中小型民營企業成本控制問題的研究

浙江財經學院 葉澤仁

企業成本控制是企業成本管理的一個重要方面，也是全方位管理企業的重要組成部分，其最終目的是降低企業的成本，提高企業的經濟效益。當今社會，市場競爭越來越激烈，企業的發展也面臨著更多的挑戰，面對激烈的市場競爭，企業只有增強自身的競爭力、實現自身長期效益的最大化，才能保證自身的生存與發展。在市場競爭激烈的環境下，企業的成本對于企業的成敗和企業的命運至關重要，投資人在衡量企業競爭能力時也往往把企業成本作為重要的標準。企業效益的高低和興衰在一定程度上取決于企業成本控制的好壞。

我國實行改革開放以來，多種所有制經濟共同發展，中小型民營企業也蓬勃興起，并且已經發展成為我國國民經濟不可分割的一部分。我國中小型民營企業的發展有力地推動了社會主義市場經濟體制的建立和完善，促進了社會穩定。但是，受我國國情影響，中小型民營企業自身還存在一些局限性，即資金薄弱、生產規模小、技術落后、易受外部經濟環境影響和管理體制傳統等，這些局限性的存在影響了中小型民營企業成本控制管理，使它們與市場經濟的發展不相適應。隨著國內外市場開放程度的日益提高，中小企業面臨越來越多的困境，因此，優化企業的成本管理工作，能夠極大地促進中小企業的發展。

1 我國中小民營企業成本控制的現狀

1.1 生產成本控制側重宏觀需要

作為企業的一項綜合管理制度，生產成本控制的動力主要來自于企業內部管理的需要。然而，在現實中，很多企業的觀念還很落后，在他們的意識里，實施生產成本控制僅僅是為了滿足對國家頒布的財務法規的遵守與執行，甚至其進行生產成本控制工作僅僅是為了往自身年度經營業績上增光添彩，只是片面地看到其對宏觀方面的滿足，而沒有真正生產成本對企業經營管理的實際效用。

1.2 生產成本的控制觀念落后

觀念是影響企業管理的一個重要因素，落后或者錯誤的觀念會直接導致管理策略的失誤。企業的生產效率經營效率能夠通過生產成本體現出來，同時，生產成本也反映著企業生產投入和產出產品、服務之間的對比關系。企業生產成本較低，證明企業投入少量資源便可獲得較多產品和服務，這也證明了企業生產效率高，但是，生產效率高并不一定代表效益高。在我國，許多企業總是習慣以成本的習性為標準來劃分成本的構成，并且核算成本，為了達到降低單位產品固定成本的目的而大幅度提高產量。這就為企業形成這樣一個誤區，即要想獲得更大的效益，只要簡單地降低成本便可以實現。這種認識上的誤區導致生產成本控制的決策不合理，似乎是產量越大，成本越低，利潤就越高。

1.3 成本管理的理論和內容死板，手段落后

在現實中，很多企業只是把注意力集中到生產成本的控制上，而沒有注意到供應過程和銷售過程成本的控制。企業產品的生產成本在產品設計時已經產生，而企業的管理者們的目光往往注意不到對產品設計費用的控制和合理組織生產要素對成本控制的影響，只是把目光放在產品投產后的成本控制上。企業在產品投產之前成本管理工作不到位影響了對成本的預測和決策，這也就導致了產品投產后成本控制缺乏必要的依據。

1.4 缺少與實行全面成本控制相適應的成本會計系統

中小型民營企業的生產成本控制方法簡單而且單一，不能夠提供各個環節的信息，更不能夠反映經營全過程，企業生產成本的編制人有時也無法解釋自己生產產品的成本是如何構成的，這樣很容易在企業制定戰略方針方面起到誤導作用

1.5 成本管理沒有把人力資源放到與物質資源并重的位置

企業成本由無形成本和有形成本兩方面組成，其中有形成本是物質資源，而無形成本便是人力資源，二者缺一不可。但是，目前，我國大部分中小型民營企業的產品成本核算往往側重于物質資料，而對人力資源的考慮較少，甚至忽視了人力資源在成本組成方面的存在。當今社會經濟已經進入了知識經濟時代，企業資本的范圍在不斷擴大，知識資本的比重呈現出不斷上升的趨勢，其比重也日趨加大，而知識資源的主要載體便是人力資源，因此，在當今社會人力資源已經成了決定企業乃至整個社會發展的重要資源。因此，企業成本管理的重心要隨著時代的進步而改變，給予人力資源更多的關注，建立起人力資本和物質資本并重的成本核算體制，加強成本管理的人才隊伍建設。

2 現代企業成本管理的特征

2.1 成本管理貫穿于企業活動的整個過程

傳統的成本控制是對企業實際生產經營過程中產生的費用的控制，目前，我國大多數企業均是采取的這種模式，但是這種事后成本控制方法已經遠遠跟不上時代的步伐。實際上，成本早在產品的設計階段就已經產生，所以成本管理的內容應該得到延伸，從產品一開始設計便要進行成本管理的工作，從而使成本管理貫穿于企業活動的整個過程。

2.2 成本管理要普及到企業的每一個職工

效果需要制度的保障，要想使企業成本控制收到良好的效果，企業必須建立一個完善、規范的控制系統作為保障，通過對外部價值鏈和內部價值鏈的雙重提高來提高整個企業的戰略地位。現代的企業成本控制是對企業從產品開發、設計一直到產品銷售和管理的全過程的成本控制，因此，它涉及的人員也要由單一的財務人員擴大到產品的開發者和設計者、產品的生產者和制造者、產品的銷售者和管理者，即以財務人員為核心的企業的全體成員。只有成品開發、設計、生產制造、銷售等各個環節的人員共同努力與合作，才能提高成本管理控制能力。

