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淺談如何提高財務管理工作執行力

2012-09-25 02:22:51
中國鄉鎮企業會計 2012年6期
關鍵詞:執行力財務財務管理

彭 亦

財務管理是企業管理的核心,財務管理工作執行力是執行和完成財務目標的能力及效力,是使企業決策和規章制度得到貫徹落實的根本保證,財務執行力的核心要素分別是財務人員、財務戰略、財務監督,三者需要協調統一,企業上下人員齊心合力,財務執行力才能得到提高,才能真正發揮財務管理的作用。

一、財務工作中存在的主要執行力問題

(一)財務人員缺位

一些企業財務管理工作執行力低,是由于執行力存在嚴重的人員缺位問題,第一,高層領導對財務工作的缺位。由于高級領導對財務工作的理解不到位,導致忽視財務工作,表現在財務工作人員的專業水平不高,權責范圍不對比,高級領導對財務人員不信任,嚴重影響了對財務工作的支持力度及執行力的力度。第二,中層領導對財務工作缺位。表現在不能制定擬實現企業戰略目標的有效財務規劃,組織、領導財務工作力度低。第三,財務人員缺位。財務人員綜合素質不高,缺乏責任心、主動性和創造性,工作懶散缺乏效率甚至做出損害企業利益的行為。

(二)財務制度缺失

第一,無章可循。財務規章制度不能與企業發展所處的階段特點保持較高的相關性,使工作中出現問題缺乏解決依據,執行力缺乏基礎,執行力就無從談起。第二,財務制度缺乏針對性和可操作性,如:差旅費預算管理,標準太低不能滿足一般的要求,缺乏針對性導致脫離實際;制度制定的太籠統,缺乏可操作性,不能提供資金的利用效率,也影響了財務工作執行力度。第三,規章制度宣傳不到位,不能得到全體人員的認同感,導致領導和員工對某項財務制度制定的必要性了解不到位,直接導致財務工作人員不能很好的貫徹執行規章制度。

(三)財務戰略缺失

財權配置需要從戰略高度全局考慮,財務戰略缺失表現在財務人員對財務戰略目標缺乏透徹理解,缺乏有效認知,也就不能有效調動財務工作人員的主動性和創造性,導致財務制度得不到全面貫徹落實;會計核算隨意、不規范,財務管理工作執行力度低,效率低等。

(四)財務預算管理缺失,預算目標的設定、編制和調整不科學

我國有些企業要么沒有專門設立財務預算組織機構,要么雖然有但是組織職責不明,操作不科學,不是根據認真的外部環境預測與分析得出的信息進行戰略遠景定位,而由于預算與執行關系密切,有效的預算才能指導有效的執行,評價執行的力度;存在短視現象,由于員工工資與短期的業績直接掛鉤導致重短期預算而輕長期目標,且預算缺乏銜接性,不利于企業縱向比較及改進工作。

二、提升財務工作執行力的幾點措施

(一)以人為本,有效解決人員缺位問題

提高財務管理工作執行力,需要設立科學規范的財務管理體制和運行機制,但任何制度最終都是要由人來落實,人的專業水平及努力程度決定了財務管理工作的效率,所以以人為本是提高財務管理工作執行力的關鍵。將以人為本的理念滲透到財務管理工作中,建立權責對稱的財務機制,對人充分激勵和約束,以挖掘其潛能,調動工作積極性。

1.解決高層領導缺位問題

以人為本要求高級領導帶頭提高對財務工作的關心與支持程度,從思想上重視財務工作,充分認識到財務管理在企業管理中的核心地位。領導充分理解財務部門做出的決策,并主動自覺執行。財務部門也要盡量在跟相關行政領導溝通的基礎上進行新政策的制定,以獲得領導理解和支持.這樣領導信任財務工作人員,充分支持財務人員的工作,財務人員才能有足夠的信心和能力執行財務管理工作。

2.解決中層領導缺位問題

行政中層領導應對財務政策的順利執行起到積極的促進作用,可以通過制定財務戰略,明確各層次財務工作目標,合理安排資源,來實現企業戰略目標。

3.解決財務人員缺位問題

第一,提高財務人員專業水平,增強財務隊伍水平。我國近年來經濟發展速度快,會計政策也在短短幾年時間,歷經改革發展到現行的企業會計準則,財務知識更新速度如此之快,要求財務人員不斷通過學習更新知識,準確掌握現行政策中對經濟事項的會計處理規定,從而保證企業會計準則得到正確貫徹執行。

第二,提高財務人員的思想道德水平,遵紀守法意識,強化財務人的責任感,提升財務管理工作執行力。思想政治的學習非常重要,不但可以預防違法亂紀行為,還可以增強財務人員的責任感,提高工作積極性和主動性。財務人員的工作性質決定了其接觸資金的機會比較多,工作的結果反映企業的經營業績,提供的信息會影響投資者資本市場上的決策,如果財務人員沒有較好的職業道德素質,不能按法辦事,就會導致損害企業和社會大眾的利益的后果。

(二)引進先進的科技設備

企業應該增加科技設備的資金投入,如會計信息系統的建設,提高財務管理信息綜合處理的平臺。現代經濟的發展要求整個會計系統將成為一個全面核算和事前、事中、事后的全過程監控、管理的系統。這種轉變要求在會計信息系統創新,引入先進的管理技術和方法,也要求全過程、各方面兼容,企業需要特別關注現存的信息化建設過程的更新與現有體系的兼容性,保證現有會計體系的穩定性。

(三)有效解決財務戰略缺位問題,根據企業發展戰略確定企業預算管理目標

企業財務預算管理的開展要在明確企業戰略目標的基礎上進行,圍繞企業戰略編制各層次的預算,并使前后預算銜接,提高財務管理工作的執行力。因為只有以企業目標為基礎制定的企業財務預算,是站在長遠發展的角度并結合企業眼前利益,有利于促進企業的可持續發展。

(四)加強內部監督

內部監督主要包括企業內審部門、紀檢會和員工的監督等,因其具有全面性和經常性的特點,內部監督是企業財務管理最重要的監督。企業內部審計部門應該積極開展財務收支審計等審計活動,抓好內部控制制度的評審,及時發現財務中存在的問題,促進企業不斷自我完善。要求內部監督對預算執行情況進行日常的監控,保證預算管理系統中數據真實、完整,并分析預算的完成情況,找出與預算產生偏差的原因,糾正偏差。預算執行過程中可能會發現預算制定時沒有預料到的內外部環境變化,監督部門也應該將情況向有關部門反饋,調整現有預算,使預算具有科學性和可行性,有效保證預算目標的完成。財務部門由于其特殊地位,僅僅靠自覺是不夠的,需要領導加強內部審計部門等的建設,賦予其執行監督的權利,賦予足夠的權威性和獨立性。

(五)完善財務管理規章制度

我國的財務管理規章制度不完善,不能做到每項經濟活動的處理都有法可依,需要對其進行完善。財務管理規章制度的完善需要從宏觀和微觀兩個角度,從法律到法規,從會計核算、財務監督等方面建立起完善的財務管理體系。尤其是對企業風險控制及籌資、投資等方面,現行規章存在漏洞較多的方面要進行加強。

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