企業會計電算化存在的問題及對策

趙學文

會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分。經過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業得到了長足發展，但是在會計電算化的實施過程中出現了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關系會計電算化理論研究的發展及實務操作的改進。本文嘗試在總結我國企業會計電算化存在問題的基礎上，進一步提出解決問題的相應對策，以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。

一、企業會計電算化工作中存在的問題

（一）對會計電算化的重要性認識不足

目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響。其次，在會計電算化的具體應用中，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

（二）缺乏復合型的會計電算化人才

缺少高素質財務人才，根據2005年的有關調查分析，從事會計工作的人員中，約9.6%為本科學歷，41.8%為大專學歷，34.6%為中專學歷。處于20～25歲的會計人員約為27.3%，25～30歲的會計人員約為19.9%，30～35歲的會計人員約為21.1%。缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識。缺乏把計算機知識和會計等財務知識融合在一起的復合型人才。

（三）會計電算化下的財務信息存在安全問題

財務數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來，在給各行企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企事業單位沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企事業單位造成巨大的損失。

（四）會計電算化的基礎管理工作存在漏洞

許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些小企業內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業財務信息泄密。

（五）會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用

會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的企業大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業單位全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能，并沒有實現它的管理預測和分析功能。

二、加強會計電算化工作的對策

（一）強化會計電算化重要性的認識

首先，應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，加強對會計信息研究與分析，實現實施會計電算化的最大效益。

（二）重視復合型的會計電算化人才培養

為了適應會計電算化工作的要求，造就大批復合型的電算化會計人才。首先，要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

（三）加強會計電算化環境下財務信息的安全防范

為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等的管理辦法。

（四）做好會計電算化環境下的基礎管理工作

會計電算化基礎工作主要指會計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、維護與機房管理制度、檔案管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。

（五）改善和提高會計軟件功能

目前許多企業采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為企業管理服務，必須將其納入企業管理信息系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。同時在經濟全球化的環境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代企業發展的需要，開發出適應跨國企業集團需要的會計軟件。