2.3 成本管理外聯化

在傳統的企業管理中，成本控制的工作總是僅僅局限于企業的內部，而現代企業管理涉及的范圍很廣，包括包括企業、供應商、顧客三方面，在成本管理方面三者實現有效的合作，從而提高企業的競爭能力。

3 解決我國中小民營企業成本管理問題的對策

3.1 樹立成本效益觀念

企業要提高自身的競爭力，不僅要關注企業的生產管理問題，還要關注本企業產品在市場上所能夠實現的經濟效益。因此，在企業的成本管理活動中，要樹立“以成本效益為指導”的思想觀念。例如，開發產品的新功能，這樣盡管會增加產品的一部分成本，但是能大幅度提高產品的市場占有率，客觀上為企業創造了更大的經濟效益；鼓勵企業員工踴躍提出合理化的建議，并且重賞起初寶貴建議的員工，這樣雖然會增加一些開支，但是會大大降低企業的成本；積極引進新設備，提高企業的生產效率，降低企業的設備維修費用，從而提高企業的綜合效益；加大對企業廢次產品檢驗費以及相關改進費用的投入，這樣雖然也加大企業近期成本的投入，但是可以提高企業的生產效益，進而提高企業的市場競爭力。我國中小民營企業只有樹立了成本效益的觀念，才能更為靈活地運用降低成本的方法，即通過向市場提供高質量和功能全的產品和服務而獲得更大的經濟效益。下面介紹一個關于企業設備費用對成本影響的案例：一民營企業有一臺經常出現故障的舊設備，該設備每年的維修費用大概在2萬元左右，如果要購置一臺相同型號的新設備需要花費8萬元，而此種設備在開始使用的7年內是不會出現故障的，如果以7年作為一個時間單位，那么在這個時間段，舊設備的維修費用要花掉14萬元，要比購買一臺新設備多用6萬元，如果購買新設備，那么便是在7年的時間內為企業節約了6萬元的成本，這還沒有計算設備出現故障時不能生產而造成的損失。數量關系見下表：

表1

舊設備7年內的維修費用為：2*7=14(萬元)新設備7年內成本及維修費用為：8+7*0=8(萬元)，使用新設備7年內節約的成本為14-8=6(萬元)。

3.2 加強企業的創新意識

雖然我國的中小民營企業存在一定缺陷，例如生存發展基礎薄弱、資源不足、抵御風險能力差等，但是它們的負擔較輕、適應性強、經營機制靈活，這些為中小民營企業實施變革提供了客觀條件。在知識經濟的時代，企業要獲得生存和發展，就必須認清周圍的形勢，對自己所處環境的變化有個很好的把握，及時學習相關的知識，注意在不利的環境中尋找機遇，盡可能多地發現市場機會，讓壓力和動力推動創新意識的產生。創新往往最早出現在技術領域，然后在技術領域創新的帶動下產生管理領域的創新，并最終推動企業和社會經濟的發展。以你，對于那些生存和發展在市場夾縫中的中小民營企業來說，創新是他們的最主要的出路。

3.3 加強對企業資金的管理

中小型民營企業具有資金薄弱、融資渠道狹窄的局限性，由于其規模較小，抵御風險能力很差，失敗對其可能是毀滅性的打擊。因此，企業資金管理工作要十分謹慎，任何一筆資金的運行都要經過縝密的分析，合理利用資金，提高資金的運行效率是降低企業生產經營成本的一個重要途徑。企業在實施投資方案前，一定要做足市場調研工作，還要從技術上分析其可行性，要清楚自身的實力，不要盲目去追逐高端的科技和產品，一切講究穩當，盡量避免失敗。但是穩當并不代表因循守舊，還要注意對新技術的吸收。

3.4 建設和健全成本管理的專業隊伍

首先，企業領導必須對成本管理有個全面的了解，充分認識到其重要性，把成本管理落到實處。要注重對企業經營管理人員專業知識和政策水平的培訓，使他們的經營管理能力、組織領導能力和管理藝術得到提高，從而建設一支高素質的管理團隊。在市場競爭日趨激烈的情況下，企業的每一位員工都應當認識到成本管理的重要性，時刻樹立節約成本的觀念。

其次，僅僅樹立成本意識是不能夠搞好成本管理的，還必須建立、健全一支專業化的成本管理隊伍。企業成本管理的專業人員必須熟悉現代企業成本管理的理論，并且掌握其方法，對本企業生產經營組織和生產工藝的特點有充分的了解，能清醒看到本企業成本管理中所存在的問題。企業的其他員工也要結合自身的工作崗位，學習企業成本控制的理論和方法，以便很好地配合成本管理部門的工作。

4 結語

總之，在我國市場經濟的發展帶動下，中小民營企業規模不斷擴大，數量也不斷增加，它們所面臨的成本管理問題不容忽視。要想在激烈的市場競爭中求的生存和發展，中小民營企業必須認清形勢的變化，與時俱進，重視成本管理活動，摒棄傳統的落后成本管理觀念，不斷學習和掌握新的管理理論和管理方法，從而增加自身的經濟效益，并最終提高自身的市場競爭能力。

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