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如何加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

2012-09-19 07:51:25張紅英
關(guān)鍵詞:制度企業(yè)發(fā)展

張紅英

一、企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用和當前存在的主要問題

(一)企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)的一種內(nèi)在機制,對企業(yè)的各種經(jīng)營活動起著制約和自我調(diào)節(jié)作用,在整個企業(yè)中起著中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要作用。隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,企業(yè)的內(nèi)部控制所起的作用也跟著增強;從某種意義上來說,一個企業(yè)發(fā)展快慢、經(jīng)營成功或者失敗就是取決于其內(nèi)部控制是否不斷創(chuàng)新和加強。總的來看,其作用主要表現(xiàn)在:第一、讓一個企業(yè)會計信息的真實性和及時性得以保證;第二、讓一個企業(yè)有關(guān)經(jīng)營的風險有效范圍得以確保;第三,讓一個企業(yè)財產(chǎn)資源的安全性和完整性得以保證;第四,讓一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠持續(xù)發(fā)展并且有效地推進,從而提高企業(yè)進行經(jīng)營的生產(chǎn)效率。

(二)當前我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.處理程序不規(guī)范

在我國很多企業(yè),其內(nèi)部控制不對管理層、而只對企業(yè)的基層員工產(chǎn)生約束作用,其結(jié)果就引起企業(yè)所公開的那些會計信息的真實性讓人不信服,有時也會促使企業(yè)管理層弄虛作假,以違規(guī)方式來讓投資者或者債權(quán)人受欺騙,這樣自然嚴重干擾了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序。

2.沒有對企業(yè)內(nèi)部控制重要性引起足夠的重視

當前我國很多企業(yè)由于對企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性沒有引起足夠重視,使得他們在對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進行調(diào)研時,缺乏深入和全面、并且明確的目標,無法針對性地細分有關(guān)企業(yè)的崗位和任務(wù)。所以,當企業(yè)外部條件發(fā)生變化也無法及時進行調(diào)整,使得企業(yè)權(quán)力和責任這兩個問題混淆不清,最終也就形成無法切實有效落實和執(zhí)行有關(guān)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,從而影響和制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。

3.企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善,缺乏有效的激勵和約束體制

在當前我國很多企業(yè)沒有做到把激勵體制和約束體制有機地融入企業(yè)的內(nèi)部控制之中,致使企業(yè)內(nèi)部控制缺乏足夠的文化凝聚力和精神凝聚力,無法形成企業(yè)發(fā)展所需的那種團結(jié)協(xié)作的團隊精神和積極向上、誠實守信的價值目標,從而也制約了企業(yè)內(nèi)部控制重要作用的發(fā)揮。

二、加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

在很長一段時間以來,由于受到計劃經(jīng)濟的影響,致使當今很多企業(yè)在其內(nèi)部控制方面存在著很多不足之處,而且對有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的認識也很不全面,存在著很大的局限性,諸如把企業(yè)內(nèi)部控制等同于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,很明顯這種對企業(yè)內(nèi)部控制的認識無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最基本要求。因此,要促使企業(yè)內(nèi)部控制在觀念方面的創(chuàng)新,就要從企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督抓起,形成一套完整的企業(yè)效益監(jiān)督系統(tǒng)。

1.形成以人為本的全新觀念

一個企業(yè)在確定其經(jīng)營目標,對其核算機制進行設(shè)置,都要通過人的創(chuàng)造性工作來完成,因此進行觀念創(chuàng)新的最關(guān)鍵最重要因素就是人,要對企業(yè)內(nèi)部控制在觀念方面實施創(chuàng)新,首先就要樹立以人為本這種全新觀念。在現(xiàn)代企業(yè)中形成以人為本氛圍,不僅可以促使企業(yè)之間能夠更好地進行溝通和管理交流,還能最大限度避免企業(yè)決策管理層與企業(yè)廣大員工產(chǎn)生制約企業(yè)發(fā)展的矛盾,從而提高了整個企業(yè)的競爭力,帶動了整個企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。

2.對企業(yè)內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)中所起的重要作用引起足夠的認識

把有關(guān)企業(yè)文件、制度以及企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營方針進行簡單的累加或者組合,并不等于企業(yè)的內(nèi)部控制,此外有關(guān)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部成本控制等等也跟企業(yè)內(nèi)部控制也有著本質(zhì)的區(qū)別。它不僅能夠保證企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標和企業(yè)各項資產(chǎn)的完整性和安全性,還能維持企業(yè)有關(guān)經(jīng)營信息和財會資料的真實性及財會活動的合法性。

3.形成主動學習這種全新觀念,提高企業(yè)競爭力,

就要在企業(yè)中形成一種讓人人能夠主動學習的這種氛圍,特別是當今的時代,各種競爭日趨激烈,要想在競爭如此激烈的世界市場上立于不敗之地,企業(yè)的每個管理者或者每個員工都必須加強學習,主動向那些優(yōu)秀的先進的企業(yè)學習,利用他們那些先進的管理經(jīng)驗和全新的思維來促使我國企業(yè)建立更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,從而為我國企業(yè)的快速持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總之,要保證企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,必須對企業(yè)內(nèi)部控制進行加強和完善,只有這樣,才能掃除阻礙企業(yè)快速發(fā)展的那些障礙,才能長期保證企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷產(chǎn)生動力和充滿活力,才能促使企業(yè)不斷進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。從而不斷增強企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)能夠持續(xù)快速健康地發(fā)展。

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