煤炭企業備件庫存管理問題及對策建議

張占峰

（山西省焦炭集團有限公司 人事部，山西 太原 030024）

煤炭企業備件庫存管理問題及對策建議

張占峰

（山西省焦炭集團有限公司 人事部，山西 太原 030024）

科學合理的備件存儲和供應，能保持煤炭企業的正常運作、減少資源浪費、提高效益效率。文章根據煤炭企業備件庫存管理存在的問題，從煤炭企業備件庫存分類、采購模式改進、庫存管理模式改革提出推進煤炭企業備件庫存管理優化的措施建議，以供同行參考。

備件；庫存管理；備件分類；庫存模式

1 煤炭企業備件庫存管理存在的問題

（1）庫存積壓與缺貨并存：一方面是備件物資庫存積壓嚴重，每年的庫存費用占備件物資總價值的比重相當高，而且陳年物資比重不斷攀升；另一方面由于煤炭賦存和開采條件存在不確定性，對備件的需求不確定，致使生產所需物資供應不足，頻發應急采購，會給連續生產帶來不安全性，并導致采購費用高于正常水平。

（2）種類繁多，庫存結構不合理：少則上萬種，多則幾十萬種，型號特性各異，若對每種備件進行不同庫存管理，工作量大，操作性差。

（3）訂購頻率和運輸費用高：備件屬于各種設備，不同型號規格的備件之間無法替換；一旦庫存不足，就須采購。每種備件采購間隔不等，每次訂購數量較小，但頻率高，運輸費用相對較高（應急較多）。

（4）備件分類標準過于簡單，管理方式粗放：重要環節是分類管理，目前分類方法很多（ABC、3A、CVA等），某些企業只對備件按使用類型和產品類型簡單分類，不考慮備件對企業經營的重要性或穩定性等。

2 煤炭企業備件庫存管理優化的措施

2.1 加強煤炭企業備件的分類管理

備件分類多數采用ABC分類法，但其局限性在于：只以物料價值為基礎分類，無法反映物料對企業利潤的貢獻度、緊迫性等情況，也無法反映該物料的市場結構，而這些問題對制定供應鏈管理策略有很大影響。張利敏[3]基于采購金額及需求穩定性的分類法，提出了ABCD物資分類方法，見圖1。

A類物資為供應金額大、且需求平穩的物資，B類物資為供應金額大、且使用不穩定的物資。B類物資的需求并不穩定，可能在任何時間產生購買，沒有規律性。C類物資為供應金額小、且使用穩定的物資，D類物資為供應金額小、且使用不穩定的物資。D類物資的需求并不穩定，可能在任何時間產生購買，沒有規律性。ABCD分類法的優點是：緊密地聯系了物資供應需求的實際情況，把供應物資的需求穩定性作為考慮，有利于因物資而異對供應商進行合理管理；并考慮到企業經營都是要盈利，故把供應物資的金額作為一個考察指標，保證了企業低成本、高效率的運作。對于備件分類，可參照以下標準操作。

1）采購金額：借鑒ABC標準，采用總金額來衡量物資的重要性。各類物資月度采購金額占年份總采購金額的百分比為：

式中：變量角標注釋為：T表示某一年份，i=1,2,…，I，i表示第 i大類物資；j=1,2,…，J，j表示某大類物資下的小類物資；t=1,2,…，12，t表示第t月份。變量含義如下：RTi表示第T年度第i類物資采購金額占企業總采購金額的比重表示T年度第i大類物資中第j小類物資的采購價格；表示T年度第i大類物資中第j小類物資的采購數量表示T年度第i大類物資中所有小類物資采購單價與采購數量的乘積之和，即T年度第i大類物資的采購金額表示T年度所有大類物資采購金額之和，即企業物資采購總金額。對于煤炭企業來說，ABCD分類法中，按某時段內某種物資采購金額占采購總額百分比，把物資劃分為兩個范圍：采購金額高（平均百分比不小于75%）；采購金額低（平均百分比小于75%）。

2）需求穩定性：利用采購數據的相對波動幅度，表示各類物資的需求不穩定性。針對煤炭企業實際，本文選用月度數據，將各大類物資從1～12月，對各年度相應月份的入庫金額求平均數，得到各月份的平均入庫金額，然后在12個平均數中篩選出最大值（max）和最小值(min)，計算出均值=（最大值+最小值）/2=(max+min)/2。再按計算相對波動幅度，表示各類物資的需求不穩定性。波動幅度=(max-min)/2；相對波動幅度=波動幅度/均值 =（(max-min)÷2）/（(max+min)÷2）=(max-min)/(max+min)。相對波動幅度應是介于0～1之間。這會出現兩種極端情況：見圖2和圖3，第一種情況是每個時間段都有固定的數據，其相對波動幅度為0。對于物資需求來說，可設定相對指標的范圍如下：穩定性高（相對不穩定性不大于0.80）；穩定性低（相對不穩定性大于0.80）。

2.2 推進煤炭企業備件采購模式的變革

備件采購管理是企業生產、計劃、管理的基礎，直接影響著企業供應鏈等環節。其任務是按客觀經濟規律和生產發展要求，高效、低成本地做好企業備件的計劃、采購、驗收、庫存等很多方面，使企業資金周轉快、物資供應快、減少成本，保證企業生產持續進行。

1）針對傳統招標采購、協議采購的不足，應對特定備件，嘗試采用JIT采購模式和代儲代銷采購模式。JIT采購，又稱及時化采購，需求方按需要，對供應商下達訂貨指令，要求供應商在指定時間、將指定品種及數量送到指定地點；JIT采購做到了靈敏的響應市場，完全滿足用戶需求、使用戶庫存量最小，或使用戶不需要設庫存、實現了零庫存，是一種較科學或理想的采購模式。

