據的安全性，嚴格劃分財務專用網和因特網是很有必要的。在有條件的基礎上，應為財務數據建立獨立的服務器，同時保證與財務數據服務器連網的財務前臺操作電腦不連接因特網，這樣能減少病毒的傳播及黑客的入侵。同時為滿足會計信息管理的需要，查詢會計信息時建立獨立可聯接因特網的應用服務器以方便各部門、系部隨時查取所需的會計信息。在財務數據服務器與應用服務器之間建立單向的數據傳輸格式，即數據只能由財務數據服務器輸向應用服務器，應用服務器不能向財務數據服務傳輸任何數據，從而進一步加強了對數據服務器的保護。即使應用服務器受到外敵的入侵，也不會影響數據服務器的正常運行。但同時也不能減少對應用服務器的管理，應完善網絡防病毒措施，及時更新殺毒軟件，對網線端口進行綁定設置以防止黑客的入侵。

在保證會計信息數據完整性的基礎上，在數據保管上也要注意其安全性，防止意外損失。我們應定期由專人負責對總賬、工資及收費等各類財務數據進行備份，并且備份多份存放在不同的地方，并在年度結束中刻錄成數據光盤存檔。

會計信息安全需要軟件與硬件的保證，同時需要一套完善的管理方法。在高校財務管理形式網絡信息化后，應根據本單位的實際情況調整崗位設置并制定相應的管理制度。如會計人員操作規范、會計人員責權劃分等。每個崗位的人員只能按照授予的權限和崗位職責進行相應的操作，不能越權操作或操作與本崗位無關的業務。同時加強個人賬號及密碼管理，防止他人利用賬號進行越權操作，從而使會計信息在一定程度上的保密得以保證。在加強制度管理的同時，應加強人員會計信息知識的培訓。會計信息的使用者對會計信息的相關方面知識水平參差不齊，不利于會計信息管理的規范化，應加強對使用者的培訓，使他們能嚴格遵守操作規程，保證系統的安全正常運轉。

在信息（網絡）環境下會計信息的管理是財務管理中一項重要的工作，為學校的教學管理提供了堅實的支柱。做好會計信息管理需要財務部門工作人員的大力支持，做好該項工作可以實現財務的各個環節管理的標準化，使學校財務信息能及時反饋，從而提高工作效率，為提升財務管理水平、加大預算管理起到了應有的作用，進而支持學校的事業得以整體的發展。