淺論統計分析在企業經濟運行分析中的應用

郭緯業

企業經濟運行分析是以本期財務和管理指標為起點，通過對指標分析查找異常，逐步揭示數據背后的企業經營管理問題，追蹤缺陷成因，提出改進措施、落實改進措施，逐步提高企業經營管理水平。統計分析，常指對收集到的有關數據資料進行整理歸類并進行解釋的過程。它是對數據進行定量處理的理論與技術。本文主要闡述統計分析在經濟運行分析中的應用。即以統計分析為手段，對一定時期企業管理開展診斷，提出企業管理的改進措施，為企業管理決策服務。

一、確定統計指標

在進行分析前，須對統計信息系統提供的大量統計數據、指標做必要的篩選。篩選指標根據統計分析的目的、任務要求以及統計信息中發現的問題而定，一般情況下應考慮選用：

（1）能集中反映整體或某一方面工作情況的宏觀指標；

（2）主要的工作數質量指標；

（3）變化幅度較大、出現異常的指標；

（4）單位領導關注的指標。

分析指標必須采用上級統一規范或通用的指標，以便于縱橫向比較。選用的統計方法應能說明問題和簡便適用，讓人看得懂、易于接受。指標選定后要確定標桿，標桿可以是企業預算指標、歷史平均值、也可以是同行業先進水平企業經營值。標桿應具有可比性，不同性質的企業，同一企業不同時期經營狀況發生巨變的數值必須經過調整，剔出不可比因素后才可用來對比分析。否則，可能會得出錯誤的判斷，做出截然相反的決策。

二、統計分析方法

1.比較法

（1）橫向對比：主要適用于評價企業管理的相對水平位置。

（2）縱向對比：主要適用于評價企業管理發展的步幅、速度和趨勢。

（3）標桿對比：主要適用于評價與標桿值比較的差距。

2.因素分析法

因素分析法又稱指數因素分析法，是利用統計指數體系分析現象總變動中各個因素影響程度的一種統計分析方法，包括連環替代法、差額分析法、指標分解法、定基替代法。因素分析法是現代統計學中一種重要而實用的方法，它是多元統計分析的一個分支。使用這種方法能夠使研究者把一組反映事物性質、狀態、特點等的變量簡化為少數幾個能夠反映出事物內在聯系的、固有的、決定事物本質特征的因素。因素分析法的最大功用，就是運用數學方法對可觀測的事物在發展中所表現出的外部特征和聯系進行由表及里、由此及彼、去粗取精、去偽存真的處理，從而得出客觀事物普遍本質的概括。其次，使用因素分析法可以使復雜的研究課題大為簡化，并保持其基本的信息量。

3.綜合評價法

企業管理存在多個指標，每個指標又受多種因素的影響，對企業管理的分析評價應該同時考慮多個指標面臨的環境，每個指標的每個因素存在和改良的條件。企業經濟運行分析多應該采用綜合評價法。

綜合評價法就是要分析分析同一事物內部構成的變化，分析事物的相互關系，做好結論，提出管理咨詢建議；綜合評價法還要分析不同事物之間的內在聯系，深入掌握事物構成的因素和特點，是認識事物、分析事物規律性及其變化原因的有效方法。如觀察到的現象是維修費用的上升，就要分析是由于機器設備增加還是由于保養維護不到位，繼續分析機器設備增加的合理性以及保養維護不到位的原因在哪里，維護保養不到位是由于維護人員跟不上還是由于維護需要的開支跟不上。通過對以上諸因素的綜合分析，從中發現問題和提出解決問題的措施。

三、統計分析的注意事項

1.客觀性

統計分析要實事求是，切忌弄虛做假，要如實反映工作成績與存在的問題，不能夸大或掩蓋事實。數據要充分、可靠，分析要有理有據，用統計數據說話，以數據說明觀點，以觀點提煉結論；而不能先下結論，再找支持的數據，更不能報喜不報憂，要從實際出發，具體情況具體分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客觀實際的結論。

2.服務性

統計分析要明確為領導決策服務的目的，題選得對才能中領導的意，發揮的作用就大，效果就好。相反你進行分析的問題，不是領導管理者關心需要的問題，其效果就差，就會造成勞而無功。所以要求我們統計工作者要有敏感性、預見性，要善于從資料的縱向和橫向的比較中，發現問題，并結合本單位的實際，才能選好題。

3.時效性

做任何工作都有一個時機問題，兵家有一個“兵貴神速”之說，統計工作同用兵一樣，對時間的要求也是很強烈的。如果錯過時機，往往事倍功半，甚至會貽誤大事，給工作造成不可彌補的損失。

四、統計分析在企業經濟運行分析中的應用

企業經濟運行分析是企業高層領導管理企業的有效方式。企業經濟運行分析通常是從利潤分析入手，查找實際利潤與目標利潤的差異，通過因素分析法，分析營業收入、營業成本、營業外收支、投資收益對利潤差異產生的影響。營業收入通過因素分析法，分析單價及規模分別對收入產生的影響。分析到此，收入的變動原因應已經找到，應該有針對性地提出改進建議，并制定相應的政策，例如企業采取措施，制定擴大銷售規模的政策。成本分析：分為對單位成本的分析和銷售總量的分析。單位成本的分析要區別原材料、輔料、人工費等因素分析變動的數量、變動的結構、變動的單價等等，提出改進的建議和意見。期間費用：要逐項分析管理費用、營業費用變動的原因，財務費用則與企業貸款總額及國家貸款利息政策有關。

企業經濟運行分析不可忽視對企業資產的管理分析。其中應收賬款周轉率、存貨周轉率分析是其中的重要方面。對于不同賬齡的應收賬款，經營層應當采取不同的管理態度和管理方法，特別是對于賬齡比較長、在應收賬款總額中所占比重比較大的應收賬款更是清欠的重點領域，對于重點清欠領域應該更加深入的逐一分析客戶的經營狀況，現金流狀況，制定清欠計劃，避免客戶破產或者成為空殼公司后，應收賬款成為壞賬的可能。同時，應當建立應收賬款負責制，對于收不回的應收賬款應當追究當事人的責任。

分析賬齡比較長的存貨項目，原材料賬齡比較長的原因可能是生產故障、產品結構改型導致存貨長期積壓未用，同時進一步分析生產故障、產品結構調整的深層原因；產成品賬齡比較長的原因可能是產品滯銷，應進一步分析產品滯銷的原因，是外部市場的原因還是產品質量達不到標準、交貨不及時、定價太高等等。企業應針對存貨積壓的原因制定庫存下降措施。

五、提出改進企業管理的建議

統計分析是經濟運行分析的方法和手段，經濟運行分析的目的通過分析發現問題，提出改進企業管理的建議。只有領導采納了經濟運行分析中的建議，不斷提升企業管理水平，企業領導才能重視統計分析，統計工作才能找到發揮的平臺，促進統計工作的進入良性循環。