2）代儲代銷是指供需雙方簽訂經濟協議或合同，供應商為需方儲存物資或將物資送達指定地點，需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應商支付貨款的物資采購方式。煤炭企業可用買方市場的有利地位，對市場上處于長線且有較大消耗量的物資均可實行代儲代銷[4]。

2.3 煤炭企業備件庫存模式的優化

本文針對煤炭企業備件分類標準和模式特點，尚需進一步控制庫存，改變目前控制混亂現狀，本文提出下列模式。

1）A類備件庫存模式：根據其需求穩定且采購金額大的特點，目前多數煤炭企業付款信譽較好，多數供應商接到購買指令、能及時組織供貨，所以使用及時采購方法。這樣，由于要求供應商的經營行為能充分對應下游企業的物資及時供應，一方面只有建立穩固的長期交易關系，才能保證質量上的一致性；另一方面只有強化、指導對供應商作業系統的管理，才能逐步降低采購成本。JIT采購，主要要求企業做到以下內容：①使供應商成為企業JIT系統的一部分；②完善的信息管理系統。

2）B類備件庫存模式：在安全庫存量的基礎上，可以采用招議標的方法。由于B類物資的采購金額較多，應予重視。招標采購，是在一定范圍內公開購買信息，說明需求項目及交易條件，邀請供應商或承包商在規定期限內提出報價，經過分析比較后，按照既定標準確定最優惠條件的投標人并與其簽訂采購合同的高度組織化采購方式。這樣，經多家供應商的對比，找出價格、服務、質量等的最優權衡。具體實施如下：①供應商的確定與選擇；②評標人員的選擇；③標書的評定。

3）C類備件庫存模式：因其需求穩定，可與供應商建立合作伙伴關系，基于VMI，采用代儲代銷的方法。隨著供應鏈思想的普及，煤炭企業緊密了與供應商的合作、縮短了交易時間、加速了資金周轉。采用VMI后，供應商自己管理自己的產品，大幅度提高了對產品本身的服務水平。庫存狀態的透明性是實施VMI的關鍵；為此，需要建立能使供應商和需方用戶的庫存信息系統透明方法。

4）D類備件庫存模式：因其種類繁多、且需求不穩定，可以采用JMI的策略管理。聯合庫存管理（Jointly Managed Inventory，JMI）能部分消除（由于供應鏈環節間的不確定性和需求信息扭曲現象導致的）供應鏈的庫存波動，提高供應鏈的同步化程度。

3 基于供應鏈的煤炭企業備件庫存優化管理的實施保障

3.1 基于內部供應鏈協同的備件庫存優化管理保障

1）備件的部門內部管理：設備備件管理應注重于設備綜合管理的統一協調，實行面向生產以維修需求驅動備件需求的管理。根據供應鏈協同在企業實施里的要求，結合煤炭企業實際，計劃、采購、庫管、財務等部門應先加強內部各環節的協調優化管理：例如計劃部門需按使用部門報送的需求計劃（請購計劃）、庫存需求計劃等生成整體需求計劃，經分析、整理、合并后形成實際需求計劃；據此計劃，對提交和生成的計劃進行跟蹤，并按靈活方式對計劃進行全面查詢，在計劃流轉過程中設置必要審批手續。再者，還應定期對業務人員進行培訓，提升其工作能力。

2）備件的部門之間協調管理：通過煤炭企業內部各部門之間信息網絡（如ERP）的構建來達成。內部信息系統設計目的是通過提高企業間各部門的信息共享及部門間的快速反應和反饋能力，使企業能夠有效應對設備故障導致的生產停滯及備件缺失等突發的各種情況。這就必須實現企業內部各部門之間的信息集成，并最終實現與供應鏈中上游供應商的信息集成。

3.2 基于外部供應鏈協同的庫存優化管理保障

煤炭企業除要做好內部供應鏈的優化外，還要做好與備件供應商組建的外部供應鏈的優化，加強備件供應商管理工作，主要包括：對供應商的了解、選擇、開發、使用、控制、激勵等綜合性管理工作。其目的是要建立起穩定供應商隊伍，為企業提供可靠的供應。對供應商激勵和控制的措施有：逐漸建立穩定可靠的供應關系；有意識地引入競爭機制；與供應商建立互信的關系；建立相應的監督控制措施。

通過煤炭企業完善備件基礎管理，在煤炭企業內部完成備件管理信息集成，對供應鏈相關企業之間組織結構集成，構建聯合管理庫存系統，進而實現煤炭企業和供應商共同面對備件需求，分擔風險。這種新型關系將使供應鏈之間信息共享、服務協作、群體決策更容易，使整個鏈條反應迅速及時。

[1] 張利敏,王長瓊,馬捷.國內煤炭企業采購物資分類方法初探—基于采購金額及需求穩定性的分類法[J].物流技術,2007（6）：8-10.

[2] 劉守業.煤炭企業采購庫存控制管理研究[D].阜新：遼寧工程技術大學,2007.

Abstract:Rational spare parts storage and supply could ensure that coal enterprises function well,reduce resource waste,and increase efficiency.Based on the inventory management problems,the paper proposes the spare parts management optimization measures and suggestions for the coal enterprises in terms of classification,purchasing pattern,and inventory management mode innovation.

Key words:spare parts;inventory management;spare parts classification;storage mode

編輯：徐樹文

Problems and Countermeasures of Spare Parts Storage in Coal Enterprises

ZHANG Zhan-feng

(Personnel Department of Shanxi Coking Coal Group,Taiyuan Shanxi 030024)

F270

A

1672-5050（2012）07-0076-03

2011-11-16

張占峰（1974—），男，山西渾源人，在讀工程碩士研究生，從事煤炭企業人才資源工作。