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四萬億的投資已經過去,“強心針”的功效逐漸消失,接下來要面對的將是漫長的、艱難的“自我調養”。對大多數企業而言,“后四萬億時代”充滿著挑戰的風險,但也孕育著破繭成蝶的希望,如果能認清方向,正確的走好每一步,走過這段崎嶇,迎來的必將是海闊天空。在自我的“調養”中,企業需要關注的因素有很多,但“掌舵”肯定是重中之重,這個“掌舵”就是企業經營管理。加強自我修煉,提高企業管理能力,提升管理效能,是企業應對“后四萬億時代”挑戰的首策,而建立企業架構,以信息化貫穿管理全程,就是其中的第一步。
企業架構框架是一個涵蓋業務和IT的全面企業藍圖設計工具,它可以幫助企業的管理者了解企業的構成和運營,發現問題并不斷的改進;
企業架構采用持續改進的方式來對企業整體進行規劃和治理;
戰略決定做正確的事,業務架構決定正確、高效做事;
企業架構是戰略和運營之間的橋梁,是可以把樹葉和森林連接起來的支干。如果我們希望企業的行為受到清晰的指導,相關各方都能在一個溝通平臺上對話,那就讓我們開始架構企業吧!
目前企業架構在國內使用還處于初級階段,沒有明確的標準定義,以下是搜索的一些定義:
“企業架構是定義企業各組成部分如何構建以及它們之間的關系、它們的設計和演變的原則、規定。”
“企業架構是企業的邏輯藍圖,定義了企業的結構和運轉方式,使企業能達到現在和未來的目標?!?/p>
以往,企業管理者提到企業架構時,通常會把它理解為企業的組織架構或流程圖;IT人員則會把企業架構簡單的理解為IT架構,現在的企業架構概念已經涵蓋了業務、組織和技術等多個層面,并且使這些層面協調統一、相互貫通。
早在1987年,企業架構的鼻祖John Zachman(IBM的工程師)就提出:“為了避免企業分崩離析,信息系統架構已經不再是一個可有可無的選擇,而是企業的必需?!?從那時起,Zachman的企業架構理論就開始逐漸發展起來,現在已經成為許多大公司用來理解、表述企業信息基礎設施的一個直觀模型,為企業現在以及未來信息基礎設施建設提供了藍圖和架構。
Zachman沒有把企業的流程簡單視作一系列步驟,而是綜合考慮不同角色的不同觀點,提出了一個多視角、多維度的企業架構。
企業架構如同戰略規劃,可以幫助企業執行業務戰略規劃及IT戰略規劃。
● “企業”(Enterprise)是指由一整套可識別的、互為作用的業務功能構成的商業組織。 它有能力作為獨立實體經營運作。 根據這一定義,就應該存在企業內的企業。 只要企業內部的事業部門能夠獨立運作,它或許就可以被當作一個企業。 在這里,這一企業概念也可以被看作為“擴展企業”(Extended Enterprise),它意味著企業架構框架也包括了企業與外部實體的相互關系。例如:供應商、商業伙伴和客戶。
● “架構”(Architecture)提供基礎框架,它定義和描述了企業實現經營目的和商業愿景的平臺。“架構”可以被具體定義為:與企業經營戰略、信息需求緊密相連的一整套原則、方針、政策、模型、標準以及流程,它結合企業未來發展方向,為企業各項解決方案的設計、選擇和執行提供指導。
企業架構可以分為兩大部分:業務架構和IT架構(大部分企業架構方法都是從IT架構發展而來的)。
● 業務架構:是把企業的業務戰略轉化為日常運作的渠道,業務戰略決定業務架構,它包括業務的運營模式、流程體系、組織結構、地域分布等內容(IBM的于海瀾先生認為主要有七個方面的內容:業務組件、組件分布、內外包模型、組織架構、績效考核、架構管理)。
● IT架構:指導IT投資和設計決策的IT框架,是建立企業信息系統的綜合藍圖,包括數據架構、應用架構和技術架構三部分。
研究表明,IT架構的優化可以為企業帶來2%的業務增長;業務架構的優化可以帶來8%的增長;而如果IT和業務能夠相互支持,企業架構達到總體優化的話,則可以帶來20%的增長!
通過企業架構,我們可以達到:
● 企業內不同的人要對企業現狀(as-is)和企業愿景(to-be)有一個整體的的理解;
● 業務、信息、技術人員的共同愿景,是理解、溝通的基礎;
● 如果沒有一個清晰的架構,就不能保證正確的決策和好的實現,EA是理解和實現企業IT建設的保障。
企業架構能夠幫助企業解決的問題包括:
● 幫助企業建立一種全新的業務運營模式,落實企業的既定戰略;
● 改進企業的業務流程,使業務流轉更加高效,降低成本,提高客戶滿意度;
● 幫助企業分析問題產生的根源并設計改造方案;
● 幫助企業高層領導者、董事會、股東清晰的理解企業運營的計劃、價值和挑戰;
● 幫助各個業務線條進行溝通和配合,減少和消除職責重疊或盲區;

● 提高IT投資回報,規避以致消除IT項目和IT系統的風險。
架構框架是基礎結構,可被用于開發廣大范圍的不同架構。它描述一個用構建塊集合來設計企業目標狀態的方法,并顯示構建塊如何配合在一起。同時也包含工具集合和提供共同的詞匯。一般的,架構框架也同時代表了企業架構的方法論。
目前主要的 EA 框架有:Zachman、EAP、TOGAF、FEA、DoDAF等。
目前企業架構的方法雖然有很多,但TOGAF(The Open Group Architecture Framework)作為The Open Group開發的標準,是最主流的(2009年的調研報告顯示TOGAF的占有率已經超過百分之五十),并且已經有了超過15年的歷史。不僅有80%的福布斯(Forbes)全球排名前50的公司在使用,而且支持開放、標準的SOA參考架構。目前已得到國際主流廠商的推動,德國有SAP在推動,美國IBM、HP等公司在推動。
The Open Group(簡稱TOG)是一個非營利標準化組織,是一個廠商中立和技術中立的機構,致力于提出各種技術框架和理論結構,致力于促進全球市場的業務效率。
中國的金蝶2009年之前加入了The Open Group,在TOGAF 8.1成熟之后,引進9.0,并創立了TOG中國分會,開始了參與相關國際標準的制定。
2009年11月,金蝶發布了EAS 7.0新版本,號稱是中國第一款使用TOGAF企業架構框架規劃及SOA的ERP產品。
雖然企業架構最早由IBM的工程師John Zachman先生提出,目前IBM在企業架構方面的咨詢方法論也走向了與TOGAF相融合的階段(詳情請參考《企業架構-價值網絡時代企業成功的運營模式》)。
如何做企業架構呢?下面是整理的如何做企業架構的一些原則示例:
● 架構原則
○ 基于標準方法來做架構,比如:使用TOGAF架構方法
○ 說不清的不做
○ 沒有上層持久推動的不做
○ 達不成一致意見的不做
● 業務原則
○ 業務持續性(對業務發展有長遠計劃,不能只考慮近期實現范圍)
○ 業務通用性(業務是否可以作為一個公用業務架構)
○ 業務一致性
○ 企業利潤最大化
○ 信息管理是每個人的工作
○ 合法性
● 數據原則
○ 數據價值性>數據正確性>數據完整性
○ 數據積累分析需要規范化數據
○ 數據是安全的
○ 數據不只是可以共享的數據,還包含業務規則和策略
● 應用原則
○ 技術獨立性
○ 易用
● 技術原則
○ 響應需求變化
○ 控制技術多樣性
○ 技術協同性