知識倉庫在組織知識管理實施中的重要性

大連東軟信息學院 倪鴻

知識倉庫具有很強的專業(yè)性，是在適應不同行業(yè)和不同領域發(fā)展的基礎上建立起來的，針對現(xiàn)實的需要進行特殊開發(fā)的。古今中外的圖書館都算作是一種知識倉庫。現(xiàn)階段，科學技術的發(fā)展使傳統(tǒng)意義上的知識倉庫有了很大的改觀，不僅內(nèi)容更加多樣，服務方式也更加便捷，知識倉庫的管理和模型的建立與利用就顯得非常重要，現(xiàn)階段，知識倉庫的角色地位越來越重要，要加強知識倉庫管理的水平的提高。

1 知識倉庫在組織知識管理實施中的重要性

知識倉庫是一個巨大的知識系統(tǒng)，它是多種行業(yè)，多種類別的數(shù)據(jù)倉庫所組成的一個集合，其中不僅有人類所創(chuàng)造的顯性知識，也有大量的隱性知識，是人類知識的集合體，它的組成構造具有一定的秩序性，可以通過多種形式為人們提供高效便捷的服務，例如文字、圖形、影像等，還包括通過某種理論或者假想推算法推論存在的東西，對世界不同領域的發(fā)展都具有很強的指導意義。

知識倉庫中收集的知識包羅萬象，可以滿足不同行業(yè)人的需要，例如與期刊社簽訂協(xié)議，當某種期刊在期刊網(wǎng)上進行更新的時候就可以在知識倉庫中體現(xiàn)出來，或者電子期刊社可以自辦、試辦或通過收購、投資、控股傳統(tǒng)期刊來辦一份或多份純網(wǎng)上電子期刊，利用網(wǎng)絡資源和在線處理的方式完成投稿、審稿、出版以及發(fā)行過程。知識倉庫在組織管理知識的過程中最突出的重要性就是可以為不同行業(yè)的企業(yè)發(fā)展提供最新的戰(zhàn)略信息，以提高自身的競爭力，獲得信息優(yōu)勢，從而可以有效內(nèi)化為自己的發(fā)展特色。

2 知識倉庫在組織知識管理實施中的模型建構

現(xiàn)階段知識倉庫的模型建構是基于一種智力動產(chǎn)價值提升理論，通過對各種數(shù)據(jù)信息的收集與整理，編制成各種印本資料，經(jīng)過分析與處理之后建成相應的數(shù)據(jù)庫，利用這些信息資源形成活化的知識，為使用者提供重要的戰(zhàn)略管理資源，增強群體的智力水平。在此基礎上建立的知識庫模型如下圖所示：

圖1 知識庫模型

在此倉庫模型結構中，知識庫與知識裝入代理共同構成知識倉庫的數(shù)據(jù)信息層，主要是對知識的收集、組織與整理。知識引擎是將各個知識單元進行動態(tài)鏈接的環(huán)節(jié)，是知識倉庫中的知識層。激活工具是知識倉庫與用戶實現(xiàn)對接的入口，是知識倉庫的激活層，包括各種分析平臺、檢索平臺、重組平臺等。元數(shù)據(jù)是貫穿于每一層的共享資源，是每一層的重要關聯(lián)點。該模型將知識倉庫的層次體系清晰地呈現(xiàn)出來，有利于按照科學的秩序完善整個知識倉庫。

3 知識倉庫在組織知識的管理實施中主要通過以下途徑來實現(xiàn)

(1)是把知識倉庫技術應用于數(shù)字圖書館的建設上，達到二者的相互融合與統(tǒng)一。圖書館是一種功能最健全的傳統(tǒng)的知識倉庫，在計算機科學技術背景下建立的知識倉庫并不是將傳統(tǒng)的圖書館簡單數(shù)字化，而是二者的有機統(tǒng)一，知識倉庫在圖書館中的應用主要是通過數(shù)字圖書館來實現(xiàn)的。

(2)是將知識倉庫與其它的信息機構相互結合，例如報紙新聞出版機構，期刊出版機構等，有時候還會和政府機構以及社會機構進行合作，知識倉庫的作用十分廣泛，尤其是對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展起著重要的推動作用。

(3)是把知識倉庫與用戶個人的需求相結合建立“我的知識倉庫”，和電腦中“我的文檔”、“我的電腦”非常相似，也是一種私人藏書的形式，用戶可以根據(jù)自己的專業(yè)需要將公共知識加以進一步的利用和搜集，專門建立起適合自己使用的知識倉庫，還可以在一定范圍內(nèi)進行知識倉庫的傳遞與共享，這種輕便的模式適合生活工作節(jié)奏緊張的現(xiàn)代人使用，不僅信息量大，還非常便捷。

4 結語

綜上所述，知識倉庫在現(xiàn)實的生活與生產(chǎn)中發(fā)揮著非常重要的作用，它不僅具有快捷的操作性，還可以分享海量的知識信息，如同一個巨大的知識庫，提供源源不斷的資源，隨著技術的進步，知識倉庫的建設也會越來越完備，同時對其采取有效的管理措施，就能將它的效用發(fā)揮到最大限度。

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