PDA物資條形碼管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

王浩宇，陳金雄，徐榕

南京軍區(qū)福州總醫(yī)院 計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理科，福建 福州 350025

PDA物資條形碼管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

王浩宇，陳金雄，徐榕

南京軍區(qū)福州總醫(yī)院 計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理科，福建 福州 350025

目的 實(shí)現(xiàn)物資的全生命周期管理。配合物資管理程序，從物資入庫開始到最終的消耗，由系統(tǒng)全程跟蹤，以達(dá)到提高管理質(zhì)量，節(jié)約成本的目的。方法 分析醫(yī)院物資管理中面臨的各種問題，提出物資管理的方法和流程。從系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、關(guān)鍵技術(shù)、應(yīng)用體會等方面介紹本系統(tǒng)。結(jié)果 實(shí)現(xiàn)了物資倉庫的全流程、條碼化管理。結(jié)論 利用條形碼、無線網(wǎng)絡(luò)等成熟先進(jìn)技術(shù)可以更好地實(shí)現(xiàn)對物資的管理。

物資管理；移動計(jì)算；PDA；條形碼；醫(yī)院信息系統(tǒng)

0 前言

我院于2008年成功研發(fā)并實(shí)施了物資條形碼管理系統(tǒng)，有效解決了物資請領(lǐng)、出入庫、盤點(diǎn)等功能。但由于在實(shí)際工作中常遇到了有些物資缺少有效期、批號和貨架等信息，需要工作人員在入庫時(shí)打印條形碼識別，增加了工作人員的負(fù)擔(dān)。為彌補(bǔ)系統(tǒng)的不足。我們結(jié)合成熟的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)和應(yīng)用了PDA物資條形碼管理系統(tǒng)[1-2]，進(jìn)一步完善了物資管理系統(tǒng)，也提高了庫房管理的精細(xì)化程度[3-4]。

1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

1.1 實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理

通過實(shí)施該系統(tǒng)，在物資從一級庫入庫環(huán)節(jié)到科室二級庫消耗計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)的整個(gè)生命周期中各個(gè)子環(huán)節(jié)內(nèi)，均可以查詢到物資的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)管理的可追溯性和全流程的閉環(huán)管理。

1.2 實(shí)現(xiàn)無紙化管理

使用新的統(tǒng)一條形碼解決方案，物資入庫時(shí)自帶條形碼，免去工作人員自行打印條形碼。在日常工作中使用PDA進(jìn)行出入庫、上下架，并管理架上庫存與總庫存，免去了打印各類紙質(zhì)單據(jù)，節(jié)省醫(yī)院成本。

1.3 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

通過實(shí)施該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理到貨位，入庫與上架出庫與下架緊密聯(lián)系。物資入庫時(shí)進(jìn)行上架處理，出庫時(shí)進(jìn)行下架處理。讓管理更加精細(xì)到位。

2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，見圖1。在物資倉庫架設(shè)IEEE 802.11G無線網(wǎng)絡(luò)，接入醫(yī)院的局域網(wǎng)中。在終端采用Windows CE操作系統(tǒng)的PDA設(shè)備，方便今后應(yīng)用的擴(kuò)展。吸取過往PDA系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采用C/S/S三層架構(gòu)，即客戶端/應(yīng)用服務(wù)器（中間件）/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層架構(gòu)。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

3 系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)

我院原先使用的PDA物資管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，優(yōu)點(diǎn)是便于開發(fā)和維護(hù)，但是缺點(diǎn)也很明顯——界面響應(yīng)緩慢，客戶端體驗(yàn)不佳。重新設(shè)計(jì)開發(fā)的PDA物資管理系統(tǒng)基于中間件技術(shù)，與傳統(tǒng)的C/S兩層架構(gòu)和B/S架構(gòu)相比，有如下特點(diǎn)：

