協同OA軟件助力企業實現卓越管理

協同辦公是協同軟件的基礎實現，目前國內的企業大都存在協同辦公的需求，最初的企業辦公集中體現在MS-office、email的普及應用上。隨著政府對于信息化的需求和推進，企業愈加注重內部知識管理和業務流程的整合，因而企業辦公需求集中在以知識管理和流程管理為中心的協同辦公系統。以人為中心，以績效為綱要、以流程為血脈，集成辦公普遍需要的知識文檔管理、工作流程管理、人力資源管理、客戶關系管理等模塊的協同管理平臺將成為企業的必然需求。

著名管理專家金達仁通過對大量的數據比較分析，發現“整體規模小、研發能力弱、管理水平低、資源消耗大、運營效率低是目前制約國內企業快速發展的五大問題”。企業要想逆勢而為并在市場競爭中保持核心競爭力，必須增強自主創新意識，完善公司管理機制，制定清晰地企業發展戰略，加強企業管理水平，建立協同辦公系統，將企業的信息化工作落實到每一個細節。

如今，協同OA行業已發展成為繼財務管理軟件、ERP之后的第3大管理軟件市場，以人為本的設計將是企業管理應用平臺的核心趨勢。

業之峰諾創為北京業之峰裝飾有限公司與創意達（北京）建筑裝飾工程有限公司的優化組合，是北京業之峰裝飾集團中的一個獨立版塊。是建筑裝飾裝修施工一級、設計甲級的高級精品裝修企業，是一家以建筑裝飾為主，多元經營，跨地區、跨行業的裝飾骨干企業。作為建筑裝飾業內的知名企業，業之峰諾創在公司業務不斷擴展與管理要求逐步提升過程中發現：公司工程項目分布全國各地，需要統一管控；工程掛靠模式的合作伙伴統一管理較為困難；公司各類管理制度規范逐漸跟不上組織發展的要求；工程資料繁多需要分類歸檔和遠程查閱。業之峰諾創急需一個高效、先進的協同OA管理系統來解決企業發展所面臨的問題，以達到IT支撐企業發展的目的。

經過嚴格選型和市場評估，在對多種協同軟件應用進行研究和測試之后，業之峰諾創歷時一個月零5天將協同OA系統成功上線使用，部署流程促使公司管理制度落地約50余項。通過“一個主體、一個核心、一個紐帶、一個增強”四個一工程，協同OA系統成為踐行“高效卓越、勇攀高峰”企業理念的得力工具。通過系統的成功上線，使之前用Excel梳理的業務流程規范，公司《諾創自營模式流程及權限表格》、《諾創合作模式流程及權限表格》、《諾創自營加合作模式流程及權限表格》等規范實現落地。

協同管理軟件能夠幫助用戶實現隨時隨地，以任何方式對任何事與任何人之間進行協作，這也是“協同”的精髓所在。協同管理軟件能夠提升管理時效性、增強管理執行力，是面向組織中的各階層、各職能、各工種的全員級應用，充分利用互聯網技術特征，無論客戶端身在何處，信息都是集中存儲。同時，協同OA軟件能夠滿足各種事件、業務、團隊、單位的溝通、協作、決策、授權的各種工作，支持分時處理，可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各個時間段無間隙處理工作。

業之峰諾創在成功實施協同OA軟件后，實現了一個主體、一個核心、一個紐帶、一個增強。“一個主體”即以行政辦公為主體。協同OA軟件幫助企業在協同系統中創建立人事行政流程40余項、財務報銷制度10余項，實現90%以上的自動化辦公流程。解決員工報銷難的問題，也避免了領導每天被各種簽字所打擾，管理者可以在固定時間集中處理，并實現報表化管理，管理者能夠實時了解企業財務狀況。在協同OA平臺上，還幫助業之峰諾建立了企業內各種規章制度，讓企業員工有章可依。新聞公告的及時發布，讓遠在項目現場的同事都能夠了解公司的最新動態。

“一個核心”就是以業務管理為核心，通過實施協同OA平臺，幫助企業建立以業務管理為核心，建立自營、合作、自營加合作三種管理模式的流程化，實現以工程管理為核心審批管理流程。協同OA平臺幫助業之峰諾突破了時間、空間限制，加快項目進程。之前工程合同的簽訂，需要專人到總部找律師及相關領導簽字，如果遇到領導出差，則需要等若干天。現在在項目現場就能夠發起審批流程，甚至快速到半天流程就可以走完，這在之前是絕不敢想的。此外，企業的工程管理部需要進行整個工程進度的管理，合約部負責制定及管理合同，在未使用協同OA軟件之前，兩個部門通過電話等途徑花費大量的時間溝通合同的進度及查詢問題。協同OA系統建成后，通過系統后臺的表單授權，工程管理部的相關人員可以方便地在系統中查看合同的審批及詳細情況。

“一個紐帶”指以溝通交流為紐帶。由于建筑裝飾項目的變動性比較強，管理層級不明確，內部溝通頻繁，在沒有協同OA系統之前通常以口頭交流，很難追溯責任。通過協同OA平臺的在線交流等應用程序，能夠實現與在線同事實時交流，還能夠傳輸及討論設計文檔，減少企業中信息傳達錯誤等問題，所有的數據也都保存在公司服務器，減少泄露風險。

“一個增強”即移動辦公增強企業管控。企業領導通過協同系統中的移動辦公平臺，可以實現高效管理，在任何時間、任何地點掌控全局。移動協同辦公平臺是基于移動互聯網技術的產品，能夠實現全天候在線，幫助企業管理者隨時隨地了解企業信息。企業的管理者如果想了解項目現場的最新情況，移動拍照發起協同，管理者就能夠實時查看，通過登錄移動終端，能夠隨時了解采購計劃，處理緊急審批。

通過實施協同辦公平臺，幫助企業實現做事有規范、干事有記錄、工作流程直觀易用、工程過程可控。幫助企業提升內部管理管理水平，實現管理集中化。