3.1 標(biāo)準(zhǔn)的交換接口

中間件技術(shù)采用標(biāo)準(zhǔn)的XML文件作為交換格式，能夠在異構(gòu)的系統(tǒng)之間進(jìn)行通訊交互。

3.2 減少數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的壓力

傳統(tǒng)的C/S客戶端架構(gòu)軟件需要實(shí)時(shí)連接數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[5]，數(shù)量眾多的移動終端同時(shí)連接數(shù)據(jù)庫必然造成數(shù)據(jù)庫壓力的增大。使用中間件技術(shù)后，移動終端連接中間層服務(wù)器，由中間層服務(wù)器通過連接池對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，降低了服務(wù)器的壓力。同時(shí)在中間層與客戶端的交互過程中使用了數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，提高了客戶端的響應(yīng)速度。

3.3 良好的界面響應(yīng)速度

界面響應(yīng)速度超過B/S結(jié)構(gòu)軟件，基本達(dá)到傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)程序的水平，極大地改善了用戶體驗(yàn)。

3.4 方便軟件修改與維護(hù)

在中間層將業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行統(tǒng)一、抽取后封裝，提高了復(fù)用性。由于中間層與客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)的XML格式文件作為交換，所以也降低了耦合度，方便了今后軟件的修改與維護(hù)。

4 系統(tǒng)主要功能介紹

4.1 查詢和盤點(diǎn)

工作人員查詢某件物資的相關(guān)信息，只需使用PDA掃物資條形碼，即可方便地顯示物資的庫存以及該物資在各個(gè)貨架上的分布情況。查詢和盤點(diǎn)功能界面，見圖2。

工作人員需要盤點(diǎn)庫存時(shí)，首先在物資管理系統(tǒng)中選擇需要盤點(diǎn)的物資，保存形成盤點(diǎn)單（圖3），再由PDA調(diào)取盤點(diǎn)單，對盤點(diǎn)單上所羅列的物資逐個(gè)刷取條形碼進(jìn)行核對，并輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，由系統(tǒng)自動計(jì)算盈虧值。保存后再在物資管理系統(tǒng)中對盤點(diǎn)單進(jìn)行庫存調(diào)整等操作。整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了無紙化。

4.2 入庫和上架

工作人員進(jìn)行物資入庫操作的時(shí)候，逐個(gè)刷取需要上架的物資的條形碼，選擇上架的貨架號，輸入數(shù)量、發(fā)票號等必要信息，保存后實(shí)際庫存與架上庫存同時(shí)增加，完成了入庫與上架的操作。入庫界面，見圖4。

4.3 出庫與下架

工作人員進(jìn)行物資的出庫時(shí)，首先調(diào)取請領(lǐng)單據(jù)，刷取單據(jù)上包含的物資的條形碼進(jìn)行驗(yàn)證，同時(shí)系統(tǒng)會調(diào)取該物資的架上庫存情況，工作人員選中貨架號進(jìn)行下架操作。保存后實(shí)際庫存與該貨架庫存同時(shí)減少，完成了一級庫的出庫操作（之后經(jīng)過二級庫的確認(rèn)后，增加二級庫庫存）。下架出庫界面，見圖5。

圖5 下架出庫界面

5 應(yīng)用和體會

5.1 統(tǒng)一的條形碼技術(shù)是系統(tǒng)應(yīng)用的前提

在過去的一段時(shí)間內(nèi)，條形碼需要倉庫工作人員自行打印，由于條形碼管理到批次，因此每一批的入庫都需要打印條形碼。這樣做雖然也實(shí)現(xiàn)了物資的條碼化，但同時(shí)也增加了工作人員的工作量。新的系統(tǒng)在舊有的條形碼方案上做出了升級，構(gòu)建了統(tǒng)一條形碼平臺，并嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資格，對審核通過的供應(yīng)商發(fā)放證書，由廠商生產(chǎn)時(shí)加入統(tǒng)一編制的條形碼，入庫時(shí)核對條形碼。這樣做，既從源頭上進(jìn)行了把關(guān)，又減輕了倉庫工作人員的工作負(fù)擔(dān)。升級后的條形碼，見圖6。

圖6 升級后的條形碼

5.2 穩(wěn)定良好的無線網(wǎng)絡(luò)是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保證

PDA通過支持802.11G無線傳輸協(xié)議的無線AP與HIS相連，無線信號完全覆蓋倉庫，無“死角”現(xiàn)象，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中無線環(huán)境十分穩(wěn)定，保證了工作效率和用戶體驗(yàn)。

5.3 軟件設(shè)計(jì)需要注重人性化

系統(tǒng)的開發(fā)既充分考慮到PDA的優(yōu)勢：即小巧靈活。又認(rèn)識到PDA系統(tǒng)的短板，如輸入文字的不便；屏幕小造成顯示的信息有限等。在系統(tǒng)開發(fā)中更加注意揚(yáng)長避短，不再單獨(dú)設(shè)立物資的上下架操作，而是在入出庫操作中同時(shí)完成上下架操作，簡化了流程；在需要錄入信息的地方提供人性化的操作習(xí)慣，盡量讓用戶進(jìn)行“選擇”來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“錄入”，提高了用戶體驗(yàn)等等。真正做到軟件不僅能用，而且好用。

6 未來系統(tǒng)的進(jìn)一步完善

目前系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從耗材一級庫到二級庫的閉環(huán)全流程管控。未來會專注于改善、加強(qiáng)固定資產(chǎn)和末端的管理。

6.1 使用RFID技術(shù)

RFID技術(shù)能夠滿足醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備管理的特殊性和實(shí)用性[6]，其最大特點(diǎn)是非接觸式的操作和長距離識別，適合移動式工作。配合RFID網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)簽，使用PDA即可方便地實(shí)現(xiàn)重要醫(yī)療設(shè)備以及固定資產(chǎn)的維護(hù)和巡檢。

6.2 手術(shù)室物資管理

手術(shù)室是物資管理的末端之一[7-8]，使用的耗材數(shù)量大，要求的安全系數(shù)高。在醫(yī)療物資的儲存、消毒、清潔、打包、廢棄等各個(gè)環(huán)節(jié)引入條形碼技術(shù)可以有效避免差錯(cuò)，提高醫(yī)療質(zhì)量。

[1] 陳金雄.醫(yī)院物資條形碼全流程管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,(10):43-44,51.

[2] 陳一君,沈曉明.藥品物資條碼庫房管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2008,(6):42-44.

[3] 宋建輝.物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安:電子科技大學(xué),2011.

[4] 孟笑燕.基于WEB的物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西安:電子科技大學(xué),2009.

[5] 吳向陽,張超群,杭建金,等.基于C/S模式的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2009,(3):42-43.

[6] 李婧,張紅,王志奇,等.利用RFID技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化環(huán)繞智能醫(yī)院[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2009,(7):51-53.

[7] 張寶菊.手術(shù)室物資管理的探討[J].實(shí)用醫(yī)技雜志,2003,(12):100-101.

[8] 王敏.談手術(shù)室的物資管理[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2007,(13):35-36

Development and Application of Material Management System

WANG Hao-yu，
CHEN Jin-xiong，XU Rong
Computer Application and Management Department, Fuzhou General Hospital of Nanjing Military Area Command,Fuzhou Fujian 350025, China

R197.3

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2012.08.005

1674-1633(2012)08-0025-03

2012-04-09

2012-05-18

南京軍區(qū)重大課題（08Z031）。課題名稱：基于RFID及PDA的平戰(zhàn)時(shí)醫(yī)療資產(chǎn)全流程可視化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

作者郵箱：cloudwalf@163.com

Abstract: Objective To realize the whole life management of material. With the material management system (MMS), our system follows the fl ow of from the material entering the warehouse to being used up,in order to improve the quality of management and cost saving. Methods We analyzed many problems of hospital material management, and put forward the eff i ciency and rationality method and fl ow, also introduces our system in aspects of software architecture design, key development technology, and the experience. Results The full fl ow with barcode in material management and tracking management from material purchase to material consumption are realized. Conclusion With the mature and advanced technique of barcode and wireless network, the management of material can be better achieved.

Key words: material management; mobile computing; PDA; bar code; hospital information system(HIS)